Usługi hotelarsko-restauracyjne

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi hotelarsko-restauracyjne
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Płużnica
Data publikacji	2025-06-13
Data składania ofert	25/06/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6325480

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE na usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach projektu „Pole możliwości dla rodziny”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2100206">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2100208">Załącznik nr 1</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2100209">Załącznik nr 2</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2100210">Załącznik nr 3</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi hotelarsko-restauracyjne </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko-restauracyjnych obejmujących organizację dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla grupy.<br />
<br />
2. Zakres zamówienia:<br />
1) Termin: 10-11 lipca 2025<br />
<br />
2) Liczba uczestników: 16 osób (15 uczestników szkolenia  i 1 trener)<br />
<br />
3) Zakwaterowanie i wyżywienie:<br />
- Nocleg  ze śniadaniem – cena pokoju zawiera koszt śniadania (16 pokoi 1-osobowych)<br />
- Usługa restauracyjna – 2 obiady (minimum dwa dania – zupa i drugie danie oraz napój), 1 kolacja, 2 dni przerwy kawowe ciągłe (możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich, wegańskich a także uwzględnienie specjalnej diety)<br />
<br />
4) Sala szkoleniowa na 2 dni (16 godz. warsztatowych, 8 godz. x 2 dni) - wyposażona w stoły, krzesła, rzutnik/projektor, ekran, dostęp do wi-fi). Z zastrzeżeniem, że korzystanie z sali szkoleniowej wliczone jest w cenę pobytu. <br />
<br />
5) Hotel o standardzie 3 gwiazdek lub w cenie nieprzekraczającej średniej ceny standardu 3*<br />
Obiekt, w tym część pokoi, powinno być dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową (czyli np. mieć windę, nie mieć wysokich progów, dostosowane łazienki w pokojach). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji obiektów pod kątem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, na co Wykonawca wyraża zgodę.<br />
<br />
4. Zamawiający preferuje, aby obiekt hotelowy, znajdował się w odległości do 60 km od miejscowości Płużnica (drogą publiczną a nie w linii prostej). Powyższe wynika z potrzeby zapewnienia dogodnego i racjonalnego czasu dojazdu uczestników wydarzenia oraz optymalizacji kosztów transportu. <br />
Dopuszcza się również złożenie ofert przez wykonawców posiadających obiekty w większej odległości o ile spełnią wszystkie pozostałe wymagania określone w zapytaniu. <br />
<br />
5. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. <br />
<br />
6. Na realizację niniejszego zamówienia, Zamawiający planuje łącznie przeznaczyć kwotę 12 800 zł brutto.<br />
<br />
7. Przedmiotowe  zadanie  jest realizowane w ramach projektu „Pole możliwości dla rodziny”, gdzie Liderem jest Gmina Płużnica/Płużnickie Centrum Usług Społecznych, Partnerem 1 Stowarzyszenie Towarzystwo Rozwoju Gminy Płużnica i Partnerem 2 Stowarzyszenie Młodych. <br />
Przedmiotowe zadanie jest realizowane w ramach Priorytetu V Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego „Innowacje społeczne (innowacyjne działania społeczne)” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027.<br />
<br />
</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: NIE DOTYCZY
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>OPIS SPOSOBU OBLICZANIA KRYTERIUM „CENA”:<br />
Waga kryterium 80% = 80 punktów. <br />
Kryterium oceniane jest według wzoru: <br />
PC=((Cmin / Cof)*80%)*100, gdzie:<br />
PC - liczba punktów przyznanych ofercie,<br />
Cmin – najniższa zaoferowana cena,<br />
Cof – cena oferty ocenianej,<br />
100 – współczynnik stały.</p>
                <p>OPIS SPOSOBU OBLICZANIA KRYTERIUM „ODLEGŁOSĆ OBIEKTU OD SIEDZIBY ZAMAWIAJĄCEGO”:<br />
Waga kryterium 20% = 20 punktów.<br />
Punkty zostaną przyznane według kryterium:<br />
do 60 km – 20 pkt<br />
od 61 do 80 km – 10 pkt<br />
powyżej 80 km – 0 pkt</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, w szczególności w zakresie:<br />
-  terminu realizacji zamówienia.<br />
Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy.<br />
<br />
2. W przypadku braku wykonywania lub nienależytego wykonywania niniejszego przedmiotu zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości kwoty brutto za całość zamówienia. <br />
W razie zagrożeń, o których mowa, i nieusunięcia ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.</p>
    </div>