Pełnienie funkcji Dorady ds. PES

Szkolenia i Edukacja

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Pełnienie funkcji Dorady ds. PES
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Polska
Data publikacji	2025-05-28
Data składania ofert	05/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	853123208 Usługi doradztwa
Numer przetargu	6285011

<div>
 <h1>Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Doradcy ds. PES (Podmioty Ekonomii Społecznej) w projekcie „Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – podregion krakowski”.
Definicja Podmiotu Ekonomii Społecznej (PES) – zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. 2022 poz. 1812).</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2068166">Informacja o zamówieniu_Doradca ds. PES</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2068170">Załącznik nr 1_Oferta MOWES</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2068174">Załącznik nr 2_Wykaz usług</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Pełnienie funkcji Dorady ds. PES</h3>
 Przedmioty zamówienia
 8.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 
8.1.1 Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Doradcy ds. PES (Podmioty Ekonomii Społecznej) w projekcie „Małopolski Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej – podregion krakowski”. 
W ramach pełnienia funkcji Dorady ds. PES Wykonawca zobowiązuje się do: 
a)	realizacji opieki doradczej nad 3 PES, które uczestniczą w Projekcie w okresie od marca 2025 do 31.01.2026, z uwzględnieniem zapisów Indywidualnych Planów Działania (IPD) zawierających diagnozę potrzeb w zakresie rozwoju i bieżącej działalności, 
b)	realizacji podstawowego doradztwa zgodnie z IPD, w obszarach tematycznych wymienionych poniżej w pkt 8.1.3 Informacji o zamówieniu (z uwzględnieniem zapisów IPD), dokumentowanie, monitorowanie wdrożenia IPD i ocenę rezultatów, 
c)	w przypadku problemów bardziej złożonych – kierowanie PES do wsparcia specjalistycznego ze strony podwykonawców zapewnionych przez Zamawiającego (m.in. w obszarze specjalistycznego doradztwa biznesowego, księgowego, merytorycznego, zamówień publicznych – z uwzględnieniem zapisów IPD) oraz monitoring przebiegu wsparcia, 
d)	przygotowywanie materiałów merytorycznych i dokumentów na potrzeby realizowanego doradztwa, 
e)	przekazywania PES bieżących informacji, uzyskanych od Zamawiającego, m.in. o możliwości korzystania ze szkoleń, udziału w spotkaniach sieciujących i branżowych, ubiegania się o otrzymanie znaków jakości itp., 
f)	ścisłej współpracy z pozostałymi doradcami i podwykonawcami zaangażowanymi we wsparcie danego PES, 
g)	ścisłej współpracy z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 
 
8.1.2 Zamawiający zastrzega, że działania o charakterze administracyjnym, o których mowa w pkt. 8.1.1 lit. a, c, e, f, g, nie mogą przekroczyć 25% miesięcznej liczby godzin udzielonego doradztwa dla danego PES. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że doradztwo, o którym mowa w pkt. 8.1.1 lit. B i d, nie może przekroczyć liczby 16 godzin (1 godzina = 60 minut) miesięcznie na jeden PES (Zamawiający dopuszcza wystąpienie większej liczby godzin miesięcznie, jednak nie więcej niż o dodatkowe 4 godziny miesięcznie na jeden PES, przy czym musi to być każdorazowo ustalone z przedstawicielem Zamawiającego). 
 
8.1.3 Przykładowy zakres tematyczny doradztwa (w zależności od potrzeb danego PES): 
 
1)	Doradztwo dotyczące bieżącej działalności w tym m.in.: 
a.	doradztwo dot. bieżącej działalności statutowej (nieodpłatnej/odpłatnej) oraz gospodarczej, 
a.	obowiązki pracodawcy względem pracowników, 
b.	zarządzanie personelem, 
c.	planowanie finansowe, 
d.	planowanie marketingowe i wdrażanie działań promocyjnych, 
e.	wypracowanie i wdrażanie standardów obsługi klienta przez PES, 
f.	korzystanie z Bazy Usług Rozwojowych, Krajowego Funduszu Szkoleniowego itp. 
 
2)	Doradztwo dotyczące bieżącej działalności gospodarczej w tym m.in.: 
a.	wprowadzenie nowego produktu, 
b.	poszerzenie rynku/zmiana branży, 
c.	rozpoczęcie/rozwinięcie oferty realizacji usług społecznych, 
d.	pomoc w opracowaniu biznesplanu, 
e.	doradzanie w procesie planowania strategicznego, tworzenie planu rozwoju, 
f.	wsparcie w procesie budowania powiązań kooperacyjnych, negocjacji z klientami, partnerami, dostawcami lub personelem, 
g.	poszukiwanie partnerów, identyfikacja nisz rynkowych, 
 
3) Doradztwo w zakresie instrumentów finansowych w tym. m.in.: 
a.	informowanie o dostępnych instrumentach finansowych (zwrotnych i bezzwrotnych) dla PES (m.in. oferta PFR i PARP, Fundusz Pracy, PEFRON; rynkowa oferta w zakresie instrumentów finansowych), 
b.	analiza sytuacji i potrzeb finansowych PES, 
c.	pozyskiwanie źródeł finansowania działalności (w tym środków dedykowanych PES, 
d.	doradztwo w zakresie ubiegania się o instrumenty finansowe zwrotne, 
e.	doradztwo dot. rozliczenia/dokumentowania/spłaty instrumentu finansowego, 
 
8.1.4 Zasady świadczenia usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia określa dodatkowo dokument: Standardy działania Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). 
 
8.2 Termin realizacji zamówienia 
Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od podpisania umowy (czerwiec 2025) do 31.01.2026, przy czym współpraca z jednym podmiotem będzie realizowana w okresie kilku miesięcy w zależności od potrzeb i ustaleń dokonanych w trybie roboczym między Zamawiającym, Wykonawcą i Podmiotem (odbiorcą usługi). 
 
8.3 Miejsce realizacji zamówienia: 
Zamówienie będzie realizowane na terenie podregionu krakowskiego (powiaty: bocheński, krakowski, miechowski, myślenicki, proszowicki, wielicki) i/lub Krakowie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego lub Podmioty, w tym: 
A)	siedzibie PES (podregion krakowski), 
B)	w biurze projektu (Kraków, ul. Mitkowskiego 6, 30-337) – miejsce dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, 
– lub w innym miejscu, w zależności od potrzeb Podmiotu. 
 
8.4 Forma realizacji zamówienia 
Zamówienie może być realizowane w formule stacjonarnej lub zdalnej, z uwzględnieniem potrzeb Podmiotów. Formuła zdalna obejmuje wykorzystanie środków komunikowania na odległość (np. za pomocą poczty elektronicznej, wideokonferencji itp.), pod warunkiem potwierdzenia faktycznego wykonania zamówienia w formie określonej przez Zamawiającego. 
 
8.5 Zasady płatności 
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie realizowana w trybie miesięcznym, na podstawie rachunku/faktury za dany okres rozliczeniowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 21 dni od dnia przedstawienia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury do zapłaty. 
Wynagrodzenie będzie rozliczane według liczby faktycznie zrealizowanych godzin doradztwa w danym miesiącu, z uwzględnieniem zasad opisanych w pkt. 8.1. 
Podstawą do rozliczenia zamówienia będą: raport z realizacji zamówienia za dany okres rozliczeniowy oraz karty doradztwa zawierającej podpis Uczestnika Projektu. 
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty realizacji umowy (Zamawiający nie pokrywa kosztów przejazdu na spotkania z PES). 
Rozliczenia będą realizowane w PLN. 
 
8.6 Informacja o możliwości składania ofert częściowych 
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 
 
8.7 Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. 
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Przy ocenie oferty w kryterium cena („C”) najwyżej będzie punktowana oferta proponująca najniższą cenę (brutto) za wykonanie przedmiotu zamówienia, dalej zgodnie z Zamówieniem.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: 
a)	zmian redakcyjnych umowy będących wynikiem oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej, zmian będących następstwem zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych, zmian informacji o osobach wskazanych do kontaktu na potrzeby realizacji umowy, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy nie powodujących wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy, w szczególności w zakresie zmiany sposobu świadczenia przedmiotu umowy, zwiększających użyteczność przedmiotu umowy jak również dostosowujących przedmiot umowy do warunków i miejsca jego realizacji; 
b)	zmiany zasad świadczenia usług w związku ze zmianą umowy o dofinansowanie projektu; 
c)	zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy; 
d)	powstania nadzwyczajnych okoliczności będących zdarzeniem zewnętrznym, niemożliwym (lub prawie niemożliwym) do przewidzenia, którego skutkom nie można było zapobiec (siła wyższa), uniemożliwiającym realizację przedmiotu umowy; 
e)	powstania innych niż określonych w lit. d. okoliczności mających wpływ na realizację przedmiotu umowy.
 </div>