Systemy zarządzania danymi o terenie.

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Systemy zarządzania danymi o terenie.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-05
Data składania ofert	14/06/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	923122106 Usługi świadczone przez autorów 923122120 Usługi przygotowania podręczników szkoleniowych
Numer przetargu	6305389

<div>
 <h1>Opracowanie podręczników dobrych praktyk w ramach projektu „hub4industry” realizowanego przez Konsorcjum HUB4INDUSTRY – EUROPEAN DIGITAL INNOVATION HUB w oparciu o
a. Umowę nr 101083652 podpisaną z Komisją Europejską
b. Umowę nr FENG.02.22-IP.02-0008/23-00 podpisaną z Instytucją Pośredniczącą tj.: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084076">Z1_Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084078">Z2_Umowa_podręczniki_dobrych_praktyk</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084085">Z3_Oświadczenie_o_braku_powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2084088">Z4_Formularz ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Systemy zarządzania danymi o terenie. </h3>
 Przedmioty zamówienia
 I. Przedmiot zamówienia 
1. Przedmiotem postępowania jest usługa opracowania podręcznika dobrych praktyk pt. &quot;Systemy zarządzania danymi o terenie. Wykorzystanie technologii GIS i teledetekcji w fazie planowania i projektowania procesu inwestycyjnego&quot; w ramach projektu „hub4industry” realizowanego przez Konsorcjum HUB4INDUSTRY – EUROPEAN DIGITAL INNOVATION HUB – w zakresie zgodnym ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1. 
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 
4. Opracowanie będzie realizowane na podstawie umowy, z przekazaniem praw autorskich dla Stowarzyszenia zgodnie z Umową - Załącznik nr 2 
 
II. Obowiązki wykonawcy 
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 
1. Wykonania przedmiotu zamówienia z zachowaniem wysokich standardów jakościowych, w sposób zapewniający osiągnięcie zakładanych celów, zgodnie z ustalonymi terminami realizacji zadań. 
2. Realizacji zamówienia w oparciu o wytyczne przekazane przez Zamawiającego. 
3. Przekazania po opracowaniu podręcznika praw autorskich do dzieła Zamawiającemu zgodnie z Umową. 
 
III. Nadzór prowadzony przez zamawiającego 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji powstających produktów na każdym etapie ich realizacji. 
2. W przypadku powtarzającego się nie wywiązywania się z zapisów umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z określeniem winy Wykonawcy. 
 
IV. Procedura 
1. Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.). 
2. W związku z tym, że niniejsze zamówienie jest finansowane w 50% ze środków Programu Europa Cyfrowa w ramach Grant Agreement nr 101083652 podpisanej z Komisją Europejską i w 50% ze środków II Priorytetu Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) w ramach Umowy nr FENG.02.22-IP.02-0008/23-00 podpisaną z Instytucją Pośredniczącą tj.: Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności. 
3. Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny 
 
V. Wykluczenie z udziału w postępowaniu 
1. Zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 
a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 
b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 
c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w 
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 
W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. 
2. Z udziału w postępowania wykluczeni zostaną również Oferenci wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 
Zamawiający, w celu potwierdzenia podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego). 
 
VI. Warunki oraz schemat płatności 
1. Podstawą do uregulowania płatności za wykonanie umowy będzie podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony Umowy protokół odbioru całości zamówienia. 
2. Zamawiający dokona rozliczenia wykonanej usługi po należytym, jednorazowym, zrealizowaniu przedmiotu zamówienia, po uprzednim dostarczeniu (tj. w terminie 14 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia) protokołu odbioru zamówienia wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego. 
3. Płatność zostanie uregulowana przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę po należytym wykonaniu zamówienia i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku / faktury oraz protokołu odbioru zamówienia, w terminie 30 dni (od daty doręczenia). 
4. Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej (PLN). 
5. Informacje dotyczące odbioru usługi znajdują się we wzorze Umowy z Wykonawcą, która stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 
 
VII. Wadium 
Nie wymaga się wniesienia wadium. 
 
VIII. Zaliczki 
Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 
 
IX. Sposób porozumiewania się zamawiajacego z wykonawcami. 
Pytania dotyczące zapytania ofertowego można przesyłać wyłącznie poprzez Bazę Konkurencyjności. 
Pytania, które wpłyną później niż na co najmniej 96 godzin przed terminem składania ofert lub poza Bazą Konkurencyjności pozostaną bez odpowiedzi. 
 
X. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty i termin związania ofertą. 
1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie po rozstrzygnięciu wszystkie osoby, które złożyły oferty poprzez upublicznienie wyników na stronie internetowej: www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl . 
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, w przypadku, gdy cena zaoferowana przez Wykonawcę przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego. W sytuacji, gdyby negocjacje te nie przyniosły efektu do negocjacji zostanie zaproszony kolejny z Wykonawców na liście rankingowej. Procedurę tę można stosować w odniesieniu do wszystkich kolejnych Wykonawców, aż do uzyskania oferty mieszczącej się w budżecie Zamawiającego. 
3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do zawarcia umowy. 
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych złożonych ofert, jeśli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza uchyli się od zawarcia umowy dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 
5. Po dokonaniu wyboru Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę, zgodnie z protokołem wyboru i ofertą. 
6. Wykonawca jest związany ofertą do 30 dni od upływu terminu składania ofert. 
 
XI. Zamawiający ma prawo do unieważnienia postępowania, jeśli wystąpią następujące okoliczności. 
1. Wszystkie oferty, złożone w danym postępowaniu były wadliwe i nie można usunąć ich wad. 
2. W toku postępowania ujawniono niemożliwą do usunięcia przeszkodę postępowania uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 
3. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie przedmiotu zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 
4. Cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa możliwości finansowe Zamawiającego (w sytuacji kiedy Zamawiający nie jest w stanie zwiększyć kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia). 
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia Zapytania Ofertowego w każdej chwili, bez podania przyczyny. 
 
XII. Postanowienia końcowe 
1. Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku w opublikowanym w bazie konkurencyjności zapytaniu ofertowym uwzględniona zostanie informacja o zmianie. Informacja ta będzie zawierać co najmniej: datę upublicznienia zmienianego zapytania ofertowego, a także opis dokonanych zmian. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 
2. Zamawiający ze swojej strony przy opisywaniu przedmiotu zamówienia dochował należytej staranności, jednakże wskazany powyżej element opisu jest niezależny od Zamawiającego, działającego w ramach projektu „hub4industry” realizowanego przez Konsorcjum HUB4INDUSTRY – EUROPEAN DIGITAL INNOVATION HUB. Tym samym Zamawiający wyraźnie zastrzega, iż wielkość przedmiotu zamówienia może ulec zmianie (zmniejszeniu) z przyczyn od niego niezależnych. 
3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty.

Okres gwarancji: brak
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami: 
Cena (C) - waga kryterium 100 % 
Punkty będą obliczone wg wzoru: 
Ilość punktów= Cn= Cmin/Cwn x 100 pkt 
Gdzie: 
Cmin – cena minimalna brutto spośród zaproponowany 
Cwn – cena brutto zaproponowana przez wykonawcę n
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
 </div>