"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Tczew
Data publikacji	2025-06-03
Kod CPV	799990003 Usługi skanowania i fakturowania 799951006 Usługi archiwizacyjne
Numer przetargu	6300307

<h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br />Usługi<br />"Informatyzacja analogowych dokument&oacute;w archiwalnych ewidencji grunt&oacute;w i budynk&oacute;w z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"</h1>
<h2>SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Powiat Tczewski</span></h3>
<h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 191675267</span></h3>
<h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Piaskowa 2</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Tczew</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>83-110</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL638 - Starogardzki</span></h3>
<h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zp@powiat.tczew.pl</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.powiat.tczew.pl/</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Og&oacute;lne usługi publiczne</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Nazwa zam&oacute;wienia:</h3>
<p>"Informatyzacja analogowych dokument&oacute;w archiwalnych ewidencji grunt&oacute;w i budynk&oacute;w z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"</p>
<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-e4d88ecb-64c4-4aa1-b751-8c639c69b715</span></h3>
<h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00259540</span></h3>
<h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-03</span></h3>
<h3>2.6.) Zam&oacute;wienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00028022/03/P</span></h3>
<h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3>
<p>1.3.32 Informatyzacja dowod&oacute;w zmian danych ewidencyjnych</p>
<h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.10.) Czy zam&oacute;wienie dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA III &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP.272.22.2025</span></h3>
<h3>3.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia</h3>
<p>Usługi</p>
<h3>3.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.8.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>Przedmiotem zam&oacute;wienia jest informatyzacja analogowych dokument&oacute;w archiwalnych ewidencji grunt&oacute;w i budynk&oacute;w (około 13 metr&oacute;w bieżących) z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego.<br />Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia określa Załącznik Nr 2 do Zaproszenia &ndash;<br />Warunki techniczne wykonania prac związanych z informatyzacją archiwalnej<br />dokumentacji ewidencji grunt&oacute;w i budynk&oacute;w.</p>
<h3>3.10.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79999000-3 - Usługi skanowania i&nbsp;fakturowania</span></h3>
<h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie zam&oacute;wienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy</p>
<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zam&oacute;wienia z wolnej ręki:</h3>
<p>Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Zamawiający może udzielić zam&oacute;wienia<br />z wolnej ręki w okresie 3 lat od dnia udzielenia zam&oacute;wienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zam&oacute;wienia polegającego na powt&oacute;rzeniu<br />podobnych usług...( ciąg dalszy w Zaproszeniu do negocjacji).<br />W dniu 07.05.br. dokonano odbioru wykonanych prac związanych z informatyzacją dowod&oacute;w zmian danych ewidencyjnych, będących przedmiotem postępowania w sprawie udzielenia zam&oacute;wienia publicznego znak: ZP.272.24.2024, w kt&oacute;rym &ndash;zar&oacute;wno w Ogłoszeniu o zam&oacute;wieniu (nr 2024/BZP 00568680 z dnia 29.10.2024 r.) oraz Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia (dalej: SWZ) &ndash; przewidziane zostało udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zam&oacute;wienia w trybie z wolnej ręki.<br />W związku z powyższym, a ponadto z uwagi na fakt, iż od realizacji zam&oacute;wienia podstawowego minął miesiąc, a odebrane prace zostały wykonane w spos&oacute;b należyty str. 2 i zgodnie z umową, możliwe jest zawarcie umowy z tym samym Wykonawcą w trybie z wolnej ręki.</p>
<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2>
<h3>5.1.) Wykonawca, z kt&oacute;rym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3>
<h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, kt&oacute;remu Zamawiający zamierza udzielić zam&oacute;wienia (w przypadku wykonawc&oacute;w ubiegających się wsp&oacute;lnie o udzielenie zam&oacute;wienia &ndash; dotyczy pełnomocnika, o kt&oacute;rym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>Geopartner Geomatics Sp&oacute;łka z ograniczoną odpowiedzialnością</span></h3>
<h3>5.1.2.) Ulica:<span>Szczęśliwa 40C/47</span></h3>
<h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Gdańsk</span></h3>
<h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>80-176</span></h3>
<h3>5.1.5.) Wojew&oacute;dztwo:<span>pomorskie</span></h3>
<h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3>