Przeprowadzenie pośrednictwa pracy przez Pośrednika Pracy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Przeprowadzenie pośrednictwa pracy przez Pośrednika Pracy
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dzierżoniów
Data publikacji	2025-05-30
Data składania ofert	06/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	796110000 Usługi poszukiwania pracy
Numer przetargu	6291503

<div>
 <h1>Przeprowadzenie pośrednictwa pracy przez Pośrednika Pracy, które odbywać się będzie w formie wsparcia indywidualnego, w wymiarze 18 godzin zegarowych na 1 Uczestnika/ Uczestniczkę w tym 10 godzin indywidualnych spotkań (1 spotkanie - 1h), i 8 godzin pracy własnej pośrednika pracy. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 130 uczestników x 18 godzin = 2340 godzin pracy w okresie od 16 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. Wsparcie będzie przeznaczone dla osób zamieszkujących powiaty: dzierżoniowski, świdnicki i trzebnicki oraz wrocławski i miasto Wrocław.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073403">Formularz ofertowy</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073425">Oświadczenie o braku powiązań</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073426">Oświadczenie o możliwości wykonania usługi</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073428">Wykaz doświadczenia</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073444">Oświadczenie sankcje</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073450">Klauzula informacyjna RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073452">Oświadczenia oferenta RODO</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2073465">Zapytanie ofertowe</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Przeprowadzenie pośrednictwa pracy przez Pośrednika Pracy</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Usługa pośrednictwa pracy realizowana przez wybranego Pośrednika Pracy, która odbywać się będzie w formie wsparcia indywidualnego, w wymiarze 18 godzin zegarowych na 1 Uczestnika/ Uczestniczkę w tym 10 godzin indywidualnych spotkań (1 spotkanie - 1h), i 8 godzin pracy własnej pośrednika pracy. Przedmiot zamówienia obejmuje maksymalnie 130 uczestników x 18 godzin = 2340 godzin pracy w okresie od 16 czerwca 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. 
Wsparcie będzie przeznaczone dla osób zamieszkujących powiaty: dzierżoniowski, świdnicki i trzebnicki oraz wrocławski i miasto Wrocław. 
Wsparcie udzielane w projekcie kierowane będzie do (grupa docelowa): 
•	osób zatrudnionych na umowach krótkoterminowych, umowach cywilnoprawnych, ubogich pracujących i osób odchodzących z rolnictwa, 
•	w wieku od 18 do 70 lat, 
•	 w tym zamieszkujących w rozumieniu KC obszary gmin wykluczonych komunikacyjnie i/lub, opuściły jednostki penitencjarne w terminie ostatnich 12 miesięcy i/lub, posiadają niskie kwalifikacje, 
•	w tym obywateli państw trzecich, imigrantów lub uchodźców z UKR, osób z niepełnosprawnościami. 
 
Ostateczna liczba osób biorących udział pośrednictwie pracy może ulec zmianie, w zależności od wyników rekrutacji do projektu. 
Usługa może być realizowana na podstawie umowy zlecenia lub umowy B2B, wynagrodzenie jest stawką brutto ze wszystkimi 3 narzutami, w tym z ewentualnymi narzutami pracodawcy i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi (w tym koszty dojazdu na miejsce pośrednictwa pracy, koszty wykonanych połączeń telefonicznych itp.); Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania w ofercie osoby/osób wykonującej/wykonujących czynności składające się na przedmiot zamówienia. Wykonawca zagwarantuje dyspozycyjność, która pozwoli na płynną realizację pośrednictwa pracy. Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu realizacji pośrednictwa pracy nie może być brak dostępności kadry wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia. Jeśli Wykonawca wykaże więcej niż 1 osobę do realizacji zamówienia, to musi mieć na względzie, iż jeśli dany Pośrednik rozpocznie działania z uczestnikiem projektu, to będzie musiał poprowadzić wsparcie uczestnika od początku do końca. Ma to na względzie dobro uczestnika, aby jego proces aktywizacji był nadzorowany przez jednego Pośrednika. 
 Zmiana pośrednika pracy musi być uzasadniona obiektywnymi przesłankami takimi jak choroba, siła wyższa itp. 
Czas trwania i forma przeprowadzenia usługi z pośrednictwa pracy Przewidywana łączna liczba godzin zajęć to 2340 godzin - średnio 10h/os na uczestnika projektu w postaci spotkań indywidualnych minimum (10 spotkań indywidualnych po 1 godzinie) oraz 8 godzin pracy własnej pośrednika pracy w postaci poszukiwania kanałów i formy pracy dla stanowiska pracy zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami UP ( np. osobiście, kontakty indywidualne i środowisko, portale społecznościowe i zawodowe), nadzór oraz znalezienie staży zawodowych dla UP oraz zaproponowanie i nadzór nad kursami zawodowymi dla UP. 
Ilość godzin przypadających na jednego uczestnika to 18 godzin. Usługi pośrednictwa pracy w formie spotkań indywidualnych realizowane będą w okresie 16.06.2025 do 31 grudnia 2026 na terenie powiatów dzierżoniowskiego, świdnickiego, trzebnickiego, wrocławskiego i miasta Wrocław – w pomieszczeniu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego. Planowane godziny realizacji wsparcia w przedziale czasowym od 8.00 – 20.00, dostosowane do potrzeb i możliwości uczestników/czek. Opcjonalnie występuje możliwość prowadzenia wsparcia poza lokalem m.in. w miejscu zamieszkania, przebywania uczestnika projektu, jeśli wynika to z obiektywnych przesłanek występujących po stronie uczestnika projektu tj. m.in. wykluczenie komunikacyjne, inne obiektywne przesłanki uniemożliwiające dotarcie uczestnika do lokalu, w którym będą odbywało pośrednictwo pracy. W takim przypadku sposób udzielenia wsparcia będzie konsultowany na linii uczestnik projektu-koordynator – pośrednik pracy. Wykonawca pokrywa koszty związane z dojazdem do miejsca świadczenia usługi. Koszt dojazdu oraz wszelkie inne koszty (m.in. dojazdu, ew. noclegu, połączeń telefonicznych, materiałów biurowych itp.) związane z realizacją zamówienia są po stronie Wykonawcy i powinny być wliczone w oferowaną cenę. Miejsce wyznaczonych spotkań zapewnia Zamawiający. 
Forma przeprowadzenia Usługi pośrednictwa pracy: 
•	Indywidualne rozmowy z UP 
•	Zebranie informacji oraz nadzór na poprawnym formatem listu motywacyjnego i CV 
•	Indywidualne rozmowy w celu weryfikacji efektów poszukiwania pracy 
•	Pozyskiwanie ofert pracy od pracodawcy min 3 oferty dla każdego UP 
•	Pozyskanie miejsc stażowych dla uczestników projektu 
•	Nadzór nad stażami zawodowymi 
•	Nadzór nad kursami i przedstawienie Zamawiającymi propozycji kursów zawodowych dla uczestników projektu 
W przypadku gdy uczestniczka/uczestnik z niepełnosprawnością ma utrudniony dojazd w wyznaczone miejsce spotkania, Wykonawca zobowiązany będzie do odbycia spotkań w miejscu zamieszkania uczestnika. W takim przypadku Wykonawca będzie również zobowiązany do samodzielnego zapewnienia odpowiedniego miejsca spotkania. Zamawiający nie zwraca kosztów wynajęcia sal i dojazdu na miejsce spotkania. 
 
Wykonawca po otrzymaniu zapotrzebowania przez Zamawiającego na usługę w określonym przez Zleceniodawcę miejscu i czasie podejmie realizację zamówienia w czasie wyznaczonym przez Zleceniodawcę ale nie później niż w terminie 1 dnia od dnia złożenia informacji o zapotrzebowaniu, dopuszczalne jest wydłużenie terminu udzielenia wsparcia, jeśli będzie podyktowane okolicznościami związanymi z uczestnikami projektu i organizacją dla nich wsparcia. 
W tym celu Wykonawca ma obowiązek skontaktowania się ze wskazanymi uczestnikami projektu i umówienia z nimi spotkań, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający określi, jaką ilość godzin musi zrealizować Wykonawca w określoną ilość dni oraz z jaką ilością uczestników musi się spotkać. Planowane godziny realizacji wsparcia w przedziale czasowym od 8.00 – 20.00, dostosowane do potrzeb i możliwości uczestników/czek Wykonawca otrzyma dane kontaktowe uczestników projektu, z którymi ma umówić spotkanie, Wykonawca będzie musiał ustalić godziny wsparcia z uczestnikami, mając na uwadze wcześniej określoną przez Zamawiającego ilość dni i godzin do wykonania. Wykonawca po umówieniu przekaże listę umówionych uczestników. Wykonawca jest świadomy, że Zamawiający musi przekazać do Instytucji Pośredniczącej Harmonogram Realizacji Wsparcia, w terminie umożliwiającym weryfikację zgodności działań projektowych z założeniami określonymi we Wniosku lub przeprowadzenie wizyty monitoringowej, tj. niezwłocznie po opracowaniu grafiku działań projektowych, jednak nie później niż w dniu poprzedzającym rozpoczęcie udzielania wsparcia uczestnikom Projektu. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany terminu lub odwołania konsultacji. W takim przypadku zamawiający nie ponosi żadnych kosztów za odwołane wsparcie. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż w okresie zawartej umowy, z uwagi na proces rekrutacji i ilość uczestników przyjętych jednocześnie do projektu, ilość godzin do realizacji będzie zmienna. Może pojawić się sytuacja, w której jednocześnie będzie np. 20 uczestników (więcej lub mniej również), dla których w jednym miesiącu będzie należało zrealizować średnio po 18 godzin wsparcia dla każdego, natomiast mogą być miesiące, w których liczba godzin wsparcia będzie wynosiła 0. 
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 
a) motywowania i wspierania aktywności Uczestnika w poszukiwaniu pracy; 
b) doprowadzenia do zawarcia Umów o pracę na czas określony dłuższy niż 1 rok lub na czas nieokreślony w wymiarze co najmniej ½ etatu przez: min. 30 Uczestników/Uczestniczek, które przystępując do projektu miały umowy na czas określony krótszy niż 1 rok lub umowy cywilno-prawne lub odchodzą z rolnictwa, które zostały objęte pośrednictwem pracy, 
c) przedstawienia każdemu z Uczestników/Uczestniczek min. 3 oferty pracy zgodne z posiadanymi kwalifikacjami i doświadczeniem zawodowym 
d) wsparcia w poszukiwaniu pracy i kontaktu z pracodawcą; 
e) wsparcia Uczestnika podczas poszukiwania odpowiednich szkoleń i kursów zawodowych oraz staży, 
f) pełnej dyspozycyjności i mobilności w celu realizacji usługi zgodnie z założonym harmonogramem wskazanym przez Zamawiającego, 
g) współpracy z Zespołem realizującym projekt w zakresie wykonywanych zadań, w szczególności w zakresie wymiany informacji i konsultacji o UP. 
h) prowadzenia dokumentacji z prowadzonych spotkań z UP, na podstawie wzorów dostarczonych przez Zamawiającego, 
i) oznaczania sal oraz budynków, w których prowadzone będą spotkania zgodnie z zasadami promocji projektu. 
j) przekazania w formie telefonicznej lub e-mail, niezwłocznie informacji o każdym Uczestniku/czce, który/a opuszcza spotkania lub posiada innego rodzaju zaległości, 
k) przesyłania do biura projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć dokumentów potwierdzających ich odbycie.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 1.Kryterium 60% cena 
Cena (brutto) powinna być podana w złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami - szczegóły w zapytaniu.
 Kryterium 40% doświadczenie - szczegóły w zapytaniu.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, podpisze umowę zgodną z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, w wyznaczonym przez zamawiającego miejscu i terminie umożliwiającym rozpoczęcie pośrednictwa 
w okresie wskazanym w niniejszym zapytaniu ofertowym 
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia. Zmiana istotnych warunków umowy dopuszczalna jest na zasadach opisanych w wytycznych kwalifikowalności obowiązujących w dniu wszczęcia procedury: 
a) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy - np. na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub zmian wytycznych dotyczących realizacji projektu, 
b) zmiana terminu i/lub miejsca realizacji przedmiotu zamówienia, 
c) wystąpienia siły wyższej – jako „siły wyższe” uznaje się klęski żywiołowe, huragan, powódź, katastrofy transportowe, pożar, eksplozje, wojna i inne nadzwyczajne wydarzenia, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą układających się stron („siła wyższa” – to zdarzenie (a) zewnętrzne, (b) niemożliwe lub prawie niemożliwe do przewidzenia, (c) którego skutkom nie można zapobiec), 
4) konieczność zrealizowania przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji – w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia, 
5) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego – np. powoduje skrócenie terminu realizacji umowy, zmniejszenie wartości zamówienia, wydłużenie terminu realizacji, zwiększenie wartości zamówienia, 
6) warunki oraz terminy płatności w szczególności w przypadku konieczności uwzględnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, jak również w przypadku, gdy ze względu na interes zamawiającego zmiana warunków oraz terminów jest konieczna 
7) zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji usługi, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu oraz mając na uwadze aktualną sytuację w kraju i na świecie, w tym związaną z wirusem SARS-COV-2; 
8) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie: 
 a. Terminu i/lub miejsca realizacji umowy; 
 b. Harmonogramu realizacji umowy; 
 c. Ostatecznej liczby uczestników w ramach umowy; 
 d. Zasad płatności (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); 
e. Liczby godzin indywidualnych konsultacji i zajęć grupowych. 
9) Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy. 
10) Warunkami uzasadniającymi wprowadzenie zmian do umowy mogą być m.in.: 
a) Zalecenia Instytucji Pośredniczącej lub Instytucji Zarządzającej dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia; 
b) konieczność zmiany terminu realizacji umowy wynikająca z potrzeby projektu (tj. potrzeb uczestników/czek, wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji umowy o dofinansowanie projektu); 
 c) konieczność zmiany terminu/harmonogramu z przyczyn leżących po stronie: - Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) - w takim przypadku Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym wyznacza nowy termin, przy czym Zamawiający zastrzega, że powodem zmiany terminu nie może być brak dostępności kadry wskazanej przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia; (np. działanie siły wyższej, przerwanie realizacji projektu, dostosowanie do potrzeb uczestników/czek) w takim przypadku Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą uzgodni nowy termin realizacji 
d) inne sytuacje niemożliwe do sprecyzowania przed podpisaniem umowy z Wykonawcą wynikające z tzw. siły wyższej lub zmiany przepisów uzasadniające wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji umowy; 
e) zwiększenia ostatecznej liczby uczestników w przypadku zrekrutowania większej liczby uczestników; 
 f) zmniejszenie ostatecznej liczby uczestników w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie
 </div>