ORGANIZACJA WIZYTY STUDYJNEJ

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	ORGANIZACJA WIZYTY STUDYJNEJ
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kraków
Data publikacji	2025-06-11
Data składania ofert	18/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 554000004 Usługi podawania napojów 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551000001 Usługi hotelarskie 601700000 Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
Numer przetargu	6318973

<div>
<h1>ORGANIZACJA WIZYTY STUDYJNEJ</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Formularz ofertowy</li>
<li>Wz&oacute;r umowy</li>
<li>ZAPYTANIE OFERTOWE</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ORGANIZACJA WIZYTY STUDYJNEJ</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA 1. Przedmiot zam&oacute;wienia obejmuje zorganizowanie noclegu w Krakowie wraz ze śniadaniem, wyżywienia (obiad&oacute;w, kolacji oraz przerw kawowych) oraz przejazd&oacute;w w trakcie wizyty studyjnej organizowanej w ramach projektu &ldquo;Szkoła Rzecznictwa, realizowanego w wojew&oacute;dztwach małopolskim, podkarpackim i świętokrzyskim. 2. 2.1 Specyfikacja obiad&oacute;w i kolacji 1) Na obiad i kolację składają się dwa dania Zupa Gramatura: min. 250 ml na osobę Drugie danie na kt&oacute;re składa się: sztuka mięsa (np. kurczak, wieprzowina, wołowina) lub białko roślinne (np. tofu, soczewica, ciecierzyca), warzywa (np. ziemniaki, ryż, kasza, dodatki (np. sałatki, sur&oacute;wki, warzywa). Gramatura: min. 400 g na osobę Opcja mięsna: mięso min. 150 g , warzywa min. 150 g, dodatki min. 100 g Opcja wegetariańska: białko roślinne min. 150 g, warzywa min. 150 g, dodatki min. 100 g 2) W trakcie obiad&oacute;w serwowane są napoje (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutora wody pitnej w szklanych dzbankach) Gramatura: min. 250 ml na osobę. 3) Dodatkowe wymagania: ● Posiłek zorganizowany w lokalu gastronomicznym ● Zapewnienie posiłku zgodnie z indywidualnymi potrzebami uczestnik&oacute;w: posiłek specjalny (np. bezglutenowy, bez laktozy, koszerny) &ndash; Liczba posiłk&oacute;w specjalnych do potwierdzenia z organizatorem nie p&oacute;źniej niż na 5 dni przed terminem realizacji; ● Serwowany w temperaturze, kt&oacute;ra zapewnia jego komfortowe spożycie. Zupa powinna być gorąca, a drugie danie ciepłe, zgodnie z normami kulinarnymi ok. 60-70&deg;C. ● Serwowanie jedzenia i napoj&oacute;w w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w. Specyfikacja bufetu kawowego: Bufet kawowy obejmuje napoje gorące: kawę, herbatę &ndash; wyb&oacute;r herbat, wodę (w szklanych butelkach lub woda z dystrybutor&oacute;w wody pitnej serwowana w szklanych dzbankach), mleko krowie, mleko roślinne, cukier lub jego zamiennik, cytrynę, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki, kruche ciastka lub owoce. Bufet kawowy serwowany jest od 10:30 &ndash; 13:30 w wyznaczonym miejscu spotkania (I dzień) i w godz. 09:00-17:00 (II dzień) 1) Dodatkowe wymagania: ● uwzględnienie specjalnych potrzeb uczestnik&oacute;w (np. wegetariańskie, bezglutenowe). ● Jedzenie i napoje będą serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućc&oacute;w; ● Bufet będzie dostępny dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej w sali w kt&oacute;rej odbędą się spotkania w ramach wizyty studyjnej lub niewielkiej odległości umożliwiającej uczestnikom szkolenia wygodne korzystanie z napoj&oacute;w i przekąsek w trakcie przerw pod wskazanym w zam&oacute;wieniu adresem; 2) Organizator zapewni przestrzeń umożliwiającą przygotowanie bufetu. Specyfikacja noclegu: 1) Typ obiektu: ● Rodzaj obiektu: (np. hotel, pensjonat, ośrodek wypoczynkowy) ● Standard: 3 gwiazdki 2) Zakwaterowanie: ● Typ pokoju: dwuosobowy, w uzasadnionych przypadkach pok&oacute;j 1-osobowy (maksymalnie 2 pokoje 1 osobowych) ● Wyposażenie pokoi: o Ł&oacute;żka jednoosobowe o Biurko, szafa o Łazienka (z prysznicem lub wanną) o dostęp do Wi-Fi o Pościel i ręczniki o Dostęp do łazienek z pełnym węzłem sanitarnym. 3) Wyżywienie: &bull; Śniadania w formie bufetu, uwzględniające specjalne potrzeby żywieniowe uczestnik&oacute;w (np. wegetariańskie, bezglutenowe). Specyfikacja transportu: 1) Pojazdy: &bull; Typ: Autobusy, autokary, busy lub inne środki transportu, kt&oacute;re będą odpowiednie do liczby uczestnik&oacute;w danej grupy. Pojazdy muszą zapewniać komfortowy transport i odpowiednią przestronność dla pasażer&oacute;w. &bull; Wielkość: Pojazdy muszą być dobrane w zależności od liczby uczestnik&oacute;w, z zachowaniem wymog&oacute;w przestronności (np. ilość miejsc siedzących i stojących) zgodnie z obowiązującymi przepisami. &bull; Stan techniczny: Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne oraz przeglądy wymagane przepisami prawa. &bull; Pojazdy powinny być wyposażone w klimatyzację, ogrzewanie. &bull; Bezpieczeństwo: Pojazdy muszą być wyposażone w odpowiednią liczbę gaśnic &ndash; przynajmniej dwie, z kt&oacute;rych jedna powinna być umieszczona w pobliżu miejsca kierowcy, a druga w łatwo dostępnym miejscu w pobliżu strefy pasażerskiej. 2) Bezpieczeństwo pasażer&oacute;w: &bull; Pasy bezpieczeństwa: Pojazdy muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa na każdym miejscu siedzącym. WIZYTA STUDYJNA w Krakowie Data realizacji: 24-25.06.2025 r. Miejsce realizacji zam&oacute;wienia: Krak&oacute;w Planowana liczba os&oacute;b: 14 os&oacute;b Nocleg: zapewniony zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji, zlokalizowany w dzielnicach: III.1 Dzielnica I. Stare Miasto III.2 Dzielnica II. Grzeg&oacute;rzki III.5 Dzielnica V. Krowodrza III.13 Dzielnica XIII. Podg&oacute;rze ( z wyłączeniem Płasz&oacute;w, Rybitwy, Przew&oacute;z) Nocleg zostanie zapewniony dla 6 os&oacute;b. Przerwa kawowa: zapewniona zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji ● Przerwa kawowa w dn. 24.06.2025 r &ndash; godz. 10:30 - 13:30 , lokalizacja: Krak&oacute;w (30-701), ul. Zabłocie 22 ● Przerwa kawowa w dn. 25.06.2025 r &ndash; godz. 9:30- 17:00, lokalizacja: Krak&oacute;w (30-664), ul. Na Kozł&oacute;wce 25 Obiad: zapewniony zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji ● Obiad w dn. 24.06.2025 r. - godz. 13:30 lokalizacja: w maksymalnej odległości 1 km w ruchu pieszym wg. google maps od adresu: Krak&oacute;w, ul. Zabłocie 22 ● Obiad w dn. 25.06.2025 r.- godz. 12:30 lokalizacja: w maksymalnej odległości 1 km w ruchu pieszym wg. google maps od adresu: Krak&oacute;w, ul. Na Kozł&oacute;wce 25 Kolacja: zapewniona zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji ( w dn. 24.06.2025, godz. 19:00, lokalizacja: w odległości max 1 km w ruchu pieszym od adresu miejsca zakwaterowania uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej) dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej, korzystających z noclegu ( 6 os.) Transport w trakcie wizyty studyjnej: Transport obejmuje realizację trzech przejazd&oacute;w w trakcie wizyty studyjnej: 1. Przejazd nr 1 Trasa: Zabłocie 22, 30-701 Krak&oacute;w &rarr; ul. J&oacute;zefińska 21/3, 30-529 Krak&oacute;w Liczba os&oacute;b: 14 Data i godzina: 24.06.2025, godz. 14.45 2. Przejazd nr 2 Trasa: ul. J&oacute;zefińska 21/3, 30-529 Krak&oacute;w &rarr; miejsce zakwaterowania (adres podany po wyborze oferty) Liczba os&oacute;b: 6 Data i godzina: 24.06.2025, godz. 17:00 3. Przejazd nr 3 Trasa: miejsce zakwaterowania &rarr; ul. Na Kozł&oacute;wce 25, 30-664 Krak&oacute;w Liczba os&oacute;b: 6 Data i godzina: 25.06.2025, godz. 9:00 Liczba os&oacute;b uczestniczących w wizycie studyjnej: planowana liczba 14 nie więcej niż 14, nie mniej niż 10. Z noclegu i kolacji skorzysta 6 uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej. Zamawiający dysponuje budżetem w wysokości: &bull; Stawka za nocleg/os.: 250 zł brutto. &bull; Stawka za dwudaniowy obiad/os.: 50 zł brutto; &bull; Stawka za kolację/os.: 50 zł brutto; &bull; Stawka za bufet kawowy/os.: 50 zł brutto. &bull; Stawka za transport: 6,51zł/kmbrutto CPV: Kod CPV 55100000-1 Usługi hotelarskie Kod CPV: 55321000-6: Usługi przygotowywania posiłk&oacute;w KOD CPV: 55400000-4 Usługi podawania napoj&oacute;w Kod CPV 55520000-1: Usługi dostarczania posiłk&oacute;w Kod CPV 55300000-3: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłk&oacute;w Kod CPV: 60000000-8: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpad&oacute;w)
Okres gwarancji: NIE DOTYCZY
<h2>Kryteria oceny</h2>
Opis Cena 100% Liczba punkt&oacute;w = (cena najniższa / cena oferty ocenianej) x waga x 100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w przypadkach określonych w Wytycznych dotyczące kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027 oraz w następujących przypadkach: 2. Powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do zmian umowy, kt&oacute;re nie są istotne.
</div>