Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-08
Data składania ofert	17/06/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552400004 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 552430005 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 601000009 Usługi w zakresie transportu drogowego 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 635100007 Usługi biur podróży i podobne 635150002 Usługi podróżne 635110004 Organizacja wycieczek
Numer przetargu	6310893

<div>
 <h1>„Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2088978">Zapytanie ofertowe</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2088979">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2088980">Oświadczenia</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego </h3>
 Przedmioty zamówienia
 4.	PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
4.1.	Przedmiot zamówienia obejmuje organizację jedenastodniowego obozu terapeutycznego (dziesięć noclegów) nad morzem Bałtyckim w terminie między 20.07.2025 r. a 03.08.2025 r. dla: 26 uczestników projektu (w wieku od 6 lat do 19 lat) oraz 3 wychowawców i 1 kierownika. W ramach projektu pn.: „Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA” współfinansowanego ze środków EFS+ w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 
4.2.	Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 
4.2.1.	Wymagania ogólne: 
4.2.1.1.	Organizacja jedenastodniowego obozu terapeutycznego (10 noclegów) nad morzem Bałtyckim w terminie między 20.07.2025 r. a 03.08.2025 r. dla 26 uczestników projektu (w wieku od 6 lat do 19 lat), 3 wychowawców, 1 kierownika. Liczba dzieci może ulec zmianie. Liczba uczestników wyjazdu może ulec zmniejszeniu w każdym przypadku, natomiast nie może ulec zwiększeniu. 
4.2.1.2.	Opiekę nad obozem terapeutycznym muszą stanowić co najmniej 4 osoby w postaci 3 wychowawców oraz 1 kierownika. 
4.2.1.3.	Uczestnikami kolonii będą beneficjenci projektu „Rozszerzenie oferty Centrum wsparcia Dziennego „TRATWA”. 
4.2.1.4.	Wielkość zamówienia: 26 uczestników weźmie udział w jednym 11 dniowym turnusie (10 noclegów). Obligatoryjna jest obecność 3 wychowawców oraz 1 kierownika. Zamawiający przekaże ostateczną listę uczestników kolonii w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. 
4.2.1.5.	W celu rozliczenia kosztów za kolonię przyjmuje się liczbę uczestników, o której mowa w pkt. 4.2.1.1. 
4.2.1.6.	W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kolonii z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, zamawiający pokryje całkowity koszt organizacji kolonii w przeliczeniu na wszystkich zgłoszonych uczestników. 
4.2.1.7.	Termin: jedenaście dni (dziesięć noclegów) od 20.07.2025 r. do 03.08.2025 r. 
4.2.1.8.	Lokalizacja: Zakwaterowanie w lokalizacji nad Morzem Bałtyckim. 
4.2.1.9.	Zapewnienie transportu przez Wykonawcę z Łodzi do miejsca kolonii oraz 
w drodze powrotnej do Łodzi. Szczegóły dojazdu Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. 
4.2.1.10.	Zapewnienie bezpłatnej opieki medycznej, lekarsko-pielęgniarskiej podczas 
obozu, zapewnienie podstawowych leków i materiałów opatrunkowych przez 
Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby każdy przypadek zachorowania dziecka był niezwłocznie konsultowany z lekarzem. 
4.2.1.11.	Zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestnikom na czas przejazdu i pobytu na obozie. 
4.2.1.12.	Zamawiający wymaga, aby wszelkie znajdujące się w ośrodku wypoczynkowym atrakcje typu boisko, świetlice, siłownia zewnętrzna, basen, dostęp do Internetu były dostępne nieodpłatnie dla uczestników. 
4.2.1.13.	Uczestnicy nie mogą ponosić żadnych kosztów. 
4.2.1.14.	Zapewnienie bezpłatnego wstępu do zwiedzanych w czasie wycieczek obiektów oraz autokar w przypadku konieczności dowozu uczestników. 
4.2.1.15.	Organizacja kolonii, zapewnienie kierownika kolonii oraz kadry pedagogicznej 
musi być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży (Dz. U. 2016 poz. 452). Kierownik i kadra powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności potwierdzone odpowiednimi dokumentami. 
4.2.1.16.	Zapewnienie uczestnikom możliwość korzystania wyłącznie z wyznaczonych obszarów wodnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie osób przebywających na obszarach wodnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1482 z późn. zm.) w obecności ratownika wodnego i wychowawcy wypoczynku, w przypadku zaproponowania tego typu aktywności dla uczestników. 
4.2.1.17.	Organizacja wycieczek poznawczych. Program wyjazdu powinien obejmować program turystyczno-krajoznawczy dostosowany do wieku i potrzeb uczestników. Organizacja 3 wycieczek turystyczno - krajoznawczych. 
4.2.2.	Wymagania w zakresie kadry pedagogicznej: 
4.2.2.1.	Wymogi dla kadry na obozie: wychowawca na obozie - ukończony kurs wychowawcy kolonijnego lub status czynnego nauczyciela; kierownik obozu - ukończony kurs kierownika obozu. 
4.2.2.2.	Kadrę wypoczynku (sprawującą opiekę całodobowo), muszą stanowić: 
4.2.2.2.1.	kierownik wypoczynku i wychowawcy wypoczynku spełniający warunki, o których mowa w art. 92p ust. 1–6 ustawy z dnia 7 września 1991 r. 
o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230), zwanej dalej ustawą, 
4.2.2.2.2.	liczba wychowawców wypoczynku musi być odpowiednia do liczby uczestników wypoczynku, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 marca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. póz. 452) w sprawie wypoczynku dzieci i młodzieży, zwanym dalej Rozporządzeniem, 
4.2.2.2.3.	w zależności od programu wypoczynku i realizowanych zajęć – trenerzy i instruktorzy sportu, rekreacji, animacji kulturalno-oświatowej i inne osoby prowadzące zajęcia podczas wypoczynku, muszą spełniać warunki określone w art. 92 c ust. 2 pkt. 2 lit. b) ustawy. 
4.2.3.	Wymagania dotyczące transportu - szczegółowo zostały określone w punkcie 4.2.3 
4.2.4.	Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania: 
4.2.4.1.	Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higienicznosanitarnych oraz ochrony środowiska określone przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 
4.2.4.2.	Zakwaterowanie uczestników kolonii w jednym budynku przez cały czas trwania 
obozu. 
4.2.4.3.	Pokoje muszą być czyste i o wysokim standardzie estetyki. Każdy pokój powinien być wyposażony w łóżka 1-osobowe (nie dopuszcza się używania dostawek), szafy, szafki, półki, wieszaki i inne sprzęty w ilości umożliwiającej rozpakowanie bagażu przez każde dziecko oraz stół i krzesła w liczbie odpowiadającej liczbie zakwaterowanych. 
4.2.4.4.	Pokoje wyposażone w łazienkę z dostępem do pełnego węzła higienicznosanitarnego z ciepłą i zimną wodą przez 24 godziny na dobę. 
4.2.4.5.	Pokoje dwu-, max. trzyosobowe, osobne dla chłopców i dziewczynek. 
4.2.4.6.	Nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania uczestników kolonii w namiotach, domkach kempingowych, budynkach szkolnych. 
4.2.4.7.	Stołówka powinna znajdować się w obiekcie. 
4.2.4.8.	W obiekcie powinno znajdować się np. boisko do piłki nożnej i siatkówki plażowej, plac zabaw, miejsce na grill/ ognisko, ogródek letni, wyposażenie sportowe typu piłki, piłkarzyki, gry planszowe, sala zabaw/świetlica, sala sportowa. 
4.2.4.9.	W obiekcie muszą się znajdować sale: do pracy terapeutycznej oraz zajęć grupowych 
4.2.5.	Zapewnienie uczestnikom wyżywienia: 
4.2.5.1.	Zapewnianie obiadu i kolacji w dniu przyjazdu, ponadto czterech posiłków 
dziennie w pozostałe dni pobytu, w dniu wyjazdu zapewnienie śniadania oraz 
obiadu lub suchego prowiantu zależnie od godziny wyjazdu. 
4.2.5.2.	Zapewnienie 4 posiłków dziennie oraz nielimitowanego dostępu do napojów 
ciepłych lub zimnych, w zależności od warunków pogodowych, przez cały dzień. 
Posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym przez 
Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości, jak i jakości oraz 
wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa. 
4.2.5.3.	Posiłki muszą być świeże, pełnowartościowe, produkty gotowe w opakowaniach z aktualną datą przydatności do spożycia. 
4.2.5.4.	Zapewnienie suchego prowiantu i napojów podczas wycieczek. 
4.2.5.5.	Jadłospis powinien spełniać normy żywieniowe właściwe dla wieku uczestników. Zamawiający przekaże dietę dla uczestników obozu. 
4.2.5.6.	Jadłospis powinien uwzględniać indywidulane diety uczestników oraz wszelkie alergie pokarmowe. 
4.2.5.7.	Przykładowe wymagane minimalne wielkości gramatury przypadające na jedną osobę zostało określone w punkcie 4.2.4.7 Zapytania ofertowego. 
4.2.6.	Szczegółowe warunki dotyczące Ramowego Programu oraz zajęć dodatkowych podczas pobytu: 
4.2.6.1.	Zamawiający wymaga, aby podczas wyjazdu był zrealizowany Ramowy Program wyjazdu, który zakłada: 
4.2.6.1.1.	Zajęcia psychoedukacyjne – „Poznaję siebie: prowadzenie warsztatów profilowanych w 3 grupach wiekowych (integracja i zbudowanie zaufania w grupie, rozpoznawanie i nazywanie emocji, radzenie sobie z emocjami, uczenie postaw asertywnych),- spotkania społ. korekcyjnej (raz dziennie, w celu omówienia bieżących spraw, przestrzegania norm i zasad, rozwiązywania konfliktów) 
4.2.6.1.2.	Działania prozdrowotne -program sport i promocja zdrowia: 
•	zajęcia sport-rekreacyjne na terenie ośrodka; 
•	warsztaty strzelania z łuku, 
•	terenoznawstwo i orientacja w terenie (gry i zabawy terenowe), 
•	zabawy integracyjne, 
•	nauka/pływania na krytym basenie. 
4.2.6.2.	Program wyjazdu powinien obejmować program turystyczno-krajoznawczy dostosowany do wieku i potrzeb uczestników. Organizacja 3 wycieczek turystyczno - krajoznawczych. 
4.3.	Program obozu należy dostarczyć wraz z ofertą i musi on zawierać: 
4.3.1.	Adres, nazwę i charakterystykę obiektu pobytu. 
4.3.2.	Program powinien zawierać: 
•	harmonogram zajęć na czas pogody i niepogody 
•	harmonogram warsztatów psychoedukacyjnych oraz prozdrowotnych. 
4.3.3.	Program powinien obejmować 11 dni. 
4.3.4.	W programie należy obligatoryjnie uwzględnić następujące elementy: wycieczki turystyczno-krajoznawcze (co najmniej 3), zajęcia i rozgrywki sportowe, gry terenowe, zajęcia plastyczne, organizacja dyskotek i ognisk, wyjścia na plażę, warsztaty profilaktyczne, co najmniej dwa wyjścia w celu spożycia deseru poza miejscem zakwaterowania (np. lody, gofry). 
4.3.5.	Plan zgodny z Ramowym Programem oraz zajęciami dodatkowymi wskazanymi w pkt. 4.2.6 
4.3.6.	Codziennie powinny odbyć się spotkania mające na celu omówienie problemów, 
podsumowanie dnia.

Okres gwarancji: Nie dotyczy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena zamówienia – waga 100 pkt Ilość punktów = (Najniższa zaoferowana cena brutto spośród złożonych ofert/Cena brutto badanej oferty) x 100 punktów Przedmiotem oceny będzie całkowita cena BRUTTO oferty w walucie polski złoty.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

17.	ZMIANY W UMOWIE 
17.1.	Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Zleceniobiorcy (których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy), które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie usługi. Dotyczyć to będzie zwłaszcza przyczyn spowodowanych stanem zdrowia i potrzeb uczestników, przerwaniem lub zakończeniem przez uczestnika udziału w Projekcie. 
17.2.	Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu. 
17.3.	Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zamawiającego, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 
17.4.	Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w Umowie 
17.5.	Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany umowy zawartej z wybranym w toku postępowania Oferentem, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia: 
17.5.1.	Termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach: 
•	wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie przedmiotu umowy (przedmiotu zamówienia), przy czym Oferent zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego i określenia siły wyższej powodującej niemożność realizacji zamówienia w terminie oraz wskazania wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji zamówienia; 
•	zaistnienia innych nadzwyczajnych okoliczności niż siła wyższa, uniemożliwiających terminowe wykonanie przedmiotu umowy, których Strony, przy dochowaniu należytej staranności, nie przewidziały przy zawarciu umowy i nie są przez nich zawinione; 
•	zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Oferenta wskazując przyczynę zawieszenia; 
17.6.	W przypadku ziszczenia się przesłanek zawartych w lit. i - iii powyżej, Oferent zobowiązany jest wykazać wpływ zaistnienia wskazanych okoliczności na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności przedstawić uzasadnienie. 
17.7.	Jeżeli w toku realizacji projektu realizowanego przez Zamawiającego, właściwa Instytucja sformułuje rekomendacje dotyczące zmian w Projekcie wpływających na zakres tej umowy, umowa może zostać zmieniona w zakresie odpowiadającym rekomendacją i zmianą w Projekcie. 
17.8.	Forma wprowadzenia zmian: 
17.8.1.	Inicjowanie zmian – na pisemny wniosek Zamawiającego i/lub Oferenta (pismo z informacją). 
17.8.2.	Aneks do umowy z Oferentem w formie pisemnej pod rygorem nieważności
 </div>