Świadczenie usług serwisowych i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń znajdujących się w systemie serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy - Usługi informatyczne, z wyłączeniem usług dostępu do Internetu

Tryb zamówienia	Wynik
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie usług serwisowych i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń znajdujących się w systemie serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Lublin
Data publikacji	2025-05-30
Dotyczy zamówienia	18-03-2025/6125165
Kod CPV	500000005 Usługi naprawcze i konserwacyjne 507300001 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 505320003 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń 504132005 Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego
Numer wyniku	6293315

<body><h1>Ogłoszenie o wyniku postępowania<br>Usługi<br>Świadczenie usług serwisowych i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń znajdujących się w systemie serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii</h1><h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii</span></h3><h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 387842118</span></h3><h3>1.5) Adres zamawiającego</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Mieczysława Karłowicza 4</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Lublin</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>20-027</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>lubelskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL814 - Lubelski</span></h3><h3>1.5.7.) Numer telefonu:<span>81 4781 356</span></h3><h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>weronika.dubaniewicz@lcit.lubelskie.pl</span></h3><h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://lcit.ezamawiajacy.pl/</span></h3><h3>1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:</h3>https://lcit.ezamawiajacy.pl/pn/lcit/demand/198338/notice/public/details<h3>1.7.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa</span></h3><h3>1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3><p>Zamówienia publicznego</p><h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:</h3>Świadczenie usług serwisowych i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń znajdujących się w systemie serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-1754d803-1f1b-4177-b372-c36395813ab0</span></h3><h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00255797</span></h3><h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-30</span></h3><h3>2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.9.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00112267/06/P</span></h3><h3>2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.27 Zakup usług serwisowych dla urządzeń klimatyzacji, UPS oraz systemu gaszenia znajdujących się w serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii w Lublinie na terenie miasta Lublin</p><h3>2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków        Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h3>2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze        zawarcia umowy:<span>Tak</span></h3><h3>2.14.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00149801</span></h3><h2>SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ</h2><h3>3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną<span>Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</span></h3><h2>SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Numer referencyjny:<span>OZP.26.1.2.2025.DUB</span></h3><h3>4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT):<span>309735,70                PLN</span></h3><h3>4.4.) Rodzaj zamówienia:<span>Usługi</span></h3><h3>4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3><p>1.	Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych i utrzymanie w pełnej sprawności technicznej urządzeń znajdujących się w systemie serwerowni Lubelskiego Centrum Innowacji i Technologii.<br>2.	Usługą serwisu objęte są poniższe urządzenia wchodzące w skład systemu serwerowni:<br>1)	urządzenia klimatyzacji precyzyjnej: 3 x HPMS23UA produkcji firmy Emerson (Vertiv).<br>2)	urządzenia UPS: Zasilacz awaryjny NHM200 + 40 szt. baterii SBL 45-12I.<br>3)	urządzenia tworzące system gaszenia gazem: system oparty na gazie HFC 227EA wraz z centralą Polon Alfa Ignis 1520M + butla.<br>3.	W ramach świadczonej usługi Wykonawca jest zobowiązany do:<br>1)	Przeprowadzenia 6 (sześciu) kompleksowych przeglądów urządzeń w okresach:<br>a)	Pierwszy przegląd nie później niż do 30 dni od podpisania Umowy,<br>b)	Drugi przegląd nie później niż do 30 listopada 2025 r.,<br>c)	Trzeci przegląd nie później niż do 30 maja 2026 r.,<br>d)	Czwarty przegląd nie później niż do 30 listopada 2026 r.,<br>e)	Piąty przegląd nie później niż do 30 maja 2027 r.,<br>f)	Szósty przegląd w terminie do 6 miesięcy od wykonania piątego przeglądu.<br>Zamawiający dopuszcza zmianę terminów ww. przeglądów z zastrzeżeniem terminu wykonania ostatniego przeglądu. Zmiany wymagają akceptacji Zamawiającego i zachowania formy pisemnej.<br>2)	Świadczenia opieki serwisowej przez okres 36 miesięcy dla urządzeń wchodzących w skład systemu serwerowni, w zakresie wskazanym w rozdz. II Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ, dalej: OPZ), w tym usuwanie awarii dla tych urządzeń na zasadach określonych w rozdz. III OPZ.<br>4.	Z przeprowadzonego przeglądu Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić i przekazać Zamawiającemu Protokół Odbioru Przeglądu (wzór stanowi Załącznik nr 2 w treści Istotnych postanowień umowy, załącznik nr 3 do SWZ) zawierający potwierdzenie wykonania przeglądu przez Wykonawcę, opis wykonanego przeglądu, w tym datę wykonania, ilość i typ urządzeń, wykaz zużytych materiałów, zalecenia, uwagi i informację o przeprowadzonych ewentualnych naprawach. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginał ww. protokołu w terminie 7 dni od zakończenia przeglądu.<br>5.	Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonane prace i naprawy oraz wymienione elementy, urządzenia lub ich części, przy czym:<br>1)	każdorazowo bieg gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru/naprawy,<br>2)	w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad, w tym wad ukrytych, Wykonawca jest zobowiązany na własny koszt wymienić lub naprawić dotknięte wadą elementy lub podzespoły,<br>3)	wymienione w ramach gwarancji elementy lub podzespoły zostaną objęte nową gwarancją na takich samych zasadach jak przewidziane dla elementów lub podzespołów wymienianych,<br>4)	okres gwarancji będzie każdorazowo wydłużany o czas wykonywania napraw gwarancyjnych,<br>5)	usługi w ramach gwarancji będą wykonywane bezpłatnie w terminie ustalonym z Zamawiającym, nie dłuższym niż 7 dni.<br>6.	Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 3 do SWZ oraz w treści Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.</p><h3>4.5.3.) Główny kod CPV:<span>50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne</span></h3><h3>4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:</h3><p>50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących</p><p>50532000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń</p><p>50413200-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego</p><h2>SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA</h2><h3>5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania:<span>Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy</span></h3><h2>SEKCJA VI OFERTY</h2><h3>6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków:<span>2</span></h3><h3>6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych:<span>0</span></h3><h3>6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP:<span>2</span></h3><h3>6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego:<span>0</span></h3><h3>6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG:<span>0</span></h3><h3>6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt:<span>0</span></h3><h3>6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem:<span>363552,81 PLN</span></h3><h3>6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem:<span>417353,76 PLN</span></h3><h3>6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>417353,76 PLN</span></h3><h3>6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3><h3>6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA</h2><h3>7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie        zamówienia:<span>Nie</span></h3><h3>7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy:<span>Mikro przedsiębiorca</span></h3><h3>7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:</h3><h3>7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:<span>AODC Serwis Sp. z o.o.</span></h3><h3>7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>NIP: 5223273884</span></h3><h3>7.3.3) Ulica:<span>Ul. Działkowa 37,</span></h3><h3>7.3.4) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>7.3.5) Kod pocztowy:<span>02-234</span></h3><h3>7.3.6.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>7.3.7.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?:<span>Tak</span></h3><h3>7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:</h3><p>Część (zakres) zamówienia dotyczący udziału w świadczeniu usługi serwisowej dla urządzeń UPS, klimatyzacji precyzyjnej i SUG* będzie realizowana przy udziale podwykonawcy/ów AODC Sp. z o.o.</p><h2>SEKCJA VIII UMOWA</h2><h3>8.1.) Data zawarcia umowy:<span>2025-04-30</span></h3><h3>8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej:<span>417353,76 PLN</span></h3><h3>8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:<span>36 miesiące</span></h3><h3>8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:<span><p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy</p></span></h3><h2>SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE</h2><div>dot. 8.3.) Okres realizacji zamówienia w podziale na poszczególne etapy.<br>Zgodnie z wymogami postępowania - Wykonawca zrealizuje przedmiot Umowy zgodnie z poniższym uszczegółowieniem:<br>1) Przeprowadzenie 6 (sześciu) kompleksowych przeglądów urządzeń nastąpi maksymalnie w ciągu 31 miesięcy od podpisania umowy, w podziale na etapy realizacji jak niżej:<br>a) Pierwszy przegląd nie później niż do 30 dni od podpisania Umowy,<br>b) Drugi przegląd nie później niż do 30 listopada 2025 r.,<br>c) Trzeci przegląd nie później niż do 30 maja 2026 r.,<br>d) Czwarty przegląd nie później niż do 30 listopada 2026 r.,<br>e) Piąty przegląd nie później niż do 30 maja 2027 r.,<br>f) Szósty przegląd w terminie do 6 miesięcy od wykonania piątego przeglądu,<br>przy czym Zamawiający dopuszcza zmianę (w czasie trwania Umowy) terminów ww. przeglądów z zastrzeżeniem terminu wykonania ostatniego przeglądu. Zmiany Umowy w w/w zakresie wymagają akceptacji Zamawiającego i zachowania formy pisemnej.<br>2) przez okres 36 miesięcy od podpisania Umowy Wykonawca będzie świadczył opiekę serwisową dla urządzeń wchodzących w skład systemu serwerowni, w zakresie wskazanym w rozdz. II Opisu przedmiotu zamówienia, w tym usuwanie awarii dla tych urządzeń na zasadach określonych w rozdz. III.</div></body>