Stworzenie systemu komunikacji i przetwarzania danych dla rekomendacji AI

Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej, w tym usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Stworzenie systemu komunikacji i przetwarzania danych dla rekomendacji AI
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Kielce
Data publikacji	2025-05-28
Data składania ofert	04/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	720000005 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 731000003 Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 731100006 Usługi badawcze
Numer przetargu	6284945

<div>
<h1>Zapytanie ofertowe na stworzenie systemu komunikacji i przetwarzania danych dla rekomendacji AI na potrzeby firmy Asdo sp. z o.o., w ramach projektu pt. &bdquo;Opracowanie i wdrożenie inteligentnego asystenta konsumenta&rdquo; w ramach I Priorytet Programu Wsparcie dla przedsiębiorc&oacute;w, Działanie Ścieżka SMART, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG) nab&oacute;r: FENG.01.01-IP.02-002/25</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067067">Załącznik nr 1 &ndash; Formularz ofertowy</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067068">Załącznik nr 2 &ndash; oświadczenie o braku istnienia oraz braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowyc</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067070">Załącznik nr 3 &ndash; Oświadczenie sankcyjne</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067071">Załącznik nr 4 &ndash; oświadczenie o kompetencjach i zasobach</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067072">ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2025-71873-229625</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>stworzenie systemu komunikacji i przetwarzania danych</h3>
Przedmioty zam&oacute;wienia
Przedmiotem zam&oacute;wienia jest stworzenie systemu komunikacji i przetwarzania danych dla rekomendacji AI w ramach projektu na potrzeby firmy Asdo sp. z o.o., w ramach projektu pt. &bdquo;Opracowanie i wdrożenie inteligentnego asystenta konsumenta&rdquo; w ramach I Priorytet Programu Wsparcie dla przedsiębiorc&oacute;w, Działanie Ścieżka SMART, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021&ndash;2027 (FENG); nab&oacute;r: FENG.01.01-IP.02-002/25. 1. Zakres prac będzie obejmować w szczeg&oacute;lności następujące czynności: 1) Stworzenie środowiska badawczego pozwalającego na przetwarzanie danych będących w posiadaniu wnioskodawcy i zbieranych na potrzeby projektu: obrazy/filmy, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dokumenty, dane o charakterze szereg&oacute;w czasowych 2) Przygotowanie aplikacji pozwalającej na zbieranie danych kontekstowych od użytkownika, oraz wsparcie w okresie projektu (aplikacja mobilna na tablet) 3) wsparcie zespołu badawczo-rozwojowego w przygotowaniu algorytm&oacute;w pozwalających na łączenie danych z r&oacute;żnych źr&oacute;deł, oraz danych r&oacute;żnego typu (dane wizualne, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dane o charakterze szeregu czasowego) 4) Eksperymenty oraz wsparcie wnioskodawcy z zakresu metod opartych o widzenie maszynowe(metody nadzorowane, jak i nienadzorowane), metod pozwalających na automatyczne przetwarzania danych tekstowych, w tym dokument&oacute;w o r&oacute;żnych strukturach, metod pozwalających na przetwarzanie danych ustrukturyzowanych i danych o charakterze szereg&oacute;w czasowych, metod pozwalających na przetwarzanie danych dźwiękowych (metody nadzorowane), nowoczesnych silnik&oacute;w rekomendacyjnych opartych o metody uczenia reprezentacji, w tym metody oparte o wiele modalności na raz, użycia wielkich modeli językowych w systemach konwersacyjnych. 5) Wsparcie w zakresie ewaluacji jakościowej i wydajnościowej opracowanych mechanizm&oacute;w 6) Konsultacje w zakresie planowania zakresu oraz metod użytych w eksperymentach w trakcie trwania projektu badawczego. 2. Planowane do zlecenia zewnętrznemu podmiotowi prace, zaplanowane zostały w pięciu zadaniach projektu. Długość tych zadań została zaplanowana Łącznie 36 miesięcy, z zastrzeżeniem, że w toku realizowanych prac zaplanowana długość zadań może ulec zmianie. 3. Ze względu na badawczy charakter prac objętych zam&oacute;wieniem, szczeg&oacute;łowy zakres prac zleconych do wykonania będzie precyzowany na początku każdego okresu wytw&oacute;rczego, określonego na etapie podpisywania umowy i sprzężonego z cyklem iteracji projektowych Zamawiającego. W związku z powyższym, przedmiotem niniejszego zam&oacute;wienia jest zapewnienie stałego wsparcia w trakcie realizacji projektu, rozumianego jako praca dla Zamawiającego, rozliczana comiesięcznie na podstawie ustalonej stawki miesięcznej. Rozliczanie będzie na podstawie wykonywanych zadań oraz osiągniętych ustalonych częściowych kamieni milowych (częściowych w odniesieniu do kamieni milowych w projekcie). 4. Szczeg&oacute;łowy opis przedmiotu zam&oacute;wienia: 1) Stworzenie środowiska badawczego pozwalającego na przetwarzanie danych będących w posiadaniu wnioskodawcy i zbieranych na potrzeby projektu: obrazy/filmy, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dokumenty, dane o charakterze szereg&oacute;w czasowych 2) Przygotowanie aplikacji pozwalającej na zbieranie danych kontekstowych od użytkownika, oraz wsparcie w okresie projektu (aplikacja mobilna na tablet) 3) wsparcie zespołu badawczo-rozwojowego w przygotowaniu algorytm&oacute;w pozwalających na łączenie danych z r&oacute;żnych źr&oacute;deł, oraz danych r&oacute;żnego typu (dane wizualne, dane ustrukturyzowane, dane tekstowe, dane o charakterze szeregu czasowego) 4) Eksperymenty oraz wsparcie wnioskodawcy z zakresu metod opartych o widzenie maszynowe(metody nadzorowane, jak i nienadzorowane), metod pozwalających na automatyczne przetwarzania danych tekstowych, w tym dokument&oacute;w o r&oacute;żnych strukturach, metod pozwalających na przetwarzanie danych ustrukturyzowanych i danych o charakterze szereg&oacute;w czasowych, metod pozwalających na przetwarzanie danych dźwiękowych; (metody nadzorowane), nowoczesnych silnik&oacute;w rekomendacyjnych opartych o metody uczenia reprezentacji, w tym metody oparte o wiele modalności na raz, użycia wielkich modeli językowych w systemach konwersacyjnych. 5) Wsparcie w zakresie ewaluacji jakościowej i wydajnościowej opracowanych mechanizm&oacute;w 6) Konsultacje w zakresie planowania zakresu oraz metod użytych w eksperymentach w trakcie trwania projektu badawczego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dalszych prac: 1) Jeżeli w trakcie przeprowadzania prac w poszczeg&oacute;lnych zadaniach okaże się konieczność zmiany zakresu trwającego zadania lub kolejnego zaplanowanego zadania, w&oacute;wczas Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace. 2) Jeżeli wyniki prac okażą się niezgodne z założeniami określonymi w projekcie, w&oacute;wczas Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za dotychczas zrealizowane prace. 6. Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę, kwalifikacje i umiejętności konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu zam&oacute;wienia. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpośredniego udziału we wszystkich pracach w ramach przeprowadzanej przez Wykonawcę usługi, w miejscu ich realizacji, za pośrednictwem oddelegowanych przedstawicieli. 8. Przedmiot zam&oacute;wienia zostanie wykonany z najwyższą starannością, zgodnie z wytycznymi ze strony Zamawiającego, wynikającą z zawodowego charakteru jego działalności i w spos&oacute;b gwarantujący pełne i prawidłowe zabezpieczenie interes&oacute;w Zamawiającego. 9. Zamawiający przewiduje dokonanie odbioru przedmiotu zam&oacute;wienia na podstawie otrzymanych wynik&oacute;w prac będących przedmiotem wyceny oraz podpisanego bez zastrzeżeń protokołu odbiorczego. 10. Wykonawca wraz z Przedmiotem wyceny powinien doliczyć koszty związane z dostarczeniem Zamawiającemu dokument&oacute;w. 
Okres gwarancji: 24
<h2>Kryteria oceny</h2>
ŁĄCZNA CENA NETTO PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA KRYTERIUM WAGA (pkt) 90 CENA NETTO PRZEDMIOTU ZAM&Oacute;WIENIA &ndash; PC Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: Pc = (Cn x 90) / Cb
gdzie, Pc &ndash; otrzymane punkty za kryterium łączna cena netto przedmiotu zam&oacute;wienia Cn &ndash; łączna cena netto przedmiotu zam&oacute;wienia najniższej spośr&oacute;d złożonych Ofert Cb &ndash; łączna cena netto przedmiotu zam&oacute;wienia badanej Oferty
2. &bdquo;Zielone kryterium&rdquo; Przedmiot zam&oacute;wienia wykonano w oparciu o system zarządzania środowiskowego ISO 14001 lub EMAS 1) Realizacja zlecenia zgodnie z normą ISO 14001 lub EMAS &ndash; 10 pkt 2) Realizacja zlecenia bez zastosowania normy ISO 14001 lub EMAS &ndash; 0 pkt.
Oferta za &bdquo;Zielone kryterium&rdquo; &ndash; dodatkowe punkty za realizacja zlecenia zgodnie z normą środowiskową ISO 14001 lub EMAS - maksymalnie 10 pkt. Dodatkowe punkty zostaną przyznane, tylko gdy Oferent przedstawi aktualny certyfikat normy ISO 14001 lub EMAS wydany przez właściwą jednostkę akredytacyjną.
3. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dw&oacute;ch miejsc po przecinku. 4. ZAMAWIAJĄCY UZNA ZA NAJKORZYSTNIEJSZĄ TĘ OFERTĘ, KT&Oacute;RA UZYSKA NAJWIĘKSZĄ LICZBĘ PUNKT&Oacute;W: kryterium cena + zielone kryterium = liczba punkt&oacute;w
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
XIII. ISTOTNE ZMIANY WARUNK&Oacute;W UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie kt&oacute;rej dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunk&oacute;w ich wprowadzenia, tj.: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego wykonawcy nieobjętych zam&oacute;wieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powod&oacute;w ekonomicznych lub technicznych, w szczeg&oacute;lności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zam&oacute;wionych w ramach zam&oacute;wienia podstawowego, b. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie koszt&oacute;w dla Zamawiającego, c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 2) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki: a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, kt&oacute;rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie m&oacute;gł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie, 3) wykonawcę, kt&oacute;remu Zamawiający udzielił zam&oacute;wienia, ma zastąpić nowy wykonawca: a. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub, b. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawc&oacute;w &ndash; w przypadku zmiany podwykonawcy Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunk&oacute;w realizacji zam&oacute;wienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac, 4) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 140 000 euro i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zam&oacute;wienia określonej pierwotnie w umowie , 5) zmiana sposobu rozliczania umowy, dokonywania płatności lub konieczność zmiany terminu realizacji na rzecz każdej ze Stron, na umotywowany ich wniosek, 6) wystąpienia konieczności zwiększenia / zmniejszenia zakresu przedmiotu zam&oacute;wienia o wartości 10 % 7) wystąpienia siły wyższej, 8) zmiana wynika z okoliczności wywołanych wystąpieniem epidemii choroby COVID-19, 2. Ponadto Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy w następujących przypadkach i zakresie: 1) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, kt&oacute;rych Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 2) wynagrodzenia w przypadku zmiany przepis&oacute;w podatkowych, w szczeg&oacute;lności zmiany stawki podatku od towar&oacute;w i usług, 3) zmian powszechnie obowiązujących przepis&oacute;w prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 4) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych um&oacute;w mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, kt&oacute;rych nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 5) innych zmian na skutek okoliczności, kt&oacute;rych Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 6) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego w przypadku zaakceptowania przez Instytucję będącą stroną Umowy o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie. 3. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
</div>