„Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki”

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	„Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polkowice
Data publikacji	2025-06-03
Kod CPV	601300008 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 797100004 Usługi ochroniarskie
Numer wyniku	6298738

<body><h1>Ogłoszenie o wykonaniu umowy<br>Usługi<br>„Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki”</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Nazwa zamawiającego:<span>Polkowickie Centrum Usług Zdrowotnych -ZOZ S.A.</span></h3><h3>1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 390760852</span></h3><h3>1.4) Adres zamawiającego</h3><h3>1.4.1.) Ulica:<span>Kard. B. Kominka 7</span></h3><h3>1.4.2.) Miejscowość:<span>Polkowice</span></h3><h3>1.4.3.) Kod pocztowy:<span>59-101</span></h3><h3>1.4.4.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>1.4.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL516 - Legnicko-głogowski</span></h3><h3>1.4.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>zamowieniapubliczne@pcuz.eu</span></h3><h3>1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.pcuz.pl</span></h3><h3>1.5.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - inny zamawiający</span></h3><br>Podmiot leczniczy - przedsiębiorstwo prowadzące działalność medyczną<h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-cb63894e-3d2b-11ee-9aa3-96d3b4440790</span></h3><h3>2.2.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00261326</span></h3><h3>2.3.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.4.) Data ogłoszenia:<span>2025-06-03</span></h3><h2>SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA</h2><h3>3.1.) Charakter zamówienia:</h3><p>Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne</p><h3>3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>Tak</span></h3><h3>3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE:<span>2023/BZP 00357864</span></h3><h3>3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:</h3><p>Nie</p><h3>3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy</p><h3>3.6.) Rodzaj zamówienia:</h3><p>Usługi</p><h3>3.7.) Nazwa zamówienia:</h3><p>„Wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki”</p><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:</h3><p>1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki.<br>2. Obiekt PCUZ ZOZ S.A. winien być objęty ochroną fizyczną od poniedziałku do piątku w godz.                  1800 – 600,  a w soboty, niedziele i święta – całodobowo przez jednego  pracownika ochrony,  w pozostałym zakresie usługa monitorowania obiektu w części lub całości.<br>3. Usługa ochrony realizowana będzie w szczególności poprzez:<br>a) obserwację ruchu osobowego na ciągach komunikacyjnych wewnątrz obiektu,<br>b) obserwację zachowań ludzkich w poczekalniach dla pacjentów,<br>c) obserwację i kontrolę zamknięć pomieszczeń, gabinetów oraz stref wydzielonych,<br>d) stałe, aktywne i pełne inicjatywy działania pracowników ochrony,<br>e) podejmowanie czynnych interwencji w sytuacjach zagrożenia oraz zakłócenia spokoju,<br>f) wsparcie ochrony fizycznej w postaci własnej bądź zewnętrznej grupy interwencyjnej (Wykonawca winien dołączyć oświadczenie jego podwykonawcy, że ten udostępni mu grupę interwencyjną. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 15 do SWZ).<br>g) współdziałanie ze służbami porządkowymi i ratowniczymi (Policja, Straż Miejska, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe i inne).<br>4. Zakres ochrony winien obejmować również:<br>1)  Nadzór i kontrolę terenu zewnętrznego poprzez:<br>a) obserwację parkingów zewnętrznych oraz stref dojazdu do obiektu,<br>b) obserwację i sprawdzenia wyjść awaryjnych, dróg ewakuacyjnych oraz sprzętu ppoż.,<br>c) obserwacje ruchu osobowego i zachowań ludzkich na terenie zewnętrznym, przyległym do obiektu,<br>d) obserwację i kontrolę zamknięć drzwi zewnętrznych,<br>e) obserwacje i prowadzenie działań prewencyjnych na terenie przyległym do obiektu.<br>2) Kontrolę pomieszczeń biurowych i gabinetów  lekarskich czy są pozamykane.<br>3) Otwarcia dokonuje Wykonawca, po wyłączeniu systemu alarmowego, nie wcześniej niż na 30 minut przed godziną rozpoczęcia pracy pracowników administracji i personelu medycznego.<br>4) Otwarcie strefy administracyjnej lub innych pomieszczeń w soboty, niedziele oraz święta (oprócz gabinetów w których personel medyczny pełni  dyżury w ramach opieki nocno-świątecznej) możliwe jest również w uzasadnionych przypadkach tj.: awarie, prace remontowe, naprawy sprzętu, obsługa akcji organizowanych na terenie przychodni lub wyjazdowych itp.<br>5) Zamknięcie dostępu zewnętrznego do strefy administracyjnej, Ośrodka Pomocy Psychologicznej           i Działu Rehabilitacji, po godzinie 18.00  dokonuje Wykonawca  i koduje system alarmowy, po zakończeniu prac porządkowych przez pracowników obsługi.<br>6) Klucze do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich przechowywane są na portierni w gablocie zamykanej na klucz. Kluczem od gabloty w godzinach pracy dysponuje pracownik portierni, a po godz. 18.00 pracy pracownik firmy ochroniarskiej.<br>7) Wydawanie i przyjmowanie klucza(y) do pomieszczeń biurowych i gabinetów lekarskich odbywa się za pisemnym potwierdzeniem w „Książce wydawania i zwrotu kluczy”. Przekazywanie klucza(y) odbywa się po godz. 18.00 pod nadzorem pracownika firmy ochroniarskiej.<br>8) W okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie solą schodów przy wejściu głównym do przychodni lekarskiej od poniedziałku do piątku w godz. 1800 – 600,  a w soboty, niedziele i święta – w ciągu doby w zależności od potrzeb. Sól zapewni Zamawiający.<br>5. Obiekt Zamawiającego objęty ochroną jest wyposażony w następujące urządzenia monitorujące:<br>a) Kamera TVU zewnętrzna BFF-41F,<br>b) Kamera TVU wewnętrzna BBM-25F,<br>c) Monitor Thomson 22HR3234 22”,<br>d) Monitor Grunding GML-1930M 19”,<br>e) Urządzenia do cyfrowego zapisu obrazu Rejestratory BCS - 3 szt.<br>f) Stacja PC - łącząca 3 rejestratory.<br>6. Obiekt Zamawiającego posiada monitoring jak w pkt. 5, który obejmuje ciągi komunikacyjne, w miejsca których monitoring nie obejmuje, Wykonawca  zobowiązany jest do zapewnienia ochrony fizycznej -  przychodnia czynna jest całodobowo.<br>7. Wykonawca winien posiadać  uprawnienia wykonywania usługi objętej umową  koncesji i opracowania dla Zamawiającego planu ochrony obiektu.<br><br>8. Usługi konwojów gotówki w granicach administracyjnych Polkowic:<br>a)	średnia Ilość konwojów w miesiącu – 4 tj.: 1 x w tygodniu (piątek),<br>b)	na trasie: PCUZ-ZOZ S.A. – Bank Spółdzielczy w Polkowicach,<br>c) maksymalna liczba jednostek obliczeniowych dla jednego konwoju – 2 pakiety, maksymalna kwota w jednym pakiecie nie powinna przekroczyć 35.000,00 zł.,<br>d)	dodatkowe zapotrzebowanie na konwoje gotówki zgłaszane będzie w dniu poprzedzającym dzień<br>konwoju do godz. 15.30, a w wyjątkowych sytuacjach w dniu konwoju do godz. 8.30.<br>e)	pojazd do konwojowania gotówki będzie podstawiany do siedziby PCUZ-ZOZ S.A. do godz.11.00.<br>f)	Zamawiający zastrzega sobie, że konwoje gotówki odbywać się będą przy pomocy pojazdów<br>spełniających warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przed przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (t.j. Dz. U.  z 2016 r. poz. 793 z późn. zmianami).<br>g)	w przypadku awarii samochodu Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w ciągu 30 min. drugiego pojazdu,<br>h)	Wykonawca dołączy do umowy wykaz osób (imię nazwisko, nr dowodu osobistego, pesel, nr licencji i nr identyfikatora) upoważnionych do kwitowania i odbioru gotówki oraz wykaz pojazdów ( marka, nr rejestracyjny, kolor) którymi będzie realizowana usługa.<br>9. Wykonawca obowiązany jest  posiadać opłacone polisy ubezpieczeniowe OC w zakresie odpowiedzialności deliktowej, kontraktowej dot. ochrony fizycznej osób i mienia, kontynuowane przez cały okres obowiązywania umowy. Z uwagi na wartość ochranianego mienia minimalna wartość polisy winna wynosić 1 000 000,00 zł (słownie: jeden mln pln.).<br>10. Podane w ust. 8 lit. a) ilości stanowią szacunkową średnią ilość wykonywanych konwojów gotówki w miesiącu. Wskazane ilości szacunkowe nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich całkowitego wykorzystania i mogą zostać ograniczone.<br>11. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu Polkowickiego Centrum Usług Zdrowotnych – ZOZ S.A. w Polkowicach przy ul. Kard. B. Kominka 7 będą się odbywały ryczałtowo w okresach miesięcznych.<br>12. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą za wykonywanie usług konwojów gotówki będą się odbywały na podstawie kwoty ryczałtowej ustalonej za 1 usługę konwoju gotówki.</p><h3>3.9.) Główny kod CPV:<span>79710000-4 - Usługi ochroniarskie</span></h3><h3>3.10.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób</p></span></h3><h2>SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE</h2><h3>4.1.) Data zawarcia umowy:<span>2023-10-23</span></h3><h3>4.2.) Okres realizacji zamówienia:</h3>12 miesiące<h3>4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:</h3><h3>4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>PIAST GROUP SP. Z O. O.</span></h3><h3>4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000456906</span></h3><h3>4.3.3.) Ulica:<span>JAWORZYŃSKA 67</span></h3><h3>4.3.4.) Miejscowość:<span>Legnica</span></h3><h3>4.3.5.) Kod pocztowy:<span>59-220</span></h3><h3>4.3.6.) Województwo:<span>dolnośląskie</span></h3><h3>4.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>4.4.) Wartość umowy:<span>193725,00                PLN</span></h3><h3>4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej:<span>2023/BZP 00464714/01</span></h3><h2>SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY</h2><h3>5.1.) Czy umowa została wykonana:<span>Tak</span></h3><h3>5.2.) Termin wykonania umowy:<span>2024-11-07</span></h3><h3>5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie:<span>Nie</span></h3><h3>5.4.) Informacje o zmianach umowy</h3><h3>5.4.1.) Liczba zmian:<span>1</span></h3><h3>5.4.2.) Numer zmiany:<span>1</span></h3><h3>5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:</h3><p>art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy</p><h3>5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:</h3><p>Przyczyną wydłużenia umowy o 2 miesiące było nierozstrzygnięcie postępowania w planowanym terminie. W związku z tym, aby zapewnić ciągłość wykonywanych fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki wydłużono okres obowiązywania  umowy. Ponadto Zamawiający w dokumentach postępowania przewidział możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP.</p><h3>5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:</h3><p>Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wykonywanie fizycznych usług ochroniarskich, usług monitorowania obiektu PCUZ – ZOZ S.A. w Polkowicach i usług konwojów gotówki<br><br>Zakres zamówienia obejmował wszystkie czynności określone szczegółowo w SWZ. Przedmiot zamówienia nie uległ zmianie w stosunku do pierwotnych założeń.</p><h3>5.4.6.) Wartość zmiany:<span>8382,45</span></h3><h3>5.4.7.) Kod waluty:<span>PLN</span></h3><h3>5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej:<span>Tak</span></h3><h3>5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy:<span>196806,10                PLN</span></h3><h3>5.6.) Czy umowa została wykonana należycie:<span>Tak</span></h3><h3>5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:</h3><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></body>