Urządzenie do sedacji wziewnej – 1 szt.

Urządzenia medyczne, farmaceutyki i produkty do pielęgnacji ciała

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Urządzenie do sedacji wziewnej – 1 szt.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dąbrowa Górnicza
Data publikacji	2025-06-11
Data składania ofert	18/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	331900008 Różne urządzenia i produkty medyczne 331720006 Urządzenia do anestezji i resuscytacji 331710009 Przyrządy do anestezji i resuscytacji 331260009 Urządzenia stomatologiczne
Numer przetargu	6318565

<div>
 <h1>Dostawa urządzeń stomatologicznych oraz do sedacji wziewnej</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 2 - oświadczenia o braku podstaw wykluczenia</li>
 <li>Załącznik nr 3 - projekt umowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Urządzenie do sedacji wziewnej – 1 szt. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 Urządzenie do sedacji wziewnej – 1 szt. 
 
Zamawiający wymaga dostawy i montażu urządzenia nie gorszego niż posiadającego następującą funkcjonalność i parametry: 
− Panel sterujący przepływem gazów wyposażony w osobną regulacją tlenu i podtlenku azotu 
− Reduktor ciśnienia podtlenku azotu do podpięcia butli 
− Reduktor ciśnienia tlenu do podpięcia butli 
− Worek kontroli oddechu 
− Zestaw przewodów oddechowych z trzema maseczkami do sterylizacji w rozmiarze 1, 2, 3 
− Dodatkowy zestaw przewodów oddechowych z możliwością instalacji masek jednorazowych 
− Przycisk FLASH do podania dużej ilości tlenu 
− Metalowa obudowa z możliwością instalacji dwóch butli 5 lub 10 kg z gazami medycznymi z taśmami zabezpieczającymi butle 
− Wbudowany system awaryjny uniemożliwiający podanie czystego podtlenku azotu 
− Przewód odprowadzający gazy podłączany do systemu ssącego 
− Ciśnienie zasilania: min 3,5 bar – 50 PSI ( maks. 6 bar – 87 PSI ) 
− Waga urządzenia bez butli: max 42 kg 
− Wymiary urządzenia [mm] – 1120 x 515 x 430 +/- 10 
 
Inne istotne warunki zamówienia i wykonania zamówienia: 
 
1. Wszystkie elementy oferowanych urządzeń muszą być fabrycznie nowe. 
2. Rok produkcji oferowanych urządzeń: nie starsze niż 2024 r. 
3. Oferowane urządzenia muszą mieć kompletne odpowiednie okablowanie, niezbędne do ich uruchomienia. 
4. Wykonawca w ramach zamówienia zapewnia minimum 2 przeszkolenia personelu w zakresie obsługi, konserwacji w określonym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego (koszt dostawcy). 
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostawy urządzeń w opakowaniach spełniających wymagania środowiskowe: 
− opakowania muszą być wykonane z materiałów nadających się do recyklingu lub biodegradacji, 
− zabrania się stosowania opakowań z pianki poliuretanowej, styropianu oraz PVC, 
− wszystkie opakowania muszą być odpowiednio oznaczone (zgodnie z ISO 11469 lub równoważną normą). 
Wykonawca przedstawi oświadczenie o rodzaju zastosowanych opakowań i ich przydatności do recyklingu. 
Na żądanie Zamawiającego, wykonawca zapewni odbiór opakowań po dostawie. 
6. Wszystkie urządzenia muszą być zgodne z dyrektywą RoHS i charakteryzować się niskim zużyciem energii elektrycznej, nie zawierać szkodliwych substancji oraz po zakończeniu eksploatacji być łatwe w demontażu i recyklingu. 
7. Instrukcja obsługi w języku polskim z dostawą. 
8. W zakresie prowadzonych prac objętych gwarancją, Wykonawca zobowiązany jest do ich realizacji zgodnie z zasadami DNSH, m.in. poprzez to, że: 
− wszystkie prace gwarancyjne muszą być wykonywane z uwzględnieniem zapobiegania i kontroli zanieczyszczeń powietrza, wody i gleby, 
− odpady powstałe w wyniku prac muszą być segregowane i utylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska, 
− zastosowanie musi mieć zasada minimalizacji odpadów poprzez recykling i ponowne wykorzystanie materiałów. 
9. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy sprzętu objętego zamówieniem oraz rękojmi przez okres co najmniej 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez obydwie Strony (bez zastrzeżeń), a jeśli gwarancja producenta jest dłuższa, wówczas Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy sprzętu objętego zamówieniem zgodnie z okresem gwarancji producenta. Okres gwarancji jest liczony od dnia protokolarnego przekazania urządzeń będących przedmiotem zamówienia Zamawiającemu. 
10. Wykonawca gwarantuje sprzedaż części zamiennych przez okres minimum 10 lat. 
11. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek na własny koszt i ryzyko, na zasadach określonych w punkcie a. i b. opisanych poniżej: 
a. W przypadku, wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z dostarczonych urządzeń sprzętu stomatologicznego i sterylizującego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie maksymalnie 24h w każdym dniu roboczym tygodnia, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia, wykonać naprawę urządzenia. 
b. W przypadku wystąpienia innej awarii Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego oraz usunąć ją w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 
12. Uprawnienia z tytułu rękojmi będą przysługiwać Wykonawcy w zakresie określonym w przepisach kodeksu cywilnego. 
13. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia materiały, wyroby, urządzenia i wyposażenie posiadały oznakowanie zgodności poświadczające dopuszczenie do stosowania i sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz posiadały wymagane certyfikaty. 
14. We wszystkich zapisach dokumentacji niniejszego zamówienia oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się lub opisuje przedmiot zamówienia przez: 
a. wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dla wszystkich tych przypadków dopuszcza się rozwiązania równoważne, 
b. odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W sytuacji, gdy w treści dokumentacji Zamawiający określił dopuszczalny zakres równoważności, Wykonawca stosując rozwiązania równoważne, w granicach dopuszczonych przez Zamawiającego, musi sprecyzować zakres stosowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, to należy traktować je jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w niniejszej dokumentacji. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 
 
Termin wykonania zamówienia (realizacji umowy). 
- do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 
Planowany termin podpisania umowy: 26.06.2025 r.

Okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena - waga: 100 % (100 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
Cmin/Cn x100 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów Cn – cena całkowita brutto badanej oferty
 <h3>Laser stomatologiczny do tkanek miękkich – 1 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Laser stomatologiczny do tkanek miękkich – 1 szt. 
 
Zamawiający wymaga dostawy i montażu urządzenia nie gorszego niż posiadającego następującą funkcjonalność i parametry: 
− Dotykowy, kolorowy wyświetlacz 
− Trzy pary okularów ochronnych w zestawie (lekarz, asysta, pacjent) 
− Maksymalna moc nie mniej niż 11,9 w trybie ciągłym 
− Trzy długości fali: 808 i 635nm 
− Urządzenie przenośne, zasilane akumulatorowo 
− Bezprzewodowy sterownik nożny 
− System wymiennych tipów o różnej średnicy światłowodu 
− Końcówka do wybielania załączona w zestawie 
− Końcówka do biostymulacji załączona w zestawie 
− Możliwość emitowanie trzech długości fali światła jednocześnie 
− Minimum dwa tryby emisji światła: ciągłe, pulsacyjne 
− Częstotliwość pracy do max 25kHz 
− Możliwość zdalnej aktualizacji oprogramowania poprzez WiFi 
− Możliwość dodawania użytkowników z indywidualnym dostępem do programów 
− Urządzenie zabezpieczone hasłem 
 
Inne istotne warunki zamówienia i wykonania zamówienia: 
 
1. Wszystkie elementy oferowanych urządzeń muszą być fabrycznie nowe. 
2. Rok produkcji oferowanych urządzeń: nie starsze niż 2024 r. 
3. Oferowane urządzenia muszą mieć kompletne odpowiednie okablowanie, niezbędne do ich uruchomienia. 
4. Wykonawca w ramach zamówienia zapewnia minimum 2 przeszkolenia personelu w zakresie obsługi, konserwacji w określonym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego (koszt dostawcy). 
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostawy urządzeń w opakowaniach spełniających wymagania środowiskowe: 
− opakowania muszą być wykonane z materiałów nadających się do recyklingu lub biodegradacji, 
− zabrania się stosowania opakowań z pianki poliuretanowej, styropianu oraz PVC, 
− wszystkie opakowania muszą być odpowiednio oznaczone (zgodnie z ISO 11469 lub równoważną normą). 
Wykonawca przedstawi oświadczenie o rodzaju zastosowanych opakowań i ich przydatności do recyklingu. 
Na żądanie Zamawiającego, wykonawca zapewni odbiór opakowań po dostawie. 
6. Wszystkie urządzenia muszą być zgodne z dyrektywą RoHS i charakteryzować się niskim zużyciem energii elektrycznej, nie zawierać szkodliwych substancji oraz po zakończeniu eksploatacji być łatwe w demontażu i recyklingu. 
7. Instrukcja obsługi w języku polskim z dostawą. 
8. W zakresie prowadzonych prac objętych gwarancją, Wykonawca zobowiązany jest do ich realizacji zgodnie z zasadami DNSH, m.in. poprzez to, że: 
− wszystkie prace gwarancyjne muszą być wykonywane z uwzględnieniem zapobiegania i kontroli zanieczyszczeń powietrza, wody i gleby, 
− odpady powstałe w wyniku prac muszą być segregowane i utylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska, 
− zastosowanie musi mieć zasada minimalizacji odpadów poprzez recykling i ponowne wykorzystanie materiałów. 
9. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy sprzętu objętego zamówieniem oraz rękojmi przez okres co najmniej 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez obydwie Strony (bez zastrzeżeń), a jeśli gwarancja producenta jest dłuższa, wówczas Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy sprzętu objętego zamówieniem zgodnie z okresem gwarancji producenta. Okres gwarancji jest liczony od dnia protokolarnego przekazania urządzeń będących przedmiotem zamówienia Zamawiającemu. 
10. Wykonawca gwarantuje sprzedaż części zamiennych przez okres minimum 10 lat. 
11. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek na własny koszt i ryzyko, na zasadach określonych w punkcie a. i b. opisanych poniżej: 
a. W przypadku, wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z dostarczonych urządzeń sprzętu stomatologicznego i sterylizującego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie maksymalnie 24h w każdym dniu roboczym tygodnia, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia, wykonać naprawę urządzenia. 
b. W przypadku wystąpienia innej awarii Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego oraz usunąć ją w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 
12. Uprawnienia z tytułu rękojmi będą przysługiwać Wykonawcy w zakresie określonym w przepisach kodeksu cywilnego. 
13. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia materiały, wyroby, urządzenia i wyposażenie posiadały oznakowanie zgodności poświadczające dopuszczenie do stosowania i sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz posiadały wymagane certyfikaty. 
14. We wszystkich zapisach dokumentacji niniejszego zamówienia oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się lub opisuje przedmiot zamówienia przez: 
a. wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dla wszystkich tych przypadków dopuszcza się rozwiązania równoważne, 
b. odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W sytuacji, gdy w treści dokumentacji Zamawiający określił dopuszczalny zakres równoważności, Wykonawca stosując rozwiązania równoważne, w granicach dopuszczonych przez Zamawiającego, musi sprecyzować zakres stosowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, to należy traktować je jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w niniejszej dokumentacji. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 
 
Termin wykonania zamówienia (realizacji umowy). 
- do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 
Planowany termin podpisania umowy: 26.06.2025 r.

Okres gwarancji: co najmniej 12 miesięcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena - waga: 100 % (100 pkt) 
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według poniższego wzoru: 
Cmin/Cn x100 pkt 
Cmin – najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów Cn – cena całkowita brutto badanej oferty
 <h3>Piaskarka ze skalerem – 1 szt.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Piaskarka ze skalerem – 1 szt. 
 
Zamawiający wymaga dostawy i montażu urządzenia nie gorszego niż posiadającego następującą funkcjonalność i parametry: 
− Rękojeść skalera piezoelektrycznego wraz z trzema identycznymi tipami do skalingu oraz minimum 4 wymiennymi światłowodami 
− Przynajmniej jedna dysza umożliwiająca piaskowanie 
− Przynajmniej jedna dysza umożliwiająca piaskowanie periodontologiczne 
− Końcówki do piaskowania periodontologicznego – minimum 19 szt. wraz z uchwytem 
− Minimum 2 pojemniki na piasek 
− Minimum dwie butelki z piaskiem w tym jedna o smaku cytrynowym 
− Urządzenie wyposażone w przynajmniej trzy pojemniki na wodę, w tym jedna do czyszczenia systemu 
− Bezprzewodowy sterownik nożny 
− System podgrzewania wody do temperatury maksymalnie 48 stopni C 
− Interaktywny panel dotykowy umożliwiający regulację parametrów pracy 
− Zintegrowany wózek jezdny 
− Urządzenie wyposażone w stację hermetyzującą ze złączami magnetycznymi 
− Możliwość komunikacji poprzez WiFi z dedykowanym kontem Użytkowanika z możliwością kontroli parametrów pracy Urządzenia. 
− Rozbudowany moduł NoPain skalera z maksimum trzystopniową regulacją mocy 
− Obudowa urządzenia wykonana z połączenia szkła i aluminium w celu poprawienia trwałości urządzenia oraz pełnego recyklingu oraz ograniczenia wykorzystania plastiku (ochrona środowiska) 
 
Inne istotne warunki zamówienia i wykonania zamówienia: 
 
1. Wszystkie elementy oferowanych urządzeń muszą być fabrycznie nowe. 
2. Rok produkcji oferowanych urządzeń: nie starsze niż 2024 r. 
3. Oferowane urządzenia muszą mieć kompletne odpowiednie okablowanie, niezbędne do ich uruchomienia. 
4. Wykonawca w ramach zamówienia zapewnia minimum 2 przeszkolenia personelu w zakresie obsługi, konserwacji w określonym terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w siedzibie Zamawiającego (koszt dostawcy). 
5. W ramach realizacji zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dostawy urządzeń w opakowaniach spełniających wymagania środowiskowe: 
− opakowania muszą być wykonane z materiałów nadających się do recyklingu lub biodegradacji, 
− zabrania się stosowania opakowań z pianki poliuretanowej, styropianu oraz PVC, 
− wszystkie opakowania muszą być odpowiednio oznaczone (zgodnie z ISO 11469 lub równoważną normą). 
Wykonawca przedstawi oświadczenie o rodzaju zastosowanych opakowań i ich przydatności do recyklingu. 
Na żądanie Zamawiającego, wykonawca zapewni odbiór opakowań po dostawie. 
6. Wszystkie urządzenia muszą być zgodne z dyrektywą RoHS i charakteryzować się niskim zużyciem energii elektrycznej, nie zawierać szkodliwych substancji oraz po zakończeniu eksploatacji być łatwe w demontażu i recyklingu. 
7. Instrukcja obsługi w języku polskim z dostawą. 
8. W zakresie prowadzonych prac objętych gwarancją, Wykonawca zobowiązany jest do ich realizacji zgodnie z zasadami DNSH, m.in. poprzez to, że: 
− wszystkie prace gwarancyjne muszą być wykonywane z uwzględnieniem zapobiegania i kontroli zanieczyszczeń powietrza, wody i gleby, 
− odpady powstałe w wyniku prac muszą być segregowane i utylizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie środowiska, 
− zastosowanie musi mieć zasada minimalizacji odpadów poprzez recykling i ponowne wykorzystanie materiałów. 
9. Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy sprzętu objętego zamówieniem oraz rękojmi przez okres co najmniej 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia przez obydwie Strony (bez zastrzeżeń), a jeśli gwarancja producenta jest dłuższa, wówczas Wykonawca udzieli gwarancji na wszystkie elementy sprzętu objętego zamówieniem zgodnie z okresem gwarancji producenta. Okres gwarancji jest liczony od dnia protokolarnego przekazania urządzeń będących przedmiotem zamówienia Zamawiającemu. 
10. Wykonawca gwarantuje sprzedaż części zamiennych przez okres minimum 10 lat. 
11. W ramach gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do usuwania wad i usterek na własny koszt i ryzyko, na zasadach określonych w punkcie a. i b. opisanych poniżej: 
a. W przypadku, wystąpienia awarii uniemożliwiającej korzystanie z dostarczonych urządzeń sprzętu stomatologicznego i sterylizującego, Wykonawca zobowiązany jest w terminie maksymalnie 24h w każdym dniu roboczym tygodnia, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia, wykonać naprawę urządzenia. 
b. W przypadku wystąpienia innej awarii Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do jej usunięcia w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia od Zamawiającego oraz usunąć ją w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 
12. Uprawnienia z tytułu rękojmi będą przysługiwać Wykonawcy w zakresie określonym w przepisach kodeksu cywilnego. 
13. Zamawiający wymaga, aby wszystkie dostarczone w ramach przedmiotu zamówienia materiały, wyroby, urządzenia i wyposażenie posiadały oznakowanie zgodności poświadczające dopuszczenie do stosowania i sprzedaży na terenie Unii Europejskiej oraz posiadały wymagane certyfikaty. 
14. We wszystkich zapisach dokumentacji niniejszego zamówienia oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się lub opisuje przedmiot zamówienia przez: 
a. wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dla wszystkich tych przypadków dopuszcza się rozwiązania równoważne, 
b. odniesienie się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. W sytuacji, gdy w treści dokumentacji Zamawiający określił dopuszczalny zakres równoważności, Wykonawca stosując rozwiązania równoważne, w granicach dopuszczonych przez Zamawiającego, musi sprecyzować zakres stosowanego rozwiązania równoważnego. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów lub urządzeń konkretnych producentów, to należy traktować je jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach Wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty lub urządzenia o co najmniej takich samych parametrach. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów są co najmniej takie same jak produktów opisanych w niniejszej dokumentacji. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego, Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność zastosowanych rozwiązań. W takim przypadku, wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 
 
Termin wykonania zamówienia (realizacji umowy). 
- do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, której projekt stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 
Planowany termin podpisania umowy: 26.06.2025 r.

1. Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany postanowień zawartej umowy, w następujących przypadkach: 
	1) Zmiana terminu realizacji zamówienia będzie możliwa w przypadku: 
a)	zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy wymagają – w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do uzyskania tych dokumentów, 
b)	działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie prac w określonym pierwotnym terminie - w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, przez siłę wyższą Strony rozumieją wyjątkowe wydarzenia i okoliczności, nieprzewidziane i nagłe, w szczególności: 
- zaburzenia życia społecznego np.: wojna, terroryzm, niepokoje, zamieszki, strajk, epidemie, 
- klęski żywiołowe np.: huragany, powodzie, pożary, aktywność wulkaniczna, katastrofy, 
c)	gdy wystąpi konieczność wykonania prac zamiennych lub innych prac niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy ze względu na zasady wiedzy technicznej, oraz udzielenia zamówień dodatkowych, które wstrzymują lub opóźniają realizację przedmiotu Umowy – w takim przypadku termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas niezbędny do wykonania ww. prac i zamówień dodatkowych, 
d)	zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: zdolności płatnicze, warunki organizacyjne, okoliczności, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - w takiej sytuacji termin realizacji umowy zostanie wydłużony o czas, na który w/w okoliczności wstrzymały realizację umowy, 
2) Zmiana w zakresie materiałów, urządzeń, parametrów technicznych, technologii wykonania prac, sposobu i zakresu wykonania przedmiotu Umowy będzie możliwa w przypadku: 
a)	konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa, 
b)	wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami. 
c)	konieczności zmiany materiałów, sprzętu, urządzeń, rozwiązań technicznych/technologicznych, w sytuacji gdy wykorzystanie materiałów sprzętu, urządzeń, rozwiązań technicznych/technologicznych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia lub ofercie Wykonawcy stanie się niemożliwe z powodu zaprzestania produkcji, wycofania z rynku lub zastąpienia innymi bądź zastosowanie rozwiązań lub materiałów zamiennych podyktowane będzie względami użytkowymi lub funkcjonalnymi, obniżeniem kosztu ponoszonego przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu zamówienia, postępem technologicznym lub zmianą obowiązujących przepisów; powyższa zmiana umowy jest dopuszczalna pod warunkiem zmiany na materiały, urządzenia i sprzęt, posiadające co najmniej takie parametry jakościowe i cechy użytkowe, jak te, które stanowiły podstawę wyboru oferty (jak te wskazane w opisie przedmiotu zamówienia lub ofercie wykonawcy) lub że w trakcie realizacji zamówienia zastosowane zostaną lepszej jakości materiały, urządzenia lub inne parametry, pod warunkiem niezwiększania ceny. 
2.	Zamawiający przewiduje i dopuszcza zmiany umowy nie prowadzące do zmiany charakteru umowy o łącznej wartość zmian mniejszej od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. 
3.	W celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona złożyć pisemny wniosek z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Wniosek, powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14 dni od dnia, w którym Strona dowiedziała się, lub powinna dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach będących podstawą do zmiany umowy. 
4.	W terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust.3, Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego żądania zmiany Umowy, i przekazania go drugiej Stronie wraz z uzasadnieniem, zarówno w przypadku odmowy, jak i akceptacji żądania zmiany. 
5.	Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu Umowy opatrzonych datą oraz kolejnymi numerami, pod rygorem nieważności. 
6.	W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany: 
1)	danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, 
2)	danych teleadresowych, 
3)	danych rejestrowych, 
4)	będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy.
 </div>