Kompleksowa kampania reklamowa

Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane, w tym dostawy - Usługi drukarskie, wydawnicze, projektowania graficznego i powiązane

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Kompleksowa kampania reklamowa
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-06-02
Data składania ofert	10/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391330003 Zestawy wystawowe 799560000 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 798225007 Usługi projektów graficznych 793414000 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Numer przetargu	6295159

<div>
<h1>Promocja marki &bdquo;De Graaf POLAND&rdquo; i produkt&oacute;w marki na rynkach międzynarodowych poprzez uczestnictwo w międzynarodowych targach</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li>Załącznik nr 1</li>
<li>Załącznik nr 2</li>
<li>Załącznik nr 3</li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Kompleksowa kampania reklamowa</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
ZAPYTANIE OFERTOWE nr O022025 Przedmiotem niniejszego zapytania jest oszacowanie wartości zaprojektowania i wykonania 12 unikalnych stoisk wystawienniczych o powierzchni około 9 m&sup2; każde na targi: Rok 2026 FHA &ndash; Food and Hotel Asia, Singapur America&rsquo;s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA SIAL Paris, Francja Rok 2027 FHA &ndash; Food and Hotel Asia, Singapur America&rsquo;s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA ANUGA, Kolonia (Niemcy) Rok 2028 FHA &ndash; Food and Hotel Asia, Singapur Sweets &amp; Snacks Expo, Indianapolis, USA SIAL Paris, Francja Rok 2029 FHA &ndash; Food and Hotel Asia, Singapur America&rsquo;s Food &amp; Beverage Show, Miami, USA ANUGA, Kolonia (Niemcy) Każde Stoisko ma wyr&oacute;żniać markę De Graaf POLAND i produkty związane z marką, przyciągać uwagę odwiedzających na międzynarodowych wydarzeniach targowych i spełniać wymogi zr&oacute;wnoważonego rozwoju. Oferent zobowiązany jest do dostosowania projektu i wykonania stoiska do lokalnych przepis&oacute;w i wymog&oacute;w organizatora każdego wydarzenia. Zaprasza do składania oszacowań na wykonanie kompleksowej usługi zaprojektowania i wykonanie zabudowy stoiska wystawowego na targi wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą techniczną stoiska. Pełna treść opisu przedmiotu zam&oacute;wienia dostępna jest w dokumencie &bdquo;Załącznik nr 3&rdquo; OPIS PRZEDMIOTU OSZACOWANIA 1. Oszacowanie obejmuje kompleksową usługę wykonania stoiska wystawowego wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą stoiska, zgodnie z poniższymi wymogami: OPIS PRZEDMIOTU oszacowania (minimalne wymagania) 1) Kompleksowa usługa zaprojektowania i wykonanie zabudowy wraz z jej transportem i ubezpieczeniem oraz obsługą Stoisk wystawienniczych w wymienionych w załączniku nr 1. Zakres usługi obejmuje: &bull; Projektowanie i wykonanie zabudowy o powierzchni 9 m&sup2; zgodnie z wymogami luksusu i elegancji, charakteryzującymi nowoczesne rozwiązania targowe. Stoiska powinny być zaprojektowane z użyciem wysokiej jakości materiał&oacute;w (metal, szkło, nowoczesne tworzywa sztuczne), by odzwierciedlać futurystyczny design oraz multikulturalny charakter regionu. Kolorystyka powinna zawierać intensywne odcienie czerwieni, złota, niebieskiego i zielonego, nawiązując do r&oacute;żnorodności kulturowej miasta. Konieczne jest r&oacute;wnież zastosowanie zielonych technologii, takich jak energooszczędne oświetlenie, zielone ściany i ekologiczne materiały z recyklingu. &bull; Konstrukcja modułowa umożliwiająca łatwy montaż i demontaż, składana do rozmiar&oacute;w paletowych dla ułatwienia transportu i przechowywania. Preferowane materiały ekologiczne to drewno certyfikowane FSC i innowacyjne bioplastiki (PLA, PHA). &bull; Transport i ubezpieczenie element&oacute;w zabudowy, o masie do 450 kg (1 paleta) wraz z instalacją na miejscu oraz p&oacute;źniejszym złożeniem i wysłaniem do Polski &bull; Wynajem sprzętu do prezentacji (2 ekrany dotykowe) oraz pełna obsługa stoiska przez 3 dni trwania targ&oacute;w, obejmująca złożenie, rozłożenie i przygotowanie stoiska do wysyłki. Serwis obejmuje r&oacute;wnież techniczne wsparcie dla sprzętu multimedialnego, zarządzanie materiałami promocyjnymi, nadz&oacute;r nad dostępnością zasob&oacute;w, organizację medi&oacute;w oraz utylizację odpad&oacute;w po zakończeniu wydarzenia. Wymogi dodatkowe dla stoisk: &bull; Wysokie wartości wizualne i estetyczne &ndash; Stoisko powinno wyr&oacute;żniać się nowoczesnym, atrakcyjnym designem z użyciem kontrastowych kolor&oacute;w i profesjonalnych grafik zgodnych z identyfikacją wizualną marki. &bull; Funkcjonalność i wygoda &ndash; Powierzchnia musi oferować przestrzeń do prezentacji produkt&oacute;w, spotkań biznesowych i interakcji z odwiedzającymi, z zapewnieniem strefy odpoczynku i miejsc siedzących dostosowanych do potrzeb os&oacute;b na w&oacute;zkach inwalidzkich. &bull; Dostępność i zr&oacute;wnoważony rozw&oacute;j &ndash; Stoiska muszą być dostępne dla os&oacute;b z niepełnosprawnościami, z zapewnieniem ramp, szerokich przejść, znak&oacute;w w alfabecie Braille&rsquo;a oraz system&oacute;w nagłośnienia i tłumaczenia na język migowy. Konstrukcja powinna być zgodna z zasadami zr&oacute;wnoważonego rozwoju, z minimalizacją wpływu na środowisko. Zachęcamy oferent&oacute;w do składania oszacowań na kompleksową usługę realizacji stoisk wystawowych, kt&oacute;re spełnią powyższe wymagania. 2. Kod Wsp&oacute;lnego Słownika Zam&oacute;wień: Kod CPV: Kod CPV 79956000-0: Usługi w zakresie organizacji targ&oacute;w i wystaw 3. Rodzaj zam&oacute;wienia: Usługi Jeżeli w jakimkolwiek miejscu zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiał&oacute;w czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zam&oacute;wienia, kt&oacute;re wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiał&oacute;w danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiał&oacute;w czy technologii i rozwiązań r&oacute;wnoważnych tj. nie obniżających standard&oacute;w oraz wymagań technicznych, funkcjonalnych i użytkowych określonych przez Zamawiającego. W związku z tym wszystkie opisy i wskazania zawierające funkcje i wymagania związane z korzyściami i funkcjonalnościami wymaganymi przez Zamawiającego powinny być traktowane jako wskazania wymagań dotyczące warunk&oacute;w r&oacute;wnoważności. Ewentualne nazwy mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technicznych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza ujęcie w ofercie, a następnie zastosowanie innych wyrob&oacute;w niż ujęte w dokumentacji, pod warunkiem zapewnienia parametr&oacute;w nie gorszych (lub r&oacute;wnoważnych) niż określono w dokumentacji. Każdy z oferent&oacute;w może zastosować wyroby r&oacute;wnoważne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w zapytaniu. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. WARUNKI, WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA ORAZ SPOS&Oacute;B DOKONANIA ICH OCENY 1. W niniejszym postępowaniu oszacowania mogą przesyłać Wykonawcy, kt&oacute;rzy łącznie spełniają następujące warunki: a) Warunkiem przystąpienia do uczestnictwa w postępowaniu jest spełnienie warunk&oacute;w dotyczących opisu przedmiotu zam&oacute;wienia; b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam&oacute;wienia; c) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zam&oacute;wienia; e) Nie znajdują się w stanie upadłości oraz nie znajdują się w stanie likwidacji. Za spełnienie powyższych warunk&oacute;w Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia (załącznik numer 2 do zapytania ofertowego nr O022025). 2.1W celu uniknięcia konfliktu interes&oacute;w zam&oacute;wienie, kt&oacute;rego dotyczy niniejsze zapytanie ofertowe, nie może być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczeg&oacute;lności na: a) uczestniczeniu w sp&oacute;łce jako wsp&oacute;lnik sp&oacute;łki cywilnej lub sp&oacute;łki osobowej; b) posiadaniu udział&oacute;w lub co najmniej 5% akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, kt&oacute;ry może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczeg&oacute;lności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych os&oacute;b. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Oferenta oświadczenia o braku występowania w/w powiązań (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr O022025). W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunk&oacute;w, Oferent przedłoży stosowne oświadczenia&ndash; załącznik nr 2. - Wykonawca zobowiązany jest r&oacute;wnież do załączenia co najmniej jednego projektu render stoiska zwymiarowanego. - Wykonawca, kt&oacute;ry nie przedłoży wymaganych załącznik&oacute;w zostanie odrzucony. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Termin składania ofert jest nie mniejszy niż 7 dni i upływa w dniu 10.06.2025 r. o godzinie 23:59:59. 2. Sposoby składania ofert: - osobiście w biurze zamawiającego: Nazwa: LOPER DE GRAAF sp. z o.o. Adres siedziby: Ornasowo, gm. Pelplin 83-130 Pelplin lub pocztą, listem poleconym, kurierem na adres Zamawiającego: LOPER DE GRAAF sp. z o.o. Adres siedziby: Ornasowo, gm. Pelplin 83-130 Pelplin lub email: pawel.filip.pisarzewski@gmail.com (w godzinach pracy biura w dni robocze: 9.00-17.00), - lub pocztą elektroniczną na adres mailowy pawel.filip.pisarzewski@gmail.com, - lub poprzez stronę ww.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie ofertowe
Okres gwarancji: 36
<h2>Kryteria oceny</h2>
Kryterium 1: cena - waga 100%. a) W kryterium &bdquo;cena&rdquo; Oferent może uzyskać maksymalnie 100 pkt. b) Liczba punkt&oacute;w w kryterium cena przyznawana będzie wg. poniższego wzoru: CENA = Najniższa oferowana cena netto /Cena badanej oferty netto x 100
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
nie dotyczy
</div>