Kompleksowa organizacja dwóch festiwali orkiestr górniczych

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Kompleksowa organizacja dwóch festiwali orkiestr górniczych
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Knurów
Data publikacji	2025-05-30
Data składania ofert	09/06/2025, Godzina 09:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	799521003 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
Numer przetargu	6291602

<div>
 <h1>Kompleksowa organizacja dwóch festiwali orkiestr górniczych</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li>Zapytanie ofertowe - organizacja festiwali</li>
 <li>Załącznik nr 1 - formularz oferty</li>
 <li>Załącznik nr 2 - oświadczenie RODO</li>
 <li>Załącznik nr 3 - oświadczenie o braku powiązań</li>
 <li>Załącznik nr 4 - wykaz doświadczenia</li>
 <li>Załącznik nr 5 - specyfikacja techniczna</li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Kompleksowa organizacja dwóch festiwali orkiestr górniczych</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwóch festiwali orkiestr górniczych funkcjonujących na terenie śląska, celem promowanie kultury i tradycji górniczych w ramach projektu „Centrum Transformacji w Knurowie”. 
Festiwale odbywać się będą w Knurowie – Park miejski w Knurowie przy ul. Floriana Ogana w terminach: 
- I festiwal - 22.06.2025 
- II festiwal – 01.05.2026 – 25.06.2026 
Planowana liczba uczestników każdego festiwalu to ok. 770 osób. Zleceniodawca zapewnia wszelkie zgody na wykorzystanie terenu pod organizację zamówienia. 
Usługa obejmować będzie: 
1) Zapewnienie dużej sceny plenerowej wraz z nagłośnieniem i oświetleniem oraz obsługą techniczną na czas trwania festiwali w Parku Miejskim w Knurowie przy ulicy Floriana Ogana w terminach 22.06.2025 r. oraz w okresie 01.052026 r. – 25.06.2026 r. (1 dzień, 5 godzin – 16:00 – 21:00) dla 770 osób 
Szczegółowa specyfikacja: 
A)	Scena 
•	ustawienie sceny dzień przed planowaną imprezą, 
•	zadaszenie dwuspadowe 14x10 m wraz z zadaszonymi boxami technicznymi 
•	zadaszenie Front Of House (FOH) oraz Monitor (MON) dla obsługi technicznej zgodnie z normami bezpieczeństwa 
•	schody szer. min. 100 cm po obu stronach sceny; 
•	dodatkowe kratownice do podwieszenia urządzeń - zgodne z dokumentami technicznymi; 
•	scena osłonięta z 3 stron, a tył sceny wysłonięty czarnym, nie prześwitującym horyzontem. 
B)	Nagłośnienie: 
•	nagłośnienie frontowe: 
•	Wykonawca zapewni profesjonalny system nagłośnienia złożony z minimum 12 trójdrożnych modułów liniowych (line array) 
•	mikser frontowy 
•	system monitorowy - odsłuchy d&amp;b MAX – min. 8szt. 
•	minimum dwa mikrofony dla prowadzących 
C)	Oświetlenie: 
•	zapewnienie profesjonalnej konsolety oświetleniowej przeznaczonej do zaawansowanego sterowania oświetleniem scenicznym, w tym światłami konwencjonalnymi, ruchomymi, LED-ami oraz multimediami. 
•	minimum 12 szt. ruchomych głowic oświetleniowych umożliwiających tworzenie różnorodnych efektów świetlnych na scenie 
•	minimum 12 szt. ruchomych głowic typu wash 
•	minimum 1 szt. stroboskop LED 
•	minimum 4 blindery 
Usługa obejmuje również zapewnienie ławek dla publiczności i członków orkiestr (300 miejsc). 
Zamawiający zapewnia dostęp do źródła prądu. 
2) Zapewnienie namiotu gastronomicznego mogącego pomieścić minimum 180 osób, w tym min. 100 miejsc siedzących (stoły i ławy plenerowe). 
Zleceniodawca wymaga od Wykonawcy zapewnienia stałego bufetu w namiocie gastronomicznym na czas trwania festiwalu obejmującego: dobrej jakości kawę parzoną i rozpuszczalną, herbatę (min. 2 rodzaje – czarna i owocowa), zimne napoje (min. wodę mineralną i soki), mleko, cukier, cytrynę, drobne słone i słodkie przekąski. Dostęp do kawy, herbaty i drobnych przekąsek będzie możliwy stale podczas trwania festiwali i uzupełniany w miarę potrzeb. 
Ponadto Wykonawca zapewni dla członków 6 orkiestr (ok. 180 osób) wyżywienie w formie obiadu i kolacji. Usługa obejmować będzie: 
Obiad dwudaniowy tj. 180 posiłków dwudaniowych na które składać się będzie: zupa lub krem, drugie danie (ziemniaki/ziemniaki pieczone/ryż/kasza, porcja mięsa) oraz sałatka, surówka lub warzywa gotowane. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania w ramach obiadu gotowych dań typu fast food oraz sproszkowanych zup typu instant. 
Kolację tj. 180 porcji żywieniowych – składająca się z przystawek takich jak np. łosoś, tuńczyk, wędlina, produkty nabiałowe, pieczywo oraz dania gorącego np. zupy Boeuf strogonoff, pierogi, potrawy z makaronu na ciepło oraz dodatków warzywnych, surówek. 
W związku ze świadczeniem usług cateringowych Wykonawca jest zobowiązany do: 
•	w przypadku produktów spożywczych Wykonawca zobowiązuje się że będą one posiadać odpowiednią datę przydatności do spożycia 
•	estetycznego podawania posiłków, 
•	używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych, 
•	przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2010 nr 136 poz. 914 ze zm.), 
•	dbania o to, by dostarczany catering były bezwzględnie świeży oraz charakteryzował się wysoką jakością w odniesieniu do użytych składników, 
•	kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt z przygotowaniem, wydawaniem i transportem cateringu. 
3) zapewnienie ochrony podczas festiwalu – zgodnie z zasadami organizacji imprez masowych. 
4) pokrycie innych niezbędnych kosztów, np. ZAiKS, opieka medyczna.

Okres gwarancji: -
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Cena C - 100 pkt. 
Kryterium I: CENA C – waga 100 pkt. 
Sposób dokonywania oceny wg wzoru: 
C =(Cn : Cb ) x 100 pkt. 
Gdzie: Cn – cena oferty najtańszej; Cb - cena oferty badanej
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1. Zmiany mogą zostać wprowadzone, o ile nie prowadzą do zmiany charakteru umowy i w szczególności mogą dotyczyć: 
a) terminu realizacji usługi, harmonogramu świadczenia usługi lub terminu obowiązywania umowy. Warunkiem zmiany jest wystąpienie przyczyn wynikających z zaistnienia siły wyższej lub okoliczności zaistniałych po stronie Zamawiającego (np. potrzeby uczestników projektu, konieczności uzyskania dodatkowych wyjaśnień ze strony oferentów lub wynikających bezpośrednio z realizacji projektu np. w sytuacji konieczności zmiany harmonogramu lub okresu realizacji projektu), 
b) innych przesłanek, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć na etapie ogłaszania zapytania np. obostrzeń wynikających ze stanu zagrożenia epidemicznego, siły wyższej, przyczyn losowych leżących po stronie uczestników, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie powyższych okoliczności mających wpływ na świadczenie zamawianej usługi. 
2. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż 7 dni kalendarzowych poprzedzających termin wprowadzenia zmiany. 
3. Powyższe zmiany wymagają zgody Stron wyrażonej pisemnie i zostaną dokonane w formie aneksu do umowy.
 </div>