Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu

Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Sierzno
Data publikacji	2025-06-02
Data składania ofert	11/06/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	715400005 Usługi zarządzania budową 715200009 Usługi nadzoru budowlanego 715210006 Usługi nadzorowania placu budowy
Numer przetargu	6295130

<div>
 <h1>Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla kontraktów realizowanych w ramach Projektu „Rozbudowa i doposażenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie”</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Załącznik nr 2 - Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 2 - Wykaz osób</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz usług</li>
 <li>Załącznik nr 3 - Wykaz usług</li>
 <li>Załączniki nr 4, 5 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załączniki nr 4, 5 do zapytania ofertowego</li>
 <li>Załącznik nr 7 - Place utwardzone</li>
 <li>Załącznik nr 8 - Rozbudowa PSZOK</li>
 <li>Załącznik nr 6 - projekt UMOWY</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy</li>
 <li>Zapytanie ofertowe</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu</h3>
 Przedmioty zamówienia
 1.	Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla kontraktów realizowanych w ramach Projektu „Rozbudowa i doposażenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie”. 
2.	Celem zamówienia jest zapewnienie płynnego wdrożenia umów na roboty budowlane, dostawy i usługi przy realizacji Projektu pn.: „Rozbudowa i doposażenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie”, nie przekroczenie budżetu, terminowa realizacja założeń Projektu. Realizacja zamówienia ma obejmować także zarządzanie i nadzór oraz kontrolę postępu robót budowlanych, dostaw i usług. Zamówienie obejmuje również rozliczenie Projektu współfinansowanego ze środków unijnych i wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. 
3.	Do obowiązków Wykonawcy, jako Inżyniera Kontraktu, należeć będzie w szczególności: 
1)	opracowanie kompleksowej dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wybór wykonawcy robót budowlanych, dostaw, usług, związanych z realizacją poszczególnych zadań projektu, w tym specyfikacji warunków zamówienia oraz wzoru umowy, a także stosownej dokumentacji niezbędnej do wyłonienia wykonawcy w postępowaniach o wartości do 130 000 zł netto w terminie umożliwiającym realizację inwestycji zgodnie z umową o dofinansowanie; 
2)	przygotowanie dokumentacji przetargowej w sposób umożliwiający ogłoszenie postępowania, w tym zamieszczenie projektów ogłoszeń w Dzienniku Urzędowym UE oraz na Platformie eZamówienia, na których Zamawiający posiada konto, w zależności od rodzaju prowadzonego postępowania; 
3)	uczestnictwo w procedurach zamówień publicznych związanych z realizacją poszczególnych zadań projektu, w tym przygotowywanie projektów wyjaśnień na zapytania uczestników postępowań przetargowych w terminach umożliwiających udzielenie odpowiedzi zgodnie z właściwymi przepisami prawa zamówień publicznych; w przypadku braku innych ustaleń termin ten wynosi 2 dni od dnia otrzymania zapytania; ocena i badanie ofert w zakresie formalno-prawnym, przygotowywanie projektów pism i wezwań do wykonawców na każdorazowe zlecenie Zamawiającego – do momentu udzielenia zamówienia; 
4)	udział w pracach komisji przetargowych; 
5)	uczestnictwo w przypadku kontroli ww. zamówienia przeprowadzanej przez organy kontroli zewnętrznej, w tym przygotowanie projektów pism do organów kontrolujących; 
6)	Wykonawca zobowiązuje się do reprezentowania Zamawiającego przed Krajową Izbą Odwoławczą (dalej KIO) w zakresie postępowań objętych niniejszą umową; 
7)	przygotowanie formalne i udział w protokolarnym przekazaniu terenu budowy dla poszczególnych zadań wymienionych w projekcie; 
8)	sporządzanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej prowadzonego nadzoru nad robotami, dostawami, usługami; 
9)	zlecanie badań, pomiarów, ekspertyz, kontrolnych badań laboratoryjnych i pomiarów geodezyjnych w razie potrzeb zaistniałych przy wykonywaniu robót, dostaw, usług w porozumieniu z Zamawiającym i na jego koszt; 
10)	udzielanie wykonawcy robót/dostaw/usług wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących danego zadania; 
11)	współdziałanie – porozumienie z autorem dokumentacji projektowej w zakresie sprawowanego przez niego nadzoru autorskiego i uzyskiwanie od Projektanta zgody na zmiany w zakresie dokumentacji projektowej; 
12)	reprezentowanie Zamawiającego w trakcie wykonywania robót/dostaw/usług na terenie zakładu poprzez sprawowanie kontroli zgodności realizacji z projektem, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi, bhp, przeciw pożarowymi i normami, odpowiednimi zgłoszeniami; 
13)	zapewnienie stałej wymiany informacji z Zamawiającym oraz koordynacja swojej działalności z wymaganiami Zamawiającego; 
14)	informowanie z wyprzedzeniem i uzgadnianie z Zamawiającym odstępstw od zakresu podstawowego inwestycji/zmian technicznych, robotach dodatkowych/ powodujących wzrost kosztów inwestycji; 
15)	dbanie o zachowanie zgodności przedmiotu umowy z dokumentacją projektową, bądź pomoc Zamawiającemu w rozwiązaniu problemów z legalizacją ewentualnych zmian; 
16)	przedstawienie Zamawiającemu pisemnych opinii w sprawie potrzeby wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, oraz ich wyceny przez Wykonawcę robót, przy czym to do Wykonawcy robót będzie należało przygotowanie wniosku o roboty dodatkowe/zamienne wraz z uzasadnieniem i ich wyceną; 
17)	identyfikowanie wszędzie, gdzie jest to możliwe, ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony wykonawcy robót, dostaw, usług i stron trzecich i bezzwłocznego informowania o tym Zamawiającego z propozycjami sposobów zapobiegania tym roszczeniom i ewentualnych ich rozwiązań; 
18)	powiadomienie Zamawiającego o wszelkich roszczeniach wykonawcy robót oraz rozbieżnościach między dokumentacją Zamawiającego a stanem faktycznym na terenie budowy; 
19)	w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczący realizacji inwestycji, wsparcie Zamawiającego, poprzez przedstawienie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu; 
20)	udział w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją inwestycji; 
21)	sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, w tym ma za zadanie zapobiegać zastosowania wadliwych i niedopuszczonych wyrobów budowlanych do stosowania w budownictwie; 
22)	organizowanie, przeprowadzanie i dokonywanie, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, czynności odbiorów częściowych i końcowego dla poszczególnych części zadania od Wykonawcy robót; 
23)	sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów odbiorów częściowych robót wraz ze sprawdzonym rozliczeniem finansowym tych prac, dokumentacji rzeczowo – finansowej – powykonawczej w sposób zapewniający sprawne i terminowe płatności wykonawcy robót; 
24)	kontrolowanie prawidłowości treści protokołów odbioru oraz faktur sporządzanych przez wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót/dostaw/usług; 
25)	rozliczenie przerwanych robót budowlanych w przypadku wypowiedzenia umowy bądź odstąpienia od niej; 
26)	kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę robót zasad BHP oraz utrzymanie porządku na terenie budowy; 
27)	sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających; 
28)	weryfikacja zgodności dostaw z dokumentacją przetargową, w tym z opisem przedmiotu zamówienia; sporządzanie i przekazywanie Zamawiającemu podpisanych protokołów zdawczo-odbiorczych; 
29)	żądanie od Wykonawcy robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót; 
30)	podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub zgłoszeniem; 
31)	wnioskowanie o usunięcie z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna lub niedbała w swojej pracy; 
32)	uczestniczenie w prowadzonych próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych; 
33)	uczestniczenie w prowadzonych rozruchach mechanicznych i technologicznych; 
34)	przygotowanie i uczestniczenie w czynnościach odbioru gotowych elementów obiektu oraz odbioru dostaw; 
35)	potwierdzenie usunięcia przez wykonawcę robót ewentualnych wad, usterek, niedoróbek; 
36)	kontrolowanie właściwej realizacji postanowień umów zawartych z wykonawcami robót, dostaw, usług na realizację poszczególnych zadań projektu; 
37)	wymagana jest co najmniej jeden raz w miesiącu lub na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, obecność Kierownika Zespołu Inżyniera Kontraktu na terenie zakładu; 
38)	wymagana jest co najmniej jeden raz w tygodniu lub na każde uzasadnione wezwanie Zamawiającego, obecność Inspektora nadzoru w przypadku wykonywania robót danej branży, w zakresie specjalności danego Inspektora; 
39)	sprawdzenie dokumentacji powykonawczej pod kątem jej kompletności; 
40)	egzekwowanie od wykonawcy robót obsługi geodezyjnej i inwentaryzacji powykonawczej robót; 
41)	uczestnictwo w ewentualnych kontrolach i udzielanie odpowiedzi na pytania właściwych organów, w tym m.in. Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego; 
42)	współdziałanie z Zamawiającym w zakresie przygotowania raportów, sprawozdań i informacji na etapie realizacji inwestycji wymaganych przez inne jednostki; 
43)	zapewnienie prawidłowej realizacji i rozliczenia, we współpracy z Zamawiającym, Projektu zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku, umowie i harmonogramie rzeczowo-finansowym (odpowiednia sprawozdawczość, udokumentowanie zadań, poniesionych kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych), w tym wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami otrzymanymi od Zamawiającego; 
44)	współdziałanie z Zamawiającym w zakresie kontaktów z Urzędem Marszałkowskim Województwa Pomorskiego dotyczących realizacji Projektu; 
45)	Zamiarem Zamawiającego jest, aby Wykonawca – Inżynier Kontraktu działał przy realizacji inwestycji w jego imieniu i na jego rzecz; 
46)	Inżynier Kontraktu ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszym zamówieniem publicznym do wysokości faktycznie poniesionych strat i utraconych korzyści; 
47)	Obowiązki Inżyniera Kontraktu na etapie po zakończeniu robót, dostaw, usług, w okresie gwarancyjnym: 
a)	nadzór nad usunięciem usterek stwierdzonych w trakcie końcowego odbioru i w trakcie okresu gwarancyjnego oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia; 
b)	udział w przeglądach gwarancyjnych organizowanych przez Zamawiającego; 
c)	uczestnictwo w ewentualnych kontrolach i przygotowanie odpowiedzi na pytania właściwych organów, w okresie do 12 miesięcy od daty określonej w rozdziale XI zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy; 
d)	współdziałanie z Zamawiającym w zakresie przygotowania raportów, sprawozdań i informacji wymaganych przez inne jednostki w okresie do 12 miesięcy od daty określonej w rozdziale XI zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.

Okres gwarancji: 12
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryterium oceny ofert: Cena (Pc) – 100%, gdzie 1% = 1 punkt 
Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Strony przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w zakresie zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności trudnych do przewidzenia, przy zachowaniu należytej staranności, w chwili zawarcia Umowy, na które to okoliczności Strony nie miały wpływu, w tym spowodowanych w wyniku: 
1)	 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, 
2)	 siły wyższej 
3)	 braku, wstrzymania lub przerwania dofinansowania realizacji inwestycji, 
4)	 przedłużenia terminu wykonania umowy o roboty budowlane, dostawy, usługi lub opóźnienia w wykonaniu robót budowlanych, dostaw, usług, nad którymi nadzór sprawuje Wykonawca, do czasu ukończenia robót budowlanych, dostaw, usług, 
5)	 zmiany obowiązków Wykonawcy, których wykonanie nie jest możliwe w przewidzianym w Umowie terminie, o czas niezbędny do wykonania takich usług nadzoru inwestorskiego, 
6)	 rozwiązania umowy o roboty budowlane, dostawy, usługi z dotychczasowym wykonawcą i konieczności dokonania wyboru nowego wykonawcy umowy o roboty budowlane, dostawy, usługi o czas niezbędny do zakończenia robót budowlanych, dostaw, usług, nad którymi nadzór sprawuje Wykonawca, 
7)	 wstrzymania wykonania Umowy przez Zamawiającego w związku z rozwiązaniem umowy (odstąpieniem od umowy) o roboty budowlane z dotychczasowym wykonawcą 
i koniecznością przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania celem wyboru nowego wykonawcy robót – o czas niezbędny do przeprowadzenia tych czynności, 
8)	 dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania Umowy w sytuacji wcześniejszego wykonania umowy (lub odstąpienia od umowy), nad którymi nadzór sprawował Wykonawca, odpowiednio do wcześniejszego terminu ukończenia robót budowlanych, dostaw, usług, 
9)	 w innych uzasadnionych przypadkach, w których zmiana umowy jest konieczna ze względu na dobro inwestycji - w przypadku koniecznych lub uzasadnionych zmian 
w zakresie zamówienia powstałych z przyczyn niemożliwych do przewidzenia, konieczności lub techniczno-ekonomicznej zasadności zastosowania materiałów 
i urządzeń równoważnych, konieczności zastosowania rozwiązań równoważnych wynikających z uwarunkowań technologicznych lub użytkowych, ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. 
2.	Dopuszczalna jest zmiana zakresu obowiązków Wykonawcy w sytuacji: 
1) zmiany przepisów obowiązującego prawa lub innych regulacji obowiązujących Zamawiającego, które weszły w życie po terminie składania ofert, z których wynikają dodatkowe obowiązki związane ze świadczeniem usług nadzoru inwestorskiego, 
2) konieczności powtórzenia usług lub zwiększenia ich zakresu, w tym w szczególności w przypadku wystąpienia sytuacji, o których mowa w § 18 ust. 3 pkt 2) ppkt a) i b) projektu umowy, 
3) wystąpienia innych okoliczności, w wyniku których powstała konieczność świadczenia dodatkowych usług nadzoru inwestorskiego przez Wykonawcę, w szczególności 
w okresie obowiązywania gwarancji i rękojmi robót budowlanych, nad którymi nadzór sprawował Wykonawca. 
3.	Umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany: 
1)	 ustawowej stawki podatku akcyzowego i VAT – stosownie do zmiany tej stawki oraz wpływu na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę; 
2)	 wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. 
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; 
3)	 zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, 
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 
4)	 w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, które w ocenie Wykonawcy mają wpływ na koszt wykonania przez niego zamówienia i winny skutkować zwiększeniem jego wynagrodzenia za wykonanie Umowy, obowiązkiem Wykonawcy jest zgłoszenie do Zamawiającego pisemnego wniosku o zmianę wynagrodzenia wraz ze wskazaniem kwoty zwiększonego wynagrodzenia oraz uzasadnieniem takiego zwiększenia, zawierającego informacje, o których mowa w § 18 ust. 4 pkt 4) ppkt a) i b) projektu umowy. 
4.	Poza przypadkami wymienionymi w ustępie 3 możliwe są inne zmiany postanowień umowy pod warunkiem, że mają one charakter zmian nieistotnych. 
5.	Zmiana umowy jest nieistotna, jeżeli nie powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy. Zmiana jest nieistotna w szczególności, jeżeli: 
1) nie wprowadza warunków, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; 
2) nie narusza równowagi ekonomicznej stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; 
3) w sposób znaczny nie rozszerza albo nie zmniejsza zakresu świadczeń i zobowiązań wynikających z umowy.
 </div>