Zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rewal
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	20/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie
Numer przetargu	6322324

<div>
<h1>Zapytanie o ofertę na zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia nr ZO/01/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Przedmiot zam&oacute;wienia- załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy</li>
<li>Załącznik nr 3 - Pełnomocnictwo</li>
<li>Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych usług</li>
<li>Załącznik nr 5- Oświadczenie o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych</li>
<li>Załącnzik nr 6 - Oświadczenie o spełnieniu klauzul społecznych</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia nr ZO/01/2025</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest zapewnienie usługi zakwaterowania i wyżywienia podczas warsztat&oacute;w pn. &bdquo;Siła Możliwości &rdquo; realizowanych w ramach projektu pn. &bdquo; LORNETKA, czyli aktywna integracja społeczno- zawodowa w Powiecie Świebodzińskim&rdquo;, dofinansowanego ze środk&oacute;w Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021-2027. Zakup usługi zakwaterowania i wyżywienia należy zorganizować dla dw&oacute;ch grup &ndash; łącznie 53 os&oacute;b- podopiecznych PCPR w Świebodzinie, wraz z opiekunami w tym 4 dzieci od 3 do 8 lat. Pierwsza grupa liczyć będzie 34 osoby, a druga grupa 19 os&oacute;b w tym 4 dzieci od 3 do 8 lat. Wymagania: Termin realizacji zadania: Wykonawca zapewni zakwaterowanie, wyżywienie oraz salę do zajęć w terminie: dla pierwszej grupy od 01.07.2025 r. - 08.07.2025 r. oraz dla drugiej grupy od 08.07.2025 do 15.07.2025 r. Miejsce realizacji: Miejscowość nadmorska Rewal, ośrodek/hotel położony maksymalnie 300 metr&oacute;w od morza, z łagodnym zejściem przystosowanym dla os&oacute;b mających trudności z poruszaniem się lub poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich. Zakwaterowanie: Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie nie niższym niż trzy gwiazdki, w pokojach 2 - 4 osobowych (dla grupy 53 os&oacute;b) z łazienkami, ciepłą wodą, czajnikiem elektrycznym, telewizorem, kocem, zestawem do plażowania (koc, parawan, leżak/krzesełko) na 1 osobę, zestawem ręcznik&oacute;w (1 duży, 1 mały ręcznik) do użytku w pokojach, pościelą, zestawem toaletowym (mydło, żel pod prysznic/szampon do włos&oacute;w). Łącznie Wykonawca zapewnia dla obydwu grup 7 nocleg&oacute;w dla każdego uczestnika wyjazdu. Łącznie 371 nocleg&oacute;w dla Uczestnik&oacute;w wyjazdu. Uczestnicy zostaną zakwaterowani maksymalnie do 1 piętra, chyba, że ośrodek posiada sprawną i działającą windę. Podczas pobytu, Wykonawca zapewni sprzątanie pokoi, co najmniej 3 razy podczas pobytu. Ośrodek musi być ogrodzony, pozbawiony barier funkcjonalnych i architektonicznych, umożliwiając korzystanie ze wszelkich atrakcji ośrodka osobom mających problem z poruszaniem lub poruszającym się na w&oacute;zku inwalidzkim. Na terenie ośrodka znajduje się stoł&oacute;wka, miejsce rekreacyjno &ndash; sportowe, kawiarnia i/lub restauracja. Baza rekreacyjna ośrodka &ndash; na terenie ośrodka znajdują się tereny zielone do spacerowania i ławeczki do odpoczynku, a także kawiarnia i/lub restauracja, recepcja. Na terenie ośrodka znajduje się miejsce na ognisko lub grilla. Wykonawca zapewnia animatora organizującego atrakcje podczas pobytu jak ognisko, wieczorki taneczne, gry i zabawy integracyjne, wycieczki piesze krajoznawcze z atrakcjami turystycznymi (wszelkie koszty wycieczki jak bilety wstępu, usługa przewodnika pokrywa Wykonawca). Zamawiający zapewnia szkoleniowca/ trenera do prowadzenia zajęć. Wykonawca natomiast zapewnia podczas całego pobytu sale na zajęcia dla pierwszej grupy liczącej 34 osoby i dla drugiej grupy liczącej 19 os&oacute;b. Sala powinna być wyposażona w stoliki i krzesła dla wskazanej liczby os&oacute;b, tablice typu Flipchart, kartki i co najmniej 3 pisaki, projektor / rzutnik wraz z ekranem, laptop i nagłośnienie. Salę szkoleniową należy udostępnić od pierwszego dnia tj. 01.07.2025 r. do dnia 08.07.2025r. dla pierwszej grupy oraz od 08.07.2025 do 15.07.2025r. dla drugiej grupy, w godzinach 8.00 &ndash; 22.00. Wyżywienie: Wykonawca zapewnia wyżywienie (3 posiłki dziennie, śniadanie serwowane do stolika, obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika, kolację serwowaną do stolika). W dniu przyjazdu zapewnienie Uczestnikom obiadokolacji. W dniu odjazdu, po za śniadaniem Wykonawca zapewnia suchy prowiant na drogę. W skład suchego prowiantu na 1 osobę wejdzie: co najmniej - 2 bułki (zwykła i wieloziarnista) z masłem i sałatą, w tym dodatkowo jedna z wędliną, druga z serem ż&oacute;łtym, 2 r&oacute;żne owoce: banan i pomarańcza, woda mineralna 0,5 l gazowana, woda mineralna 0,5 l niegazowana, wafelek w czekoladzie, wafelek bez czekolady, ciastka. W przypadku os&oacute;b dla kt&oacute;rych wymagana jest specjalna dieta, przygotowywanie posiłk&oacute;w wg wskazań dietetyka. W przypadku organizacji wycieczek krajoznawczych Wykonawca zapewnia prowiant na drogę i 1 obiad dwudaniowy z deserem w restauracji podczas wycieczki krajoznawczej, jeśli nie będzie możliwy powr&oacute;t do ośrodka na czas posiłku. Bufet szkoleniowy: Podczas każdego z warsztat&oacute;w, Wykonawca zapewnia bufet szkoleniowy, dla wszystkich Uczestnik&oacute;w wyjazdu, w skład kt&oacute;rego wejdzie: kawa rozpuszczalna, nierozpuszczalna mielona,2 rodzaje herbaty: czarna, owocowa, 2 rodzaje owoc&oacute;w, 2 rodzaje ciasta lub wypiek&oacute;w cukierniczych, śmietanka do kawy, cytryna, cukier, woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje sok&oacute;w 100%, serwetki lub ręcznik papierowy, kosz na śmieci. Bufet kawowy należy zorganizować w sali szkoleniowej lub w miejscu do tego przystosowanym w odległości do 50 metr&oacute;w od sali szkoleniowej. Opieka pielęgniarska i/lub lekarska: Podczas wyjazdu dla uczestnik&oacute;w projektu oraz opiekun&oacute;w zostanie zapewniona 24h opieka pielęgniarska i/lub lekarska. Harmonogram pobytu- ramowy plan wyjazdu: DZIEŃ 1 13.00 &ndash; 14.00 - przyjazd i zakwaterowanie 14.00 &ndash; 15.00 &ndash; obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika 15.00 &ndash; 16.00 - spotkanie organizacyjne z koordynatorem projektu 16.00 &ndash; 19.00 &ndash; warsztaty z trenerami (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy) 19.00 &ndash; 20.00 &ndash; kolacja serwowana do stolika 20.00 &ndash; 22.00 &ndash; czas wolny dla uczestnik&oacute;w (zapewnienie bezpłatnej sali spotkań dla grupy uczestnik&oacute;w warsztatu / animacje wieczorne). ATRAKCJA 1 DZIEŃ 2 - 6 8.00 &ndash; 9.00 - śniadanie serwowane do stolika 9.00 &ndash; 14.00 - warsztaty z trenerami (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy) 14.00 &ndash; 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem serwowany do stolika 15.00 &ndash; 16.00 &ndash; czas wolny 16.00 &ndash; 19.00 &ndash; zajęcia integracyjne po za obiektem noclegowym ATRAKCJA 2-3 19.00 &ndash; 20.00 &ndash; kolacja serwowana do stolika 20.00 &ndash; 22.00 &ndash; czas wolny dla uczestnik&oacute;w (zapewnienie bezpłatnej sali spotkań dla grupy uczestnik&oacute;w warsztatu / animacje wieczorne). DZIEŃ 7 8.00 &ndash; 9.00 - śniadanie serwowane do stolika 9.00 &ndash; 14.00 &ndash; całodniowa autobusowa wycieczka ATRAKCJA 4 14.00 &ndash; 15.00 - obiad dwudaniowy z deserem w trasie 15.00 &ndash; 16.00 &ndash; czas wolny 16.00 &ndash; 19.00 &ndash; warsztaty z trenerami (w trakcie zajęć przerwy ustalone z uczestnikami i bufet kawowy) 19.00 &ndash; 20.00 &ndash; kolacja serwowana do stolika 20.00 &ndash; 22.00 &ndash; czas wolny dla uczestnik&oacute;w (zapewnienie bezpłatnej sali spotkań dla grupy uczestnik&oacute;w warsztatu / animacje wieczorne). DZIEŃ 8 8.00 &ndash; 9.00 - śniadanie serwowane do stolika 9.00 &ndash; 14.00 &ndash; wydanie suchego prowiantu i wyjazd do Świebodzina Koordynator wyjazdu ze strony Wykonawcy: Wykonawca zapewnia Koordynatora podczas całego pobytu, kt&oacute;ry na bieżąco będzie przeciwdziałać występującym problemom Uczestnik&oacute;w projektu. Przedstawi harmonogram pobytu oraz przedstawi planowane działania podczas całego wyjazdu. Bierze udział w wycieczkach pieszych i wyjazdowych organizowanych dla całej grupy. Opłata klimatyczna: Wykonawca ponosi koszty opłaty klimatycznej, kt&oacute;re są pobierane przez hotele na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepis&oacute;w. 
Okres gwarancji: 30 dni
<h2>Kryteria oceny</h2>
a) Zasady oceny wg. kryterium "CENA" "C" Znaczenie kryterium (waga) &ndash; 70% Opis kryterium w załączonym druku zapytania ofertowego pkt. 4a)
b) Zasady oceny wg kryterium &bdquo;ATRAKCYJNOŚĆ&rdquo; &bdquo;A&rdquo; Znaczenie kryterium (waga) &ndash; 20% Opis kryterium w załączonym druku zapytanie ofertowe pkt 4b)
c) Zasady oceny wg kryterium klauzule społeczne - &bdquo;KLAUZULA ZATRUDNIENIOWA&rdquo; &bdquo;K&rdquo; Znaczenie kryterium (waga) &ndash; 10% Opis kryterium w załączonym druku zapytania ofertowego 4c)
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian po zawarciu umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego, pod warunkiem podpisania aneksu zaakceptowanego przez obie Strony w szczeg&oacute;lności dotyczącym: - okresu realizacji umowy, zmiany terminu wykonania umowy lub jej części, lub czasowego zawieszenia wykonywania umowy lub jej części oraz zakresu realizacji usługi, - zmiany sposobu wykonywania usługi.
</div>