Organizacja wypoczynku dla uczestników/czek Stacji Miastko

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku dla uczestników/czek Stacji Miastko
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-13
Data składania ofert	23/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6325521

<div>
 <h1>Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników/uczestniczek projektu Stacja Miastko część I</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Projekt umowy</li>
 <li>Załącznik nr 5</li>
 <li>Załącznik nr 4</li>
 <li>Załącznik nr 3</li>
 <li>Załącznik nr 2</li>
 <li>Załącznik nr 1</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja wypoczynku dla uczestników/czek Stacji Miastko</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Zapytanie stanowi I część Zamówienia o nazwie: „Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestników/uczestniczek Stacji Miastko” Cześć druga ogłoszona zostanie w roku 2026 na wypoczynek w roku 2026. 
 
Przedmiotem zapytania jest udzielenie zamówienia polegającego na organizacji wypoczynku letniego dla 40 uczestniczek i uczestników projektu „Stacja Miastko - rozwój usług społecznych wsparcia rodziny” i 5 osób kadry w terminie 3 -11 lipca 2025 r. 
Miejsce wypoczynku: w ośrodku znajdującym się w odległości nie większej niż 2 km od morza w terenie leśnym w woj. pomorskim, w odległości nie większej niż 150 km od Miastka liczonych wg mapy Google dla transportu kołowego. 
 
W ramach oferty Wykonawca zapewni: 
1.	zakwaterowanie w namiotach wieloosobowych (potoczna nazwa &quot;wysoka dziesiątka&quot; lub alladyn) wyposażonych w: drewnianą podłogę, regał, kanadyjki (łóżka), materac oraz po dwa koce na osobę W namiotach może być zakwaterowanych nie więcej niż 6 osób; 
2.	miejsce programowe: 
a.	zadaszone miejsce (np. świetlica) dla 40 uczestniczek i uczestników do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody 
b.	miejsce ogniskowe na terenie obiektu; 
c.	 dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, zajęć plastycznych, ruchowych itp., 
d.	obiekt powinien być dostępny dla osób ze specjalnymi potrzebami, przy czym w grupie zrekrutowanych uczestników nie ma osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz osób niewidomych. 
3.	wyżywienie: 
a.	4 posiłki dziennie: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja; wyżywienie powinno być zgodne z normami żywieniowymi przewidzianymi dla dzieci i młodzieży pod względem kaloryczności, jakości i ilości; 
b.	pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie i prowiant na drogę powrotną; 
c.	diety eliminacyjnych (bezlatozowa, bez gluteny, wegetariańska itp.) Zamawiający poda liczbę osób i rodzaj diety przy podpisaniu umowy; 
d.	dwa razy podczas trwania wypoczynku dla wszystkich uczestników poczęstunek na ognisko: - kiełbasa, pieczywo, sosy; 
e.	wodę do picia – dostępną w sposób ciągły bez limitów. 
4.	transport autokarem z Miastka do miejsca wypoczynku i z powrotem 
a.	przewóz osób winien odbywać się pojazdem przeznaczonym do długodystansowego prze-wozu osób posiadającym minimum 45 miejsc, wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie, pasy bezpieczeństwa, wyposażonym w luk bagażowy, autobus powinien być w dobrym sta-nie technicznym co będzie potwierdzone niezbędnymi badaniami technicznymi. 
b.	kierowca musi posiadać stosowne do wymogów przewozu osób uprawnienia. 
c.	autokar powinien pomieści bagaże oraz materiały (tj. stoliki składane, drukarka, itp.). 
5.	usługi ratownika wodnego – minimum 3 razy podczas wypoczynku w wymiarze 4 godzin; 
6.	całodobową opiekę medyczną dla całej grupy ratownik medyczny/pielęgniarka oraz w razie koniecz-ności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przy-chodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w materiały opatrunkowe do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania obo-zu, w przypadku zachorowania uczestnika transport z wychowawcą do miejsca zamieszkania. 
7.	dwie wycieczki wg specyfikacji: 
a.	całodniowa wycieczka do Łeba Park – rodzinny park rozrywki, w tym transport z miejsca wypoczynku do Parku i z powrotem, bilety wstępu do Parku, obiad jednodaniowy (ziemniaki, kotlet drobiowy lub jego zmiennik dla osób na diecie, surówka, napój) 
b.	całodniowa wycieczka do SeaPark w Sarbsku, w tym transport z miejsca wypoczynku do Parku i z powrotem, bilety wstępu do Parku, obiad jednodaniowy (ziemniaki, kotlet drobiowy lub jego zmiennik dla osób na diecie, surówka, napój) 
8.	materiały do prowadzenia zajęć wg specyfikacji: 
a.	Kostiumy: 
i.	stroje dla dorosłych: strój Arielka roz. L (sukienka w stylu Arielki imitująca ogon i peruka czerwona) 
ii.	stroje dla dorosłych: Elzy z Krainy Lodu roz. XL ( sukienka wraz z peruką blond) 
iii.	stroje dla dorosłych: Anny z Krainy Lodu XL (sukienka w odcieniach błękitu i granatu oraz różowa pelerynka wraz z peruką brązową w dwa warkocze) 
iv.	stroje dla dorosłych: Kostium NEPTUN XL (bluzka z imitacją mięśni, spodnie, pasek, nakładki na ręce, opaska na głowę, trójząb, peruka wraz z brodą); 
 
b.	Materiały warsztatowe: 
i.	5x zestaw koralików do prasowania min. 9000 szt. koralików w jednym opakowaniu wraz z podkładkami 
ii.	drewniane patyczki 72mm – min. 2000 sztuk 
iii.	zestaw kolorowych brokatów min. 30 szt. po 10 g 
iv.	30 klei w sztyfcie i 30 klei w tubce typu magic 
v.	20 sztuk kolorowych wstążek w różnych kolorach o wymiarach 25mmx32m 
vi.	zestaw farb Astra 12 kol. Po 500 ml różne kolory 
vii.	gips ceramiczny śnieżnobiały 20 kg 
viii.	45 koszulek typu t-shirt białych 
ix.	zestaw farb 24x50 ml do tkanin jasnych 
x.	5 x i zestaw koralików do robienia biżuterii bransoletek naszyjników min. 912 el. 
xi.	3x forma silikonowa ZWIERZĘTA MORSKIE min. delfin żółw gwiazdka konik 13 el. W jednej formie 
xii.	glina samoutwardzalna biała 15 kg 
xiii.	2x narzędzia rzeźbiarskie do gliny min. 22 el. W zestawie 
xiv.	kulka silikonowa wypełnienie do maskotek – 6 kg 
xv.	tkanina bawełniana czarno białe paski 3x (150cmx160cm) 
xvi.	tkanina bawełniana 3x (150cmx160cm) beżowa 
xvii.	tkanina bawełniana 2x (150cmx160cm) pastelowy róż 
xviii.	tkanina bawełniana (150cmx160cm) pastelowy niebieski (miętowy) 
xix.	tkanina bawełniana 2x (150cmx160cm) szary 
xx.	tkanina bawełniana (150cmx160cm) błękitny 
xxi.	tkanina bawełniana 3x (150cmx160cm) biała z czarnymi kropkami małymi 
xxii.	papier techniczny kolorowy a4 min. 50 arkuszy x3 
xxiii.	papier techniczny biały a4 min. 50 arkuszy x 3 
xxiv.	papier ksero a4 5 ryz po 500 kartek 
xxv.	papier ksero a3 500 kartek 
xxvi.	wyciory kreatywne druciki mix kolorów pakowany po 300 szt. x3 
xxvii.	80 szt. kulek drewnianych z dziurką 25 mm decupage 
xxviii.	200 sztuk balonów kolorowych 
xxix.	8x zestaw do zabawy w piasku (zawierających min.: grabki, łopatki, wiaderko, konewkę, foremki 3 szt.) 
xxx.	60 igieł do szycia ręcznego 
xxxi.	zestaw 40 nici w różnych kolorach mix min. 10 m

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Punkty będą naliczone według wzoru: 
C	= (Cmin / C0 ) x 100 
C	– ilość punktów przyznana danej ofercie	 
Cmin 	– najniższa cena za usługę brutto spośród ważnych ofert 
C0	– cena za usługę brutto w rozpatrywanej ofercie 
Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując całkowitą cenę brutto za usługę
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy i jej załącznikach w przypadkach: 
1.1.	zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą; 
1.2.	zmiany zaistniałych okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, na które wykonawca nie miał wpływu, np. z uwagi na sytuację zagrożenia epidemiologicznego w kraju; 
1.3.	zmiany parametrów technicznych przedmiotu zamówienia – w przypadku, gdy zmiany te będą korzystniejsze dla Zamawiającego; 
1.4.	zmiany umowy polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy itp.); 
1.5.	wszelkich innych zmian, których nie można było przewidzieć, a nie działają na szkodę Zamawiającego. 
1.6.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestników. Liczba uczestników może się zmniejszyć lub zwiększyć maksymalnie o 5 osób. Ostateczna liczba uczestników wyjazdu zostanie podana do dnia 25 czerwca 2025 r. 
1.7.	W przypadku zmniejszenia liczby uczestników o więcej niż 5 osób, Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 10 % wartości zamówienia przypadającego na 1 uczestnika. 
1.8.	Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający, będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby osób biorących udział w wypoczynku oraz wynagrodzenie wynikającego z punktu 1.7.
 </div>