Nocleg, całodobowe wyżywienie, sala szkoleniowa

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Nocleg, całodobowe wyżywienie, sala szkoleniowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	warmińsko-mazurskie
Data publikacji	2025-06-12
Data składania ofert	20/06/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 551100004 Hotelarskie usługi noclegowe
Numer przetargu	6321819

<div>
<h1>Uniwersytet Ludowy Pogranicza</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098423">Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098424">wz&oacute;r umowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2098426">załącznik nr 1 oraz 2</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>nocleg, całodobowe wyżywienie, sala szkoleniowa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1) Przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest świadczenie usług obejmujących: a) zapewnienie usługi noclegowej, b) zapewnienie usługi żywieniowej, c) zapewnienie sali szkoleniowej wraz z niezbędnym wyposażeniem, podczas 17 zjazd&oacute;w dla 237 os&oacute;b w okresie lipiec 2025 - wrzesień 2026 na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego. Liczebność grup szkoleniowych będzie r&oacute;żna, średnio 13 - 26 os&oacute;b/1 zjazd, łącznie 237 os&oacute;b. Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 1 nocleg, 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 przerwy kawowe uzupełniane (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana). 2) Zjazdy będą organizowane w następujących terminach: 1. Szkoła Animator&oacute;w społecznych: - 1 zjazd w terminie 07 - 08.07.2025 dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w terminie 25 - 26.08 dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd we wrześniu 2025r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w październiku 2025r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w listopadzie 2025r. dla 13 os&oacute;b 2. Szkoła Koordynator&oacute;w: - 1 zjazd we wrześniu 2025r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w październiku 2025r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w listopadzie 2025r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w grudniu 2025r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w styczniu 2026r. dla 13 os&oacute;b 3. Szkoła Menedżer&oacute;w: - 1 zjazd w styczniu 2026r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w lutym 2026r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w marcu 2026r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w kwietniu 2026r. dla 13 os&oacute;b - 1 zjazd w maju 2026r. dla 13 os&oacute;b 4. Strategia rozwoju ULP: - 1 zjazd w maju 2026r. dla 13 os&oacute;b 5. Wizyty studyjne: - 1 zjazd we wrześniu 2025r. dla 13 os&oacute;b, przy czym konkretne terminy realizacji warsztat&oacute;w zostaną ustalone z wybranym Wykonawcą na etapie realizacji zam&oacute;wienia. 3) Opis usługi restauracyjnej: Podczas każdego dwudniowego zjazdu na każdą osobę przypadają: 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie, 2 przerwy kawowe uzupełniane (1 przerwa kawowa/dzień, uzupełniana). a) usługa restauracyjna musi być zapewniona w obiekcie, w kt&oacute;rym zapewniona będzie usługa noclegowa, b) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, świeże owoce, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana), c) obiad w formie bufetu szwedzkiego: 1 zupa bezmięsna lub 2 rodzaje zupy (mięsna i bezmięsna) &ndash; min. 300 ml/os.; 2 rodzaje dań gł&oacute;wnych (1 mięsne i 1 bezmięsne); min.2 dodatki w postaci sur&oacute;wki/warzyw; 2 rodzaje dodatk&oacute;w w postaci: ryż, kasza, ziemniaki, frytki, makaron; napoje: woda gazowana i niegazowana, 2 rodzaje sok&oacute;w; deser, d) przerwy kawowe ciągłe (uzupełnianie stołu w przerwach) składające się z: kawy z ekspresu, herbaty (min. 4 rodzaje), ciastek, ciasta pieczonego (min. 2 rodzaje), mleka, cukru, cytryny, wody niegazowanej i gazowanej, sok&oacute;w &ndash; min. 2 rodzaje, świeżych owoc&oacute;w, e) kolacja w formie stołu szwedzkiego: min. 2 dania na ciepło (1 mięsne i 1 bezmięsne), pieczywo, masło, sery, warzywa, wędliny, napoje (herbata, kawa, śmietanka/mleko do kawy, cukier, cytryna, 2 rodzaje sok&oacute;w, woda mineralna gazowana i niegazowana). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia diety specjalnej, np. diety bezmlecznej, bezglutenowej, cukrzycowej, niskotłuszczowej, wegańskiej i in. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tym fakcie oraz o liczbie os&oacute;b objętych specjalną dietą najp&oacute;źniej 1 dzień przed szkoleniem. 4) Opis usługi noclegowej: Podczas pobytu w ośrodku wszyscy uczestnicy muszą mieć zapewnione całodobowe wyżywienie oraz nocleg. Wykonawca w ramach realizacji zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy zjazd usługę zgodną z poniższymi wymaganiami: a) usługa noclegowa musi być zrealizowana na terenie wojew&oacute;dztwa warmińsko-mazurskiego, b) obiekt musi zagwarantować miejsce noclegowe dla średnio 13 - 26 os&oacute;b, c) obiekt musi dysponować pokojami 2-osobowymi oraz 1-osobowymi (w przypadku noclegu trenera lub nieparzystej liczby os&oacute;b lub os&oacute;b r&oacute;żnej płci lub os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami), każdy pok&oacute;j wyposażony w łazienkę z prysznicem oraz pojedyncze ł&oacute;żka - ilość pokoi zapewniona będzie przez Wykonawcę zgodnie z liczebnością poszczeg&oacute;lnych grup wskazanych powyżej, d) nie dopuszcza się zakwaterowania części uczestnik&oacute;w w innym (wsp&oacute;łpracującym) ośrodku/hotelu, e) pokoje hotelowe zostaną udostępnione w pierwszym dniu pobytu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:00 bez względu na obowiązującą w danym obiekcie &bdquo;dobę hotelową&rdquo;, f) obiekt musi dysponować pokojami oraz infrastrukturą dostosowaną do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, g) przy obiekcie musi być zlokalizowany bezpłatny parking na minimum 10 samochod&oacute;w osobowych, h) w godzinach nocnych od godz. 22.00 do godz. 6.00 zapewniony zostanie wypoczynek dla uczestnik&oacute;w szkoleń, niezakł&oacute;cony hałasami i odbywającymi się imprezami, spotkaniami towarzyskimi np. wesela, meeting&rsquo;i itp., i) obiekt musi być wyposażony w bazę restauracyjną (sala restauracyjna), j) ze względu na region, z kt&oacute;rego pochodzić będą uczestnicy szkoleń, preferowane będą obiekty położone bliżej miasta Węgorzewo (szczeg&oacute;łowy opis preferencji znajduje się w części dotyczącej kryteri&oacute;w oceny), k) zmiana obiektu będzie musiała każdorazowo podlegać akceptacji Zamawiającego. Zmieniony obiekt będzie musiał spełniać wymogi określone w zapytaniu ofertowym. 5) Opis sali szkoleniowej: Wykonawca zapewni dostępną przez cały czas trwania pobytu uczestnik&oacute;w salę szkoleniową dla średnio 26 os&oacute;b, z możliwością indywidualnej aranżacji. Wykonawca w ramach zam&oacute;wienia zobowiązany będzie zapewnić na każdy wyjazd: a) 1 salę szkoleniową na min. 26 os&oacute;b, b) sala szkoleniowa musi być dostępna dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, c) zaplecze sanitarne musi być zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie sali i musi być dostosowane do potrzeb os&oacute;b z niepełnosprawnościami, d) sala szkoleniowa musi być wyposażone w stoły i krzesła, e) w sali będzie znajdował się niezbędny sprzęt do przeprowadzenia warsztat&oacute;w (np. projektor, ekran, laptop, nagłośnienie, flipchart itp.), f) temperatura w sali musi być dostosowana do panujących warunk&oacute;w atmosferycznych, g) sala szkoleniowa musi zapewniać uczestnikom warunki zgodne z zasadami BHP: powierzchnia, oświetlenie (sale z dostępem do światła dziennego), odpowiednia wentylacja, ogrzewanie, h) sala szkoleniowa musi być usytuowana w miejscu zapewniającym swobodne prowadzenie zajęć, m.in. znajdująca się poza strefą jadalną, odizolowana od dostępu os&oacute;b postronnych i przypadkowych, i) sala szkoleniowa musi mieścić się w obiekcie, gdzie będzie zapewniona usługa noclegowa i żywieniowa, j) Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia bazy szkoleniowej w dniu przyjazdu od godz. 8:30 i w ostatnim dniu pobytu do godziny 16:00. 6) Wymagania dodatkowe: a) Wykonawca ma obowiązek informowania uczestnik&oacute;w/uczestniczek o wsp&oacute;łfinansowaniu projektu ze środk&oacute;w Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS Plus) program regionalny Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027. b) Wykonawca składający ofertę wyraża zgodę na proporcjonalne obniżenie wynagrodzenia w przypadku pobytu mniejszej liczby odbiorc&oacute;w usług. Wykonawca akceptuje możliwość realizacji zam&oacute;wienia i zapłaty przez Zamawiającego za zgłoszoną każdorazowo liczbę os&oacute;b. Informacja o liczbie uczestnik&oacute;w zgłaszana będzie z 2-dniowym wyprzedzeniem. 5. Termin wykonania zam&oacute;wienia Planowany termin podpisania umowy: lipiec 2025. Termin realizacji usług - od podpisania umowy do 30 września 2026 r. UWAGA: Należy zapoznać się z treścią zapytania ofertowego, kt&oacute;ry stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia.
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena (C) - 41% (41 punkt&oacute;w) - Premiowana będzie najniższa cena za realizację usługi brutto. W przypadku tego kryterium, oferta najtańsza niepodlegająca odrzuceniu otrzyma 41 punkt&oacute;w, oferty droższe otrzymają proporcjonalnie mniej punkt&oacute;w.
Odległość (O) - 39% (39 punkt&oacute;w) - Premiowane będą obiekty hotelarsko - restauracyjne znajdujące się w bliskiej odległości od Węgorzewa tj: obiekt w odległości: 0 - 25,00 km od Węgorzewa - 39 pkt. od 25,1 - 50 km od Węgorzewa - 20 pkt. powyżej 50 km od Węgorzewa - 0 pkt
Społeczne (S) - 20% (20 punkt&oacute;w) -Wykonawca otrzyma 20 punkt&oacute;w, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zam&oacute;wienia, co najmniej 1 osobę wskazaną w pkt 11, pkt 5 Zapytania ofertowego.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
Umowa może zostać zmieniona w przypadkach, o kt&oacute;rych mowa w sekcji 3.2.4. pkt 4 ppkt e Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w dla EFS+ na lata 2021-2027.
</div>