Świadczenie usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych w ramach organizowanej przez KEE WEiA PG Konferencji Naukowej APE’25 w terminie od 04-06.06.2025 r.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych w ramach organizowanej przez KEE WEiA PG Konferencji Naukowej APE’25 w terminie od 04-06.06.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Gdańsk
Data publikacji	2025-06-09
Kod CPV	551000001 Usługi hotelarskie
Numer wyniku	6311930

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>Świadczenie usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych w ramach organizowanej przez KEE WEiA PG Konferencji Naukowej APE’25 w terminie od 04-06.06.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Politechnika Gdańska</span></h3><h3>1.2.) Oddział zamawiającego:<span>Wydział Elektrotechniki i Automatyki</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001620</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Gabriela Narutowicza 11/12</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>80-233</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL633 - Trójmiejski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.weia@pg.edu.pl</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pg.edu.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-850f637f-761e-434f-a4b6-d09f83f493e3</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00269782</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-09</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2024/BZP 00639339</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>Świadczenie usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz wynajem sal konferencyjnych w ramach organizowanej przez KEE WEiA PG Konferencji Naukowej APE’25 w terminie od 04-06.06.2025 r.</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi hotelowej obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie oraz najem sal konferencyjnych<br>w ramach organizowanej przez Katedrę Elektroenergetyki Wydziału Elektrotechniki i Automatyki Politechniki Gdańskiej Konferencji Naukowej APE’25, odbywającej się w terminie od 04.06.2025 roku do 06.06.2025 roku.<br>2. Kody wg klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55100000-1 - usługi hotelarskie, 55320000-1 - usługi przygotowywania posiłków.<br>3. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 6 do SWZ.<br>4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach<br>i warunkach opisanych w niniejszej SWZ oraz na podstawie projektowanych postanowień umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.<br>5. Dopuszcza się możliwość zmniejszenia / zwiększenia liczby uczestników określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy<br>w takim wypadku nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego<br>tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotu umowy o wartości nie mniejszej niż 50%<br>wartości wskazanej w §5 ust. 1 umowy.<br>6. Usługa hotelowa jako kluczowa część zamówienia, w całym okresie obowiązywania umowy będzie osobiście wykonywana przez Wykonawcę bez możliwości korzystania w tym zakresie z podwykonawców.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>55100000-1 - Usługi hotelarskie</span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-01-13</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>od 2025-06-04 do 2025-06-06<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Dobry Hotel Sp. z o.o. Sp. komandytowa</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON: 221051940</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>Falista 7</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Gdynia</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>81-331</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>pomorskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>159100,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2025/BZP 00033677/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2025-06-06</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Zmiana ilości osób / uczestników organizowanej Konferencji Naukowej APE'25</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Konferencja Naukowa APE'25, to cyklicznie organizowane wydarzenie naukowe. W ostatnich latach zainteresowanie konferencją było na poziomie 70 uczestników. Przygotowując bieżące ogłoszenie o zamówieniu, usługę tę skalkulowano na poziomie 100 uczestników - założono taki margines, na wypadek większej niż zazwyczaj ilości chętnych. W aktualnym stanie faktycznym, chęć udziału w konferencji zgłosiło około 130 uczestników, czego Zamawiający, działając z należytą starannością nie był w stanie przewidzieć. Z uwagi na zasięg konferencji, ważność i aktualność tematyki, jak również aspekt wizerunkowi i marketingowy organizowanego wydarzenia naukowego, mając na względzie, iż dokonana zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, decyzja o jej zmianie ze względu na opisane okoliczności jest w ocenie Zamawiającego jak najbardziej uzasadniona. Ostatecznie udział w konferencji wzięło 118 uczestników.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>48000,00</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>177080,00                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>nie dotyczy</p></body>