Realizacja usługi organizacji 2 konferencji dla 200 osób

Usługi cateringowe, hotelarskie i restauracyjne

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Realizacja usługi organizacji 2 konferencji dla 200 osób
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-28
Data składania ofert	04/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	555000005 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 555200001 Usługi dostarczania posiłków 554000004 Usługi podawania napojów 553210006 Usługi przygotowywania posiłków 551200007 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Numer przetargu	6284953

<div>
    <h1>Organizacja dwóch konferencji w Warszawie</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067406">ZAPYTANIE OFERTOWE</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067407">ZAŁĄCZNIKI</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Realizacja usługi organizacji 2 konferencji dla 200 osób </h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>W związku z realizacją projektu: &quot;Od Konwersacji do Legislacji - wzmacnianie roli Dialogu Społecznego&quot; (dalej „Projekt”) Związek Przedsiębiorców i Pracodawców zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi organizacji 2 konferencji dla 200 osób każda. W ramach usługi do zadań Wykonawcy należy zapewnienie cateringu oraz wyposażonej sali.<br />
Przedmiot zamówienia obejmuje: <br />
a)	Zapewnienia sali konferencyjnej dla 200 osób + 6 osób prowadzących podczas każdej z konferencji. <br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.<br />
b)	Zapewnienie całodziennej przerwy kawowej w czasie trwania konferencji.<br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.  <br />
c)	Zapewnienie obiadów dla uczestników i osób prowadzących.<br />
Szczegółowe standardy – opisane w Załączniku nr 3 „Szczegółowe standardy dot. zamówienia”.  <br />
<br />
Termin realizacji: Konferencja nr 1 planowana jest na 23 października (czwartek) 2025 r. Konferencja nr 2 planowana na 20 kwietnia (poniedziałek). W przypadku konferencji nr 2 istnieje możliwość zmiany terminu o 10 dni roboczych w zależności od dostępności sali po ustaleniu przez obie strony. Obie konferencje powinny odbyć się w Warszawie.</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>CENA (C), na którą składa się suma cen jednostkowych w formularzu ofertowym<br />
Wzór nr 1:<br />
C = C min / C x × 100 punktów<br />
gdzie:<br />
C = liczba punktów za kryterium CENA;<br />
C min = najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert <br />
C x = cena oferty badanej (suma ww. cen jednostkowych brutto)</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zgodnie z pkt. 5.9. Zapytania Ofertowego.</p>
    </div>