Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Opole
Data publikacji	2025-06-03
Dotyczy zamówienia	24-04-2025/6209979
Kod CPV	555212000 Usługi dowożenia posiłków 553000003 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer wyniku	6300350

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>OKS ODRA OPOLE S.A.</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 384954549</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Leonarda Olejnika 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Opole</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>45-835</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>opolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL524 - Opolski</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>jgrzywacz@interia.eu</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.odraopole.pl</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f6fa0660-5cc3-4eb7-854a-dd0ae5459f19<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><br>sport<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-f6fa0660-5cc3-4eb7-854a-dd0ae5459f19</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00259495</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-03</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00201837</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>ZP 3/2025/OKS/TP</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby OKS Odra Opole S.A.<br>2. Szczegółowy opis świadczenia Usług cateringowych na potrzeby Strefy VIP na Itaka Arena zlokalizowanym przy ul. Olejnika 1, 46-020 Opole:<br>2.1. Usługi cateringowe są serwowane dla VIP-ów (osób, które posiadają prawo do obsługi gastronomicznej).<br>2.2. W ramach świadczonych usług cateringowych wykonawca będzie dostarczał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem zamawiającego co najmniej na 48 godz. przed cateringiem.<br>2.3. Usługi będą realizowane po każdorazowym zaakceptowaniu menu przez upoważnionych pracowników zamawiającego.<br>2.4. Miejsce realizacji: Itaka Arena przy ul. Olejnika 1, 46-020 Opole<br>2.5. Planowana ilość spotkań meczowych w okresie trwania umowy: 20, w tym Strefa VIP I: około 6000 osób (około 300 osób na jedno wydarzenie), SKYBOX: około osób 5400 (około 270 osób na jedno wydarzenie), przy czym zgodnie z art. 433 Ustawy Pzp, Zamawiający informuje, że wykorzysta minimalnie 60% zamówienia.<br>2.6. Planowana ilość uczestników objętych usługą każdorazowo: średnio 570 osób.<br>3. Szczegółowy opis świadczenia Usług cateringowych (obiady dla I drużyny)<br>3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie Usług cateringowych dla I zespołu, czyli Usługę przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków zgodnie z menu określonym przez dietetyka, po uprzednim uzgodnieniu godziny wydawania posiłków z kierownikiem drużyny.<br>3.2. W ramach świadczonych Usług Wykonawca będzie wykonywał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego co najmniej na 2 dni przed jego realizacją.<br>3.3. Zapotrzebowanie określa oprócz menu godziny wydawania posiłków, które muszą być ściśle przestrzegane.<br>3.4. Miejsce wykonywania zamówienia: lokal Wykonawcy zlokalizowany w odległości maksymalnie 1 km od Itaka Arena, pozwalający na wydawanie ciepłych posiłków oraz ich równoczesną konsumpcję przez wszystkich zawodników równocześnie.<br>3.5. Przewidywana ilość osób na każdym obiedzie - 40 osób, przewidywana łączna ilość obiadów podczas całego okresu obowiązywania umowy około 66 obiadów/1 osoba.<br>4. Szczegółowy opis świadczenia Usług cateringowych (prowiant na podróż dla II drużyny, oraz drużyn młodzieżowych biorących udział w Centralnej Lidze Juniorów<br>4.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie Usług cateringowych dla II  zespołu oraz drużyn młodzieżowych biorących udział w CLJ, czyli usługę przygotowania, dostarczenia i podawania posiłków zgodnie z menu określonym przez dietetyka, po uprzednim uzgodnieniu godziny wydawania posiłków z kierowników drużyny.<br>4.2. W ramach świadczonych Usług Wykonawca będzie wykonywał catering sukcesywnie, zgodnie ze zgłaszanym każdorazowo zapotrzebowaniem Zamawiającego co najmniej na 2 dni przed jego realizacją.<br>4.3. Zapotrzebowanie określa oprócz menu godziny wydawania posiłków, które muszą być ściśle przestrzegane.<br>4.4. Miejsce wykonywania zamówienia: siedziba Zamawiającego.<br>4.5. Przewidywana ilość osób - 75 osób, przewidywana łączna ilość prowiantów podczas całego okresu obowiązywania umowy około 40 prowiantów/1 osoba.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków</p><p>55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem</span></h3><h3>5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania:<span>art. 255 pkt 3 ustawy</span></h3><h3>5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:</h3>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 255 pkt. 3:  Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty.<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć kwotę w wysokości 1 137 000zł brutto. W postępowaniu wpłynęła jedna oferta, której cena wynosi 1 165 775,33zł brutto. Po analizie możliwości finansowych Zamawiającego, mając jednocześnie na uwadze fakt, iż w związku z przedłużającym się czasem podpisania umowy, niemożliwym jest zrealizowanie 70% wartości umowy, Zamawiający stwierdził, iż nie może zwiększyć kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty. Mając na uwadze powyższe zachodzą przesłanki unieważnienia przedmiotowego postępowania.<br><br>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 255 pkt. 6:  Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.<br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamawiający po analizie Specyfikacji Warunków Zamówienia, a w szczególności opisu zamówienia, stwierdza, iż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wada ta polega na tym, iż nie zostały określone wielkości/gramatura posiłków/cateringu na potrzeby VIP oraz SKYBOX-ów. Taki opis przedmiotu zamówienia powoduje, iż postępowanie zaburza uczciwą konkurencję i równe traktowanie Wykonawców. Niemożliwe jest bowiem wykonanie umowy poprzez spełnienie przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań określonych w umowie, w tym zapewnienia odpowiedniej jakości i ilości potraw, a tym samym Zamawiający nie ma możliwości egzekwowanie należytego wykonania umowy. Mając na uwadze powyższe zachodzą przesłanki unieważnienia przedmiotowego postępowania.</body>