Wynajem sali i catering

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Wynajem sali i catering
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Wrocław
Data publikacji	2025-05-29
Data składania ofert	05/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555200001 Usługi dostarczania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6288614

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2025 dot. wynajmu sali wykładowej wraz obsługą cateringową w ramach 1 konferencji dialogu społecznego</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2071709">Zapytanie ofertowe 3_2025_SOLIDARNOSC</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2071710">Załącznik nr 1_formularz ofertowy_3_2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2071712">Załącznik nr 2_oświadczenie wykonawcy_3_2025</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2071714">Załącznik nr 3_oświadczenie wykonawcy_3_2025</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/2025 wynajem sali i catering</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>OPIS PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA: <br /> Przedmiotem zam&oacute;wienia jest wynajem sali wykładowej wraz obsługą cateringową w ramach 1 konferencji dialogu społecznego. <br /> <br /> Wynajem sali wykładowej wraz obsługą cateringową w ramach konferencji dialogu społecznego dla 60 uczestnik&oacute;w:<br /> &bull; Sala wykładowa (dostępna w dniu: 11.06.2025 r.), wyposażona w rzutnik multimedialny flipchart/tablicę, nagłośnienie, krzesła, stoły i dostęp do WC) <br /> &bull; Catering podczas prowadzonej konferencji (8 godzin x 1 dzień): <br /> - stały dostęp do kawy (zagwarantowany expres do kawy), herbaty, wody, sok&oacute;w, ciastek na cały czas trwania konferencji (zaopatrzenie uzupełniane przez czas trwania konferencji);<br /> - możliwość zorganizowania cateringu na Sali i dostępne na Sali stoły okrągłe zasiadane;<br /> - obiad w dniu konferencji: dwudaniowy (zupa + 2. danie z sur&oacute;wką) zorganizowany na zewnątrz Sali szkoleniowej.<br /> <br /> ZAŁOZENIA OBLIGATORYJNE do realizacji:<br /> &bull; sala wykładowa musi być zlokalizowana na terenie miasta Wrocławia z możliwością parkingu w pobliżu.<br /> &bull; Wykonawca wskazując w formularzu ofertowym ceny usług &ndash; gwarantuje stałe ceny usług.<br /> <br /> POZOSTAŁE WYMAGANIA/INFORMACJE: <br /> 1. Termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) &ndash; min. 30 dni kalendarzowych od daty upływu terminu składania ofert.<br /> 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. <br /> 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. <br /> 4. Zamawiający dopuszcza rozliczenie częściowe z Wykonawcą.<br /> 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zam&oacute;wień uzupełniających (na poziomie do 10% wartości zam&oacute;wienia). Zamawiający skorzysta z możliwości zam&oacute;wienia uzupełniającego jedynie w sytuacji zaistnienia istotnych z punktu widzenia realizacji projektu okoliczności, kt&oacute;rych nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie tworzenia zapytania ofertowego.<br /> 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę części zam&oacute;wienia podwykonawcom, pod warunkiem wskazania powierzonego zakresu oraz podwykonawcy w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego postępowania.</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: nie dotyczy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>C = Cmin x 100 / Co, gdzie:<br /> C - liczba pkt przyznana ocenianej ofercie w ramach kryt. Cena oferty;<br /> C min - najniższa cena brutto wykonania zam&oacute;wienia,oferowana w nieodrzuconych ofertach złożonych w post.;<br /> Co - cena brutto wykonania zam&oacute;wienia dot. oferty ocenianej;<br /> 100 - waga kryterium &bdquo;Cena oferty"</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>1. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru wykonawcy, chyba że: <br /> a) zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, kt&oacute;re określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian, <br /> b) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub rob&oacute;t budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> &bull; zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, <br /> &bull; zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,<br /> &bull; wartość zmian nie przekracza 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> c) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br /> &bull; konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br /> &bull; wartość zmian nie przekracza 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, <br /> d) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br /> &bull; w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br /> &bull; w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
</div>