Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej.

Maszyny, aparatura, urządzenia i wyroby elektryczne; oświetlenie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Zabrze
Data publikacji	2025-06-03
Data składania ofert	17/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	311400009 Układy chłodzące 425130005 Urządzenia chłodnicze i mrożące 425132007 Urządzenia chłodnicze 425132904 Przemysłowe urządzenia chłodnicze
Numer przetargu	6298670

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 12/06/2025
Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe 12/06/2025</li>
 <li>Załączniki wersja edytowalna</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej.</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest: 
1.	Dostawa chłodni wentylatorowej mokrej, wieży chłodniczej. 
 
Chłodnia zostanie zainstalowana jako element procesowy do stanowiska testowego badania wymienników ciepła. 
 
Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 
 
2.	Nie dopuszcza się składania ofert cząstkowych i wariantowych. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia. 
3.	Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 
4.	Cena netto/brutto podana w ofercie, musi obejmować wszystkie koszty i składniki, związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 
5.	Cenę za przedmiot zamówienia należy podać w PLN. 
6.	Oferent zobowiązany jest do podania ceny za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia. 
7.	W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie jedno lub więcej kryteriów oferta zostanie uznana za nieważną. 
8.	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie, bądź budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może żądać do Oferenta złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Rażąco niska cena, to cena która odbiega o ponad 30% od wartości obliczonej jako średnia arytmetyczna cen wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu. Wyjaśnienia przedstawione przez Oferenta powinny zawierać dowody dotyczące wyliczenia ceny. Po otrzymaniu wyjaśnień, w konsultacji z Oferentem, Zamawiający dokonuje ich oceny. Oferta będzie podlegać odrzuceniu w przypadku, gdy przedstawione dowody nie uzasadniają ceny w niej podanej. 
9.	W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą punktację, kryterium rozstrzygającym będzie najniższa cena. 
10.	W przypadku, gdy oferty zawierają taką samą cenę, zamawiający jest zobowiązany wezwać oferentów, którzy złożyli oferty na tę samą cenę do złożenia dodatkowych ofert, w których zaoferują nową cenę. 
11.	W przypadku, gdy oferty dodatkowe złożone na wezwanie zamawiającego zawierają taką samą cenę, zamawiający unieważnia postepowanie o udzielenie zamówienia. 
12.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. 
13.	W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 
14.	Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy na realizację ww. zadania inwestycyjnego bez podania przyczyny. 
15.	Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie. 
16.	Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. 
17.	Wybrany Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 
18.	W przypadku, gdy Oferent odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenia zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 
19.	Jeśli cena oferty przekracza środki przewidziane na zamówienie, Zamawiający może odstąpić od popisania umowy z wybranym Oferentem. 
20.	Zawarcie umowy w sprawie zamówienia nastąpi w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, o których mowa w art. 78 Kodeksu cywilnego. 
21.	Umowa z wykonawcą będzie uwzględniała zapisy o karach umownych i ich egzekwowaniu za nienależyte wykonanie zamówienia. 
22.	Przed podpisaniem umowy Oferent zobowiązany jest dostarczyć aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu oraz aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed planowanym terminem podpisania umowy. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Dokumenty, o których mowa powyżej mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem&quot; przez Oferenta. Ponadto, dokumenty sporządzone 
w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem całości dokumenty na język polski. 
 
Miejsce i sposób składania ofert 
1.	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji między Zamawiającym, a Oferentem oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń odbywa się pisemnie za pomocą Bazy Konkurencyjności (dalej zwaną BK2021), z zastrzeżeniem pkt. 2 i 3. 
2.	Wyjątkowo, możliwe jest odstąpienia od komunikacji określonej w pkt. 1, jeżeli: 
a)	charakter zamówienia wymaga użycia narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie są obsługiwane za pomocą BK2021, lub 
b)	aplikacja do obsługi formatów plików, które nadają się do przygotowania ofert korzystają z formatów plików, których nie można obsługiwać za pomocą żadnych innych aplikacji otwarto źródłowych lub ogólnie dostępnych, lub są one objęte licencją i nie mogą zostać udostępnione do pobierania lub zdalnego wykorzystania przez Zamawiającego, lub 
c)	Zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać za pośrednictwem BK2021, lub 
d)	jeśli to niezbędne z uwagi na potrzebę ochrony informacji szczególnie wrażliwych, której nie można zagwarantować w sposób dostateczny przy użyciu BK2021. 
 
W powyższych przypadkach zaleca się składanie dokumentów drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego „Osoby do kontaktu”. 
3.	W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Oferent zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Zaleca się, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Oferenta złożone drogą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego „Osoby do kontaktu”. Przy czym cena nie może stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa. 
4.	Oferty złożone poza BK2021 będą uznane za niezgodne z zapytaniem ofertowym i podlegać będą odrzuceniu. 
5.	Komunikacja poprzez BK2021 odbywa się w okresie od publikacji zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. 
6.	Zamawiający może wezwać, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, 
o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. Uzupełnienie lub doprecyzowanie ofert po terminie składania ofert możliwe jest na wniosek Zamawiającego za pomocą danych kontaktowych dostępnych w sekcji „Osoby do kontaktu”. 
7.	Jeżeli liczba lub rozmiar załączników przekroczą techniczne możliwości BK2021 załączniki należy przesłać pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego wskazany w sekcji zapytania ofertowego „Osoba do kontaktu”. 
8.	Oferty niekompletne tzn. nie zawierające wszystkich wymaganych załączników będą odrzucane za niespełnienie kryteriów dostępu. 
9.	Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi 
w niniejszym zapytaniu ofertowym. 
10.	Wszystkie dokumenty składające się na ofertę, z wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Oferenta, 
a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania 
w obrocie prawnym w imieniu Oferenta, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). 
11.	Dopuszcza się podpisanie składanych dokumentów podpisem elektronicznym/kwalifikowalnym. 
12.	Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wykazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność 
z oryginałem. 
UWAGA: ze względu na limit znaków pełny opis przedmiotu zamówienia zawarto w wersji pdf. zapytania ofertowego (załącznik)

Okres gwarancji: min. 24 miesiące 
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena – (80 pkt) 
Ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację obliczoną zgodnie z poniższym wzorem: 
P=Cmin/Co x (80 pkt) 
gdzie: 
 P – oznacza ilość punktów za cenę, 
 Cmin – oznacza najniższą cenę dostawy, spośród złożonych ofert, 
 Co – oznacza cenę oferty rozpatrywanej.
 2)	Gwarancja - liczba miesięcy (15 pkt) 
 Ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację: 
 0 pkt – 24 miesiące 
 3 pkt – od 25 do 36 m-cy 
 6 pkt – 37 m-cy do 48 m-cy 
12 pkt – 49 m-cy do 59 m-cy 
15 pkt – 60 m-cy i więcej
 Dodatkowe urządzenia lub rozwiązanie techniczne służące do odzysku energii (5 pkt) 
Ocena kryterium odbędzie się w oparciu o punktację: 
NIE – 0 pkt. 
TAK – 5 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Strony mogą dokonać zmiany postanowień Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, o ile łącz¬nie spełnione są następujące warunki: 
1)	zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy, oraz 
2)	zaistniała co najmniej jedna z poniższych okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć na etapie zawierania Umowy: 
a)	siła wyższa – w szczególności: pandemie, wojny, klęski żywiołowe, zamieszki, blokady transportowe, cyberataki, długotrwałe przerwy w dostawach mediów lub energii; 
b)	istotna zmiana przepisów prawa krajowego lub unijnego mająca wpływ na realizację przedmiotu Umowy (w tym nowe wytyczne instytucji finansujących (BGK), oraz obowiązki ESG/DNSH); 
c)	opóźnienia w wydaniu decyzji administracyjnych, zezwoleń lub uzgodnień niezbędnych do realizacji Umowy, powstałe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
d)	konieczność usunięcia oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych; 
e)	zmiana technologii lub parametrów technicznych wynikająca z postępu technicznego lub zaleceń producenta urządzeń, pod warunkiem utrzymania co najmniej równoważnego standardu jakości; 
f)	sukcesja po stronie Wykonawcy (przejęcie, połączenie, podział, restrukturyzacja, upadłość, dziedziczenie) – pod warunkiem, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu i zmiana nie skutkuje innymi istotnymi zmianami Umowy; 
g)	zmiana lub konieczność zmiany podwykonawcy, jeżeli nie wpływa to na warunki realizacji i nie zwiększa wynagrodzenia, a dotychczas wykonane prace zostały rozliczone; 
h)	inne zmiany nieistotne w rozumieniu art. 455 ust.1 pkt 1 P.z.p., których ujawnienie na etapie postępowania nie wpłynęłoby na krąg oferentów ani wynik postępowania. 
2.	Zmiany dokonywane na podstawie ust. 1 wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 
 
Wydłużenie terminu realizacji / dostawy 
1.	Zamawiający może, na pisemny wniosek Wykonawcy lub z własnej inicjatywy, wydłużyć termin realizacji Umowy, jeżeli wystąpi którakolwiek z niżej wymienionych przyczyn i została ona należycie udokumentowana: 
1)	okoliczności siły wyższej w rozumieniu pkt. 1 ust. 2 lit. a (warunki zmiany umowy); 
2)	opóźnienia w działaniu lub zaniechaniu organów administracji albo gestorów sieci, skutkujące niemożnością prowadzenia prac lub dostaw w terminie pierwotnie określonym; 
3)	zakłócenia łańcuchów dostaw (np. embarga, sankcje, strajki transportowe, deficyt surowców lub podzespołów kluczowych dla realizacji Umowy), potwierdzone przez niezależne źródła; 
4)	długotrwałe awarie infrastruktury krytycznej (energia elektryczna, gaz, sieci teleinformatyczne) uniemożliwiające produkcję lub transport; 
5)	wprowadzenie ograniczeń administracyjnych wpływających na możliwość prowadzenia robót lub dostaw (np. strefy buforowe, ograniczenia emisji, decyzje środowiskowe); 
6)	nieprzewidziana konieczność wykonania dodatkowych prac lub usług ściśle związanych z przedmiotem Umowy i niezbędnych do jej należytego wykonania; 
7)	inne nadzwyczajne zdarzenia losowe, które – mimo zachowania należytej staranności – uniemożliwiają terminową realizację (np. poważna awaria linii produkcyjnej u producenta urządzeń, itp.). 
2.	Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności wskazanych w ust. 1, z podaniem: 
a)	opisu zdarzenia, 
b)	przewidywanego wpływu na termin realizacji, 
c)	propozycji nowego terminu oraz działań minimalizujących opóźnienie. 
3.	Strony, po weryfikacji informacji, sporządzają aneks wyznaczający nowy harmonogram realizacji. Za okres uzasadnionego wydłużenia terminu realizacji Zamawiający nie nalicza kar umownych. 
4.	Strony zobowiązują się do współpracy w celu ograniczenia skutków opóźnienia i zapewnienia niezwłocznego ukończenia przedmiotu Umowy przy zachowaniu jego jakości i wartości użytkowej.
 </div>