Organizacja trzech dwudniowych wyjazdowych szkoleń: Skuteczna współpraca i komunikacja w pracy urzędnika z elementami work-life balance

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja trzech dwudniowych wyjazdowych szkoleń: Skuteczna współpraca i komunikacja w pracy urzędnika z elementami work-life balance
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Olsztyn
Data publikacji	2025-06-09
Data składania ofert	17/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	14-06-2025/6326759
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 805700000 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego
Numer przetargu	6313391

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja trzech dwudniowych wyjazdowych szkoleń</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>WOJEW&Oacute;DZTWO WARMIŃSKO-MAZURSKIE</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 510750309</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Emilii Plater 1</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Olsztyn</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>10-562</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>warmińsko-mazurskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL622 - Olsztyński</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia@warmia.mazury.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>http://bip.warmia.mazury.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja trzech dwudniowych wyjazdowych szkoleń</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-644004fb-1352-4367-ad62-44fd75bc5cee</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00268028</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-09</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00000131/03/P</span></h3>
<h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.37 Szkolenie: Skuteczna wsp&oacute;łpraca i komunikacja w pracy Urzędnika z elementami worklife-balance</p>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.15.) Nazwa projektu lub programu</h3>
<p>Pomoc Techniczna &ndash; Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027.</p>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a<br />Wykonawcami odbywa się przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod<br />adresem https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury.</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>1.Składanie dokument&oacute;w w<br />postępowaniu z wyjątkiem oferty, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza ,,WYŚLIJ WIADOMOŚĆ&rdquo; dostępnego na<br />stronie dotyczącej danego postępowania.<br />2. Za datę złożenia dokument&oacute;w o kt&oacute;rych mowa w ust. 1, przyjmuje się kliknięcie przycisku &rdquo;WYŚLIJ WIADOMOŚĆ&rdquo; po kt&oacute;rym<br />pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.<br />3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokument&oacute;w elektronicznych, elektronicznych kopii dokument&oacute;w i<br />oświadczeń oraz informacji przekazywanych za pośrednictwem platformy zakupowej, opisane zostały w Regulaminie<br />platformazakupowa.pl oraz Instrukcji dla Wykonawc&oacute;w platformazakupowa.pl, dostępnych na stronie dotyczącej danego<br />postępowania oraz stronie gł&oacute;wnej Platformy pod adresem https://platformazakupowa.pl<br />4. Występuje limit objętości plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w w zakresie całej oferty do ilości 10 plik&oacute;w lub spakowanych folder&oacute;w<br />przy maksymalnej wielkości 150 MB.<br />5. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się co najmniej jeden z<br />następujących format&oacute;w danych: .txt; .rtf; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx; .pptx; .csv; .jpg; .tiff; .mp3; .mp4;<br />.wav; .avi; .mpeg. W celu kompresji danych stosuje się co najmniej jeden z następujących format&oacute;w: .zip lub .7Z<br />6. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia ofertę, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa się, pod<br />rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej<br />opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym<br />7. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach<br />danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności<br />podmiot&oacute;w realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środk&oacute;w<br />komunikacji elektronicznej.<br />8. Spos&oacute;b sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w<br />komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego musi być zgodny z wymaganiami określonymi w<br />rozporządzeniu Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 31 grudnia 2020 r. (Dz.U. z 2020 poz. 2452).</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.1.79.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.6.) Wartość zam&oacute;wienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>300794,00 PLN</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<p>Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja trzech dwudniowych wyjazdowych szkoleń pn. &bdquo;Skuteczna wsp&oacute;łpraca i komunikacja w pracy urzędnika z elementami work-life balance&rdquo;.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>80500000-9 - Usługi szkoleniowe</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>5 miesiące</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie trener&oacute;w</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w<br />postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia<br />publicznego.<br />2. W przypadku wsp&oacute;lnego ubiegania się o zam&oacute;wienie przez Wykonawc&oacute;w, oświadczenie, o kt&oacute;rym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp , składa każdy z Wykonawc&oacute;w. Oświadczenia to potwierdza brak podstaw wykluczenia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem art. 455 Pzp, w zakresie<br />w jakim ma on zastosowanie do przedmiotu zam&oacute;wienia oraz zmian przewidzianych w treści umowy.<br />2. Strony przewidują możliwość dokonania:<br />1) zmian, kt&oacute;re stanowią bezpośrednią konsekwencję zmian w wytycznych i zaleceniach Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, a kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć pomimo dochowania należytej staranności oraz zmian dopuszczalnych w świetle aktualnych wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatk&oacute;w w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;<br />2) zmian terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności w chwili zawarcia umowy, na kt&oacute;re to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych zmianą powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych akt&oacute;w administracyjnych właściwych organ&oacute;w &ndash; w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; siłą wyższą (rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, kt&oacute;rego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a kt&oacute;re uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części) - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.<br />3. Warunkiem wprowadzenia zmian, o kt&oacute;rych mowa w ust. 2 jest wystąpienie przez wnioskującego o ich dokonanie w umowie do drugiej strony umowy z wnioskiem na piśmie, pod rygorem nieważności, zawierającym stosowne uzasadnienie dokonania zmian, niezwłocznie od powzięcia wiadomości o okolicznościach będących podstawą dokonania zmian.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-17 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem : https://platformazakupowa.pl/pn/warmia.mazury</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-17 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-16</span></h3>