„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projektów naukowych podczas 9 pikników plenerowych na terenie całej Polski
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-06-04
Data składania ofert	12/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Sprostowania do zamówienia	11-06-2025/6315966
Wynik zamówienia	19-06-2025/6337871
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6302431

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />&bdquo;Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projekt&oacute;w naukowych podczas 9 piknik&oacute;w plenerowych na terenie całej Polski</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Akademia Wychowania Fizycznego J&oacute;zefa Piłsudskiego</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000327830</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Marymoncka 32</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-968</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>aleksandra.bojarska@awf.edu.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.awf.edu.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>&bdquo;Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projekt&oacute;w naukowych podczas 9 piknik&oacute;w plenerowych na terenie całej Polski</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-57aec1c1-d900-4e65-8f63-882f9b0f178a</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00263513</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-04</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://awf.ezamawiajacy.pl</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://awf.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>Szczeg&oacute;łowe informacje dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony os&oacute;b fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (og&oacute;lne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej &bdquo;RODO&rdquo;, Zamawiający informuje, że:<br />- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Warszawski ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa<br />- inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Warszawskim jest Pan Dominik Ferenc, kontakt: iod@adm.uw.edu.pl tel:<br />22 55 22 042<br />- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym<br />postępowaniem o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, kt&oacute;rym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w<br />oparciu o art. 74 ustawy.<br />- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia, a<br />jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;<br />- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym<br />określonym w przepisach ustawy związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego; konsekwencje<br />niepodania określonych danych wynikają z ustawy;<br />- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w spos&oacute;b zautomatyzowany, stosowanie do art. 22<br />RODO;<br />- posiada Pani/Pan:<br />&ndash; na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;<br />&ndash; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;<br />&ndash; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem<br />przypadk&oacute;w, o kt&oacute;rych mowa w art. 18 ust. 2 RODO;<br />&ndash; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych<br />osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO<br />- nie przysługuje Pani/Panu:<br />&ndash; w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;<br />&ndash; prawo do przenoszenia danych osobowych, o kt&oacute;rym mowa w art. 20 RODO;<br />&ndash; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania<br />Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DZPZ.271.21.2024</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest &bdquo;Usługa zapewnienia wsparcia logistycznego i realizacji stref projekt&oacute;w naukowych podczas 9 piknik&oacute;w plenerowych na terenie całej Polski<br />w tym dostawa infrastruktury techniczno &ndash; eventowej wraz z transportem, montażem, obsługą i demontażem.<br />Zapewnienie technicznej infrastruktury eventowej wraz z przygotowaniem projekt&oacute;w (elektrycznej sieci zasilającej, nagłośnienia, hal namiotowych) montażem, obsługą, demontażem, transportem oraz nadzorem nad elementami infrastruktury technicznej<br />W ramach wsp&oacute;łpracy wykonawca zapewni w 9 lokalizacjach:<br />&bull; wynajęcie i aranżację 6 stref tematycznych (SUP-RIM, JEŻ, WF z AWF, CNK, LUC, KORTOSFERA), oraz jednego namiotu technicznego w niezbędny sprzęt zgodnie z załącznikiem nr 2<br />&bull; przygotowania stref tematycznych<br />&bull; produkcji materiał&oacute;w reklamowych wraz z przygotowaniem projektu zgodnie z załącznikiem nr 2, kt&oacute;re po wszystkich wydarzeniach zostaną protok&oacute;larnie przekazane wraz z dowodami zakupu Zamawiającemu<br />&bull; zapewnienia wyżywienia, koszulek dla obsługi stoisk wszystkich stref tematycznych<br />&bull; transport, montaż i demontaż wszystkich stref tematycznych<br />&bull; protok&oacute;larny odbi&oacute;r namiot&oacute;w, leżak&oacute;w oraz sprzętu sportowego od Zamawiającego na potrzeby stref tematycznych oraz ich zwrot w nienaruszonym stanie po wszystkich wydarzeniach<br />&bull; obsługę techniczną (min. 2 osoby) przez cały czas trwania wydarzeń, do wsparcia koordynator&oacute;w stref tematycznych oraz zapewnienia porządku.<br />2. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiot zam&oacute;wienia określa załącznik Nr 2</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</span></h3>
<h3>4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:</h3>
<p>32340000-8 - Mikrofony i&nbsp;głośniki</p>
<p>39150000-8 - R&oacute;żne meble i&nbsp;wyposażenie</p>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-07-05 do 2025-08-30</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>50,00</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie os&oacute;b wyznaczonych do realizacji zam&oacute;wienia</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Dodatkowe doświadczenie zawodowe Koordynatora wydarzeń</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>20,00</span></h3>
<h3>Kryterium 3</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla os&oacute;b niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkownik&oacute;w</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Koncepcja</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>30,00</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wykonawcy, kt&oacute;rzy na potwierdzenie zdolności zawodowej:<br />1. Wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych r&oacute;wnież wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, co najmniej trzy usługi polegające na kompleksowej usłudze eventowej o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 złotych brutto.<br />Uwaga 1: Poprzez kompleksową usługę Zamawiający rozumie organizację wydarzeń polegającą co najmniej na: zapewnieniu infrastruktury eventowej, obsługi technicznej dla wydarzenia na min. 1000 os&oacute;b.<br />Uwaga 2: Jeżeli Wykonawca będzie powoływać się na usługę wykonywaną, wartość tej usługi na dzień składania ofert nie może być niższa niż: 100 000,00 zł. brutto.<br />Uwaga 3: Przez jedną usługę rozumie się usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie odrębnej umowy.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>1. Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 Ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z dn. 15 kwietnia 2022 poz. 835) (załącznik nr 3 do SWZ).<br />2. Oświadczenie wykonawcy dotyczące podstaw wykluczenia wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 Ustawy (załącznik nr 5 do SWZ)<br />3. Potwierdzenie aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa w części VII pkt 1 SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego (załącznik nr 8 do SWZ).</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>1. Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu, określone w części VI SWZ (załącznik nr 4 do SWZ).<br />2. Wykaz usług potwierdzający spełnienie warunku w zakresie zdolności zawodowej (załącznik nr 9 do SWZ).<br />3. Dowody określające, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca<br />z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; inne odpowiednie dokumenty</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>1. Wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.<br />2. Koncepcja organizacji stref tematycznych &ndash; dokument nie podlega uzupełnieniu jeżeli nie zostanie złożony z ofertą.<br />3. Wypełniony i podpisany załącznik nr 11 do SWZ<br />4. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)<br />5. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasob&oacute;w na potrzeby realizacji danego zam&oacute;wienia (załącznik nr 6 do SWZ).<br />6. Oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zam&oacute;wień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z p&oacute;źn. zm.) &ndash; (załącznik nr 7 do SWZ)</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Wykonawcy ubiegający się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego oraz ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie należytego jej zabezpieczenia.<br />W każdym przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>Zgodnie z wzorem umowy zał nr 10 do SWZ</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-12 09:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://awf.ezamawiajacy.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-12 09:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-11</span></h3>