Organizację 13 wizyt studyjnych Outdoor Learning w Hiszpanii

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizację 13 wizyt studyjnych Outdoor Learning w Hiszpanii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-08
Data składania ofert	16/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6310879

<div>
<h1>Kompleksowa organizacja 13 wizyt studyjnych Outdoor Learning dla polskich nauczycieli w Hiszpanii (lata 2025 &ndash; 2027)</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe 16/CIE/2025</li>
<li>Ramowy program wizyty studyjnej</li>
<li>Lista sprzętu</li>
<li>Oświadczenia</li>
<li>Formularz oferty</li>
<li>Wykaz trener&oacute;w</li>
<li>Oświadczenie - kryterium społeczne</li>
<li>Zapytanie Ofertowe 16/CIE/2025 wersja 2 poprawiona obowiązująca</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizację 13 wizyt studyjnych Outdoor Learning w Hiszpanii</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest usługa kompleksowej organizacji 13 wizyt studyjnych Outdoor Learning dla polskich nauczycieli w Hiszpanii. Usługa obejmuje w szczeg&oacute;lności: 1) organizację 13 wizyt studyjnych, każda 8-dniowa, 2) opracowanie we wsp&oacute;łpracy z Zamawiającym programu merytorycznego wizyt, obejmującego każdorazowo łącznie 74 h programu merytorycznego, a także zapewnienie realizacji programu merytorycznego każdej z wizyt studyjnych, w tym zapewnienie trener&oacute;w Outdoor Learning (dalej &rdquo;OL&rdquo;) zgodnie z poniższymi wymaganiami, 3) zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom wizyt studyjnych, w dniach nie objętych wyprawą terenową; (łącznie 4 dni i 4 noce, dwa dni przed i dwa dni po OL) zapewnienie zakwaterowania grupy w hotelu minimum 3-gwiazdkowym w pokojach 2-3-osobowych (w jednym obiekcie, a jeśli to niemożliwe &ndash; w maksimum dw&oacute;ch obiektach położonych od siebie w odległości maks. 2 km) i wyżywienia minimum 3 razy dziennie z uwzględnieniem preferencji żywieniowych, 4) zapewnienie transportu dla uczestnik&oacute;w wizyt studyjnych - z lotniska, w czasie wizyty, a także na lotnisko; 5) organizację i zapewnienie udziału uczestnik&oacute;w w wyprawach terenowych OL w rejonie g&oacute;rskim lub leśnym zgodnie z warunkami określonymi poniżej, 6) zapewnienie ubezpieczenia uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej od NNW i KL, 7) zapewnienie materiał&oacute;w dydaktycznych dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej, 8) przedstawienie raportu z przebiegu każdej wizyty studyjnej zgodnie z wymogami Zamawiającego. 2. Szczeg&oacute;łowe warunki realizacji zam&oacute;wienia: 1) każda z wizyt studyjnych będzie 8-dniowa, obejmować będzie łącznie 74 godziny zajęć merytorycznych (przez jedną godzinę rozumie się 60 minut), realizujących program, kt&oacute;ry będzie obejmować: a) 1,5-dniowy (między pierwszym a trzecim dniem wizyty studyjnej) blok obserwacji w szkole realizującej Outdoor Learning), 12 godzin w ramach 74h programu merytorycznego. W ramach bloku uczestnicy i trenerzy ze strony Zamawiającego wezmą udział w (i) prezentacji dobrej praktyki realizowanej przez pedagoga danej szkoły, (ii) om&oacute;wienie ryzyk i możliwości wynikających ze stosowania OL w pracy z uczniami, (iii) obserwacji wykorzystania OL w celu przeciwdziałaniu wykluczeniu, (iv) sesji pytań i odpowiedzi od nauczycieli polskich do pedagoga/pedagog&oacute;w hiszpańskich, b) 4-dniową wyprawę terenową OL w rejonie g&oacute;rskim lub leśnym, 52 godziny w ramach 74h programu merytorycznego, w trakcie kt&oacute;rej uczestnicy (i) poznają metodę OL, (ii) odbędą wędr&oacute;wkę na obszarze leśnym lub g&oacute;rskim łącznie z trzema noclegami (pod namiotami i / lub w agroturystyce z zapewnionym węzłem sanitarnym) i gotowaniem w plenerze według zapotrzebowania uczestnik&oacute;w, (iii) przejdą przez cztery moduły warsztatowe (tematyka: zadbanie o bezpieczną przestrzeń i dobrostan, wzmacnianie motywacji wewnętrznej, poszerzanie kompetencji przekrojowych, zwłaszcza komunikacji i wsp&oacute;łpracy w oparciu o model szkocki Learning for Sustainability, skandynawski model odejścia od instruktarzu w procesie nauczania), c) 2-dniowe (między sz&oacute;stym a &oacute;smym dniem wizyty studyjnej) warsztaty podsumowujące blok obserwacji i wyprawę terenową OL, 10 godzin w ramach 74h programu merytorycznego. W ramach tych warsztat&oacute;w uczestnicy om&oacute;wią z trenerami Wykonawcy indywidualne refleksje z wizyty i pod ich okiem przełożą zdobytą wiedzę na Inspirowniki, PWDZ i IPWDZ, o kt&oacute;rych mowa poniżej oraz przygotują się do zastosowania konkretnych rozwiązań OL w swoim zawodzie, d) materiały dydaktyczne dla uczestnik&oacute;w wizyty studyjnej, na kt&oacute;re składać się będzie dwanaście gotowych scenariuszy zajęć lekcyjnych dla poziomu klas 4-8 szkoły podstawowej. 2) Wykonawca łącznie zorganizuje 13 wizyt studyjnych. Zamawiający zastrzega jednocześnie, że wskazana liczba wizyt studyjnych jest liczbą planowaną i maksymalną. W przypadku, gdy z r&oacute;żnych przyczyn, w szczeg&oacute;lności wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub braku możliwości zrekrutowania wystarczającej liczby uczestnik&oacute;w, liczba wizyt studyjnych może zostać obniżona. 3) Wykonawca zapewni r&oacute;wnorzędny udział w każdej wizycie studyjnej około 26 os&oacute;b, tj. ok. 22 os&oacute;b nauczycieli i kadry zarządzającej szkołami (uczestnik&oacute;w) oraz 4 trener&oacute;w zatrudnianych przez Zamawiającego, kt&oacute;rzy r&oacute;wnież wezmą udział we wszystkich dniach wizyty. Łącznie w wizytach weźmie udział około 338 uczestnik&oacute;w (w tym trenerzy ze strony Zamawiającego). 4) Wskazana w pkt 3 liczba os&oacute;b biorących udział w każdej wizycie, a także łączna liczba os&oacute;b, to liczby maksymalne. W przypadku, gdy z r&oacute;żnych przyczyn, w szczeg&oacute;lności wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności lub braku możliwości zrekrutowania wystarczającej liczby uczestnik&oacute;w, liczba os&oacute;b biorących udział w wizycie studyjnej może zostać obniżona. 5) Wykonawca zapewni odbi&oacute;r wszystkich os&oacute;b wskazanych w pkt 3 z lotniska międzynarodowego wskazanego przez Zamawiającego i przyw&oacute;z na lotnisko wskazane przez Zamawiającego w terminach, w tym w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, oba lotniska położone nie dalej niż 240 km od miejsca wypraw OL licząc odległość po drogach publicznych. 6) Wykonawca zapewni wszystkie transfery lokalne os&oacute;b wskazanych w pkt 3 prywatnym transportem, 7) Wykonawca przejmuje na siebie ryzyko konieczności zorganizowania wszystkim osobom wskazanym w pkt 3 noclegu w 3* hotelu/hostelu lub schronisku, zakwaterowanie w pokojach 2-3-osobowych, z pełnym węzłem sanitarnym, r&oacute;wnież w trakcie trwania całości lub części wyprawy terenowej OL, jeżeli warunki pogodowe spowodują, że nocleg w warunkach, o kt&oacute;rych mowa w pkt 1b) powyżej, nie będzie możliwy lub będzie zagrażał bezpieczeństwu lub zdrowiu os&oacute;b wskazanych w pkt 3. 8) Wykonawca zapewni minimum 3 trener&oacute;w OL w trakcie całości trwania każdej wizyty studyjnej, spełniających wymagania określone dla os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia w warunkach udziału w postępowaniu poniżej. Dwaj trenerzy zapewniani przez Wykonawcę będą r&oacute;wnież prowadzić zajęcia merytoryczne z uczestnikami w czasie wypraw terenowych, tj. w dniach 3-6 każdej wizyty oraz warsztatach podsumowujących w dniach 6-8 każdej wizyty. Jeden trener będzie pełnić funkcję zabezpieczenia logistycznego. 9) W czasie wyprawy osoby wskazane w pkt 3 zostaną podzielone na dwie podgrupy (Wykonawca zapewnia jednego trenera na każdą grupę i jednego trenera do obsługi logistycznej), każda po około 11 uczestnik&oacute;w plus 2 trener&oacute;w ze strony Zamawiającego biorących udział w wizycie studyjnej. 10) Wstępny ramowy program wizyty studyjnej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 11) Zamawiający wskazuje, że celem wizyt studyjnych jest realizacja PWDZ (Program&oacute;w Wsparcia Doskonalenia Zawodowego) szk&oacute;ł, w kt&oacute;rych pracują uczestnicy i IPWDZ (Indywidualnych Program&oacute;w Wsparcia Doskonalenia Zawodowego) każdego z uczestnik&oacute;w będących w programie Mentor 5.0, w związku z czym program merytoryczny wizyt studyjnych może zmieniać się po odbyciu kolejnych wizyt tak by m&oacute;c go dostosować możliwie jak najlepiej do potrzeb uczestnik&oacute;w. W związku z tym, Wykonawca przejmuje na siebie ryzyko związane z potencjalną koniecznością dostosowania programu merytorycznego podczas kolejnych wizyt studyjnych. 12) W ramach zapewnienia obsługi technicznej wyprawy terenowej OL, o kt&oacute;rej mowa w pkt 1b) powyżej, Wykonawca zobowiązany jest w szczeg&oacute;lności: a) zapewnić wszystkie niżej opisane warunki dla dw&oacute;ch podgrup, o kt&oacute;rych mowa w pkt 9 powyżej. Te dwie podgrupy, niezależnie od siebie (oddzielnie) będą odbywać wyprawę terenową OL, b) dysponować terenem, na kt&oacute;rym odbędzie się wyprawa terenowa OL, tj. posiadać tytuł prawny, jak umowę użyczenia, tytuł własności, pozwolenie; teren ten musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, c) zabezpieczyć sprzętowo miejsce wyprawy terenowej OL, w tym miejsca noclegowe, wyposażając je w kuchnię polową, apteczkę, łączność, miejsce do przechowywania rzeczy osobistych os&oacute;b wskazanych w pkt 3, , d) zapewnić wszelki niezbędny sprzęt biwakowy, grupowy jak i indywidualny, art. higieniczne i chemiczne, śpiwory, karimaty, namioty, plecaki e) wyznaczyć trasy wędr&oacute;wek odrębnie dla każdej z dw&oacute;ch podgrup, o kt&oacute;rych mowa w pkt 9 powyżej, przy czym wędr&oacute;wki powinny odbywać się trasami nieuczęszczanymi przez turyst&oacute;w, zapewniającymi w miarę możliwości ciszę i odosobnienie. Nie mogą to być miejsca komercyjnie uczęszczane, czyli np. powszechnie dostępne trasy turystyczne, f) zapewnić kontakt z miejscowymi służbami ratowniczymi na wypadek, gdyby zaszła konieczność ich interwencji, g) zapewnić dostępność samochodu logistycznego przez cały czas trwania wyprawy, h) zapewnić pełne wyżywanie os&oacute;b biorących udział w wyprawie, i) zapewnić drewno w wielkości 0,7 m3 na każdą podgrupę, znajdujące się w miejscach obozowania, j) zapewnić świeżą wodę w ilości umożliwiającej gotowanie dla całej grupy oraz zachowanie higieny. W z Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego znajduje się lista wyposażenia, kt&oacute;re ma zapewnić Wykonawca. 13) Wykonawca zapewni wszelkie materiały niezbędne do przeprowadzenia zajęć merytorycznych, a także zapewni wszystkim osobom wskazanym w pkt 3 zestaw skrypt&oacute;w/ćwiczeń OL (papier + PDF) w j. angielskim oraz słowniczek fachowych pojęć OL (ang.&ndash; pl.). 14) Wykonawca przeprowadzi każdorazowo na rozpoczęciu i na zakończenie wizyty studyjnej ankietę satysfakcji uczestnik&oacute;w i ewaluacje kompetencji uczestnik&oacute;w, następnie przekaże ich wyniki Zamawiającemu. 15) Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu raport z każdej wizyty (w szczeg&oacute;lności ze wskazaniem frekwencji, program wizyty, rekomendacje w zakresie możliwego ulepszenia programu merytorycznego, inne uwagi i rekomendacje Wykonawcy) w terminie 14 dni po zakończeniu danej wizyty studyjnej. 3. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert częściowych. Całość opisu przedmiotu zam&oacute;wienia znajduje się w załączonym Zapytaniu Ofertowym
<h2>Kryteria oceny</h2>
Cena ofertowa brutto &ndash; waga procentowa 50 % (50 pkt) W ramach kryterium oceny ofert cena ofertowa brutto, oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 50 punkt&oacute;w. Zamawiający przyzna Wykonawcy punkty na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Dodatkowe doświadczenie Gł&oacute;wnego Trenera w przeprowadzeniu zajęć warsztatowych metodą Outdoor Learning podczas co najmniej 3-dniowych ekspedycji terenowych - 25% Maksymalna liczba punkt&oacute;w, jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium oceny ofert wynosi 25 pkt.
b) dodatkowe doświadczenie trenera nr 2 w przeprowadzeniu zajęć warsztatowych metodą Outdoor Learning podczas co najmniej 3-dniowych ekspedycji terenowych - 10% Maksymalna liczba punkt&oacute;w, jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium oceny ofert wynosi 10 pkt.
c) dodatkowe doświadczenie trenera nr 3 w przeprowadzeniu zajęć warsztatowych metodą Outdoor Learning podczas o najmniej 3-dniowych wypraw terenowych OL &ndash; 10 % Maksymalna liczba punkt&oacute;w, jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium oceny ofert wynosi 10 pkt.
3) klauzula społeczna &ndash; zatrudnienie do realizacji zam&oacute;wienia osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym &ndash; waga procentowa 5 % W ramach niniejszego kryterium oceny ofert, oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 5 punkt&oacute;w.
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Poza przypadkami określonymi w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatk&oacute;w na lata 2021-2027, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy: 1) w sytuacji zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia Wykonawcy brutto, odpowiednio do zmiany wysokości stawki podatku VAT, a wysokość wynagrodzenia netto nie ulegnie zmianie, 2) w przypadku konieczności zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy, spowodowanego: a) wystąpieniem zdarzeń siły wyższej, przez kt&oacute;re należy rozumieć zdarzenia nagłe, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu Stron umowy, w szczeg&oacute;lności susze, powodzie i inne klęski żywiołowe, jak r&oacute;wnież ponadprzeciętnie wysokie lub niskie temperatury; w szczeg&oacute;lności takie okoliczności, kt&oacute;re wpłynęło na brak możliwości zorganizowania wizyt studyjnych na planowanym terenie ekspedycji terenowych, b) wydłużenia terminu realizacji projektu, w ramach kt&oacute;rego zawarto niniejszą umowę, c) brakiem możliwości zrealizowania wszystkich planowanych wizyt studyjnych z uwagi na przyczyny leżące po stronie Zamawiającego, w szczeg&oacute;lności z uwagi na niezrekrutowanie wystarczającej liczby uczestnik&oacute;w, aby w planowanym czasie zakończenia realizacji umowy zorganizować wszystkie planowane wizyty studyjne, - zmianie mogą ulec terminy wykonania przedmiotu umowy, w szczeg&oacute;lności termin zakończenia realizacji umowy, lub &ndash; w konsekwencji zmiany terminu lub termin&oacute;w &ndash; wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, 2. Każdorazowo zmiana umowy wymagać będzie zgodnej woli Stron, a wskazane w niniejszym rozdziale podstawy jej dokonania nie stanowią obowiązku dokonania zmian, lecz uprawnienie Stron. 3. Zmiana umowy może zostać wprowadzona zar&oacute;wno na wniosek Zamawiającego, jak i na wniosek Wykonawcy, po przeprowadzeniu przez Strony negocjacji i ustaleń. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>