Usługi badawcze dla Runflair Sp. z o.o.

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi badawcze dla Runflair Sp. z o.o.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	27/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	713500006 Usługi inżynieryjne naukowe i techniczne 720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 730000002 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze 733000005 Projekt i realizacja badań oraz rozwój 732000004 Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 731200009 Usługi eksperymentalno-rozwojowe
Numer przetargu	6322312

<div>
    <h1>Realizacja specjalistycznych usług badawczych w ramach projektu „Runflair- innowacyjny system do programowania treningowego w oparciu o technologię computer vision”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe</span></li>
            <li><span class="was-link">Formularz ofertowy</span></li>
            <li><span class="was-link">Deklaracja poufności</span></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługi badawcze dla Runflair Sp. z o.o.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I. Przedmiot zamówienia i podstawowe informacje o zamówieniu: <br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch Usług Badawczych niezbędnych do realizacji Projektu. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, wybrany Wykonawca będzie miał obowiązek wykonać zadania, opisane w pkt. II niniejszego Zapytania.<br />
Celem usług badawczych jest zdobycie przez Zamawiającego nowej wiedzy oraz umiejętności niezbędnych do opracowania innowacji produktowej - technologii do programowania treningowego w oparciu o technologię computer vision, na IX poziomie gotowości technologicznej.<br />
Ze względu na przedmiot i zakres Usług Badawczych – związanych z przetwarzaniem danych o osobach fizycznych, wygenerowanych w trakcie wykonywania przez nie treningów zaplanowanych przez Zamawiającego – o wykonanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wdrożony system zarządzania bezpieczeństwem informacji, zgodny z normą ISO 27001. Wymaganie w tym zakresie uzasadnione jest także koniecznością ochrony danych, jakie Wykonawca otrzyma od Zamawiającego oraz które pozyska w szczególności w zakresie wykonywania zleconych badań przemysłowych (definiowanych zgodnie z art. 2 pkt 85 Rozporządzenia Komisji UE nr 651/2014).<br />
W trakcie wykonywania Usług Badawczych, Wykonawca będzie miał obowiązek współdziałać z Zamawiającym oraz zespołem badawczym Zamawiającego. Z uwzględnieniem wyników badań przemysłowych oraz eksperymentalnych prac rozwojowych realizowanych przez Wykonawcę, Zamawiający będzie poszerzał zbiór danych o osobach wykonujących trening oraz optymalizacji sposobu zbierania tych danych, zaś dane te – anotowane przez Zamawiającego - będą następnie wykorzystywane przez Wykonawcę w kolejnych etapach prac badawczych.<br />
Ze względu na konieczność współdziałania z Zamawiającym wymagane jest, aby w okresie realizacji Usługi badawczej 1 Wykonawca zapewniał, że co najmniej dwóch członków personelu skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie stawiało się w miejscu realizacji Projektu (adres: ul. Życzliwa 33/2, Wrocław; oraz dodatkowo: Ożynowa 36, Wrocław, gdzie znajduje się siłownia, w której Zamawiający będzie prowadził nagrania ćwiczących osób), dwa razy w tygodniu. W dniach tych personel skierowany przez Wykonawcę będzie współdziałał z zespołem Zamawiającego. W skład zespołu Zamawiającego będzie wchodził trener personalny oraz osoba lub osoby odpowiedzialne za rejestrowanie danych o osobach ćwiczących (wykonujących trening). Zamawiający zapewni, że harmonogram dni wspólnej pracy zespołów: Zamawiającego i Wykonawcy zostanie ustalony wspólnie, na podstawie postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. Szacowane jest, że czas wspólnej pracy zespołu badawczego Zamawiającego oraz personelu Wykonawcy w każdym z tych dni będzie wynosił nie mniej, niż 5 godzin (w godzinach 9.00-14.00). <br />
Ze względu na konieczność współdziałania z Zamawiającym wymagane jest, aby w okresie realizacji Usługi badawczej 2 Wykonawca zapewniał, że co najmniej dwóch członków personelu skierowanego przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie stawiało się w miejscu realizacji Projektu (adres: ul. Życzliwa 33/2, Wrocław; oraz dodatkowo: Ożynowa 36, Wrocław, gdzie znajduje się siłownia, w której Zamawiający będzie prowadził nagrania ćwiczących osób), jeden raz w tygodniu. W dniach tych personel skierowany przez Wykonawcę będzie współdziałał z zespołem Zamawiającego. W skład zespołu Zamawiającego będzie wchodził trener personalny oraz osoba lub osoby odpowiedzialne za rejestrowanie danych o osobach ćwiczących (wykonujących trening). Harmonogram dni wspólnej pracy zespołów zostanie ustalony wspólnie, na podstawie postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą. Szacowane jest, że czas wspólnej pracy zespołu badawczego Zamawiającego oraz personelu Wykonawcy w takim dniu będzie wynosił nie mniej, niż 5 godzin (w godzinach 9.00-14.00). <br />
Ze względu na przedmiot oraz specyfikę przedmiotu zamówienia, jak również ze względu na zamierzony cel zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. <br />
II. Szczegółowy opis zamówienia<br />
Uwaga: z uwagi na konieczność ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233, z późn. zm.), na podstawie Sekcji 3.2.2 pkt 11 Wytycznych Zamawiający ograniczył opis przedmiotu zamówienia do informacji, które nie podlegają ochronie prawnej. Informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa – obejmujące opis uprzednio wykonanych przez Zamawiającego prac B+R i stwierdzonych barier badawczych wymagających przeprowadzenia badań przemysłowych i eksperymentalnych prac rozwojowych, informacje o zakresie posiadanych danych oraz opis założeń nowej usługi – będą udostępniane tym Wykonawcom, którzy  zobowiążą się do zachowania poufności w odniesieniu do przedstawionych informacji. Wraz z niniejszym Zapytaniem, Zamawiający publikuje wzór deklaracji o poufności. Deklaracja musi zostać podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy.<br />
Niżej powołany opis zamówienia odwołuje się do badań, prowadzonych na podstawie danych osobach prowadzących trening. Zamawiający dysponuje danymi zebranymi uprzednio na 30-osobowej grupie osób, zaś dane te będą wykorzystywane do rozpoczęcia prowadzenia opisanych niżej badań. Informacje o zbiorze aktualnie posiadanych danych o osobach prowadzących trening są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zbiór tych danych zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy, po zawarciu umowy o wykonanie zamówienia. <br />
<br />
II.1. Usługa badawcza 1<br />
Usługa dotyczy realizacji prac badawczych o charakterze badań przemysłowych – w rozumieniu art. 2 pkt 85 Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 – nad metodą precyzyjnego i efektywnego porównania wzorców ruchowych pod kątem prawidłowo technicznie prowadzonego treningu. Celem Usługi badawczej jest zdobycie nowej wiedzy z zakresu analizy wzorców ruchowych i ich porównywania z wykorzystaniem metod computer vision i machine learning. Wiedza ta pozwoli na opracowanie nowych algorytmów analizy wzorca ruchowego i porównywania ich z wykorzystaniem obrazu rejestrowanego przez kamerę w telefonie ćwiczącego. Celem badań przemysłowych będzie zdobycie nowej wiedzy z zakresu samej analizy mapowania i pomiarów wzorca ruchu (określenie wpływu zaawansowanego śledzenia punktów orientacyjnych na ciele w identyfikacji nowych błędów, nowa wiedza z zakresu tzw. partial reps (podział ruchu na fazy); wiedza jak odstępstwo od wzorca ruchu przekłada się na ograniczenia i dysfunkcję aparatu ruchu trenującego), a także procesu porównywania wzorców ruchowych w oparciu o machine learning (dotychczas realizowanego modelem losowego lasu decyzyjnego) tak, by były one bardziej precyzyjnie i pozwalały na wykrywanie większej ilości błędów (w tym błędów najbardziej skomplikowanych) w ćwiczeniu.  Nowa wiedza ma pozwolić na określenie wpływu poszczególnych zdefiniowanych cech wzorca ruchu badanego ćwiczącego na skuteczność i precyzję oceny techniki wykonywania treningu, np. badanie zastosowania cech histogramowych, badanie możliwości weryfikacji ruchu w oparciu o kąty w stawach oraz określenie stopnia uniwersalności takiego podejścia (m.in. zbadanie wpływu różnic w budowie anatomicznej osób wykonujących ćwiczenia), badanie wpływu podziału ruchu na fazy na skuteczność i precyzję algorytmu oraz weryfikacja możliwości wykorzystania tego podziału w analizie tempa ćwiczenia.<br />
<br />
<br />
Na realizację Usługi Badawczej 1 składać się będą następujące zadania:<br />
1.	Eksperymentalne zastosowanie w modelu uczenia maszynowego cech histogramowych: zbadanie wpływu histogramów intensywności i tekstury opisujących dynamikę ruchu obrazu na efektywność i precyzję (jakość) analizy i klasyfikacji wzorców ruchowych;<br />
2.	Zbadanie wpływu integracji danych kinematycznych opisujących ruch osób ćwiczących do systemu oceny techniki na precyzję śledzenia pozycji ciała oraz badanie wpływu zakresów w kątach stawów na proces identyfikacji błędów w ćwiczeniach;<br />
3.	Opracowanie nowego modelu detekcji pozycji startowej osoby rozpoczynającej wykonywanie ćwiczeń: opracowanie algorytmów detekcji pozycji startowej o efektywności  wyższej względem rozwiązania uprzednio opracowanego przez Zamawiającego (oznaczanego dalej jako MVP: Minimum Viable Product), przedstawionego w dokumencie poufnym; celem jest opracowanie algorytmów detekcji umożliwiającej uniknięcie błędów wykonywanych przez osobę ćwiczącą w pierwszej fazie wykonywania ćwiczenia oraz zapewniające widoczność całego ciała użytkownika w celu śledzenia i analizy poprawności jego ruchu podczas wykonywania ćwiczeń we wszystkich ich fazach;<br />
4.	Badanie czynników umożliwiających podział ruchu osoby wykonującej ćwiczenia na fazy oraz badanie wpływu podziału na fazy na detekcję błędów, w tym weryfikacja zastosowania detekcji pozycji startowej -rozwiązania umożliwiającego przejścia między fazami ćwiczenia; weryfikacja czy powyższe podejście pozwoli na stworzenie modelu zdolnego do identyfikowania różnych faz ruchu i precyzyjnego określania momentów, w których występują błędy;<br />
5.	Nauczenie i testy modeli o czułości wyższej od zapewnianej przez MVP na podstawie wyników badań przeprowadzonych we wcześniejszych krokach;<br />
6.	Przygotowanie modeli analizy o czułości wyższej od zapewnianej przez MVP i porównywania wzorca w procesie uczenia maszynowego.<br />
7.	Przetestowanie sieci neuronowych i nauczonych modeli w warunkach laboratoryjnych w środowisku symulacyjnym. Celem zadania jest sprawdzenie (testowanie) rozwiązań opracowanych w ramach zadań, pod względem poprawności analizy.<br />
(POZOSTAŁY OPIS W ZAPYTANIU OFERTOWYM - PLIK PDF)</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>kryterium „Łączna cena za realizację usługi badawczej” - waga 100%<br />
<br />
Punkty za kryterium „Łączna cena za realizację usługi badawczej&quot; zostaną obliczone wg następującego wzoru:<br />
<br />
Cena brutto oferty najtańszej <br />
------------------------------------------  x 100 = ilość punktów<br />
Cena brutto oferty badanej</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1.	Umowa zawarta w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego, może zostać zmieniona w drodze pisemnego – pod rygorem nieważności – aneksu do umowy w następującym zakresie i przypadkach:<br />
a)	Zmiany terminu realizacji zamówienia, w przypadku, gdy zmiana terminu wykonania umowy wynika z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; w takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej przyczyny lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej przyczyny.<br />
Na podstawie tej przesłanki możliwa jest także zmiana terminu realizacji zamówienia, jeżeli dojdzie do zmiany (skrócenia lub wydłużenia) daty zakończenia realizacji Projektu.<br />
b)	Umowa może zostać zmieniona w sytuacji wystąpienia niemożliwych do przewidzenia okoliczności. Pojęcie to Zamawiający będzie interpretował w sposób odpowiadający postanowieniu pkt. 109 preambuły Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE. W świetle tego postanowienia, „Pojęcie niemożliwych do przewidzenia okoliczności odnosi się do okoliczności, których nie można było przewidzieć pomimo odpowiednio starannego przygotowania pierwotnego postępowania o udzielenie zamówienia przez instytucję zamawiającą, z uwzględnieniem dostępnych jej środków, charakteru i cech tego konkretnego projektu, dobrych praktyk w danej dziedzinie oraz konieczności zagwarantowania odpowiedniej relacji  pomiędzy  zasobami  wykorzystanymi  na  przygotowanie  postępowania a jego przewidywalną wartością. Nie może to jednak mieć zastosowania w sytuacjach, w których modyfikacja powoduje zmianę charakteru całego zamówienia, na przykład przez zastąpienie zamawianych robót budowlanych, dostaw lub usług innym przedmiotem zamówienia lub przez całkowitą zmianę rodzaju zamówienia (...)&quot;. W takim przypadku Zamawiający zgodzi się na wydłużenie terminu realizacji zamówienia o czas występowania tej okoliczności lub o czas niezbędny do przezwyciężenia skutków występowania tej okoliczności.<br />
c)	Zmiany warunków i terminów płatności wynagrodzenia w przypadku, gdy zmiany te wynikać będą z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;<br />
d)	Wystąpienia siły wyższej. Przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron niniejszej Umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie niniejszej Umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością. W takim wypadku, umowa zostanie wydłużona o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej lub zostanie zmieniony termin wykonania obowiązku wynikającego z umowy, o czas trwania siły wyższej lub czas niezbędny do odwrócenia skutków wystąpienia siły wyższej. <br />
W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. <br />
e)	Umowa może zostać zmieniona w przypadku, gdy zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia lub terminu wykonania obowiązku wynikającego z umowy z powodu działania osoby lub osób trzecich, za których nie ponosi odpowiedzialności ani Wykonawca, ani Zamawiający. W przypadku potwierdzenia przez Zamawiającego, że ziścił się ten warunek, umowa zostanie wydłużona o czas niezbędny do odwrócenia skutków działania osoby lub osób trzecich. <br />
W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. <br />
f)	Umowa może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wprowadzenia nowych regulacji prawnych, mających wpływ na wykonanie niniejszej Umowy. W takim przypadku, umowa zostanie zmieniona w ten sposób, by opowiadała obowiązującym regulacjom prawnym. W takim przypadku możliwa jest także zmiana terminu realizacji umowy. <br />
g)	Umowa z Wykonawcą może zostać zmieniona w sytuacji, gdy dojdzie do zmiany umowy o dofinansowanie, zawartej przez Zamawiającego z Dolnośląską Instytucją Pośredniczącą. <br />
W takim przypadku, umowa z Wykonawcą zostanie zmieniona w ten sposób, by odpowiadała obowiązującym postanowieniom umowy o dofinansowanie. <br />
h)	Umowa może zostać zmieniona w zakresie terminów świadczenia usług, określonych w pkt. III Zapytania ofertowego, w przypadku gdy wyniki uzyskiwanych prac rozwojowych uzasadniają lub wymagają świadczenia usług także w innych miesiącach, niż wskazane w pkt. III Zapytania.<br />
a)	W przypadkach, określonych w Sekcji 3.2.4 pkt. 4 lit. b)-e) Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027.</p>
    </div>