Wyjazd wakacyjny na kolonie nad morze dla 19 dzieci z PWD

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wyjazd wakacyjny na kolonie nad morze dla 19 dzieci z PWD
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-10
Data składania ofert	18/06/2025, Godzina 13:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6314973

<div>
<h1>Centrum Wsparcia Rodziny w Kielcach - fachowa i kompleksowa pomoc na rzecz lokalnych rodzin</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">Zapytanie ofertowe - ogłoszenie</span></li>
<li><span class="was-link">załącznik nr 1</span></li>
<li><span class="was-link">załącznik nr 2</span></li>
<li><span class="was-link">załącznik nr 3</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 4</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 5</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 6</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 7</span></li>
<li><span class="was-link">Załącznik nr 8</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>wyjazd wakacyjny na kolonie nad morze dla 19 dzieci z PWD</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest realizacja usługi &ndash; zorganizowaniu i przeprowadzeniu wyjazdu wakacyjnego na kolonie nad morze dla 19 UP, dzieci w wieku od 6 do 16 lat (7 UP poniżej 10 r.ż., 12 UP powyżej 10 r.ż.) uczestnik&oacute;w Plac&oacute;wki Wsparcia Dziennego &bdquo;Bystrzaki&rdquo;; czas trwania kolonii 10 - 11 dni (czas trwania obejmuje10 nocy), organizacja kolonii zgodna z ustawą dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2020 r. poz. 1327, z p&oacute;źn. zm.) oraz z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 5 kwietnia 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. poz. 452 z p&oacute;źn. zm.) Zakres usługi będzie obejmował m.in: <br /> &bull; Zapewnienie zakwaterowania tj. pokoi 2,3,4, maksymalnie 5-osobowych w budynku murowanym, wyposażonych w ł&oacute;żka jednoosobowe, z dostępem do łazienki z wodą bieżącą ciepłą dostępną 24h/dobę; Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w domkach campingowych lub namiotach. Każdy pok&oacute;j wyposażony musi być w m.in.: ł&oacute;żka jednoosobowe, szafy, p&oacute;łki, wieszaki lub inne meble umożliwiające rozpakowanie bagażu, st&oacute;ł/stoły i krzesła &ndash; ich liczba ma uwzględniać liczbę dzieci zakwaterowanych w pokoju; budynek musi posiadać bezpłatny dostęp do wi-fi oraz sygnał telekomunikacyjny umożliwiający komunikowanie się; pokoje powinny znajdować się w bliskiej odległości od siebie, na jednym piętrze, w jednej części budynku. Budynek musi być ogrodzony, posiadać teren zielony oraz teren rekreacyjny, w budynku powinna znajdować się świetlica/cześć wsp&oacute;lna umożliwiająca wsp&oacute;lne spędzanie czasu uczestnik&oacute;w kolonii oraz stoł&oacute;wka, w kt&oacute;rej dzieci będą spożywać posiłki; samodzielna łazienka, TV i balkon w pokojach będą dodatkowo punktowane (kryterium standard); <br /> &bull; Zapewnienie wyżywienia tj. pięć posiłk&oacute;w dziennie (śniadanie, drugie śniadanie, obiad składający się z dw&oacute;ch dań, podwieczorek oraz kolację) oraz dostęp do pomieszczenia/kuchni, w kt&oacute;rym będzie stały dostęp do: czajnika, wody, herbaty i innych napoj&oacute;w; w przypadku wyjścia/wycieczki drugie śniadanie lub podwieczorek zastępowany będzie przez suchy prowiant, kt&oacute;ry dzieci będą otrzymywać przed wyjściem na wycieczki lub na drogę powrotną z kolonii. Pierwszy posiłek &ndash; podwieczorek, dzieci otrzymują w dzień przyjazdu, ostatni &ndash; obiad, przed wyjazdem.<br /> &bull; Zapewnienie czasu wolnego tj. 1) turystyczne &ndash; wyjścia/wyjazdy nad morze, wycieczki piesze, spędzenie czasu na wolnym powietrzu nad morze, 2) kulturoznawcze &ndash; wyjścia/wyjazdy do miejscowości/pobliskich miejscowości w celu zwiedzenia zabytk&oacute;w, lokalnych atrakcji turystycznych; 3) rekreacyjne &ndash; zajęcia sportowe, rozgrywki sportowe, gry terenowe, dyskoteka i inne gry towarzyskie 4) zapewnienie zajęć oraz zabaw na czas niepogody. Program kolonii powinien obejmować: co najmniej 5 wyjść/wyjazd&oacute;w nad morze (z wyjątkiem, gdy pogoda to uniemożliwia), co najmniej 1 wyjście/wyjazd w celu zwiedzania miejscowości (zabytk&oacute;w turystycznych, atrakcji), co najmniej 1 dyskotekę/ognisko/grill oraz 1 grę terenową/rozgrywkę sportową; Zaproponowany program kolonii ma przyczynić się do realizacji celu tj. udział w wydarzeniach wspierających produktywne spędzanie czasu wolnego, rozwoju kulturalnego, rozwoju osobistego, uczestnictwa w grupie (umiejętność wsp&oacute;łdziałania, nawiązywania więzi, podejmowania działań na rzecz grupy, zdrowej rywalizacji); dodatkowe atrakcje o walorze sportowym lub edukacyjnym i kulturoznawczym będą dodatkowo premiowane (kryterium atrakcyjność programu);<br /> &bull; Zapewnienia niezbędnego sprzętu/wyposażenia do realizacji zajęć oraz spędzania czasu wolnego podczas kolonii zgodnie z zaproponowanymi atrakcjami/zajęciami.<br /> &bull; Zapewnienie ubezpieczenia NNW w czasie przewozu oraz wypoczynku na kwotę w wysokości nie mniejszej niż 10.000 zł za jednego uczestnika. Polisa zostanie przedstawiona Zamawiającemu nie p&oacute;źniej niż na 7 dni przed rozpoczęciem kolonii;<br /> &bull; Transport: Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację. Miejsce odjazdu: Plac&oacute;wka Wsparcia Dziennego &bdquo;Bystrzaki&rdquo;, ul. Szymanowskiego 3/58, Kielce. Przew&oacute;z os&oacute;b może odbywać się tylko pojazdem do tego przeznaczonym lub przystosowanym, a liczba przewożonych os&oacute;b nie może przekraczać liczby miejsc określonych w dowodzie rejestracyjnym (na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym). Na miejsce zbi&oacute;rki autokar zostanie podstawiony nie p&oacute;źniej niż 0,5 godziny przed ustaloną godziną wyjazdu. Podstawiony autokar będzie obsługiwany przez wykwalifikowanych kierowc&oacute;w. Transport może odbywać się tylko autokarem sprawnym, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunk&oacute;w technicznych pojazd&oacute;w oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016 r. poz. 2022 z p&oacute;źn. zm.). Uczestnikom podczas przewozu zapewniony zostanie suchy prowiant oraz napoje. <br /> &bull; Kadara: Wykonawca w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem wypoczynku przedstawi potwierdzenie zgłoszenia wypoczynku wraz z wykazem kadry pedagogicznej, pod opieką, kt&oacute;rej będą przebywać koloniści (Załącznik nr 5). Wykonawca:<br /> a) zapewni organizację kolonii oraz kadrę pedagogiczną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci <br /> i młodzieży (Dz. U. poz. 452) tj. kierownika wypoczynku, opiekun&oacute;w (min. 1 na 15 dzieci);<br /> b) zapewni całodobową opiekę wychowawc&oacute;w nad uczestnikami kolonii,<br /> c) zapewni uczestnikom wypoczynku korzystanie wyłącznie z wyznaczonych obszar&oacute;w wodnych, o kt&oacute;rych mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie os&oacute;b przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2020 r. poz.350), w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie trwania wypoczynku zatrudniał na potrzeby korzystania z kąpieli wodnych ratownika wodnego,<br /> d) zapewni całodobową opiekę medyczną, zabezpieczy podstawowe leki i materiały opatrunkowe, w koniecznych przypadkach zapewnieni opiekę pielęgniarską i lekarską oraz dowiezie uczestnika pobytu do miejsca udzielenia pomocy bezpłatnym transportem, <br /> e) zapewni osobę prowadzącą zajęcia rekreacyjno-sportowe oraz instruktora animacji kulturalno-oświatowej, jeśli wymaga tego program kolonii.</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>60% kryterium cena</p>
<p>20% kryterium standard</p>
<p>20% kryterium atrakcyjność programu</p>
</div>