Przeprowadzenie oceny merytorycznej zgłoszeń MŚP do projektu

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie oceny merytorycznej zgłoszeń MŚP do projektu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Ełk
Data publikacji	2025-06-06
Data składania ofert	16/06/2025, Godzina 08:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	794190004 Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji
Numer przetargu	6306758

<div>
    <h1>INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2086485">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2086503">Załącznik nr 1_Formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2086509">Załącznik nr 2_Powiązania kapitałowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2086514">Załącznik nr 3_wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie oceny merytorycznej zgłoszeń MŚP do projektu</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>ZAPYTANIE dotyczące zakupu usługi w zakresie oceny merytorycznej zgłoszeń MŚP ubiegających się o udział w programie inkubacji w projekcie pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” realizowanym w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.<br />
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na eksperckiej ocenie merytorycznej zgłoszeń MŚP z województwa warmińsko-mazurskiego do 3 roku funkcjonowania ubiegających się o udział w programie inkubacji w ramach projektu pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” realizowanego w ramach Priorytetu 01 Gospodarka, Działanie 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat C) programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.<br />
Usługa obejmuje:<br />
a)	zapewnienie zespołu 3 ekspertów, który dokona niezależnej oceny merytorycznej zgłoszeń MŚP złożonych w ramach 3 cykli naboru do programu inkubacji w projekcie pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB”<br />
b)	wypełnienie przez ekspertów kart oceny zgłoszeń zgodnie z obowiązującymi kryteriami oceny zgłoszeń wg. Regulaminu Inkubacji w projekcie pt. „INNOWACYJNY MOF EŁK – STARTUP HUB” dostępnego pod adresem https://technopark.elk.pl/startuphub/<br />
c)	opracowanie przez ekspertów uzasadnień dla każdej przyznanej punktacji w każdym z kryteriów (1–3 zdań)<br />
d)	dostarczenie na wskazany w umowie adres email Zamawiającego kompletnych kart ocen w wersji elektronicznej z podpisem (kwalifikowanym lub zaufanym) lub wersji papierowej z podpisem na adres Zamawiającego wskazany w umowie<br />
e)	podpisanie klauzul poufności przez każdego eksperta oceniającego zgłoszenia<br />
f)	tryb realizacji: zdalnie (online)<br />
g)	czas na ocenę po otrzymaniu zgłoszeń oraz dostarczenie ocen do Zamawiającego – maksymalnie 10 dni roboczych<br />
h)	do każdego z 3 cykli planowana jest ocena maksymalnie 30 zgłoszeń na 1 eksperta, tj. łącznie w 3 cyklach inkubacji maksymalnie 90 ocen zgłoszeń na 1 eksperta (co stanowi łącznie maksymalnie 270 ocen zgłoszeń). <br />
•	Faktyczna zrealizowana ilość ocen zgłoszeń może być mniejsza i uzależniona będzie od liczby zgłoszeń, które wpłyną do naboru w danym cyklu i zostaną przekazane przez Zamawiającego do oceny merytorycznej.<br />
•	Rozliczenie dokonane będzie po zakończeniu realizacji pełnej usługi ocen zgłoszeń złożonych do danego cyklu na podstawie protokołu odbioru - na podstawie faktycznie zrealizowanej ilości ocen zgłoszeń.<br />
Warunkiem bezwzględnym realizacji umowy jest podpisanie klauzuli bezstronności i poufności przez każdego eksperta dokonującego oceny zgłoszeń. W przypadku niemożliwości zapewnienia bezstronności oceny danego zgłoszenia przez danego eksperta, ekspert zostaje wyłączony z procedury oceny zgłoszenia, a w jego miejsce oceny dokonuje inny ekspert, zapewniony przez Wykonawcę - o równoważnych kompetencjach i zaakceptowany przez Zamawiającego. Ekspert ten zobowiązany jest do podpisania klauzuli bezstronności  i poufności w zakresie oceny danego wniosku.<br />
Usługa będzie realizowana w ramach etapu oceny eksperckiej zgłoszeń do trzech cykli inkubacji tj. w okresie:<br />
•	I cykl: lipiec – sierpień 2025*<br />
•	II cykl: marzec – kwiecień 2026*<br />
•	III cykl: listopad – grudzień 2026*<br />
*Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wskazanych terminów, a tym samym zmianę terminu realizacji zamówienia, w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu. </p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów obliczonych w oparciu o wymienione poniżej kryteria, gdzie ilość punktów równa się wadze kryterium. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego zgodnie z poniższym kryterium:<br />
Kryterium: Cena =  100 %</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Warunki umowy określa Załącznik nr 3.</p>
    </div>