Przygotowanie uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji TransNav

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przygotowanie uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji TransNav
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdynia
Data publikacji	2025-06-09
Kod CPV	553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Numer wyniku	6313638

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Przygotowanie uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji TransNav</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Uniwersytet Morski w Gdyni</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000145112</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Morska 81-87</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>81-225</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>55-86-421</span></h3><h3>1.5.8.) Numer faksu:<span>7412250</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zampubl@umg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.umg.edu.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>http://e-propublico.pl/<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Przygotowanie uroczystej kolacji dla uczestników Konferencji TransNav<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-51dc9d1a-22de-45c6-b5ad-35df677a44f3</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00267745</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-09</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00005630/07/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.8 usługi restauracyjne</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.<br><br>Uroczysta kolacja dla uczestników Konferencji TransNav musi się odbyć w odpowiednio dużej sali mogącej pomieścić 250 osób w układzie 8-10 osobowych okrągłych stołów.<br>Jedyny hotel w Gdyni znajdujący się w pobliżu Wydziału Nawigacyjnego dysponującym pomieszczeniem spełniającym wymagania Zamawiającego to Hotel Mercury.</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>CRZP/101/2025/AZP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia:<span>438400                PLN</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>83048,78                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem postępowania jest zorganizowanie Uroczystej Kolacji w dniu 11.06.2025 w Hotelu Mercure Gdynia Centrum w Gdyni, przy ul. Armii Krajowej 22, w godzinach 19:30-24:00 (+/-1godz.) dla uczestników Międzynarodowej Konferencji TransNav2025.<br>Dla 180 osób + 70 z prawem opcji<br><br>W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:<br>1.Przystawka zimna 160 g<br>Figa zapieczona z serem kozim/ konfitura z rabarbaru / sos truflowy<br><br>2. Zupa 250 ml<br>Zupa z zielonych szparagów<br><br>4. Danie główne 420 g<br>Polędwica wołowa pieczona / szparagi zielone/ krewetki z chilli/ sos holenderski/ ziemniak młody<br><br>4.1 Danie wegetariańskie: 360g<br><br>Szpinakowe tagliatelle z cukinią i chipsami z sera violife prosociano<br>5. Deser serwowany 120 g<br>Mini tarta z ciasta kruchego z truskawkami /lody waniliowe<br><br>6. Bufet zimnych zakąsek<br>Łosoś wędzony gorącym dymem z musem chrzanowym 60g<br>Kompozycja śledzi w trzech smakach 60g<br>Chrupiące krewetki w płatkach migdałowych 50g<br>Halibut wędzony z filetami grapefruita 90g<br>Pierś z kurczaka z suszonymi pomidorami i bazylią 40g<br>Polędwiczka wieprzowa z borowikami na sosie estragonowym 40g<br>Sałatka Cezar z grillowanym kurczakiem 100g<br>Sałatka z krewetkami i ośmiornicą z pieczonymi ziemniakami 100g<br><br>7.Bufet słodki<br>Kawowa finezja pralina 40g<br>Mufinki owocowe z nadzieniem 30g<br>Mini pavlowa z owocami 50g<br>Tartaletki orzechowe 40g<br>Sernik migdałowy 40g<br>Eklerki baby z adwokatem 30g<br><br><br>6. Napoje<br>Kawa i herbata, woda, soki owocowe  - bez ograniczeń<br><br>7. Alkohole<br>Wino czerwone lub białe półwytrawne 0,75l dopasowane do menu (110 butelek z prawem opcji +100)<br><br>8. Obsługa<br>Ilość kelnerów powinna być adekwatna do liczby gości jednak nie mniejsza niż 12.<br>Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:<br>"	Pełną zastawę szklaną i porcelanową oraz sztućce.<br>9. Stoły okrągłe<br>Ilość stołów 8-10 osobowych dopasowana do liczby gości<br>Stoły oraz krzesła muszą być pokryte białym materiałem<br>Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, zwiększenia liczby osób dla których świadczona ma być usługa o dodatkowe 70 osób.<br>Maksymalna liczba osób obecnych na bankiecie to 250, tj. maksymalnie Zamawiający wykorzysta 250 porcji dla każdej z 250 osób.<br>Zamawiający zobowiązuje się do podania ostatecznej liczby osób obecnych na bankiecie, tj. zamawianych posiłków najpóźniej na 9 dni przed planową datą wydarzenia.<br>Zamawiający wymaga:<br>1) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług ;<br>2) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant, sosy w pudełku oraz produktów gotowych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, woda, cukier, mleko, itp. zobowiązuje się Oferenta, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług;<br>3) dania i napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania;<br>6) uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/wegetariańskiego w sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 7 dni przed planowanym terminem świadczenia usługi;<br>10) siedziba na uroczystą kolację musi znajdować się maksymalnie 800m od Wydziału Nawigacyjnego UMG;<br>11) restauracja musi być na wyłączność podczas trwania bankietu;</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>1</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>0</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>120310,00 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>120310,00 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>120310 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>ESSENDI POLAND S.A.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>5260250469</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Złota</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>00-120</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-06-06</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>120310 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-06-11</span></body>