Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą.

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Przetarg publiczny
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-30
Data składania ofert	10/06/2025
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Wynik zamówienia	05-07-2025/6374597
Kod CPV	551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez
Numer przetargu	6293016

<h1>Ogłoszenie o zam&oacute;wieniu<br />Usługi<br />Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Gł&oacute;wnej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą.</h1>
<h2>SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY</h2>
<h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>
<p>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego</p>
<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>SZKOŁA GŁ&Oacute;WNA HANDLOWA W WARSZAWIE</span></h3>
<h3>1.3.) Oddział zamawiającego:<span>Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Gł&oacute;wna Handlowa Grupa VAT w Warszawie</span></h3>
<h3>1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000001502</span></h3>
<h3>1.5) Adres zamawiającego</h3>
<h3>1.5.1.) Ulica:<span>Aleja Niepodległości 162</span></h3>
<h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>02-554</span></h3>
<h3>1.5.4.) Wojew&oacute;dztwo:<span>mazowieckie</span></h3>
<h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3>
<h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL911 - Miasto Warszawa</span></h3>
<h3>1.5.9.) Adres poczty elektronicznej:<span>coz@sgh.waw.pl</span></h3>
<h3>1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>sgh.waw.pl</span></h3>
<h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finans&oacute;w publicznych - uczelnia publiczna</span></h3>
<h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Edukacja</span></h3>
<h2>SEKCJA II &ndash; INFORMACJE PODSTAWOWE</h2>
<h3>2.1.) Ogłoszenie dotyczy:</h3>
<p>Zam&oacute;wienia publicznego</p>
<h3>2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczeg&oacute;lnych usług:<span>Tak</span></h3>
<h3>2.3.) Nazwa zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:</h3>
<p>Organizacja spotkania na rzecz Szkoły Gł&oacute;wnej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą.</p>
<h3>2.4.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-af654bea-965b-4f06-b0a8-8a24ee4a2c56</span></h3>
<h3>2.5.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00256133</span></h3>
<h3>2.6.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3>
<h3>2.7.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-30</span></h3>
<h3>2.8.) Zam&oacute;wienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.11.) O udzielenie zam&oacute;wienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o kt&oacute;rych mowa w art. 94 ustawy:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.13.) O zam&oacute;wienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, kt&oacute;rzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy &ndash; usługi społeczne:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.14.) Czy zam&oacute;wienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wsp&oacute;łfinansowanego ze środk&oacute;w Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3>
<h3>2.16.) Tryb udzielenia zam&oacute;wienia wraz z podstawą prawną</h3>
<p>Zam&oacute;wienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy</p>
<h2>SEKCJA III &ndash; UDOSTĘPNIANIE DOKUMENT&Oacute;W ZAM&Oacute;WIENIA I KOMUNIKACJA</h2>
<h3>3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania</h3>
<p>https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/477023</p>
<h3>3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokument&oacute;w zam&oacute;wienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosk&oacute;w o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokument&oacute;w wyłącznie przy użyciu środk&oacute;w komunikacji elektronicznej:<span>Tak</span></h3>
<h3>3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu kt&oacute;rych zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej:<span>https://sgh.eb2b.com.pl/</span></h3>
<h3>3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej:<span>języku polskim w formie elektronicznej<br />za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako &bdquo;Platforma&rdquo; lub &bdquo;Platforma Zakupowa&rdquo;)<br />dostępnej pod adresem: https://sgh.eb2b.com.pl.<br />2. W postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie wnioski,<br />zawiadomienia, informacje oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, w tym dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie<br />Zamawiającego, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej Platformy Zakupowej dostępnej pod<br />adresem: https://sgh.eb2b.com.pl poprzez zakładkę &bdquo;Pytania / Informacje&rdquo; lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, e-mail<br />dzl@sgh.waw.pl, przy czym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert za pośrednictwem poczty elektronicznej.<br />3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Katarzyna Wojtyńska, email: dzl@sgh.waw.pl lub<br />inna osoba zastępująca.<br />4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując, w<br />przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej, akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie<br />zamieszczonym na stronie internetowej https://sgh.eb2b.com.pl/.<br />5. Zamawiający, zgodnie z &sect; 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministr&oacute;w z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i<br />przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokument&oacute;w elektronicznych oraz środk&oacute;w komunikacji elektronicznej w<br />postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej jako &bdquo;Rozporządzenie&rdquo;) określa<br />dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:<br />1) dokumenty w formacie &bdquo;pdf&rdquo; należy podpisywać formatem PAdES;<br />2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokument&oacute;w w formacie innym niż &bdquo;pdf&rdquo;, wtedy należy użyć formatu XAdES.<br />6. Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plik&oacute;w o wielkości do<br />250 MB w formatach: .pdf a w przypadku dokument&oacute;w podpisanych podpisem zaufanym do 10 MB.<br />7. Zamawiający, zgodnie z &sect; 11 ust. 2 Rozporządzenia, określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:<br />1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż<br />istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępne jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,<br />2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie &bdquo;Data przesłania&rdquo;.<br />8. Wykonawca może zwr&oacute;cić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy w zakładce &bdquo;Pytania/ Informacje&rdquo; poprzez polecenie &bdquo;Dodaj pytanie / komentarz&rdquo; lub za pośrednictwem poczty e-mail: coz@sgh.waw.pl. Wyjaśnianie treści SWZ oraz jej ewentualna zmiana odbywać się będą zgodnie z art. 284 Ustawy.<br />9. Zaleca się, aby Wykonawca na bieżąco śledził (sugerujemy codziennie) zmiany jakich w trakcie postępowania może dokonać Zamawiający. Zalecenie dotyczy r&oacute;wnież informacji jakie Zamawiający kieruje do Wykonawc&oacute;w po zakończeniu składania ofert.<br />10. Zamawiający nie przewiduje zwrotu koszt&oacute;w udziału w postępowaniu, w tym zwrotu koszt&oacute;w poniesionych z tytułu nabycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.<br />11. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.<br />12. Z uwagi na ograniczoną liczbę znak&oacute;w szczeg&oacute;łowe informacje zawarte zostały w rozdziale IX Specyfikacji Warunk&oacute;w Zam&oacute;wienia oraz w zakładce "Pomoc" Platformy.</span></h3>
<h3>3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, kt&oacute;re nie są og&oacute;lnie dostępne:<span>Nie</span></h3>
<h3>3.12.) Oferta - katalog elektroniczny:<span>Nie dotyczy</span></h3>
<h3>3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:</h3>
<p>polski</p>
<h3>3.15.) RODO (obowiązek informacyjny):<span>Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Gł&oacute;wną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ.</span></h3>
<h3>3.16.) RODO (ograniczenia stosowania):<span>Informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Szkołę Gł&oacute;wną Handlową w Warszawie, określone zostały w Rozdziale XXIII SWZ.</span></h3>
<h2>SEKCJA IV &ndash; PRZEDMIOT ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>4.1.) Informacje og&oacute;lne odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia.</h3>
<h3>4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.2.) Numer referencyjny:<span>ACOZ.25.1.35.2025</span></h3>
<h3>4.1.3.) Rodzaj zam&oacute;wienia:<span>Usługi</span></h3>
<h3>4.1.4.) Zamawiający udziela zam&oacute;wienia w częściach, z kt&oacute;rych każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>4.1.14.) Określenie aspekt&oacute;w społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<p>Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla os&oacute;b niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkownik&oacute;w, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy</p>
<h3>4.2. Informacje szczeg&oacute;łowe odnoszące się do przedmiotu zam&oacute;wienia:</h3>
<h3>4.2.2.) Kr&oacute;tki opis przedmiotu zam&oacute;wienia</h3>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest organizacja spotkania na rzecz Szkoły Gł&oacute;wnej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą. Celem spotkania jest integracja i zbudowanie pozytywnych relacji pomiędzy uczestnikami spotkania.<br />2. W ramach realizacji zam&oacute;wienia organizator ma zapewnić kompleksową organizację wydarzenia &ndash; zapewnić miejsce spotkania, organizację atrakcji oraz poczęstunku dla uczestnik&oacute;w spotkania.<br />3. Termin spotkania: 10.10.2025 r.<br />4. Szacowana liczba uczestnik&oacute;w: ok. 400 os&oacute;b.<br />5. Wymagana lokalizacja: obszar m.st. Warszawa, z możliwością dojazdu komunikacją miejską (linie autobusowe ZTM, tramwaj, metro); odległość miejsca spotkania od czynnego przystanku lub stacji nie większa niż<br />1 kilometr.<br />6. Planowana agenda:<br />Gotowość na godz. 17.00.<br />17.00 -17.30 Przybycie gości.<br />17.30-24.00 Proponowane atrakcje wedle przedstawionej koncepcji, bankiet i dyskoteka.<br />24.00 Zakończenie spotkania.</p>
<h3>4.2.6.) Gł&oacute;wny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w&nbsp;zakresie organizacji imprez</span></h3>
<h3>4.2.8.) Zam&oacute;wienie obejmuje opcje:<span>Nie</span></h3>

<h3>4.2.10.) Okres realizacji zam&oacute;wienia albo umowy ramowej:<span>do 2025-10-10</span></h3>
<h3>4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zam&oacute;wień na podobne usługi lub roboty budowlane:<span>Nie</span></h3>
<h3>4.3.) Kryteria oceny ofert</h3>
<h3>4.3.1.) Spos&oacute;b oceny ofert:<span>1. Zamawiający będzie przyznawał wagi w poszczeg&oacute;lnych kryteriach w następujący spos&oacute;b:<br />1) Cena: 40 % - C<br />a) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C:<br />cena (40%) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 40<br />b) Do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty brutto z formularza oferty, stanowiącego<br />załącznik nr 1 do SWZ.<br />c) Zamawiający zaokrągli wagi do 2 miejsc po przecinku.<br />2) Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania: 60% - K<br />W kryterium &bdquo;Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania&rdquo; punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny przez<br />członk&oacute;w Komisji Przetargowej Koncepcji spotkania w następujących podkryteriach:<br />a) Zabawy integracyjne i atrakcje (K1)<br />W podkryterium &bdquo;Zabawy integracyjne i atrakcje&rdquo; ocenie podlegać będzie propozycja atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym<br />mające na celu integrację i zbudowanie pozytywnych relacji pomiędzy uczestnikami spotkania, ich r&oacute;żnorodność i atrakcyjność.<br />Wykonawca jest zobowiązany wskazać 4 atrakcje inne niż gra w kręgle na minimum 14 torach i dyskoteka. Wszystkie atrakcje,<br />włącznie z grą w kręgle i dyskoteką, muszą zostać zrealizowane w tym samym obiekcie w pomieszczeniach bezpośrednio<br />przylegających do siebie.<br />W podkryterium K1 &bdquo;Zabawy integracyjne i atrakcje&rdquo; Wykonawca może otrzymać od 1 do 20 punkt&oacute;w, kt&oacute;re zostaną obliczone na<br />podstawie punktacji przyznawanej przez członk&oacute;w Komisji Przetargowej w następujący spos&oacute;b:<br />0 pkt nie spełnia oczekiwań<br />1 pkt częściowo spełnia oczekiwania<br />2 pkt spełnia oczekiwania<br />3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania<br />Do obliczeń przyjmowana będzie suma punkt&oacute;w w podkryterium K1, przyznana ocenianej ofercie przez członk&oacute;w Komisji<br />Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:<br />K1 (20%) = Liczba punkt&oacute;w uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punkt&oacute;w spośr&oacute;d wszystkich ocenianych ofert x 20<br />b) Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej (K2)<br />W podkryterium &bdquo;Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej&rdquo; ocenie podlegać będzie odległość drogowa piesza (nie w<br />linii prostej) w metrach od czynnego przystanku lub stacji komunikacji miejskiej do miejsca spotkania. Odległość będzie<br />weryfikowana przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/). Odległość miejsca<br />spotkania, weryfikowana w spos&oacute;b opisany w akapicie wcześniejszym, od czynnego przystanku lub stacji nie może być większa niż 1<br />kilometr.<br />W podkryterium &bdquo;Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej" (K2) - Wykonawca może otrzymać od 1 do 10 pkt.<br />Liczba punkt&oacute;w w podkryterium &bdquo;Odległość miejsca spotkania od komunikacji miejskiej&rdquo;, zostanie obliczona na podstawie wzoru:<br />K2 (10%) = Najmniejsza odległość w metrach wśr&oacute;d ofert / Odległość w metrach w ocenianej ofercie x 10<br />c) Koncepcja menu (K3)<br />W podkryterium &bdquo;Koncepcja menu&rdquo; ocenie podlegać będzie r&oacute;żnorodność, atrakcyjność, dostosowanie menu do charakteru<br />wydarzenia i jego uczestnik&oacute;w jako najistotniejsze elementy podkryterium oraz gramatura.<br />W podkryterium K3 &bdquo;Koncepcja menu&rdquo; Wykonawca może otrzymać od 1 do 30 punkt&oacute;w, kt&oacute;re zostaną obliczone na podstawie<br />punktacji przyznawanej przez członk&oacute;w Komisji Przetargowej w następujący spos&oacute;b:<br />0 pkt nie spełnia oczekiwań<br />1 pkt częściowo spełnia oczekiwania<br />2 pkt spełnia oczekiwania<br />3 pkt zdecydowanie spełnia oczekiwania<br />Do obliczeń przyjmowana będzie suma punkt&oacute;w w podkryterium K3, przyznana ocenianej ofercie przez członk&oacute;w Komisji<br />Przetargowej, po odrzuceniu wartości skrajnych: 1 najniższej i 1 najwyższej, na podstawie wzoru:<br />K3 (30%) = Liczba punkt&oacute;w uzyskana przez ocenianą ofertę / Najwyższa liczba punkt&oacute;w spośr&oacute;d wszystkich ocenianych ofert x 30<br />2. Liczby punkt&oacute;w w poszczeg&oacute;lnych kryteriach, o kt&oacute;rych mowa w pkt. 1 ppkt 1) &ndash; 2) powyżej, po zsumowaniu będą stanowić końcową ocenę oferty.</span></h3>
<h3>4.3.2.) Spos&oacute;b określania wagi kryteri&oacute;w oceny ofert:<span>Punktowo</span></h3>
<h3>4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert:<span>Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe</span></h3>
<h3>Kryterium 1</h3>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Cena</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>40</span></h3>
<h3>Kryterium 2</h3>
<h3>4.3.4.) Rodzaj kryterium:</h3>
<p>inne.</p>
<h3>4.3.5.) Nazwa kryterium:<span>Atrakcyjność proponowanej Koncepcji spotkania</span></h3>
<h3>4.3.6.) Waga:<span>60</span></h3>
<h3>4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek koszt&oacute;w cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWC&Oacute;W</h2>
<h3>5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:</h3>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 4</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 5</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 7</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 8</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 9</p>
<p>Art. 109 ust. 1 pkt 10</p>
<h3>5.3.) Warunki udziału w postępowaniu:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.4.) Nazwa i opis warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.</h3>
<p>Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.<br /><br />Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zam&oacute;wienia, kt&oacute;rych przedmiotem były usługi polegające na kompleksowej organizacji przez wykonawcę imprez o charakterze integracyjnym dla minimum 300 os&oacute;b dorosłych każda, o wartości nie niższej niż 50 000,00 zł brutto każda oraz przedstawi dowody potwierdzające ich należyte wykonanie lub wykonywanie.</p>
<h3>5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o kt&oacute;rym mowa w art.125 ust. 1 ustawy:<span>Tak</span></h3>
<h3>5.6.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:<span>2) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę &bdquo;Pytania/Informacje&rdquo; lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:<br />a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsument&oacute;w (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, kt&oacute;ry złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej &ndash; Załącznik nr 3 do SWZ,<br />b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji &ndash; w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy*,<br />* wskazany termin 3 miesięcy określony został w &sect; 2 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia<br />23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środk&oacute;w dowodowych oraz innych dokument&oacute;w lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający<br />od wykonawcy<br />c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych<br />w oświadczeniu, o kt&oacute;rym mowa powyżej, w ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o kt&oacute;rych mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3) -6) Ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy &ndash; Załącznik nr 4 do SWZ;</span></h3>
<h3>5.7.) Wykaz podmiotowych środk&oacute;w dowodowych na potwierdzenie spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<span>7) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę &bdquo;Pytania/Informacje&rdquo; lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail: coz@sgh.waw.pl) następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu:<br />wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest kr&oacute;tszy &ndash; w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, wartości i podmiot&oacute;w, na rzecz kt&oacute;rych usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowod&oacute;w określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o kt&oacute;rych mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz kt&oacute;rego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokument&oacute;w &ndash; oświadczenie wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ,</span></h3>
<h3>5.8.) Wykaz przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:</h3>
<p>1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w rozdziale V oraz we wzorze umowy Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego, tj. Koncepcji spotkania, wykonanej na podstawie rozdziału V SWZ i wzoru umowy.<br />2. Projekt Koncepcji spotkania (w formacie prezentacji PDF), powinien uwzględniać w swej treści co najmniej:<br />a) Lokalizację wydarzenia - wskazanie miejsca spotkania na terenie m. st. Warszawy z dokładnym adresem, opisem potwierdzającym spełnianie wymog&oacute;w opisanych w rozdziale V ust. 11 SWZ, a także z wyszczeg&oacute;lnieniem lokalizacji najbliższego czynnego przystanku/stacji komunikacji miejskiej i wskazaniem odległości drogowej pieszej (nie w linii prostej) w metrach od miejsca wydarzenia. Odległość przystanku/stacji od miejsca wydarzenia należy zweryfikować przy pomocy serwisu internetowego Mapy Google (Google Maps: https://www.google.pl/maps/);<br />b) Scenariusz spotkania uwzględniający planowaną agendę, o kt&oacute;rej mowa w rozdziale V ust. 6 SWZ, liczbę os&oacute;b skierowanych do realizacji zam&oacute;wienia ze wskazaniem przypisanych obowiązk&oacute;w (min. DJ, obsługa techniczna, obsługa kelnerska);<br />c) Wizualizację miejsca spotkania (np. wygląd / zdjęcia miejsca spotkania, miejsca organizacji dyskoteki, tor&oacute;w do gry w kręgle, miejsca wydawania posiłk&oacute;w, itp.);<br />d) Opis 2 atrakcji obligatoryjnych &ndash; minimum 10 tor&oacute;w do gry w kręgle<br />i dyskoteka;<br />e) Opis 4 atrakcji o charakterze sportowo-rekreacyjnym umożliwiających zaangażowanie się i czynny w nich udział uczestnik&oacute;w spotkania, dostępne przez cały czas trwania spotkania, innych niż gra w kręgle oraz dyskoteka;<br />f) Propozycję 2 menu w tej samej cenie z określeniem gramatury, uwzględniające dania gorące i zimne, przekąski, desery, napoje zimne i gorące, wodę niegazowaną bez limitu oraz z uwzględnieniem limitu ceny na osobę w wysokości 160,00 zł brutto);<br />g) opis sposobu zabezpieczenia medycznego adekwatnego do miejsca spotkania i liczby uczestnik&oacute;w, minimum jedna karetka z ekipą.<br />3. Przedmiotowy środek dowodowy, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2, wykonawcy składają do upływu terminu składania ofert, w spos&oacute;b określony w rozdziale XI ust. 1 i 4 SWZ.<br />4. Na podstawie złożonej przez Wykonawcę Koncepcji spotkania Zamawiający dokona oceny ofert w kryterium &bdquo;Atrakcyjność proponowanej koncepcji spotkania&rdquo;.<br />5. Niezłożenie do upływu terminu składania ofert lub złożenie niekompletnego przedmiotowego środka dowodowego, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Ustawy Pzp, ponieważ stanowi treść oferty i służyć będą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteri&oacute;w oceny ofert.<br />6. Przedmiotowy środek dowodowy, o kt&oacute;rym mowa w ust. 2, nie podlega uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 3 Ustawy Pzp.<br />7. Wykonawca może przedstawić wyłącznie 1 Koncepcję spotkania. Przedstawienie dw&oacute;ch lub więcej Koncepcji przez wykonawcę będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp jako niezgodnej z warunkami zam&oacute;wienia.</p>
<h3>5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środk&oacute;w dowodowych:<span>Nie</span></h3>
<h3>5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokument&oacute;w:</h3>
<p>4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione, na zasadach określonych w rozdziale XV ust. 3 &ndash; 11, dokumenty wymienione w rozdziale XV ust. 1:<br />1) oświadczenie dotyczące spełniania warunk&oacute;w udziału w postępowaniu oraz przesłanek wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 2 do SWZ);<br />2) odpis lub informację (wydruk) z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca<br />w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania<br />(w przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia dotyczy każdego z tych wykonawc&oacute;w;<br />/Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokument&oacute;w, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i og&oacute;lnodostępnych baz danych. Wykonawca powinien wskazać dane umożliwiające dostęp do tych dokument&oacute;w/<br />3) dowody dot. &bdquo;samooczyszczenia&rdquo; (jeżeli dotyczy);<br />4) pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy);<br />5) oświadczenie wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp (jeżeli dotyczy);<br />6) zobowiązanie podmiotu trzeciego (jeżeli dotyczy);<br />7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy);<br />8) przedmiotowe środki dowodowe, o kt&oacute;rych mowa w rozdziale<br />VI SWZ, wymagane do oceny ofert, w kryterium &bdquo;Atrakcyjność proponowanej koncepcji spotkania&rdquo;;</p>
<h2>SEKCJA VI - WARUNKI ZAM&Oacute;WIENIA</h2>
<h3>6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.4.) Zamawiający wymaga wadium:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy:<span>Nie</span></h3>
<h3>6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia:</h3>
<p>1. Wykonawcy mogą wsp&oacute;lnie ubiegać się o udzielenie zam&oacute;wienia, w takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zam&oacute;wienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy.<br />2. Wykonawcy, kt&oacute;rzy złożyli wsp&oacute;lną ofertę ponoszą, w razie wybrania ich oferty przez Zamawiającego, solidarną<br />odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wykonanie umowy.<br />3. W przypadku Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia w stosunku do żadnego z Wykonawc&oacute;w nie zachodzą przesłanki podstaw do wykluczenia z postępowania.<br />4. W przypadku wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o zam&oacute;wienie co najmniej jeden z wykonawc&oacute;w występujących<br />wsp&oacute;lnie powinien wykazać się całością doświadczenia wskazanego w rozdziale XIV ust. 1 pkt 2) SWZ.<br />5. Każdy spośr&oacute;d wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia składa oświadczenie z art. 125 ust. 1<br />Ustawy. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawc&oacute;w wykazuje spełnianie warunk&oacute;w udziału w postępowaniu.<br />6. Zgodnie z art. 117 ust. 3 i 4 Ustawy wykonawcy wsp&oacute;lnie ubiegający się o udzielenie zam&oacute;wienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawc&oacute;w, kt&oacute;rzy wykonają usługi, do realizacji kt&oacute;rych te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z kt&oacute;rego wynika, kt&oacute;re usługi wykonają poszczeg&oacute;lni wykonawcy spośr&oacute;d wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia.<br />7. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawc&oacute;w wsp&oacute;lnie ubiegających się o udzielenie zam&oacute;wienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zam&oacute;wienia publicznego kopii umowy regulującej wsp&oacute;łpracę tych Wykonawc&oacute;w, w kt&oacute;rej m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontakt&oacute;w z Zamawiającym oraz do wystawiania dokument&oacute;w<br />związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być kr&oacute;tszy niż termin realizacji zam&oacute;wienia.</p>
<h3>6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, kt&oacute;re zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zam&oacute;wienia nie zostały przyznane:<span>Nie</span></h3>
<h2>SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY</h2>
<h3>7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek:<span>Nie</span></h3>
<h3>7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:</h3>
<p>1. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zmian w umowie w zakresie przewidzianym w art. 455 Ustawy Pzp oraz w zakresie określonym w umowie.<br />2. Dopuszczalne są zmiany istotnych postanowień zawartej umowy:<br />1) w wypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;<br />2) w wypadku zmian stanu prawnego lub faktycznego, kt&oacute;re mają wpływ na treść zawartej umowy, jeżeli taka zmiana leży w interesie Zamawiającego.<br />3. Niezależnie od powyższego strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w zakresie wynagrodzenia lub/i okresu<br />obowiązywania umowy w następujących przypadkach:<br />1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, mających bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i kt&oacute;re<br />powodują, że wykonanie umowy na dotychczasowych zasadach stało się niemożliwym, niecelowym, nieekonomicznym lub<br />niezgodnym z wymaganiami, przy czym zmiana ta polegać ma na dostosowaniu umowy do przepis&oacute;w prawa;<br />2) zmian wynikających z oddziaływania siły wyższej (&sect; 4 ust. 8 umowy), w tym ograniczenia lub braku możliwości realizacji<br />przedmiotu umowy wynikającego z ograniczeń, kt&oacute;re nakłada ustawa z dnia 2 marca 2020 r. o szczeg&oacute;lnych rozwiązaniach<br />związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chor&oacute;b zakaźnych oraz wywołanych nimi<br />sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095), a także kolejne obowiązujące akty prawne dotyczące przeciwdziałania i<br />zwalczania COVID-19;<br />3) okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć na dzień składania ofert, pomimo odpowiednio starannego<br />przygotowania postępowania o udzielenie zam&oacute;wienia;<br />4) okoliczności, kt&oacute;re żadna ze stron, działając z należytą starannością, nie mogła przewidzieć.<br />4. Każda ze stron może wystąpić do drugiej strony z wnioskiem o zawarcie aneksu w celu zmiany umowy. Wniosek musi zawierać szczeg&oacute;łowe uzasadnienie, odnoszące się do wszystkich okoliczności istotnych dla ustalenia czy zmiana jest dopuszczalna.<br />5. Strona, kt&oacute;ra otrzymała wniosek o zmianę umowy jest zobowiązana w ciągu 2 dni przekazać drugiej stronie pisemne stanowisko wobec propozycji zmian wraz z uzasadnieniem.<br />6. Zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić na piśmie pod rygorem nieważności w formie pisemnej jako aneks do umowy.</p>
<h3>7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zam&oacute;wienia:<span>Tak</span></h3>
<h3>7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zam&oacute;wienia:</h3>
<p>w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o kt&oacute;rych mowa w art. 95 ustawy</p>
<h2>SEKCJA VIII &ndash; PROCEDURA</h2>
<h3>8.1.) Termin składania ofert:<span>2025-06-10 10:00</span></h3>
<h3>8.2.) Miejsce składania ofert:<span>https://sgh.eb2b.com.pl</span></h3>
<h3>8.3.) Termin otwarcia ofert:<span>2025-06-10 10:30</span></h3>
<h3>8.4.) Termin związania ofertą:<span>30 dni</span></h3>