Dostawa cateringu i organizacja transportu z ubezpieczeniem

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Dostawa cateringu i organizacja transportu z ubezpieczeniem
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Chorzów
Data publikacji	2025-06-04
Data składania ofert	12/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553200009 Usługi podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 600000008 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 665100008 Usługi ubezpieczeniowe 665120002 Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych
Numer przetargu	6302373

<div>
 <h1>Dostawa cateringu oraz organizacja transportu na spotkanie networkingowe/branżowe z liderami zielonych technologii na terenie województwa śląskiego</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zał nr 1 zapytanie ofertowe</li>
 <li>Zał nr 2 formularz ofertowy</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa cateringu i organizacja transportu z ubezpieczeniem</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Liderzy zielonych technologii tj. przedsiębiorcy, którzy już dokonali dywersyfikacji profilu działalności bądź wdrożyli innowacyjne rozwiązania, które pomogą im zachować konkurencyjność oraz utrzymać miejsca pracy w trakcie procesu transformacji społeczno-gospodarczej, która jest niezbędna dla osiągnięcia neutralności klimatycznej do 2050 r. Zakłada się organizację spotkań z podmiotami branż szczególnie narażonych na negatywne skutki transformacji. Celem spotkań jest nabycie wiedzy „z pierwszej ręki” dotyczącej udanych procesów i modeli transformacji w przedsiębiorstwie, poznanie innowacyjnych rozwiązań i kierunków możliwej zmiany profilu działalności przedsiębiorców. 
Spotkanie zostanie zorganizowane w siedzibie Elgór+Hansen S.A. w Chorzowie (41-500) przy ulicy Opolskiej 19. 
W spotkaniu uczestniczyć będzie 15 interesariuszy, 3 osoby personelu projektu oraz przedstawiciele gospodarzy - łącznie do 25 osób. 
Czas trwania spotkania to ok. 3h w przedziale między godz. 8 a 19. 
Termin realizacji spotkania: lipiec 2025 r. 
 
Zamówienie składa się z: 
a)	Zapewnienie cateringu dla maksymalnie 25 osób. 
Wymagane podczas spotkania menu: 
- herbata 
- kawa 
- cukier 
- mleko do kawy 
- woda mineralna gazowana i niegazowana 
- wypieki/ciasta/ciasteczka (kruche/biszkoptowe/francuskie) – min 2 sztuki na osobę 
- kanapki/tartinki/fingerfoods - min 2 sztuki na osobę 
Koszt dowozu/odbioru musi zostać uwzględniony w cenie oferty. 
Wymagania dotyczące usługi cateringu: 
•	zapewnienie cateringu w postaci bufetu szwedzkiego, 
•	dostarczenie posiłków, naczyń, sztućców, termosów, podgrzewaczy oraz wszelkich niezbędnych przedmiotów i wyposażenia własnym środkiem transportu oraz przygotowania, dowozu i podania posiłków (zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia) do miejsc spotkań nie później niż na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania, 
•	przygotowanie stanowiska serwisu kawowego w formie bufetu szwedzkiego, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, obsługiwanego przez pracowników Wykonawcy w liczbie wystarczającej do sprawnej obsługi, adekwatnie do liczby uczestników, 
•	pracownicy obsługujący zlecenia (mający kontakt z żywnością) muszą mieć odpowiedni stan zdrowia określony na podstawie badań lekarskich i odpowiednich badań analitycznych, zachowywać wysoki stopień higieny osobistej, 
•	zapewnienie właściwego stanu dostarczonych produktów, tzn. posiłki muszą być urozmaicone, bezwzględnie świeże, wykonane z produktów wysokiej jakości, zarówno co do wartości odżywczej, gramatury oraz estetyki wykonania i serwowania, 
•	w ramach cateringu w trakcie trwania spotkania 
Proponowane menu /	Ilość na osobę 
kawa oraz cukier, mleko do kawy (do wyboru: mleko UHT, mleko bez laktozy, napój roślinny – do ustalenia z Zamawiającym)	min. 300 ml 
woda gorąca w termosach/warnikach oraz do wyboru min. 3 rodzaje herbaty (czarna, zielona, owocowa), podawana z dodatkami, tj. cukier, świeżo pokrojona w plastry cytryna	min. 300 ml 
woda mineralna gazowana (butelkowana lub w dyspenserach)	500 ml 
woda mineralna niegazowana (butelkowana lub w dyspenserach)	500 ml 
Wypieki/ciasta/ciasteczka (kruche / biszkoptowe / francuskie) 	min. 2 szt./os 
Kanapki / tartinki / fingerfoods	min. 2 szt./os. 
 
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w Załączniku nr 1

Liderzy zielonych technologii tj. przedsiębiorcy, którzy już dokonali dywersyfikacji profilu działalności bądź wdrożyli innowacyjne rozwiązania, które pomogą im zachować konkurencyjność oraz utrzymać miejsca pracy w trakcie procesu transformacji społeczno-gospodarczej, która jest niezbędna dla osiągnięcia neutralności klimatycznej do 2050 r. Zakłada się organizację spotkań z podmiotami branż szczególnie narażonych na negatywne skutki transformacji. Celem spotkań jest nabycie wiedzy „z pierwszej ręki” dotyczącej udanych procesów i modeli transformacji w przedsiębiorstwie, poznanie innowacyjnych rozwiązań i kierunków możliwej zmiany profilu działalności przedsiębiorców. 
Spotkanie zostanie zorganizowane w siedzibie Elgór+Hansen S.A. w Chorzowie (41-500) przy ulicy Opolskiej 19. 
W spotkaniu uczestniczyć będzie 15 interesariuszy, 3 osoby personelu projektu oraz przedstawiciele gospodarzy - łącznie do 25 osób. 
Czas trwania spotkania to ok. 3h w przedziale między godz. 8 a 19. 
Termin realizacji spotkania: lipiec 2025 r. 
 
Zamówienie składa się z: 
b) Organizacja transportu dla uczestników spotkania. 
Usługa wynajmu autokaru(-ów)/busa(-ów) wraz z kierowcą do przewozu grupy 18 osób na trasie Centrum Katowic – Chorzów – Centrum Katowic. 
•	liczba pasażerów: 18 osób 
•	termin realizacji: lipiec 2025 r. 
•	czas trwania wyjazdu: ok. 6 – 8 h 
•	miejsce wyjazdu i powrotu: Centrum Katowic (okolice ul. Olimpijskiej) – Chorzów (ul. Opolska 19) – Centrum Katowic (okolice ul. Olimpijskiej) 
Wykonawca jest zobowiązany do: 
1) przewozu grupy 18 osób na trasie: Centrum Katowic (okolice ul. Olimpijskiej) – Chorzów (ul. Opolska 19) – Centrum Katowic (okolice ul. Olimpijskiej), 
2) podstawienia autokaru(-ów)/busa(-ów) na miejsce zbiórki (Centrum Katowic) na min. 15 minut przed planowanym wyjazdem, 
3) zapewnienia środka(-ów) transportu nie starszego niż 5 lat, dopuszczonego(-ych) do ruchu, spełniającego(-ych) wszystkie wymogi bezpieczeństwa kodeksu drogowego i ustawy o transporcie drogowym, z klimatyzacją, pasami bezpieczeństwa, dostosowanego(-ych) do osób jeżdżących na wózkach lub z inną niepełnosprawnością, ubezpieczonego(-ych) w zakresie OC, AC oraz NNW pasażerów (nie mniej niż 50 000,00 zł na osobę), 
4) zabezpieczenia transportu zastępczego spełniającego ww. wymagania stawiane dla transportu podstawowego, dostępnego na wypadek zdarzeń losowych lub awarii transportu podstawowego. Dostępność transportu zastępczego powinna zostać zapewniona w czasie nie przekraczającym 1h. Wszystkie koszty związane z podstawieniem pojazdu zastępczego, koszty związane z usunięciem awarii, koszty powstałe w związku z transportem pojazdu do siedziby Wykonawcy oraz koszty uczestników wyjazdu i Zamawiającego powstałe na skutek awarii obciążają Wykonawcę, 
5) zapewnienia ubezpieczenia kierowców, opłat parkingowych, drogowych i ewentualnych mandatów, 
6) zapewnienia obsługi autokaru(-ów)/busa(-ów) przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji, 
7) rzetelnego i terminowego wykonania usługi, zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE – w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu, 
8) kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. 
 
Wszyscy uczestnicy (18 osób) powinni być ubezpieczeni na czas trwania wyjazdu, tj. od momentu wyjazdu z Katowic do momentu powrotu do Katowic po zakończeniu wyjazdu, a w szczególności w zakresie kosztów leczenia, następstw nieszczęśliwych wypadków, utraty bagażu podróżnego. Minimalna suma ubezpieczenia to 10 000,00 zł / os. Wykonawca przedłoży kopię polisy, potwierdzającą jej opłacenie. 
 
Pełna treść zapytania ofertowego znajduje się w Załączniku nr 1

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Ocenie podlegać będzie zaoferowana kwota brutto w PLN ogółem za realizację przedmiotu zamówienia. 
Kryterium: cena (brutto) – 100 punktów. 
Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku nr 1
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia istotnych zmian umowy zawartej z Wykonawcą w następujących przypadkach i zakresie: 
1)	zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w takim wypadku zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia, 
2)	konieczności zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy spowodowanego: wystąpieniem zdarzeń siły wyższej, przez które należy rozumieć zdarzenia, wywołane przyczyną zewnętrzną, pozostające poza kontrolą obu stron umowy, 
3)	zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli zajdą okoliczności, na które strony umowy nie będą miały wpływu, a których nie przewidziano w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności, 
4)	gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 
 
Szczegóły w zał. nr 1
 </div>