Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”

Organizacja imprez, wystaw, targów i kongresów

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Poznań
Data publikacji	2025-05-28
Kod CPV	799520002 Usługi w zakresie organizacji imprez 920000001 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Numer przetargu	6286397

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 631257822</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>Plac Kolegiacki 17</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>61-841</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL415 - Miasto Poznań</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>zpb@um.poznan.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.poznan.pl/</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Organizacja cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025”<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-ff0e3a49-15e3-4867-8c04-9cb70814d65a</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00251906</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-28</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Tak</span></h3><h3>2.7.) Numer planu postępowań w BZP:<span>2025/BZP 00032267/07/P</span></h3><h3>2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:</h3><p>1.3.22 Organizacja cyklu weekendowych imprez kulturalnych, sportowych i społecznych pt.: "Lato na Madalinie 2025" oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni</p><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Tak</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZPb-II.271.74.2025.KP</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Tak</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja cyklu działań kulturalnych, edukacyjnych, sportowo-rekreacyjnych i społecznych pod wspólną nazwą „Lato na Madalinie 2025” odbywających się na terenie zajezdni tramwajowej przy ul. Madalińskiego 17 w Poznaniu oraz tymczasowe zagospodarowanie terenu Zajezdni. Przekazanie terenu Zajezdni w celu realizacji Przedmiotu zamówienia, nastąpi na okres od dnia 6 czerwca do dnia 30 września 2025 r.<br>2. Wykonawca przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zapewni organizację ogólnodostępnych działań aktywizujących mieszkańców, m.in. artystycznych, edukacyjnych, kulturalnych, rekreacyjnych, itp., skierowanych do różnego rodzaju odbiorców, np.: dzieci i młodzieży, seniorów, rodzin, w szczególności uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami, oraz zapewni niezbędne do ich realizacji oraz funkcjonowania tymczasowe zagospodarowanie terenu, materiały i narzędzia. Wydarzenia zaplanowane w ramach „Lata na Madalinie 2025” odbywać się będą od dnia 28 czerwca 2025 r. do 31 sierpnia 2025 r., tj.<br>a) w dni robocze od wtorku do piątku w godzinach 15:00-20:00,<br>b) w soboty, niedziele oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia 2025 r. w godzinach 11:00-20:00 – łącznie 56 dni.<br>3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto, do:<br>a) zapewnienia obecności co najmniej jednego animatora, w godzinach funkcjonowania strefy, który będzie zarządzał terenem, dbał o porządek, pełnił rolę informacyjną oraz będzie animować czas osób odwiedzających strefę;<br>b) zaproponowania zróżnicowanych tematycznie aktywności w formie warsztatów, koncertów, wydarzeń kulturalnych, zajęć artystycznych, sportowych itp., które będą uwzględniały wszystkie grupy wiekowe, tj. dzieci, młodzież, dorosłych oraz seniorów, w minimalnej liczbie godzin programu wynoszącej 40 h z podziałem godzinowym wynikającym z Załącznika 4a do SWZ i Załącznika 4b do SWZ w całym okresie realizacji zamówienia, przedstawionych w Programie aktywności/działań społeczno-kulturalnych „Lato na Madalinie 2025”<br>Rekomenduje się, by powyższe wydarzenia były zaplanowane w sposób, aby:<br>− w dni robocze od wtorku do piątku zakres działań był „węższy” np. ograniczony do działań animatorów przy zapewnieniu ogólnodostępności terenu w wyznaczonych godzinach oraz możliwości bezpłatnego wypożyczenia sprzętu do gier i zabaw do użytku na terenie strefy,<br>− w soboty, niedziele oraz święto, przypadające w dniu 15 sierpnia br., zapewnione zostały dodatkowe warsztaty, zajęcia sportowe, a także wydarzenia kulturalne,<br>c) niezależnie od zaproponowanego w ofercie Programu aktywności/działań społeczno-kulturalnych „Lato na Madalinie 2025”, o którym mowa w punkcie b, dodatkowo należy zaplanować aktywności obligatoryjne w ilości:<br>− w każdą sobotę, niedzielę oraz święto przypadające w dniu 15 sierpnia min. jedno wydarzenie artystyczne/kulturalne (np. koncert i/lub spektakl teatralny i/lub występ kabaretowy i/lub pokaz kuglarski i/lub pokaz akrobatyczny) trwających nie krócej niż 30 min - łącznie min. 21 zróżnicowanych wydarzeń;<br>− co najmniej raz w tygodniu - warsztaty edukacyjno-społeczne rozumiane jako warsztaty lub zajęcia praktyczne doskonalące jakąś umiejętność (np. warsztaty plastyczne i/lub warsztaty kreatywne i/lub zajęcia artystyczne i/lub nauka gry na instrumencie i/lub nauka szydełkowania/robienia na drutach i/lub lekcje majsterkowania) trwających nie krócej niż 45 min. – łącznie min. 10 zróżnicowanych wydarzeń,<br>− co najmniej raz w miesiącu - wydarzenie taneczne typu: letni przebierany balik dla dzieci i/lub taneczny podwieczorek dla seniorów i/lub potańcówka dla wszystkich grup wiekowych - trwających nie krócej niż 60 min - łącznie min. 2 zróżnicowane wydarzenia;<br>− co najmniej dwa razy w miesiącu - zajęcia integracyjne o charakterze inkluzywnym dla grup wymagających włączenia społecznego tj. zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami, zajęcia międzykulturowe skierowane dla uchodźców, zajęcia integrujące seniorów + dzieci, zajęcia dla osób z niepełnosprawnościami + odpoczynek dla ich opiekunów (np. zajęcia sensoryczne i/lub zabawy dźwiękowe i/lub wspólne międzypokoleniowe warsztaty) trwających nie krócej niż 30 min. – łącznie min. 4 zróżnicowane wydarzenia;<br>− co najmniej trzy razy w miesiącu - zajęcia sportowo-rekreacyjne tj. joga i/lub fitness i/lub gimnastyka dla seniora - trwających nie krócej niż 45 min - łącznie min. 6 wydarzeń;<br>Wydarzenia z lit. c) nie wliczają się do puli aktywności z lit b).<br>d) wyposażenia strefy w sprzęt do gier i zabaw, który będzie dostępny do bezpłatnego wypożyczenia w strefie składający się z co najmniej:<br>− kręgli plażowych - 1 zestaw,<br>− zestawów do badmintona - 1 zestaw,<br>− gry typu bule - 1 szt.,<br>− gry typu cornhole/ rzut do celu - 1 zestaw,<br>− skakanek - 3 szt.<br>− piłek do gry - 3 szt.,<br>− gum do skakania - 2 szt.<br>− hula-hop - 2 szt.<br>e) przygotowania koncepcji zagospodarowania terenu Zajezdni (rysunek oraz opis koncepcji) wraz z krótkim opisem propozycji zabezpieczenia i ogrodzenia terenu (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy),<br>f) zaproponowania formy promocji wydarzenia „Lato na Madalinie 2025”;<br>g) nawiązania współpracy z działającymi na terenie osiedla Wilda podmiotami np. Radą Osiedla, stowarzyszeniami, fundacjami, placówkami oświatowymi, klubami seniora, organizacjami pozarządowymi (NGO), itp.<br>4.	Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez</span></h3><h3>3.11.) Dodatkowy kod CPV:<span><p>92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe</p></span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamawiający przeprowadził wcześniej dwa postępowania na: Organizację cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025” (nr sprawy ZPb-II.271.50.2025.DK, nr sprawy ZPb-II.271.67.2025.KP), które zostały unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp.<br>Biorąc pod uwagę terminy wynikające z ustawy Pzp w zakresie trybów konkurencyjnych oraz ze względu na ograniczony czas, który pozostał do planowanego przekazania terenu Wykonawcy, celem terminowego przygotowania zagospodarowania terenu przed rozpoczęciem cyklu wydarzeń pn. „Lato na Madalinie” (tj. 6 czerwca 2025 r.), nie jest możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach trybów konkurencyjnych przed wskazaną wyżej datą.<br>W niniejszym postępowaniu pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W związku z powyższym, zaszły wszystkie przesłanki uprawniające Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>FUNDACJA WSPIERANIA KREATYWNEJ EDUKACJI, ROZWOJU I REWITALIZACJI "KREAKTYWATOR"</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>Krakowska 13/5</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Poznań</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>61-889</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>wielkopolskie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h2>SEKCJA VI  NFORMACJE DODATKOWE</h2><div>Pełne uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:<br><br>Uzasadnienie faktyczne:<br>Zamawiający przeprowadził wcześniej dwa postępowania na: Organizację cyklu wydarzeń pod nazwą „Lato na Madalinie 2025” (nr sprawy ZPb-II.271.50.2025.DK, nr sprawy ZPb-II.271.67.2025.KP), które zostały unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy Pzp w związku z faktem, iż wszystkie złożone oferty w przedmiotowych postępowaniach (prowadzonych w trybie podstawowym) zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, gdyż ich treść była niezgodna z warunkami zamówienia.<br>Biorąc pod uwagę terminy wynikające z ustawy Pzp w zakresie trybów konkurencyjnych oraz ze względu na ograniczony czas, który pozostał do planowanego przekazania terenu Wykonawcy, celem terminowego przygotowania zagospodarowania terenu przed rozpoczęciem cyklu wydarzeń pn. „Lato na Madalinie” (tj. 6 czerwca 2025 r.), nie jest możliwe dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej w ramach trybów konkurencyjnych przed wskazaną wyżej datą.<br>W niniejszym postępowaniu pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W związku z powyższym, zaszły wszystkie przesłanki uprawniające Zamawiającego do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp.<br><br>Uzasadnienie prawne:<br>Art. 305 pkt 2) w związku z art. 359 pkt 2 ustawy.</div></body>