Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Usługi turystyczne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-04
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	635100007 Usługi biur podróży i podobne 635120001 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Numer wyniku	6303023

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Urząd do Spraw Cudzoziemców</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 017315012</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Koszykowa 16</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-564</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowienia.publiczne@udsc.gov.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://udsc.gov.pl/</span></h3><h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Usługi rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-af371dfb-92c6-4ba6-bdc6-e4c08fd86bc4</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00262844</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-04</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Tak</span></h3><h3>2.12.) Nazwa projektu lub programu:</h3>„European Migration Network National Contac t Point Poland 2023-2025” (nr 101120784), finansowany ze środków Unii Europejskiej<h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy</span></h3><h3>3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia        z wolnej ręki:</h3><p>Zamówienie z wolnej ręki zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie  zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia.<br>Potrzeba podpisania umowy na świadczenie przedmiotowych usług wynika z konieczności zapewnienia ciągłego świadczenia tych usług.<br>Dotychczasowa umowa, podpisana w wyniku postępowania centralnego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przez COAR, obowiązuje do dnia 16.06.2025 r. lub do wyczerpania środków przeznaczonych na jej realizację.<br>(dalsza część uzasadnienia w sekcji Informacje dodatkowe)</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>17/BILETY LOTNICZE I KOLEJOWE/WR/25</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usług rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>WHY NOT TRAVEL Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>8133380514</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Kielnarowa 108A</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Tyczyn</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>36-020</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-05-29</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>350000,00 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:</h3><span>do 2025-09-30</span><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>1) cd. uzasadnienia wyboru trybu udzielenia zamówienia:<br>W celu zapewnienia ciągłości ww. usług COAR wszczął i przeprowadził postępowanie centralne, które zakończyło się unieważnieniem w dniu 8 maja br. Jednocześnie COAR zarekomendował, aby JAP we własnym zakresie zapewniły świadczenie ww. usług do czasu zawarcia nowych umów tj. do dnia 30.09.br. W związku z powyższym, w celu zachowania ciągłości świadczenia przedmiotowych usług oraz ich dotychczasowego poziomu – zarówno pod względem profesjonalnym, jak i finansowym, zasadne jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy na warunkach określonych w dotychczas obowiązującej umowie .<br>Wybór takiego rozwiązania jest podyktowany zarówno okolicznościami, których nie można było wcześniej przewidzieć, jak i faktem bliskiego wyczerpania środków finansowych pozostałych do wykorzystania na obecnie<br>obowiązującej umowie. Mając na uwadze powyższe, UdSC podjął decyzję o podpisaniu umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki na wykonywanie ww. usług do czasu przeprowadzenia postępowania centralnego na okres czasu wskazany przez COAR.<br>Jednocześnie podkreślić należy, że zawierana w trybie z wolnej ręki umowa z Wykonawcą, pozwala na jej rozwiązanie z zachowaniem 7 dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku wcześniejszego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji<br>Państwowej, prowadzonego przez Centrum Obsługi Administracji Publicznej w trybie przetargu nieograniczonego.<br><br>2) Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 30 września 2025 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację umowy, w zależności od tego, która z okoliczności wystąpi wcześniej.<br>Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszego rozwiązania umowy z 7 dniowym terminem wypowiedzenia w przypadku, gdy w czasie jej trwania zostanie rozstrzygnięte postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę rezerwacji, zakupu i dostawy biletów lotniczych, kolejowych na trasy krajowe i zagraniczne oraz rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych, ubezpieczenia podróżnego oraz pośredniczenia w procesie uzyskiwania wiz dla delegatów Jednostek Administracji Państwowej prowadzonego<br>przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej w trybie przetargu nieograniczonego.</div></body>