Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2025 roku w Warszawie

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2025 roku w Warszawie
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-10
Kod CPV	315272606 Systemy oświetleniowe 323424006 Sprzęt nagłaśniający 323220006 Urządzenia multimedialne 392989006 Różne wyroby dekoracyjne 442100005 Konstrukcje i części konstrukcji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 799310009 Usługi dekoracji wnętrz
Numer wyniku	6315921

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2025 roku w Warszawie</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Polski Instytut Spraw Międzynarodowych</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016274699</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Warecka 1a</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>00-034</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>pism@pism.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pism.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-222bb923-08a5-4afd-8580-440065babd88</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00271625</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-10</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2025/BZP 00188342</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Przygotowanie, produkcja i realizacja sceniczna międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w 2025 roku w Warszawie</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie przygotowania, produkcji i realizacji scenicznej międzynarodowej konferencji „PISM Strategic Ark” odbywającej się w Warszawie w dniach 22-23 maja 2025 r., w hotelu Sofitel Victoria przy ul. Królewskiej 11 w Warszawie.<br>2.	Przedmiot zamówienia obejmuje:<br>Przygotowanie, produkcję, realizację sceniczną wydarzenia, rozumianą jako:<br>1)	Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienie i multimediów na sali plenarnej zgodnie z projektem technicznym załączonym do oferty.<br>2)	Wykonanie instalacji oświetlenia, nagłośnienia i multimediów w foyer.<br>3)	Produkcja elementów brandingu.<br>4)	Montaż i demontaż sprzętu w obiekcie zgodnie z harmonogramem określonym w punkcie VI, oraz kompleksowa obsługa techniczna wydarzenia zgodnie ze szczegółową agendą merytoryczną, która zostanie przedstawiona przez Zamawiającego wyłonionemu Wykonawcy.<br>5)	Realizację prób scenicznych w dniu 22 maja od godziny 6.00, albo 7.00, albo 8.00 – zależnie od oferty Wykonawcy.<br>6)	Rearanżację techniczna sal konferencyjnych, zgodnie z agendą merytoryczną.<br>7)	Transport sprzętu technicznego na miejsce wydarzenia.<br>8)	Współpraca podczas realizacji wydarzenia z pozostałymi wykonawcami usług. W szczególności z podmiotami odpowiadającymi za:<br>a.	produkcję sygnału telewizyjnego i wszystkie powiązane z tym działania,<br>b.	przygotowanie oprawy graficznej 3D na ekrany w broadcastowym systemie VizRT,<br>9)	Prawidłowe, zgodne z przepisami prawa powszechnie obowiązującymi, podłączenie wszystkich stanowisk/punktów/urządzeń do źródeł zasilania. Zabezpieczenie kabli/podłączeń najazdami kablowymi dla uniknięcia powstania zagrożenia dla bezpieczeństwa osób poruszających się po salach konferencyjnych i pomieszczeniach towarzyszących. Ponadto w miejscach, w których jest to konieczne położenie dodatkowych wykładzin. Zabezpieczenie urządzeń i elementów podwieszanych zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa.<br><br>Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 24 maja 2025 r, przy czym konferencja, której obsługa stanowi przedmiot zamówienia odbędzie się w dniach 22-23 maja 2025 r.<br><br>Wykonawca zobowiązany będzie do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, na kwotę nie mniejszą niż 750.000,00 zł.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający</p><p>31527260-6 - Systemy oświetleniowe</p><p>32322000-6 - Urządzenia multimedialne</p><p>44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji</p><p>39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne</p><p>79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-15</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>do 2025-05-24<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>VISAU MULTIMEDIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 362628063</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>ul. Panoramy 20</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>04-793</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>303336,45                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00243286/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-05-24</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 2 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Konieczność rozszerzenia zakresu zamówienia o zapewnienie nagłośnienia i podestu scenicznego wraz z obsługą techniczną z uwagi na okoliczności wynikające ze scenariusza uroczystej kolacji w Bibliotece Narodowej w Pałacu Rzeczypospolitej.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Zamówienie rozszerzono o usługę zapewnienia sprzętu nagłośnieniowego oraz podestu scenicznego na potrzeby wystąpienia gościa specjalnego podczas uroczystej kolacji zasiadanej w ramach PISM Strategic Ark, która miała miejsce 22 maja 2025 r. w Pałacu Rzeczypospolitej Biblioteki Narodowej.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>11333,22</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>314669,67                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>