Usługa zorganizowania wyjazdu 7 dniowego na terenie Polski

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa zorganizowania wyjazdu 7 dniowego na terenie Polski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-11
Data składania ofert	23/06/2025, Godzina 10:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6318466

<div>
 <h1>Usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego dla 30 osób na 7 dniowe wakacje połączone z warsztatami umiejętności wychowawczych/rodzicielskich osób z otoczenia rodzin zastępczych oraz warsztaty na temat zarządzania czasem w ramach projektu „RODZINA – MAMY SIEBIE, MAMY WSZYSTKO” – Działania na rzecz poprawy świadczenia usług w zakresie opieki rodzinnej i środowiskowej”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2094744">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2094747">Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2094751">Załącznik nr 2 - Oświadczenie spełnienia warunków udziału</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2094753">Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykluczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2094757">Załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2094759">Załącznik nr 5 - Projekt umowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa zorganizowania wyjazdu 7 dniowego na terenie Polski</h3>
 Przedmioty zamówienia
 W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 30 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Wyjazd ten w połączeniu z warsztatami edukacyjnymi przyczyni się do zwiększenia wiedzy kulturalnej, przyrodniczej, ekologicznej i integracji. Integralną częścią wyjazdu będzie przeprowadzenie warsztatów dotyczących prawidłowego zagospodarowania czasu wolnego, warsztatów umiejętności rodzicielskich, przeprowadzeniem zajęć sportowych oraz zorganizowanie całodniowej wycieczki turystyczno-krajoznawczej. Wyjazd ukierunkowany będzie na kształtowanie umiejętności spędzania czasu rodzin zastępczych z dziećmi z wykorzystaniem gier terenowych i zabaw podczas pobytu oraz zwiedzaniem atrakcji regionu. 
 
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wyjazdu integracyjnego dla 30 osób na 7 dniowe wakacje (w tym 6 noclegów) na obszarze Polski połączone z warsztatami umiejętności wychowawczych/rodzicielskich osób z otoczenia rodzin zastępczych oraz warsztaty na temat zarządzania czasem. Koszt powinien obejmować m. in. transport UP, zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów (zapewnienie sali szkoleniowej), zorganizowanie 
i przeprowadzenie zajęć sportowych (dostosowanych do możliwości i wieku uczestników) – gry i zabawy z instruktorem lub trenerem, zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania integracyjnego: jedna zabawa taneczna z muzyką dla dzieci i rodziców (dostosowane do potrzeb uczestników) z poczęstunkiem, ognisko/grill, zorganizowanie całodniowej wycieczki (minimum 8 godzinnej) turystyczno- krajoznawczej, której celem będzie zwiedzanie atrakcji znajdujących się w regionie. Wykonawca podczas wycieczki zobowiązany będzie do zapewnienia obiadu, pokrycia kosztów związanych z realizacją wycieczki biletów wstępu, przewodnika, zapewnienie pełnego wyżywienia, opieki medycznej i ubezpieczenia NNW. Ponadto zapewnienie kierownika wyjazdu, który będzie prowadził stały nadzór nad uczestnikami oraz zapewni im opiekę organizacyjną oraz będzie w stałej współpracy z opiekunami wyjazdu. 
 
Wyjazd zorganizowany będzie w okresie VII - VIII 2025 r. 
 
Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia: 
1)	Zorganizowanie wycieczki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. 
2)	Transport autokarem o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami. 
3)	Transport autokarem dostosowanym do ilości uczestników z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego z terenu gminy Jędrzejów i powrót w to samo miejsce oraz podczas wycieczek autokarowych w czasie pobytu wg. potrzeb, dojazdów do atrakcji, opłat drogowych i itp. 
4)	Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki. 
5)	Rezerwacje i zakup biletów wstępu do zwiedzanych atrakcji, 
6)	Zapewnienie zwiedzania z przewodnikiem, 
7)	Liczba osób objętych wsparciem – 30 uczestników projektu. 
8)	Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – min. 10 000 zł/1 os. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu. 
9)	Zapewnienie opieki medycznej: 
- zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza, pogotowia lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej, 
- na terenie ośrodka musi znajdować się wyposażona w środki pierwszej pomocy apteczka oraz osoba przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej. 
10)	Nocleg (6 noclegów) – zakwaterowanie w jednym obiekcie z bezpłatnym wifi (dostępne m.in. w pokojach), zabezpieczonym przed wstępem osób nieupoważnionych 
11)	Wyżywienie dla wszystkich UP w stołówce lub restauracji w miejscowości w której będą zamieszkiwali UP, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek wydawany przy obiedzie, kolacja, pierwszym świadczeniem dla grupy jest obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnim świadczeniem jest śniadanie + suchy prowiant na drogę powrotną ostatniego dnia pobytu; 
- wszystkie posiłki urozmaicone i zawierające produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych; 
- posiłki z dodatkiem świeżych owoców i warzyw; 
- napój do każdego z posiłków (woda, sok, kawa, herbata); 
- możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich a także uwzględnienie specjalnej diety. 
12)	Zorganizowanie warsztatów nt. prawidłowego zagospodarowania czasu wolnego, warsztatów umiejętności rodzicielskich oraz przeprowadzenia zajęć sportowych. 
13)	Zapewnienie korzystania z pomieszczeń świetlicowych, sal telewizyjnych na obiekcie oraz korzystania z urządzeń sportowo – rekreacyjnych tj. stół do ping – ponga, gra piłkarzyki, bilard, gry zręcznościowe organizacja zajęć świetlicowych, konkursów i zabaw wg programu Wykonawcy. 
14)	Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. 
w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 502 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd. 
15)	Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 220). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. 
16)	Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy. 
17)	Wszystkie terminy, program i plan wycieczki, posiłki oraz harmonogram wyjazdu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed wyjazdem. 
 
Wymagania od wykonawców dotyczące wykonania zamówienia: 
1)	Przeprowadzenie usługi zgodnie z ramowym programem wskazanym powyżej. 
2)	Prowadzenie dokumentacji z przebiegu wyjazdu w postaci: 
- Program wyjazdu, dokumentację fotograficzną oraz listę UP z podpisami. 
- Program wycieczki, zawierający harmonogram godzinowy, krótki opis pobytów 
w zwiedzanych miejscach, dokumentację fotograficzną itp. 
- Lista obecności UP w dniu wycieczki wraz z podpisami. 
- Lista obecności UP z warsztatów wraz z podpisami. 
- Zaplanowane miejsce posiłku dla UP. 
- Protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający wykonanie usługi. 
3)	Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia. 
4)	Posiadania doświadczenia w organizacji wycieczek. 
5)	Oznaczenia zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy wyjazdów oraz dokumentów związanych z realizacją usługi (jeżeli jest to możliwe). 
6)	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewnił standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych. 
7)	Organizatorem wycieczki (imprezy turystycznej) może być firma turystyczna lub przedsiębiorca posiadający pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych. 
8)	Przewozy UP odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2024 ,poz.1251 ) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 1539); 
9)	Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 
10)	Wymagania dotyczące autokaru: 
- pojazd musi posiadać aktualne badania techniczne, 
- autokar przewożący zorganizowaną grupę dzieci i młodzieży powinien zostać oznakowany z przodu i z tyłu specjalnymi symbolami jako przewożący dzieci i młodzież, 
- autokar powinien posiadać wyjścia awaryjne (oznaczone), do których dostęp nie powinien być utrudniony, 
- autokar powinien posiadać dwie gaśnice, z których jedna powinna być umieszczona możliwie blisko kierowcy, a druga wewnątrz autobusu, w miejscu dostępnym w razie potrzeby jej użycia, 
- autokar musi posiadać apteczkę doraźnej pomocy - wskazana torba bezpieczeństwa (ratunkowa), a nie typowa apteczka samochodowa, 
- autokar powinien być wyposażony w pasy bezpieczeństwa dla pasażerów, jeżeli tak jest, należy bezwzględnie przestrzegać ich stosowania. 
- autokar powinien posiadać sprawną klimatyzację/ogrzewanie. 
11)	Wykonawca zapewnia UP bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny; 
12)	Przedmiot zamówienia realizowany będzie od daty podpisania umowy do 30 września 2025r. 
13)	Konkretna data wycieczki oraz miejsce pobytu wraz z wstępną koncepcją programu wycieczki zostaną ustalone między Zamawiającym a Wykonawcą po podpisaniu umowy w określonym przez Zamawiającego terminie. 
14)	Planowane podpisanie umowy: czerwiec 2025 r. Zmiany terminów realizacji wymagały będą aneksowania umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 
15)	Zakończenie świadczenia usług będzie potwierdzone podpisaniem przez strony protokołu odbiorowego (wykonania).

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1. Cena brutto: waga kryterium - 90 % (P1) 
2. Aspekt społeczny: waga kryterium - 10 % (integracja zawodowa i społeczna osób o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp) (P2) 
 
Łączna ilość punktów uzyskanych przy uwzględnieniu wszystkich kryteriów wyliczona zostanie według wzoru: 
P = P1 + P2
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 
2.	Dopuszczalne są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 
1)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 
2)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Zleceniobiorca stroną, w szczególności instytucją Zarządzającą, Pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia; 
3)	gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Regionalnego Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 
4)	gdy wystąpią obiektywne przeszkody uniemożliwiające realizację zamówienia lub osiągnięcie jego celów według pierwotnie przyjętego harmonogramu realizacji zamówienia; 
5)	zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku: 
a)	gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego, 
b)	działania siły wyższej, uniemożliwiającego wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie, 
c)	w przypadku wystąpienia obiektywnych czynników niezależnych od stron. 
6)	zmiany okresu i harmonogramu realizacji projektu; 
7)	zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego. 
8)	zmiany nazwy, adresu, statusu Zamawiającego lub Wykonawcy. 
3.	Zmiany umowy przewidziane w ust. 2 dopuszczalne są na następujących warunkach: 
1)	zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego; 
2)	w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy określonego w niniejszej umowie;
 </div>