Organizacja wydarzeń dla ARP S.A. na terenie m. st. Warszawy, w 2 częściach

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wydarzeń dla ARP S.A. na terenie m. st. Warszawy, w 2 częściach
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-12
Dotyczy zamówienia	25-04-2025/6212460
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer wyniku	6323633

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Organizacja wydarzeń dla ARP S.A. na terenie m. st. Warszawy, w 2 częściach</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU SPÓŁKA AKCYJNA</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 006746410</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Nowy Świat 6/12</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-400</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@arp.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://arp.bip.gov.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://zakupy.arp.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Sprawy gospodarcze i finansowe</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Organizacja wydarzeń dla ARP S.A. na terenie m. st. Warszawy, w 2 częściach<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-da1eccd3-1968-4799-8b5e-1911cd3aba92</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00275387</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-12</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00204952</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>BAZ.263.13.2025</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>386697,90                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>Część 1</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: organizacja pikniku firmowego o tematyce kosmicznej dla 600 uczestników, w tym pracowników firmy oraz ich rodzin na boisku treningowym przy stadionie Legii – adres: ul. Łazienkowska 3, w godz. 10:00- 14:00 Zamawiający dysponuje miejscem na potrzeby realizacji pikniku rodzinnego, które udostępni Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę.<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>387142,38                        PLN</span></h3><h3>Część 2</h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: organizacja stoiska z atrakcjami kosmicznym dla dzieci podczas pikniku rodzinnego organizowanego w ogrodach KPRM – adres: Al. Ujazdowskie 1/3, Warszawa. Wejście znajduje się bramą od Al. Ujazdowskich, naprzeciwko Łazienek Królewskich<h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>4.5.5.) Wartość części:<span>88496,04                        PLN</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>Część 1</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>3</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>3</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo                    zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę                    lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>1</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>243797,56 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>329640 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>234797,56 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie                    zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>Wykonawca</h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>Animatria Arlena Hamdi</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>524-274-20-09</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-23</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>243797,56 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>Od 2025-05-24 do 2025-05-24</span><h3>Część 2</h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 6 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3><p>Zamawiający, w dokumentach zamówienia dotyczących części II postępowania, określił sztywny termin realizacji zamówienia na dzień 1 czerwca 2025 r., bez przewidzenia możliwości jego zmiany. Po otwarciu ofert, które nastąpiło w dniu 7 maja 2025 r., Zamawiający w dniu 13 maja 2025 r. otrzymał oficjalną informację od organizatora wydarzenia – Kancelarii Prezesa Rady Ministrów – o zmianie daty wydarzenia na dzień 31 maja 2025 r.<br>Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia na wcześniejszy o jeden dzień wpływa na istotny element zamówienia (określony jako warunek realizacyjny), którego modyfikacja po upływie terminu składania ofert jest niedopuszczalna. Realizacja zamówienia w zmienionym terminie wymagałaby zasadniczej zmiany warunków zamówienia, która mogłaby mieć wpływ na krąg wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu oraz na sposób kalkulacji ofert.<br>W związku z powyższym kontynuowanie postępowania jest niemożliwe ze względu na wystąpienie istotnej zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć na etapie przygotowania postępowania, która w konsekwencji doprowadziła do wady postępowania, która jest niemożliwa do usunięcia na obecnym etapie postępowania.</p></body>