Zakup i wdrożenie systemu hotelowego i gastronomicznego

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	Zakup i wdrożenie systemu hotelowego i gastronomicznego
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Dolsk
Data publikacji	2025-05-29
Data składania ofert	05/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6288097

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2025</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><span class="was-link">VN_Zapytanie ofertowe_2_2025 29.05.2025</span></li>
<li><span class="was-link">Formularz ofertowy 02_2025</span></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>Zakup i wdrożenie systemu hotelowego i gastronomicznego</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiot zam&oacute;wienia: Zakup i wdrożenie systemu hotelowego i gastronomicznego (zakup oprogramowania oraz zakup zamk&oacute;w hotelowych i usługi szkoleniowej dotyczącej zamawianego systemu)<br /> Minimalne parametry techniczne oprogramowania :<br />  System hotelowy (działający na serwerze lokalnym) na 3 stanowiska i 70 pokoi<br />  Wsp&oacute;łpraca z systemami rezerwacji (zewnętrzne np. Profitroom, Booking <br /> +z własnej strony internetowej)<br />  System gastronomiczny 3 stanowiska (w tym 1xPOS)<br />  tablet do obsługi &ndash; 1 szt.,<br />  Wielomagazynowy, z mobilnym systemem dla kelnera<br />  Możliwość zaimportowania danych z dotychczasowych system&oacute;w (Chart i Gastro)<br /> Minimalne parametry techniczne zamk&oacute;w hotelowych:<br />  zamki hotelowe wraz z kartami magnetycznymi &ndash; 68 szt.<br />  Zamki montowane na istniejące drzwi (bez ingerencji w konstrukcję)<br />  Praca on-line/off-line<br />  Praca bez podłączenia do instalacji elektrycznej<br />  Możliwość zdalnej kontroli zamka<br /> Minimalne wymagania dotyczące usługi szkoleniowej:<br /> Szkolenia dla obsługi obiektu: <br />  16 godzin szkolenia dla części hotelowej oraz<br />  12 godzin szkolenia dla części gastronomicznej</p>
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/ inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły: <br /> A n = (C min / C r) x 90<br /> C min &ndash; cena minimalna w zbiorze <br /> C r &ndash; cena oferty rozpatrywanej<br /> A n &ndash; liczba punkt&oacute;w przyznana ofercie</p>
<p>Punkty w ramach kryterium integracja z drukarkami fiskalnymi Novitus online będą przyznawane wg następującej formuły: <br /> <br /> Bn = 0 pkt, w przypadku gdy oferowane rozwiązanie nie może zostać zintegrowane z drukarkami fiskalnymi Novitus online (NIE)<br /> Bn = 10 pkt, w przypadku gdy oferowane rozwiązanie</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach: <br /> a) w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi op&oacute;źnieniami w realizacji zam&oacute;wienia a w szczeg&oacute;lności czasowy brak dostępności na rynku zasob&oacute;w potrzebnych do realizacji przedmiotu zam&oacute;wienia,<br /> b) wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zam&oacute;wienia w terminach określonych w umowie. &bdquo;Siła wyższa&rdquo; oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy, <br /> c) w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczeg&oacute;lności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia termin&oacute;w realizacji poszczeg&oacute;lnych zadań <br /> i etap&oacute;w, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego <br /> i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zam&oacute;wienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,<br /> d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, kt&oacute;rych Wykonawca nie m&oacute;gł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,<br /> e) w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, kt&oacute;rych Zamawiający nie m&oacute;gł przewidzieć <br /> w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian,<br /> f) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<br /> g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, kt&oacute;rych nie będzie można usunąć w inny spos&oacute;b, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności <br /> i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;<br /> h) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie;<br /> i) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:<br />  zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego,<br />  zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla zamawiającego,<br />  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> j) zmiana nie prowadzi do zmiany og&oacute;lnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: <br />  konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, <br />  wartość zmian nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie,<br /> k) wykonawcę, kt&oacute;remu zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: <br />  w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub <br />  w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia <br /> z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.</p>
</div>