Zakwaterowanie, wyżywienie i zapewnienie sal szkoleniowych

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Zakwaterowanie, wyżywienie i zapewnienie sal szkoleniowych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	23/06/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6321874

<div>
 <h1>Świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz zapewnienia sal szkoleniowych podczas warsztatu inauguracyjnego dla uczestników projektu 
„Wygrana Rodzina w Szczecinie”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098537">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098580">Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098589">Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098607">Załącznik nr 3- Oświadczenie</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098618">Załącznik nr 4 - Projekt umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakwaterowanie, wyżywienie i zapewnienie sal szkoleniowych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz zapewnienia sal szkoleniowych podczas warsztatu inauguracyjnego dla uczestników projektu „Wygrana Rodzina w Szczecinie” 
2.	Zamówienie nie zostało podzielone na części w związku z faktem, że polega ono na kompleksowej usłudze mającej na celu trzy elementy, które polegają na zakwaterowaniu, wyżywieniu oraz zapewnieniu sal szkoleniowych dla uczestników projektu. Podział zamówienia w tym przypadku skutkował by nadmierną komplikacją oraz generował by dodatkowe koszty związane z jego realizacją. 
3.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 
4.	Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 
5.	Wykonawca winien jest zaoferować zrealizowanie przedmiotu zamówienia zgodnie 
z zapisami zapytania ofertowego. 
6.	Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia. 
7.	Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za prawidłową realizację usług i w przypadku poniesienia przez Zamawiającego strat spowodowanych jego nieprawidłową realizacją, Wykonawca zobowiązuje się do ich pokrycia. 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 
1.	Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa zakwaterowania, wyżywienia oraz zapewnienia sal (sali) szkoleniowych podczas warsztatu inauguracyjnego dla uczestników projektu „Wygrana Rodzina w Szczecinie”. 
2.	Miejscem realizacji zamówienia są miejscowości w maksymalnej odległości do 150 km od miasta Szczecin – miejsce zbiórki Szczecin, 
3.	Zamówieniem objęty jest jednoczesny pobyt 3 grup o łącznej liczbie 63 uczestników (18 rodziców, 45 dzieci) oraz 12 osób kadry, o której mowa w pkt. 6, 
4.	Wykonawca zapewni pobyt uczestnikom oraz kadrze w dniach od 28 czerwca 2025 r. od godz. 10:30 do dnia 30 czerwca 2025 r. do godz. 15:30. 
5.	Sposób zakwaterowania (pokoje dla jednej rodziny muszą ze sobą sąsiadować): 
a)	Pokoje 8 osobowe – 1 (w tym łóżeczko dla dziecka) – dopuszcza się 2 pokoje 4 osobowe ( w tym łóżeczko), 
b)	Pokoje 7 osobowe – 1 (w tym łóżeczko dla dziecka) – dopuszcza się 2 pokoje 4 osobowe ( w tym łóżeczko), 
c)	Pokoje 6 osobowe – 1 (dopuszcza się 2 pokoje 4 osobowe), 
d)	Pokoje 5 osobowe – 3, 
e)	Pokoje 4 osobowe – 4 ( w tym jedno łóżeczko dla dziecka), 
f)	Pokoje 3 osobowe – 3, 
g)	Pokoje 2 osobowe – 1. 
6.	Wykonawca zapewni zakwaterowanie w pokojach 2 osobowych dla następującej kadry: 
a)	Trenerzy – 6 osób, 
b)	Opiekunki – 3 osoby, 
c)	Animatorzy – 3 osoby. 
7.	Wykonawca zapewni 5 łóżeczek dla dzieci, 5 krzesełek do karmienia, 5 wanienek oraz 5 przewijaków. 
8.	Każdy pokój z łazienką, telewizorem, czajnikiem, szklankami (kubkami), pościelą i ręcznikami, mydło w łazienkach. 
9.	Wszystkie usługi muszą być świadczone w jednym budynku (dopuszcza się zespół budynków połączonych korytarzami komunikacyjnymi) – obiekt nie może być w trakcie prac remontowych, 
10.	Ośrodek musi posiadać windę umożliwiającą dostęp na wszystkie poziomy, 
11.	Ośrodek musi posiadać plac zabaw dla dzieci, 
12.	Ośrodek musi posiadać salę rekreacyjną dla dzieci, 
13.	Wykonawca zapewni co najmniej trzy sale szkoleniowe po jednej dla każdej z 3 grup objętych zamówieniem (dopuszcza się salę, w której można dokonać podziału poprzez specjalne kurtyny pod warunkiem, że sala posiada wymiary pozwalające na pomieszczenie wszystkich uczestników). 
14.	Łączny czas wynajęcia sal wynosi 20 godzin zegarowych, 
15.	Sala musi być wyposażona w: 
a)	Krzesła oraz stoły w ilości co najmniej równej ilości osób biorących udział w udział w szkoleniu tj. 17 osób, 
b)	Klimatyzację, 
c)	Dostęp do dziennego światła ( nie może być umieszczona w kondygnacji podziemnej obiektu), 
d)	Tablice flipchart – co najmniej 4 sztuki w każdej sali, 
16.	W przypadku podziału jednej dużej Sali na mniejsze części w każdej z nich musi się znaleźć wyposażenie, o którym mowa w pkt. 13, 
17.	Wykonawca zapewni wyżywienie dla wszystkich uczestników projektu oraz kadry w postaci: 
a)	I dzień śniadanie, obiad oraz kolacja, a także dwie przerwy kawowe, 
b)	II dzień śniadanie, obiad oraz kolacja, a także dwie przerwy kawowe, 
c)	III dzień śniadanie, obiad, a także dwie przerwy kawowe. 
18.	Minimalny zakres poczęstunku: 
a)	W przypadku śniadania / kolacji – danie na zimno, danie na ciepło, kawa, herbata, mleko, cukier, woda, soki. 
b)	W przypadku obiadu: zupa, drugie danie z sałatką/surówką, kawa, herbata, mleko, cukier, woda, kompot, soki 
c)	W przypadku przerwy kawowej: kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna, słodkie i słone przekąski, woda, soki. 
19.	W przypadku takiej konieczności Wykonawca zapewni posiłki bezmięsne lub inne wynikające ze szczególnych wymagań żywieniowych uczestników, w tym dzieci ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi. 
20.	Posiłki powinny być serwowane w pomieszczeniu do tego przeznaczonym – stołówka, restauracja, 
21.	Wykonawca odpowiedzialny jest za świadczenie usług zgodnie ze standardami w zakresie higieny i czystości, 
22.	W dniu przyjazdu Wykonawca zapewni uczestnikom wydarzenie integracyjne w postaci ogniska z pieczeniem kiełbasek (w godzinach wieczornych do ustalenia z kadrą), 
23.	Podczas realziacji wydarzenia integracyjnego Wykonawca zapewni wszystkie niezbędne artykuły spożywcze / materiały, miejsce oraz sprzęt umożliwiające prawidłowe zrealizowanie ww. wydarzenia – liczba uczestników 75 osób, 
24.	Wykonawca na czas pobytu zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników NNW (grupowe). 
25.	Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad horyzontalnych tj.: 
a)	Zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób 
z niepełnosprawnościami z uwzględnieniem spełnienia wymagań określonych w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027, stanowiących załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących zasad równościowych, 
b)	Zasady równości kobiet i mężczyzn, 
c)	Zasady zrównoważonego rozwoju, 
d)	Zasady „nie czyń poważnych szkód” (DNSH – Do Not Significant Harm), 
e)	Karty Praw Podstawowych Unii Europejskiej (KPP) oraz Konwencji ONZ o Prawach Osób Niepełnosprawnych (KPON).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena - 60 %, 
Dla kryterium ceny punkty będą obliczone według wzoru: 
An = (Cn/Cb)	x 60 
gdzie:	 
An – ilość punktów dla kryterium ceny 
Cn – najniższa wartość brutto spośród złożonych ofert 
Cb – wartość brutto oferty badanej
 Standard zaproponowanego obiektu: 
obiekt w standardzie pensjonatu/motelu/hotelu jednogwiazdkowego i niższym 0 pkt. 
obiekt w standardzie pensjonatu/motelu/hotelu dwugwiazdkowego	20 pkt. 
pokoje o standardzie pensjonatu/motelu/hotelu trzygwiazdkowego lub wyższym 40 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Warunki zmiany umowy zostały przedstawione w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego
 </div>