Zakup oprogramowania magazynowego oraz systemu finans-księg.

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Zakup oprogramowania magazynowego oraz systemu finans-księg.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Cieszyn
Data publikacji	2025-06-09
Data składania ofert	17/06/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429651009 System zarządzania magazynami
Numer przetargu	6311393

<div>
    <h1>Zakup oprogramowania magazynowego oraz systemu finansowo-księgowego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2089951">Załącznik nr 1 Formularz ofertowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Zakup oprogramowania magazynowego oraz systemu finans-księg.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>I. Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania magazynowego oraz systemu finansowo-księgowego wraz z wdrożeniem, w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji).<br />
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:<br />
a) Systemu WMS lub równoważny, który służy optymalizacji pracy całego magazynu. Magazynowy System Informatyczny: moduły: struktura magazynu, przyjęcia towaru, składowanie towaru, wydanie towaru, inwentaryzacja, analizy i zestawienia, 8 stanowisk wraz z wdrożeniem systemu;<br />
b) Kwestor SQL (lub równoważny )system finansowo-księgowy - do prowadzenia pełnej obsługi zagadnień finansowych i księgowych, z ewidencją operacji księgowych opartych o wielopoziomowy plan kont. Minimalne funkcjonalności: moduł plan kont, kontrola finansowa, klienci, pracownicy, magazyn, rozrachunki, controling, administrator, dla 4 stanowisk, moduł homebanking, e-sprawozdana, JPK, Minciarz, kreator zestawień, moduł do ewidencji ŚT.<br />
Dodatkowe wymagania dotyczące oferowanego oprogramowania i systemu finansowo-księgowego:<br />
- Baza danych i środowisko serwerowe<br />
- Obsługa dowolnego systemu wydawania towaru FIFO , LIFO , FEFO, ręczny wybór dostawy<br />
- Pełna obsługa wydawania dowolnej partii towaru <br />
- Gwarancja 5 lat na produkt<br />
- Reakcja serwisowa do 2 godzin roboczych w dniu roboczym, rozumiany jako przyjęcie zgłoszenia usterki i jeśli są takie możliwości techniczne rozwiązanie problemu.<br />
<br />
Jeżeli gdziekolwiek w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się odniesienia lub sugestie dotyczące zastosowania przykładowych materiałów lub wskazujące na konkretny znak towarowy, pochodzenie czy proces charakteryzujący rozwiązania danego producenta, Zamawiający dopuszcza „produkty” równoważne. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały i urządzenia, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający może wymagać złożenia dokumentów uwiarygodniających te materiały lub urządzenia.<br />
<br />
2. Zamawiający, zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju oraz wytycznymi dotyczącymi zielonych zamówień publicznych, wymaga, aby Wykonawca w ramach realizacji zamówienia stosował rozwiązania przyjazne dla środowiska. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do:<br />
* Zaoferowania oprogramowania, które umożliwia elektroniczny obieg dokumentów (np. faktur, zamówień, protokołów magazynowych).<br />
* Wykonawca zobowiązuje się do realizacji prac wdrożeniowych i szkoleniowych w trybie zdalnym, o ile jest to technicznie możliwe - ogranicza to transport i emisję CO₂.<br />
* przekazania Zamawiającemu dokumentacji w formie elektronicznej oraz do unikania papierowej korespondencji.<br />
* zaoferowania oprogramowania, które zapewnia możliwość pracy w środowisku wirtualnym lub chmurowym.<br />
* Aktualizacji i wsparcia serwisowego możliwie do realizacji w trybie zdalnym.<br />
* Zapewnienie gwarancji na produkt przez okres 5 lat, co wydłuża cykl życia produktu cyfrowego, zmniejsza zużycie zasobów IT przez ograniczenie konieczności wdrażania nowych rozwiązań.<br />
<br />
3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 12.09.2025r.<br />
4. Miejsce wdrożenia systemów: ul. Bielska 206, 43-400 Cieszyn. <br />
<br />
II. Miejsce i sposób składania ofert:<br />
1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. <br />
2. Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez portal Baza konkurencyjności, w języku polskim, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe oferowanego oprogramowania.<br />
3. Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę w ramach danego ogłoszenia.<br />
4. Oferta oraz załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (dopuszczamy podpis kwalifikowany lub własnoręczny-wówczas należy złożyć skan podpisanej oferty-załącznik nr 1). <br />
5. Zaoferowana cena zawiera wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę w celu należytego wykonania zamówienia (obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym ewentualne koszty składek na ubezpieczenia społeczne ponoszonych przez Zamawiającego z tytułu zawartej umowy). Wskazana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.<br />
6. Zamawiający może w każdym czasie zmienić warunki niniejszego postępowania ofertowego oraz odwołać niniejsze Zapytanie Ofertowe, co następuje z chwilą ogłoszenia nowego Zapytania Ofertowego lub informacji o jego odwołaniu w portalu https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/.<br />
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie ofertowe bez dokonania wyboru oferty i następnie w terminach według uznania Zamawiającego przeprowadzić nowe  postępowanie ofertowe, o ile Zamawiający uzna to za zasadne.<br />
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośrednich negocjacji z Wykonawcami, których oferty spełniają warunki udziału w postępowaniu.<br />
9. Zamawiający może odstąpić od ewentualnych negocjacji mających na celu zawarcie umów ws. zamówienia według własnego uznania Zamawiającego bez podania przyczyn.<br />
10. Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na każdym jego etapie, w tym w ewentualnych negocjacjach, na swój koszt i ryzyko. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.<br />
11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zwlekał lub uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może ale nie musi wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.<br />
12. Weryfikacja spełniania warunku udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia będzie dokonywania na podstawie załącznika nr 1.<br />
13. Pytania techniczne i formalne należy składać wyłącznie poprzez portal bazy konkurencyjności. Na pytania techniczne i formalne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi poprzez portal bazy konkurencyjności, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 48 godzin przed datą ostateczną złożenia ofert.<br />
<br />
III. Sposób płatności: przelewem na podstawie faktury wystawionej z min. 14-dniowym terminem płatności, po podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przez obie Strony.</p>

<strong>Okres gwarancji</strong>: 5 lat
                    
        <h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Cena netto: 100% (100 punktów)<br />
Sposób obliczania punktów:<br />
najniższa cena całkowita netto ze wszystkich złożonych ofert / cena oferty badanej netto x 100</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zawartej w wyniku niniejszego zapytania ofertowego<br />
w przypadku:<br />
a) korekty oczywistych omyłek pisarskich<br />
b) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy.<br />
Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy mogą zostać dokonane w przypadku niemożności dochowania odpowiednich warunków umowy spowodowanej:<br />
a) wystąpieniem klęski żywiołowej;<br />
b) wystąpieniem innej siły wyższej;<br />
c) wstrzymaniem realizacji projektu przez Zamawiającego;<br />
d) wystąpieniem innej sytuacji uniemożliwiającej realizację umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy.<br />
Termin wykonania przedmiotu umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.</p>
    </div>