Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-06-12
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 923121208 Usługi świadczone przez grupy wokalne
Numer wyniku	6323938

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Morski w Gdyni</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000145112</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>ul. Morska 81-87</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.7.) Numer telefonu:<span>55-86-421</span></h3><h3>1.4.8.) Numer faksu:<span>7412250</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@umg.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-45df2a40-a36a-45f9-9c41-6175ca65f9df</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00275010</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-12</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00646824</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów -  Delfinalia 2025.<br>2.	Termin realizacji zamówienia: 30-31 maja 2025 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu.<br>3.	Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.<br>4.	Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).<br>5.	Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym<br>w szczególności:<br>1)	Zapewnienie Artystów (minimum 4 artystów w każdym dniu koncertowym), w tym:<br>a)	min 4 artystów z listy top 20 OLIS obecnie i za ostatnie półrocze lub rok<br>b)	min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1 mln miesięcznie<br>c)	min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1,5 mln miesięcznie<br>d)	min 4 artystów z ponad 40 tyś. subskrybentów w serwisie YouTube<br>2)	pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów<br>z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;<br>3)	organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie<br>w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;<br>4)	scena o wymiarach co najmniej 8 m x 8 m z odpowiednim nagłośnieniem<br>i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;<br>5)	ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>6)	zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>7)	zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>8)	wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>9)	zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;<br>10)	samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;<br>11)	kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;<br>12)	darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;<br>13)	organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;<br>14)	szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu<br>i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto;<br>15)	Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;<br>16)	sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;<br>17)	pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);<br>18)	Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-03</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-06-07<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>9581496130</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>MORSKA</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>GDYNIA</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>274500                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00008053/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-05-31</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>0</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>274500                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>