Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Piaski
Data publikacji	2025-06-02
Data składania ofert	10/06/2025, Godzina 11:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6295147

<div>
    <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę przygotowywania i dostarczania posiłków, tj. śniadania i obiadu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2076456">Opis przedmiotu zamówienia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2076467">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2076475">Wzór umowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2076478">Formularz ofertowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowywania i dostarczania posiłków, tj. śniadania i<br />
obiadu, do Dziennego Dom Pomocy w Piaskach dla 10 uczestników projektu, w okresie od zawarcia<br />
umowy do dnia 31 stycznia 2027 r., w maksymalnej liczbie 5040 posiłków. Szczegółowo przedmiot<br />
zamówienia opisany został w załączniku do ogłoszenia, który stanowić będzie załącznik nr 1 do<br />
umowy w sprawie niniejszego zamówienia.<br />
Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym<br />
projektem, w tym dokumentów finansowych.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>waga 90%</p>
                <p>Zatrudnienia osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia: waga 10%</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia:<br />
1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku:<br />
a) zmiany terminów realizacji projektu, tj. wydłużenie terminów realizacji umowy odpowiednio do wydłużonego terminu realizacji poszczególnych zadań lub całego projektu;<br />
b) działania siły wyższej w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br />
c) opóźnień spowodowanych przez zamawiającego, o okres tego opóźnienia;<br />
d) zmian obowiązujących przepisów prawa wpływających na termin i sposób wykonania przedmiotu umowy, wchodzących w życie po dniu zawarcia umowy;<br />
e) innych niemożliwych do przewidzenia okoliczności, mających wpływ na termin realizacji umowy, o których strony nie wiedziały w momencie zawarcia umowy;<br />
2) zmiana wynagrodzenia wykonawcy w przypadku:<br />
a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;<br />
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej;<br />
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,<br />
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych;<br />
e) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy;<br />
3) zmiany liczby uczestników projektu wraz z jednoczesną zmianą zamawianych posiłków wraz z proporcjonalną zmianą wysokości wynagrodzenia;<br />
4) zmiana diet dostarczanych posiłków, w przypadku zmiany zaleceń żywienia uczestników projektu;<br />
5) zmiany miejsca lub godzin dostaw posiłków w przypadku zmian organizacyjnych Zamawiającego;<br />
6) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy – na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu;<br />
7) wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą stron umowy, tj. zdarzeń zewnętrznych, niemożliwych lub prawie niemożliwych do przewidzenia, których skutkom nie można zapobiec;<br />
8) otrzymania stanowiska instytucji zarządzającej projektem, dotyczącego zmiany zakresu zadań, kosztorysów, terminów realizacji czy też ustalającego dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany;<br />
9) zmian regulacji prawnych w stosunku do stanu obowiązującego w dniu zawarcia umowy;<br />
10) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego;<br />
11) obiektywnych przyczyn niezależnych od zamawiającego lub wykonawcy.<br />
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a – d możliwe są stosownie do zmienionych przepisów,<br />
pod warunkiem wskazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia<br />
wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Zamawiającemu będzie<br />
przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem<br />
stwierdzenia dopuszczalności, zmiany cen jednostkowych za realizację usług związanych z przedmiotem<br />
zamówienia.<br />
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 2 pkt 2 lit. e możliwe są w przypadku zmiany wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego.<br />
Dopuszczalny poziom zmiany cen materiałów lub kosztów wynosi co najmniej 3% w stosunku do cen materiałów lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty, przy czym za początkowy termin ustalania zmiany ceny materiałów lub kosztów ustala się datę odległą o trzy miesięcy od daty zawarcia umowy. Każda kolejna waloryzacja jest dopuszczalna po upływie trzech miesięcy od daty poprzedniej waloryzacji. Maksymalna dopuszczalna wartość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia wynosi 10 % maksymalnego wynagrodzenia. <br />
Zmiany są możliwe jeżeli Wykonawca udowodni, że zmiana wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, w szczególności wskaźnika ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego przy tych samych założeniach wpłynęła na zmianę wyliczonej ceny. W celu udowodnienia zmiany ceny Wykonawca przedstawia porównanie kalkulacji cen jednostkowych za realizację usług związanych z przedmiotem umowy netto wyliczonych z oferty i kalkulacji cen jednostkowych, których zmiana wynika ze wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów. Przedstawienie porównania kalkulacji cen musi w sposób niebudzący wątpliwości wykazywać wpływ zmiany wskaźnika zmiany ceny materiałów lub kosztów, na wysokości cen jednostkowych za realizację usług związanych z przedmiotem umowy w stosunku do cen jednostkowych z oferty. Do przedstawionego porównania kalkulacji Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowody potwierdzające ponoszenie poszczególnych kosztów przy cenach jednostkowych za realizację usług związanych z przedmiotem umowy. Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności<br />
zmiany cen jednostkowych za realizację usług związanych z przedmiotem umowy.</p>
    </div>