Przeprowadzka zbiorów Biblioteki Muzeum i Instytutu Zoologii PAN

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzka zbiorów Biblioteki Muzeum i Instytutu Zoologii PAN
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-31
Data składania ofert	18/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	983920007 Usługi relokacji
Numer przetargu	6294045

<body><h1>Ogłoszenie o zamówieniu<br>Usługi<br>Przeprowadzka zbiorów Biblioteki Muzeum i Instytutu Zoologii PAN</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3><p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p><h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Muzeum i Instytut Zoologii PAN</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 016912059</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Twarda 51/55</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>00-818</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@miiz.waw.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>www.miiz.waw.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Inna działalność</span></h3><p>naukowo-badawcza</p><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3><p>Przeprowadzka zbiorów Biblioteki Muzeum i Instytutu Zoologii PAN</p><h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-25283fb0-cd29-4d93-b55d-5c7c05293870</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00257186</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-31</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3><h3>2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną</h3><p>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p><h2>SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA</h2><h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-25283fb0-cd29-4d93-b55d-5c7c05293870<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3><h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający  będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>Aby złożyć ofertę w postępowaniu Wykonawca musi posiadać konto na platformie e-zamówienia. www.ezamówienia.gov.pl. Mając konto ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku<br>Za datę przekazania oferty i oświadczeń, uznaje się datę generowaną przez e-zamówienia, pozostałych zawiadomień, dokumentów lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania pocztą elektroniczną zamawiającego<br>Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na portalu e-zamówienia.<br>Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana zgodnie z art. 63 ustawy Pzp. kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub podpisem zaufanym z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych pdf, doc, docx lub rtf (zaleca się format pdf). Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z portalu e-zamówienia.</span></h3><h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiającego przetargi@miiz.waw.pl, lub platformy ezamówienia.<br>We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (ID postępowania).<br>Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej<br>Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu w sprawie rodzajów dokumentów.<br>Za datę przekazania dokumentów, o których mowa powyżej przyjmuje się datę ich wpływu na serwer Zamawiającego.</span></h3><h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne:<span>Nie</span></h3><h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3><h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3><p>polski</p><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.</h3><h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>DA-01/P/MIIZ/2025</span></h3><h3>4.1.3.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3><h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:</h3><h3>4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>Usługa przeprowadzki zbiorów Biblioteki Muzeum i Instytutu Zoologii PAN (dalej Biblioteka) obejmuje w szczególności:<br>1. przeprowadzkę zbiorów bibliotecznych z magazynu zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Wilczej 64, 00-679 Warszawa (powiat mazowiecki) do magazynu zlokalizowanego w Stacji Badawczej Muzeum i Instytutu Zoologii PAN Łomna-Las w Palmirach ul. Wiśniowa 22, 05-152 (powiat nowodworski);<br>2. przeprowadzkę zbiorów bibliotecznych pomiędzy budynkami w Stacji Badawczej Muzeum i Instytutu Zoologii PAN Łomna-Las w Palmirach (ul. Wiśniowa 22, 05-152 Palmiry, powiat nowodworski).<br>Zbiory Biblioteki to głównie czasopisma i książki ustawione na półkach w systemie bibliotecznym. Całość zbiorów to ok. 3677 metrów bieżących plus dwie drewniane szafy z mapami. W magazynach w Warszawie zlokalizowanych jest ok. 71% procent całości zbiorów (ok. 2557 m.b.), a w magazynie w Palmirach pozostałe ok. 29% (ok. 1120 m.b. księgozbioru). Zamawiający zastrzega sobie prawo do 10% zmiany metrażu.<br>UWAGA!<br>Z uwagi na fakt, że cały zbiór Biblioteki (zlokalizowany w różnych pomieszczeniach magazynowych w Warszawie i Palmirach) ma docelowo trafić do jednego dedykowanego magazynu przeprowadzka oraz ustawienie zbiorów na regałach musi odbywać się wg uzgodnionego planu i ustalonej metodyki z zachowaniem kolejności sygnatur</p><h3>4.2.6.) Główny kod CPV:<span>98392000-7 - Usługi relokacji</span></h3><h3>4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>od 2025-10-13 do 2025-12-15</span></h3><h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3><h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3><h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3><h3>4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert:<span>Procentowo</span></h3><h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3><h3>Kryterium 1</h3><h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3><h3>Kryterium 2</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>termin realizacji zamówienia</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>10</span></h3><h3>Kryterium 3</h3><h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>inne.<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>doswiadczenie osób kluczowych</span></h3><h3>4.3.6.) Waga:<span>30</span></h3><h3>4.3.10.) Zamawiający określa  aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW</h2><h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Nie</span></h3><h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3><h3>5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.</h3>I. Zamawiający stawia warunek w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej<br>Zamawiający uzna, że Wykonawca znajduje się w odpowiedniej sytuacji finansowej do realizacji zamówienia, jeśli wykaże posiadanie polisy ubezpieczenia, ustanawiającą ochronę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej w okresie realizacji zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że suma ubezpieczenia nie może być niższa niż kwota brutto, o której mowa w ofercie, a suma gwarancyjna nie może być niższa niż 100% tej kwoty.<br>II. Zamawiający stawia warunki w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:<br>1. doświadczenia,<br>2. potencjału technicznego<br><br>1. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie doświadczenia, jeżeli wykaże:<br>doświadczenie w realizacji nie mniej niż 2 usług przeprowadzki zbiorów bibliotecznych lub zasobów archiwalnych w skład, którego wchodzi pakowanie, transport, rozpakowanie i układanie w docelowej lokalizacji zrealizowanych w okresie nie dłuższym niż ostatnie 3 lata przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wielkość tych zamówień nie może być mniejsza niż 700 m.b. lub 10 tysięcy woluminów, każde.<br><br>2. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie potencjału technicznego, jeżeli wykaże, że dysponuje/będzie dysponować :<br>b) 1 osobą posiadającą doświadczenie w koordynowaniu tego typu usług określoną jako koordynator<br>c) odpowiednią liczbę osób do przeprowadzenia usługi<br>d) odpowiednim transportem samochodowym do przeprowadzenia tego typu zamówienia<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3><h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:</h3>Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych tj. oświadczenia osoby kluczowej - koordynatora o wykonaniu zamówień  w których sprawował funkcję  kierowania i koordynowania przeprowadzkami (pakowanie, rozpakowywanie oraz umieszczenie na regałach) zbiorów bibliotecznych lu /i zasobu archiwalnego o wielkości nie mniejszej niż  niż 700 m.b. lub 10 tysięcy woluminów, a usługa została przeprowadzona w sposób należyty w okresie ostatnich 3 lat lub krótszym, przed datą ogłoszenia postępowania. Jeżeli koordynator wykonał więcej niż 1 zamówienie i będzie oceniony w kryteriach oceny ofert, do oferty muszą zostać dołączone dokumenty na udowodnienie udziału osoby koordynatora w tych zamówieniach a więc imienne referencje czy inne dokumenty wskazujące na tę osobę i podmiot na rzecz którego zamówienie było wykonane.<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych:<span>Nie</span></h3><h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:</h3>Oświadczenie potwierdzające przeprowadzenie wizji lokalnej w lokalizacji księgozbioru w Warszawie<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA</h2><h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3><h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Tak</span></h3><h3>6.4.1) Informacje dotyczące wadium:</h3>1)	Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące),<br>2)	Wadium musi obejmować pełen okres związania ofertą tj. do dnia 17 lipca 2025<br>3)	Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy, o numerze:<br>24 1130 1017 0020 1465 5520 0001. Wadium musi wpłynąć na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego (tytuł przelewu: nazwa postępowania) najpóźniej przed upływem terminu składania ofert (decyduje data i godzina wpływu na rachunek bankowy Zamawiającego).<br>4)	Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu i powinno zawierać następujące elementy:<br>-	nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poręczeniu musi być Muzeum i Instytut Zoologii PAN, z siedziba w Warszawie (00-818) ul. Twarda 51/55.<br>-	określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem,<br>-	kwotę gwarancji/poręczenia,<br>-	termin ważności gwarancji/poręczenia,<br>-	zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji/poręczenia bezwarunkowo, na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3><h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2><h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3><h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>1.	Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie:<br>1)	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:<br>a)	zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;<br>b)	zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy  ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;<br>c)	zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy  ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie;<br>d)	zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu wykonawcy, jaką będzie  on zobligowany ponieść w przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie;<br>2)	zmiany terminu realizacji, w przypadku: siły wyższej w rozumianej jako zdarzenie nadzwyczajne, niezależne od woli człowieka, którego nie można było przewidzieć ani uniknąć mimo zachowania należytej staranności.<br>2.	Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a–d, mogą być wprowadzone wyłącznie wtedy, gdy mają one wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W przypadku ich wystąpienia wykonawca może wystąpić do zamawiającego z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Wykonawca może złożyć pisemny wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany.<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VIII – PROCEDURA</h2><h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-18 12:00</span></h3><h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>platforma ezamówienia</span></h3><h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-18 12:00</span></h3><h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>do 2025-07-17</span></h3></body>