SYSTEM EKSPERCKI DO PROJEKTÓW B+R

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, w tym dostawy

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Zamówienia łączone
Tytuł	SYSTEM EKSPERCKI DO PROJEKTÓW B+R
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Koszalin
Data publikacji	2025-05-28
Data składania ofert	30/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	480000008 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 722600005 Usługi w zakresie oprogramowania 722630006 Usługi wdrażania oprogramowania
Numer przetargu	6284891

<div>
 <h1>SYSTEM EKSPERCKI DO ANALIZY DLA PROJEKTÓW B+R</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2067489">Formularz Ofertowy</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>SYSTEM EKSPERCKI DO PROJEKTÓW B+R</h3>
 Przedmioty zamówienia
 Przedmiotem zamówienia jest stworzenie oraz wdrożenie dedykowanego systemu informatycznego dla Prior Consulting Sp. z o.o. - jako zaawansowanego narzędzia eksperckiego wspierającego kompleksową analizę, kwalifikację oraz planowanie projektów badawczo-rozwojowych (B+R). 
System ma stanowić fundament nowoczesnego podejścia do doradztwa w zakresie innowacji i finansowania działalności B+R, zapewniając pełne wsparcie merytoryczne oraz technologiczne dla konsultantów i klientów firmy. 
 
Głównym celem systemu jest automatyczna kwalifikacja projektów do kategorii badań przemysłowych lub eksperymentalnych prac rozwojowych, a także wspomaganie tworzenia struktury projektów, zgodnie z obowiązującymi normami krajowymi i europejskimi. 
System będzie działał jako inteligentne, interaktywne narzędzie wspierające analizę merytoryczną, projektowanie i dokumentowanie działań B+R. Jego wdrożenie zrewolucjonizuje sposób pracy doradców i konsultantów poprzez automatyzację procesów oceny, dostępność online, możliwość współpracy z klientami w czasie rzeczywistym oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) do generowania treści merytorycznych. 
 
I. Kluczowe funkcjonalności systemu 
 
1 Moduł oceny eksperckiej (rules engine) 
System będzie zawierał rozbudowany silnik reguł eksperckich, oparty na logice zgodnej z wytycznymi Komisji Europejskiej, OECD (Frascati Manual), NCBR, PARP oraz przepisami krajowymi (m.in. Ustawą o CIT, ulgą B+R, IP Box). 
Na podstawie odpowiedzi użytkownika system przeprowadzi ocenę projektu pod kątem: 
•	zgodności z definicjami badań przemysłowych i prac rozwojowych, 
•	poziomu nowości technologicznej lub naukowej, 
•	poziomu ryzyka technologicznego, 
•	celów i spodziewanych rezultatów, 
•	kwalifikowalności kosztów w kontekście projektów B+R. 
 
2 Moduł klasyfikacji TRL i dziedziny 
System automatycznie przypisze poziom TRL (Technology Readiness Level) oraz określi przynależność projektu do jednej z dziedzin zgodnych z klasyfikacją Frascati, Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami (KIS) i Regionalnymi Specjalizacjami (RIS3). Umożliwi to dokładną kwalifikację prac oraz wskaże możliwe ścieżki finansowania. 
 
3 Moduł raportowania i rekomendacji 
Po przeprowadzonej analizie system wygeneruje raport zawierający: 
•	diagnozę kwalifikowalności projektu jako B+R, 
•	przypisanie poziomu TRL, 
•	analizę poziomu innowacyjności, ryzyka i celów projektu, 
•	sugestie dalszego rozwoju projektu, 
•	zgodność z typami działań finansowanych w ramach różnych programów. 
Raport dostępny będzie w wersji PDF i Word, możliwy do edytowania przez zespół konsultantów. 
 
4 Panel użytkownika zewnętrznego (klienta) 
Klienci będą mieli możliwość: 
•	założenia konta w systemie, 
•	wprowadzenia podstawowych danych projektowych, 
•	uzyskania raportu wstępnej oceny projektu, 
•	komunikacji z doradcą w formie czatu, komentarzy, przesyłania plików. 
Panel umożliwi obsługę projektów całkowicie zdalnie, co zwiększy skalowalność firmy doradczej i komfort współpracy z klientami. 
 
5 Moduł zarządzania analizami i workflow 
Konsultanci będą mogli: 
•	zarządzać analizami klientów, 
•	przypisywać projekty członkom zespołu, 
•	śledzić postęp oceny i generowania raportów, 
•	eksportować dane i raporty do analiz efektywności usług. 
 
6. Moduł AI do generowania struktury projektu B+R 
System zostanie wzbogacony o zaawansowany moduł wykorzystujący sztuczną inteligencję (AI), którego celem będzie: 
•	automatyczne generowanie struktury projektu (etapy, zadania, działania), 
•	przypisywanie działań do kategorii: badania przemysłowe lub prace rozwojowe, 
•	proponowanie metodyk badawczych, narzędzi, technik, zakresów testów, 
•	pomoc w tworzeniu opisu celów, hipotez badawczych i wskaźników rezultatów. 
Dzięki integracji z modelem językowym (np. GPT), system będzie w stanie wygenerować złożoną i spójną treść na podstawie krótkiego opisu tematyki projektu, branży lub technologii. 
 
II. Założenia techniczne 
•	Architektura oparta o aplikację webową (SaaS), 
•	Backend: Python / Node.js, 
•	Frontend: React / Vue.js, 
•	Baza danych: PostgreSQL, 
•	Integracja z chmurą (AWS, Azure lub OVH), 
•	Moduł AI oparty na zewnętrznym API (np. OpenAI) lub lokalnym modelu LLM, 
•	Logowanie z uwierzytelnianiem dwuskładnikowym, 
•	Zgodność z WCAG, RODO, KRI.

<h2>Kryteria oceny</h2>
 Najkorzystniejsza oferta otrzyma 100 pkt.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.	Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 
2.	Dopuszczalne będą zmiany, w szczególności: 
•	wynikające ze zmiany przepisów prawa mających wpływ na realizację umowy; 
•	zmiany terminu realizacji umowy z uzasadnionych przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 
•	zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 
3.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy zawartej z wybranym Wykonawcą muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.
 </div>