Organizacja wypoczynku dla uczestników/czek Stacji Miastko

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja wypoczynku dla uczestników/czek Stacji Miastko
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	pomorskie
Data publikacji	2025-06-03
Data składania ofert	10/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	552700003 Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 551000001 Usługi hotelarskie 635000004 Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
Numer przetargu	6298141

<div>
<h1>Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestnik&oacute;w/uczestniczek projektu Stacja Miastko część I</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Zapytanie ofertowe</li>
<li>Oferta</li>
<li>Wykaz usług i wymagań uczestniczenia w postępowaniu</li>
<li>Oświadczenie o braku powiązań</li>
<li>Oświadczenie o braku podstawy do wykluczenia</li>
<li>Klauzula Informacyjna</li>
<li>Projekt umowy</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Organizacja wypoczynku dla uczestnik&oacute;w/czek Stacji Miastko</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Zapytanie stanowi I część Zam&oacute;wienia o nazwie: &bdquo;Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży uczestnik&oacute;w/uczestniczek Stacji Miastko&rdquo; Cześć druga ogłoszona zostanie w roku 2026 na wypoczynek w roku 2026. Przedmiotem zapytania jest udzielenie zam&oacute;wienia polegającego na organizacji wypoczynku letniego dla 40 uczestniczek i uczestnik&oacute;w projektu &bdquo;Stacja Miastko - rozw&oacute;j usług społecznych wsparcia rodziny&rdquo; i 5 os&oacute;b kadry w terminie 3 -11 lipca 2025 r. Miejsce wypoczynku: w ośrodku znajdującym się w odległości nie większej niż 2 km od morza w terenie leśnym w woj. pomorskim, w odległości nie większej niż 150 km od Miastka liczonych wg mapy Google dla transportu kołowego. W ramach oferty Wykonawca zapewni: 1. zakwaterowanie w namiotach wieloosobowych (potoczna nazwa "wysoka dziesiątka" lub alladyn) wyposażonych w: drewnianą podłogę, regał, kanadyjki (ł&oacute;żka), materac oraz po dwa koce na osobę W namiotach może być zakwaterowanych nie więcej niż 6 os&oacute;b; 2. miejsce programowe: a. zadaszone miejsce (np. świetlica) dla 40 uczestniczek i uczestnik&oacute;w do prowadzenia zajęć programowych w przypadku braku pogody b. miejsce ogniskowe na terenie obiektu; c. dostęp do miejsc umożliwiających organizowanie zajęć i rozgrywek sportowych, zajęć plastycznych, ruchowych itp., d. obiekt powinien być dostępny dla os&oacute;b ze specjalnymi potrzebami, przy czym w grupie zrekrutowanych uczestnik&oacute;w nie ma os&oacute;b poruszających się na w&oacute;zkach inwalidzkich oraz os&oacute;b niewidomych. 3. wyżywienie: a. 4 posiłki dziennie: śniadanie, dwudaniowy obiad, podwieczorek, kolacja; wyżywienie powinno być zgodne z normami żywieniowymi przewidzianymi dla dzieci i młodzieży pod względem kaloryczności, jakości i ilości; b. pierwszym posiłkiem w dniu przyjazdu będzie obiad, ostatnim w dniu wyjazdu śniadanie i prowiant na drogę powrotną; c. diety eliminacyjnych (bezlatozowa, bez gluteny, wegetariańska itp.) Zamawiający poda liczbę os&oacute;b i rodzaj diety przy podpisaniu umowy; d. dwa razy podczas trwania wypoczynku dla wszystkich uczestnik&oacute;w poczęstunek na ognisko: - kiełbasa, pieczywo, sosy; e. wodę do picia &ndash; dostępną w spos&oacute;b ciągły bez limit&oacute;w. 4. transport autokarem z Miastka do miejsca wypoczynku i z powrotem a. przew&oacute;z os&oacute;b winien odbywać się pojazdem przeznaczonym do długodystansowego prze-wozu os&oacute;b posiadającym minimum 45 miejsc, wyposażonym w klimatyzację/ogrzewanie, pasy bezpieczeństwa, wyposażonym w luk bagażowy, autobus powinien być w dobrym sta-nie technicznym co będzie potwierdzone niezbędnymi badaniami technicznymi. b. kierowca musi posiadać stosowne do wymog&oacute;w przewozu os&oacute;b uprawnienia. c. autokar powinien pomieści bagaże oraz materiały (tj. stoliki składane, drukarka, itp.). 5. usługi ratownika wodnego &ndash; minimum 3 razy podczas wypoczynku w wymiarze 4 godzin; 6. całodobową opiekę medyczną dla całej grupy ratownik medyczny/pielęgniarka oraz w razie koniecz-ności dowiezienie i odwiezienie uczestnika wraz z opiekunem do punku opieki medycznej tj. przy-chodni lub szpitala, zapewnienie apteczki wyposażonej w materiały opatrunkowe do udzielenia pierwszej pomocy przedlekarskiej oraz lekarstw przepisanych przez lekarza w trakcie trwania obo-zu, w przypadku zachorowania uczestnika transport z wychowawcą do miejsca zamieszkania. 7. dwie wycieczki wg specyfikacji: a. całodniowa wycieczka do Łeba Park &ndash; rodzinny park rozrywki, w tym transport z miejsca wypoczynku do Parku i z powrotem, bilety wstępu do Parku, obiad jednodaniowy (ziemniaki, kotlet drobiowy lub jego zmiennik dla os&oacute;b na diecie, sur&oacute;wka, nap&oacute;j) b. całodniowa wycieczka do SeaPark w Sarbsku, w tym transport z miejsca wypoczynku do Parku i z powrotem, bilety wstępu do Parku, obiad jednodaniowy (ziemniaki, kotlet drobiowy lub jego zmiennik dla os&oacute;b na diecie, sur&oacute;wka, nap&oacute;j) 8. materiały do prowadzenia zajęć wg specyfikacji: a. Kostiumy: i. stroje dla dorosłych: str&oacute;j Arielka roz. L (sukienka w stylu Arielki imitująca ogon i peruka czerwona) ii. stroje dla dorosłych: Elzy z Krainy Lodu roz. XL ( sukienka wraz z peruką blond) iii. stroje dla dorosłych: Anny z Krainy Lodu XL (sukienka w odcieniach błękitu i granatu oraz r&oacute;żowa pelerynka wraz z peruką brązową w dwa warkocze) iv. stroje dla dorosłych: Kostium NEPTUN XL (bluzka z imitacją mięśni, spodnie, pasek, nakładki na ręce, opaska na głowę, tr&oacute;jząb, peruka wraz z brodą); b. Materiały warsztatowe: i. 5x zestaw koralik&oacute;w do prasowania min. 9000 szt. koralik&oacute;w w jednym opakowaniu wraz z podkładkami ii. drewniane patyczki 72mm &ndash; min. 2000 sztuk iii. zestaw kolorowych brokat&oacute;w min. 30 szt. po 10 g iv. 30 klei w sztyfcie i 30 klei w tubce typu magic v. 20 sztuk kolorowych wstążek w r&oacute;żnych kolorach o wymiarach 25mmx32m vi. zestaw farb Astra 12 kol. Po 500 ml r&oacute;żne kolory vii. gips ceramiczny śnieżnobiały 20 kg viii. 45 koszulek typu t-shirt białych ix. zestaw farb 24x50 ml do tkanin jasnych x. 5 x i zestaw koralik&oacute;w do robienia biżuterii bransoletek naszyjnik&oacute;w min. 912 el. xi. 3x forma silikonowa ZWIERZĘTA MORSKIE min. delfin ż&oacute;łw gwiazdka konik 13 el. W jednej formie xii. glina samoutwardzalna biała 15 kg xiii. 2x narzędzia rzeźbiarskie do gliny min. 22 el. W zestawie xiv. kulka silikonowa wypełnienie do maskotek &ndash; 6 kg xv. tkanina bawełniana czarno białe paski 3x (150cmx160cm) xvi. tkanina bawełniana 3x (150cmx160cm) beżowa xvii. tkanina bawełniana 2x (150cmx160cm) pastelowy r&oacute;ż xviii. tkanina bawełniana (150cmx160cm) pastelowy niebieski (miętowy) xix. tkanina bawełniana 2x (150cmx160cm) szary xx. tkanina bawełniana (150cmx160cm) błękitny xxi. tkanina bawełniana 3x (150cmx160cm) biała z czarnymi kropkami małymi xxii. papier techniczny kolorowy a4 min. 50 arkuszy x3 xxiii. papier techniczny biały a4 min. 50 arkuszy x 3 xxiv. papier ksero a4 5 ryz po 500 kartek xxv. papier ksero a3 500 kartek xxvi. wyciory kreatywne druciki mix kolor&oacute;w pakowany po 300 szt. x3 xxvii. 80 szt. kulek drewnianych z dziurką 25 mm decupage xxviii. 200 sztuk balon&oacute;w kolorowych xxix. 8x zestaw do zabawy w piasku (zawierających min.: grabki, łopatki, wiaderko, konewkę, foremki 3 szt.) xxx. 60 igieł do szycia ręcznego xxxi. zestaw 40 nici w r&oacute;żnych kolorach mix min. 10 m 
<h2>Kryteria oceny</h2>
Punkty będą naliczone według wzoru: C = (Cmin / C0 ) x 100 C &ndash; ilość punkt&oacute;w przyznana danej ofercie Cmin &ndash; najniższa cena za usługę brutto spośr&oacute;d ważnych ofert C0 &ndash; cena za usługę brutto w rozpatrywanej ofercie Wykonawca wypełnia załącznik nr 1 wskazując całkowitą cenę brutto za usługę
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w treści umowy i jej załącznikach w przypadkach: 1.1. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z Ofertą; 1.2. zmiany zaistniałych okoliczności spowodowanych czynnikami zewnętrznymi, na kt&oacute;re wykonawca nie miał wpływu, np. z uwagi na sytuację zagrożenia epidemiologicznego w kraju; 1.3. zmiany parametr&oacute;w technicznych przedmiotu zam&oacute;wienia &ndash; w przypadku, gdy zmiany te będą korzystniejsze dla Zamawiającego; 1.4. zmiany umowy polegającej na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy itp.); 1.5. wszelkich innych zmian, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć, a nie działają na szkodę Zamawiającego. 1.6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby uczestnik&oacute;w. Liczba uczestnik&oacute;w może się zmniejszyć lub zwiększyć maksymalnie o 5 os&oacute;b. Ostateczna liczba uczestnik&oacute;w wyjazdu zostanie podana do dnia 20 czerwca 2025 r. 1.7. W przypadku zmniejszenia liczby uczestnik&oacute;w o więcej niż 5 os&oacute;b, Wykonawcy będzie przysłu-giwało wynagrodzenie w wysokości 10 % wartości zam&oacute;wienia przypadającego na 1 uczestnika. 1.8. Ostateczna cena jaką zapłaci Zamawiający, będzie stanowiła iloczyn ceny za osobę oraz liczby os&oacute;b biorących udział w wypoczynku oraz wynagrodzenie wynikającego z punktu 1.7.
</div>