Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Elbląg
Data publikacji	2025-06-11
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania
Numer przetargu	6319468

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Starostwo Powiatowe w Elblągu</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 170753615</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Saperów 14 A</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Elbląg</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>82-300</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL621 - Elbląski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>552394900</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>sekretariat@powiat.elblag.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>powiat.elblag.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-a23ba2c3-ff08-4574-b052-5d5443514bfb</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00273873</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-11</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00069987/03/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.1 Utrzymanie czystości pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz stanowisk zamiejscowych Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości w Pasłęku</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>OR.272.2.3.2025.AC</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Sprzątanie codzienne, z zastrzeżeniem pkt. 2:<br>1) pomieszczeń usytuowanych na wszystkich kondygnacjach budynku Starostwa Powiatowego w Elblągu, w tym:<br>a) pokoi biurowych – powierzchnia 963 m2,<br>b) toalet – powierzchnia 51 m2,<br>c) korytarzy – powierzchnia 396 m2,<br>d) szatni – powierzchnia 14 m2,<br>e) kuchni – powierzchnia 34 m2,<br>f) sali konferencyjnej – powierzchnia 99 m2,<br>g) windy – powierzchnia 1,5 m2,<br>h) przedsionka przed wejściem do windy dla osób niepełnosprawnych – powierzchnia 2,5 m2.<br>Łączna powierzchnia użytkowa 1561 m2<br>2) pomieszczeń biurowych i sanitarnych zajmowanych przez stanowiska zamiejscowe Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości oraz Wydziału Architektury i Budownictwa w Pasłęku przy ul. Wojska Polskiego 14.<br>Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 253,14 m2.<br>2. Sprzątanie w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:<br>1) archiwum Wydziału Komunikacji i Transportu – powierzchnia 23 m2 (piwnica) + 32 m² (I piętro) = 55 m²<br>2) archiwa w piwnicy – powierzchnia 87 m2,<br>3) pozostałe pomieszczenia w piwnicy – powierzchnia 427 m2,<br>Łączna powierzchnia użytkowa wynosi 569 m2.<br>3. Mycie okien i przeszkleń 3 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.<br>4. Gruntowne odkurzanie dokumentacji w archiwum zakładowym 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.<br>5. Pranie dywanów, wykładzin, tapicerki meblowej oraz żaluzji pionowych 2 razy w roku, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.<br>6. Zakres prac, o których mowa w pkt. 1, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane każdego dnia:<br>1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów i poręczy przyschodowych,<br>2) w sytuacji występowania na terenie kraju stanu epidemii i związanych z tym zwiększonych wymogów sanitarnych dezynfekcja klamek drzwi, poręczy przyschodowych i powierzchni biurek, a także innych powierzchni - zgodnie z wytycznymi Głównego Inspektora Sanitarnego oraz Głównego Inspektoratu Pracy,<br>3) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,<br>4) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,<br>5) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,<br>6) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,<br>7) porządkowanie i dezynfekcja armatury w toaletach oraz systematyczne wyposażanie ich w odświeżacze powietrza, pochłaniacze zapachów oraz kostki do muszli,<br>8) czyszczenie glazury i luster wiszących,<br>9) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.<br>7. Zakres prac, o których mowa w pkt. 2, obejmuje w szczególności następujące czynności, wykonywane w miarę potrzeb jednakże nie mniej niż raz w tygodniu:<br>1) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek, drzwi, a także parapetów,<br>2) czyszczenie mebli środkami konserwującymi,<br>3) odkurzanie wykładzin podłogowych i tapicerki,<br>4) czyszczenie powierzchni podłogowych – zmywanie i konserwacja,<br>5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci z jednoczesnym uzupełnianiem w nowe worki foliowe, z uwzględnieniem zasad segregacji odpadów,<br>6) zwracanie uwagi na zabezpieczenie pomieszczeń po godzinach pracy w szczególności zamknięcie okien i wyłączenie urządzeń używanych do wykonania przedmiotu umowy, z gniazdek elektrycznych oraz zgaszenie świateł.<br>8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania w należytym stanie sanitarno – porządkowym powierzchni poziomych i pionowych bez względu na rodzaj podłogi.<br>9. Wykonawca zobowiązany jest do codziennego sprzątania terenu wokół budynków:<br>1) Starostwa Powiatowego w Elblągu przy ul. Saperów 14A oraz<br>2) przy ul. Wojska Polskiego 14 w Pasłęku wraz z wykonywaniem:<br>a) koszenia trawy cztery razy w roku, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,<br>b) strzyżenia żywopłotu z góry i z boków, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>90910000-9 - Usługi sprzątania</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 12 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu) innemu Zamawiającemu, o którym mowa w art. 4 uPzp (Powiatowi Elbląskiemu - Zakładowi Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim - jednostce organizacyjnej powiatu, będącej samorządowym zakładem budżetowym posiadającym status ZAZ), ponieważ spełnione są łącznie następujące warunki:<br>1) Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu sprawuje nad Powiatem Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim kontrolę, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim,<br>2) ponad 90% działalności Powiatu Elbląskiego - ZAZ w Kamionku Wielkim dotyczy wykonywania zadań powierzonych mu przez Powiat Elbląski – Starostwo Powiatowe w Elblągu,<br>3) w Powiecie Elbląskim – Starostwie Powiatowym w Elblągu i w Powiecie Elbląskim - ZAZ w Kamionku Wielkim nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Zakład Aktywności Zawodowej w Kamionku Wielkim</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Kamionek Wielki 82</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>82-340</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>