Catering subregion poznański

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Catering subregion poznański
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-31
Data składania ofert	09/06/2025, Godzina 12:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 553210006 Usługi przygotowywania posiłków
Numer przetargu	6294004

<div>
 <h1>Usługa cateringowa dla uczestników projektu</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2072343">Zgoda na przetwarzanie danych osobowych</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2072344">Oświadczenie powiązania</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2072347">Oświadczenie spełnianie warunków</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2072349">Formularz oferty</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Catering subregion poznański</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Catering subregion poznański (m. Poznań i powiaty: poznański, gnieźnieński, średzki, śremski, wrzesiński) 
Przedmiot zamówienia: 
Usługa cateringowa polegająca na zapewnieniu serwisu kawowego oraz dostarczeniu obiadów dla uczestników projektu, realizowanego w ramach form wsparcia (kursy zawodowe trwające ok. 15-25 dni, po 8 godzin dziennie). 
1. Zakres usługi: 
Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu. 
A. Serwis kawowy: 
Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata) oraz przekąsek (ciasta, owoce, ciasteczka) przez cały czas trwania kursu zawodowego (codziennie, w wyznaczonych godzinach przerw). 
Zapewnienie niezbędnego wyposażenia (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). 
Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. 
B. Obiad: 
Dostarczenie codziennie jednego obiadu dla uczestników kursów zawodowych. 
Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). 
Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). 
2. Lokalizacja usługi: 
Usługa cateringowa będzie realizowana we wskazanym subregionie, z zapewnieniem odpowiednich warunków sanitarnych i higienicznych, pod warunkiem utworzenia grupy projektowej. 
3. Terminy realizacji: 
Kursy zawodowe odbywają się przez ok. 15-25 dni roboczych, po 8 godzin dziennie. 
Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania kursu. 
Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas trwania zajęć. 
Obiad dostarczany w przerwie obiadowej w godzinach uzgodnionych z organizatorem. 
4. Wymagania dodatkowe: 
Usługa cateringowa musi spełniać wszystkie normy sanitarno-epidemiologiczne oraz przepisy dotyczące bezpieczeństwa żywności. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług cateringowych. 
5. Wykonawca zobowiązany jest do: 
Terminowego dostarczania usługi zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z organizatorem. 
Dostosowania oferty do ewentualnych preferencji dietetycznych uczestników (informacje przekazywane przez organizatora). 
Zapewnienia wysokiej jakości produktów spożywczych (usługa cateringowa musi być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych). 
Zapewnienia własnych naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. 
Utrzymania porządku oraz czystości w miejscu świadczenia usługi cateringowej. 
6. Okres realizacji: 
Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania kursów zawodowych, tj. ok. 15-25 dni roboczych, zgodnie z harmonogramem zajęć w okresie czerwiec-lipiec 2025. 
7. Miejsce realizacji: 
Zgodnie z lokalizacją realizowanego kursu, wskazaną przez organizatora projektu. 
8. Warunki płatności: 
A.	Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana, po wykonaniu usługi w ramach danego wydarzenia, na podstawie prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego rachunku/faktury, w terminie 21 dni od dnia ich dostarczenia. Płatność będzie realizowana przelewem z rachunku Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 
B.	Zamawiający przewiduje, w zakresie każdej z części postępowania, możliwość udzielenia danemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie do 70 % pierwotnej wartości umowy zawartej w ramach danej części. 
 
 
Od Wykonawcy wymaga się: 
a) sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy – odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail – na bieżąco); 
c) zapewnienia profesjonalnej obsługi; 
d) informowania Zamawiającego – na każde żądanie – o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji oraz innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia; 
e) konsultowania z Zamawiającym wszelkich decyzji, podejmowanych w wyniku ewentualnego pojawienia się trudności w trakcie realizacji zamówienia; 
f) świadczenie usług powinno się odbywać w oparciu o niwelowanie barier i równe traktowanie uczestników; 
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminie świadczenia usługi w danej lokalizacji oraz warunkach lokalowych, w których świadczona będzie usługa z 7-dniowym wyprzedzeniem. 
Zamawiający zakłada, że grupy będą liczyły ok. 10-15 osób w zależności od zainteresowania. 
O ostatecznej liczbie zamawianych serwisów kawowych i obiadów w odniesieniu do każdego z wydarzeń Zamawiający będzie informował Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 
W ramach powyższego kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następującej zasady: 
 
Informacja uzupełniająca w ramach kryterium 2 - klauzule społeczne - za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 15 pkt; 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej dwóch osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 30 pkt. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30. 
 
 
 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o zmianie lub uzupełnieniu zapytania ofertowego zostanie opublikowana w treści zapytania ofertowego zamieszczonego w bazie konkurencyjności 
(https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w przypadku gdy: 
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
5) wszystkie oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na postępowanie są wadliwe i nie można tych wad usunąć. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
4. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Sposób przyznawania punktacji oferty za spełnienie kryterium cena brutto: 
Punkty w ramach kryterium cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = Cmin/Cr x 100 x 70% 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana
 Za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
1 osoby niepełnosprawnej - 15 pkt 
2 osób niepełnosprawnych - 30 pkt
 <h3>Catering subregion pilski</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Catering subregion pilski (powiaty: pilski, chodzieski, czarnkowsko-trzcianecki, wągrowiecki, złotowski 
Przedmiot zamówienia: 
Usługa cateringowa polegająca na zapewnieniu serwisu kawowego oraz dostarczeniu obiadów dla uczestników projektu, realizowanego w ramach form wsparcia (kursy zawodowe trwające ok. 15-25 dni, po 8 godzin dziennie). 
1. Zakres usługi: 
Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu. 
A. Serwis kawowy: 
Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata) oraz przekąsek (ciasta, owoce, ciasteczka) przez cały czas trwania kursu zawodowego (codziennie, w wyznaczonych godzinach przerw). 
Zapewnienie niezbędnego wyposażenia (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). 
Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. 
B. Obiad: 
Dostarczenie codziennie jednego obiadu dla uczestników kursów zawodowych. 
Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). 
Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). 
2. Lokalizacja usługi: 
Usługa cateringowa będzie realizowana we wskazanym subregionie, z zapewnieniem odpowiednich warunków sanitarnych i higienicznych, pod warunkiem utworzenia grupy projektowej. 
3. Terminy realizacji: 
Kursy zawodowe odbywają się przez ok. 15-25 dni roboczych, po 8 godzin dziennie. 
Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania kursu. 
Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas trwania zajęć. 
Obiad dostarczany w przerwie obiadowej w godzinach uzgodnionych z organizatorem. 
4. Wymagania dodatkowe: 
Usługa cateringowa musi spełniać wszystkie normy sanitarno-epidemiologiczne oraz przepisy dotyczące bezpieczeństwa żywności. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług cateringowych. 
5. Wykonawca zobowiązany jest do: 
Terminowego dostarczania usługi zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z organizatorem. 
Dostosowania oferty do ewentualnych preferencji dietetycznych uczestników (informacje przekazywane przez organizatora). 
Zapewnienia wysokiej jakości produktów spożywczych (usługa cateringowa musi być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych). 
Zapewnienia własnych naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. 
Utrzymania porządku oraz czystości w miejscu świadczenia usługi cateringowej. 
6. Okres realizacji: 
Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania kursów zawodowych, tj. ok. 15-25 dni roboczych, zgodnie z harmonogramem zajęć w okresie czerwiec-lipiec 2025. 
7. Miejsce realizacji: 
Zgodnie z lokalizacją realizowanego kursu, wskazaną przez organizatora projektu. 
8. Warunki płatności: 
A.	Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana, po wykonaniu usługi w ramach danego wydarzenia, na podstawie prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego rachunku/faktury, w terminie 21 dni od dnia ich dostarczenia. Płatność będzie realizowana przelewem z rachunku Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 
B.	Zamawiający przewiduje, w zakresie każdej z części postępowania, możliwość udzielenia danemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie do 70 % pierwotnej wartości umowy zawartej w ramach danej części. 
 
 
Od Wykonawcy wymaga się: 
a) sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy – odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail – na bieżąco); 
c) zapewnienia profesjonalnej obsługi; 
d) informowania Zamawiającego – na każde żądanie – o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji oraz innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia; 
e) konsultowania z Zamawiającym wszelkich decyzji, podejmowanych w wyniku ewentualnego pojawienia się trudności w trakcie realizacji zamówienia; 
f) świadczenie usług powinno się odbywać w oparciu o niwelowanie barier i równe traktowanie uczestników; 
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminie świadczenia usługi w danej lokalizacji oraz warunkach lokalowych, w których świadczona będzie usługa z 7-dniowym wyprzedzeniem. 
Zamawiający zakłada, że grupy będą liczyły ok. 10-15 osób w zależności od zainteresowania. 
O ostatecznej liczbie zamawianych serwisów kawowych i obiadów w odniesieniu do każdego z wydarzeń Zamawiający będzie informował Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 
W ramach powyższego kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następującej zasady: 
 
Informacja uzupełniająca w ramach kryterium 2 - klauzule społeczne - za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 15 pkt; 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej dwóch osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 30 pkt. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30. 
 
 
 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o zmianie lub uzupełnieniu zapytania ofertowego zostanie opublikowana w treści zapytania ofertowego zamieszczonego w bazie konkurencyjności 
(https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w przypadku gdy: 
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
5) wszystkie oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na postępowanie są wadliwe i nie można tych wad usunąć. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
4. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Sposób przyznawania punktacji oferty za spełnienie kryterium cena brutto: 
Punkty w ramach kryterium cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = Cmin/Cr x 100 x 70% 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana
 Za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
1 osoby niepełnosprawnej - 15 pkt 
2 osób niepełnosprawnych - 30 pkt
 <h3>Catering subregion kaliski</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Catering subregion kaliski (powiaty: kaliski, kolski, koniński, ostrowski, ostrzeszowski, pleszewski, słupecki, turecki + m. Kalisz + miasto Konin) 
Przedmiot zamówienia: 
Usługa cateringowa polegająca na zapewnieniu serwisu kawowego oraz dostarczeniu obiadów dla uczestników projektu, realizowanego w ramach form wsparcia (kursy zawodowe trwające ok. 15-25 dni, po 8 godzin dziennie). 
1. Zakres usługi: 
Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu. 
A. Serwis kawowy: 
Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata) oraz przekąsek (ciasta, owoce, ciasteczka) przez cały czas trwania kursu zawodowego (codziennie, w wyznaczonych godzinach przerw). 
Zapewnienie niezbędnego wyposażenia (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). 
Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. 
B. Obiad: 
Dostarczenie codziennie jednego obiadu dla uczestników kursów zawodowych. 
Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). 
Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). 
2. Lokalizacja usługi: 
Usługa cateringowa będzie realizowana we wskazanym subregionie, z zapewnieniem odpowiednich warunków sanitarnych i higienicznych, pod warunkiem utworzenia grupy projektowej. 
3. Terminy realizacji: 
Kursy zawodowe odbywają się przez ok. 15-25 dni roboczych, po 8 godzin dziennie. 
Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania kursu. 
Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas trwania zajęć. 
Obiad dostarczany w przerwie obiadowej w godzinach uzgodnionych z organizatorem. 
4. Wymagania dodatkowe: 
Usługa cateringowa musi spełniać wszystkie normy sanitarno-epidemiologiczne oraz przepisy dotyczące bezpieczeństwa żywności. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług cateringowych. 
5. Wykonawca zobowiązany jest do: 
Terminowego dostarczania usługi zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z organizatorem. 
Dostosowania oferty do ewentualnych preferencji dietetycznych uczestników (informacje przekazywane przez organizatora). 
Zapewnienia wysokiej jakości produktów spożywczych (usługa cateringowa musi być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych). 
Zapewnienia własnych naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. 
Utrzymania porządku oraz czystości w miejscu świadczenia usługi cateringowej. 
6. Okres realizacji: 
Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania kursów zawodowych, tj. ok. 15-25 dni roboczych, zgodnie z harmonogramem zajęć w okresie czerwiec-lipiec 2025. 
7. Miejsce realizacji: 
Zgodnie z lokalizacją realizowanego kursu, wskazaną przez organizatora projektu. 
8. Warunki płatności: 
A.	Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana, po wykonaniu usługi w ramach danego wydarzenia, na podstawie prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego rachunku/faktury, w terminie 21 dni od dnia ich dostarczenia. Płatność będzie realizowana przelewem z rachunku Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 
B.	Zamawiający przewiduje, w zakresie każdej z części postępowania, możliwość udzielenia danemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie do 70 % pierwotnej wartości umowy zawartej w ramach danej części. 
 
 
Od Wykonawcy wymaga się: 
a) sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy – odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail – na bieżąco); 
c) zapewnienia profesjonalnej obsługi; 
d) informowania Zamawiającego – na każde żądanie – o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji oraz innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia; 
e) konsultowania z Zamawiającym wszelkich decyzji, podejmowanych w wyniku ewentualnego pojawienia się trudności w trakcie realizacji zamówienia; 
f) świadczenie usług powinno się odbywać w oparciu o niwelowanie barier i równe traktowanie uczestników; 
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminie świadczenia usługi w danej lokalizacji oraz warunkach lokalowych, w których świadczona będzie usługa z 7-dniowym wyprzedzeniem. 
Zamawiający zakłada, że grupy będą liczyły ok. 10-15 osób w zależności od zainteresowania. 
O ostatecznej liczbie zamawianych serwisów kawowych i obiadów w odniesieniu do każdego z wydarzeń Zamawiający będzie informował Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 
W ramach powyższego kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następującej zasady: 
 
Informacja uzupełniająca w ramach kryterium 2 - klauzule społeczne - za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 15 pkt; 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej dwóch osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 30 pkt. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30. 
 
 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o zmianie lub uzupełnieniu zapytania ofertowego zostanie opublikowana w treści zapytania ofertowego zamieszczonego w bazie konkurencyjności 
(https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w przypadku gdy: 
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
5) wszystkie oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na postępowanie są wadliwe i nie można tych wad usunąć. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
4. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Sposób przyznawania punktacji oferty za spełnienie kryterium cena brutto: 
Punkty w ramach kryterium cena brutto będą przyznawane wg następującej formuły: 
A n = Cmin/Cr x 100 x 70% 
C min – cena minimalna w zbiorze 
C r – cena oferty rozpatrywanej 
A n – liczba punktów przyznana
 Za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
1 osoby niepełnosprawnej - 15 pkt 
2 osób niepełnosprawnych - 30 pkt
 <h3>Catering subregion leszczyński</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Subregion leszczyński (powiaty: leszczyński, gostyński, grodziski, jarociński, krotoszyński, nowotomyski, rawicki, wolsztyński + m. Leszno) 
 
Przedmiot zamówienia: 
Usługa cateringowa polegająca na zapewnieniu serwisu kawowego oraz dostarczeniu obiadów dla uczestników projektu, realizowanego w ramach form wsparcia (kursy zawodowe trwające ok. 15-25 dni, po 8 godzin dziennie). 
1. Zakres usługi: 
Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu. 
A. Serwis kawowy: 
Zapewnienie napojów gorących (kawa, herbata) oraz przekąsek (ciasta, owoce, ciasteczka) przez cały czas trwania kursu zawodowego (codziennie, w wyznaczonych godzinach przerw). 
Zapewnienie niezbędnego wyposażenia (kubki, filiżanki, serwetki, cukier, mleko, itp.). 
Ustawienie stanowiska serwisowego w dogodnym miejscu, umożliwiającym swobodny dostęp uczestników. 
B. Obiad: 
Dostarczenie codziennie jednego obiadu dla uczestników kursów zawodowych. 
Obiad powinien składać się z co najmniej dwóch dań (zupa + danie główne), a także napoju (woda, sok, napój bezalkoholowy). 
Obiad musi być dostosowany do specyfiki grupy uczestników (w tym preferencje dietetyczne, wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe oraz inne specjalne wymagania). 
2. Lokalizacja usługi: 
Usługa cateringowa będzie realizowana we wskazanym subregionie, z zapewnieniem odpowiednich warunków sanitarnych i higienicznych, pod warunkiem utworzenia grupy projektowej. 
3. Terminy realizacji: 
Kursy zawodowe odbywają się przez ok. 15-25 dni roboczych, po 8 godzin dziennie. 
Usługa cateringowa musi być świadczona każdego dnia trwania kursu. 
Serwis kawowy powinien być dostępny przez cały czas trwania zajęć. 
Obiad dostarczany w przerwie obiadowej w godzinach uzgodnionych z organizatorem. 
4. Wymagania dodatkowe: 
Usługa cateringowa musi spełniać wszystkie normy sanitarno-epidemiologiczne oraz przepisy dotyczące bezpieczeństwa żywności. 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości świadczonych usług cateringowych. 
5. Wykonawca zobowiązany jest do: 
Terminowego dostarczania usługi zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z organizatorem. 
Dostosowania oferty do ewentualnych preferencji dietetycznych uczestników (informacje przekazywane przez organizatora). 
Zapewnienia wysokiej jakości produktów spożywczych (usługa cateringowa musi być świadczona wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych). 
Zapewnienia własnych naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. 
Utrzymania porządku oraz czystości w miejscu świadczenia usługi cateringowej. 
6. Okres realizacji: 
Zamówienie będzie realizowane przez okres trwania kursów zawodowych, tj. ok. 15-25 dni roboczych, zgodnie z harmonogramem zajęć w okresie czerwiec-lipiec 2025. 
7. Miejsce realizacji: 
Zgodnie z lokalizacją realizowanego kursu, wskazaną przez organizatora projektu. 
8. Warunki płatności: 
A.	Zapłata za realizację przedmiotu zamówienia będzie zrealizowana, po wykonaniu usługi w ramach danego wydarzenia, na podstawie prawidłowo wystawionego i zaakceptowanego przez Zamawiającego rachunku/faktury, w terminie 21 dni od dnia ich dostarczenia. Płatność będzie realizowana przelewem z rachunku Zamawiającego na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 
B.	Zamawiający przewiduje, w zakresie każdej z części postępowania, możliwość udzielenia danemu Wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie do 70 % pierwotnej wartości umowy zawartej w ramach danej części. 
 
 
Od Wykonawcy wymaga się: 
a) sprawnej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) wyznaczenia osoby/osób do kontaktów roboczych z Zamawiającym i pozostawania w stałym kontakcie z osobą wskazaną w umowie (spotkania z udziałem osoby koordynującej prace po stronie Wykonawcy – odpowiednio do potrzeb, kontakty telefoniczne i e-mail – na bieżąco); 
c) zapewnienia profesjonalnej obsługi; 
d) informowania Zamawiającego – na każde żądanie – o stanie prac realizowanych w ramach zamówienia, a także o wszelkich pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w realizacji oraz innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia; 
e) konsultowania z Zamawiającym wszelkich decyzji, podejmowanych w wyniku ewentualnego pojawienia się trudności w trakcie realizacji zamówienia; 
f) świadczenie usług powinno się odbywać w oparciu o niwelowanie barier i równe traktowanie uczestników; 
Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminie świadczenia usługi w danej lokalizacji oraz warunkach lokalowych, w których świadczona będzie usługa z 7-dniowym wyprzedzeniem. 
Zamawiający zakłada, że grupy będą liczyły ok. 10-15 osób w zależności od zainteresowania. 
O ostatecznej liczbie zamawianych serwisów kawowych i obiadów w odniesieniu do każdego z wydarzeń Zamawiający będzie informował Wykonawcę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. 
W ramach powyższego kryterium Zamawiający przyzna punkty wg następującej zasady: 
 
Informacja uzupełniająca w ramach kryterium 2 - klauzule społeczne - za zatrudnienie przez Wykonawcę: 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 15 pkt; 
- na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy co najmniej dwóch osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych – do realizacji lub obsługi przedmiotowego zamówienia na cały okres realizacji umowy – Wykonawca otrzyma 30 pkt. 
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w tym kryterium wynosi 30. 
 
 
 
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert. Informacja o zmianie lub uzupełnieniu zapytania ofertowego zostanie opublikowana w treści zapytania ofertowego zamieszczonego w bazie konkurencyjności 
(https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) 
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania, w przypadku gdy: 
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu; 
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego; 
5) wszystkie oferty, które wpłynęły w odpowiedzi na postępowanie są wadliwe i nie można tych wad usunąć. 
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 
4. W wyjątkowych przypadkach Zamawiający może zmienić termin wykonania usługi lub zrezygnować z wykonania usługi, o ile poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem prac przez Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego.