Dostawa i montaż 1 (jednej) sztuki boksu akustycznego (kabiny wyciszającej)

Meble

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż 1 (jednej) sztuki boksu akustycznego (kabiny wyciszającej)
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Warszawa
Data publikacji	2025-05-27
Data składania ofert	03/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	391000003 Meble 391600001 Meble szkolne 391500008 Różne meble i wyposażenie 391300002 Meble biurowe 429922008 Komora dźwiękoszczelna
Numer przetargu	6281469

<div>
<h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY na dostawę i montaż 1 (jednej) sztuki boksu akustycznego (kabiny wyciszającej) przeznaczonej do użytku wewnętrznego na korytarzu na terenie Kampusu Akademii Leona Koźmińskiego przy ul. Jagiellońskiej 59 w Warszawie.</h1>
<h2>Załączniki</h2>
<ul>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2065201">DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY_Załączniki 1-3</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2065239">DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY_Zapytanie ofertowe</a></li>
<li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2065240">DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY_Załacznik 4_Umowa</a></li>
</ul>
<h2>Części zam&oacute;wienia</h2>
<h3>ZAPYTANIE OFERTOWE NR DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY</h3>
<strong>Przedmioty zam&oacute;wienia</strong>
<p>1. Przedmiotem zam&oacute;wienia jest: <br /> Dostawa oraz montaż 1 (jednej) sztuki boksu akustycznego (kabiny wyciszającej) przeznaczonej do użytku wewnętrznego. Boks akustyczny ustawiony na korytarzu Kampusu Akademii Leona Koźmińskiego wykorzystywany będzie jako przestrzeń do prowadzenia rozm&oacute;w, spotkań lub pracy w ciszy i skupieniu. Boks akustyczny powinien być przystosowany do użytkowania przez osoby <br /> ze specjalnymi potrzebami, w tym z niepełnosprawnościami, zgodne z poniższymi wymaganiami technicznymi: <br /> a. przeznaczenie dla 4 os&oacute;b (z możliwością rozłożenia/złożenia stołu),<br /> b. wykonany z wymienionych lub podobnych i nie gorszej jakości materiał&oacute;w: płyta laminowana MFC, aluminiowa konstrukcja, tworzywa absorbujące dźwięk, dźwiękoszczelne przeszklenia oraz drzwi hartowane 10 mm,<br /> c. wyposażenie: inteligentna folia Smart Glass/PDLC lub podobna technologia; system aktywnej wentylacji; minimum 2 x gniazdo 230 V oraz 1 x port USB i 1 x port USB C; oświetlenie LED ~ 4000K; czujnik ruchu oświetlenie-wentylacja; panele akustyczne tapicerowane, stolik w wysokości zapewniającej swobodne użytkowanie dla minimum 2 os&oacute;b,<br /> d. wysoki poziom izolacji akustycznej (poziom wygłuszenia minimum 28 dB), aby umożliwić komfortowe korzystanie z przestrzeni w miejscach o dużym natężeniu hałasu,<br /> e. system wentylacji zapewniający odpowiedni komfort użytkowania (minimalny przepływ powietrza 500 m3/h),<br /> f. kolorystyka zewnętrzna i wnętrze boksu akustycznego do uzgodnienia z Zamawiającym, <br /> g. wymiary zewnętrzne: <br /> a. wysokość &ndash; 220 cm; <br /> b. szerokość &ndash; 208 cm; <br /> c. głębokość &ndash; 150 cm <br /> i parametry techniczne dostosowane do warunk&oacute;w lokalowych Zamawiającego (możliwość konsultacji przed złożeniem oferty) &ndash; możliwe odstępstwa w wymiarach o +/- 15 cm,<br /> h. elementy podłączenia elektrycznego: przew&oacute;d przyłączeniowy 230 V (minimum 5 m długości); <br /> minimum 2 klasyczne gniazda elektryczne 230 V oraz 1 port USB oraz 1 port USB C, <br /> i. przewody zasilające, wentylatory,<br /> j. przygotowanie instalacji pod montaż uchwytu pod monitor. <br /> Dodatkowe wymagania: <br /> a. transport, dostawa i instalacja/montaż/podłączenie do wewnętrznej sieci energetycznej Zamawiającego w miejscu docelowym wskazanym przez Zamawiającego, <br /> b. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia instruktażu użytkowania systemu akustycznego <br /> i folii inteligentnej, <br /> c. gwarancja: minimum 24 miesiące na cały produkt oraz jego elementy składowe, <br /> d. zapewnienie serwisu i wsparcia technicznego,<br /> e. przekazanie przez Wykonawcę dokumentacji dla użytkownika, instrukcji użytkowania <br /> i dokumentacji jakości bezpieczeństwa,<br /> f. przed dostawą wymagane jest przedstawienie wizualizacji boksu akustycznego,<br /> g. przekazanie przez Wykonawcę dokumentacji dla użytkownika, instrukcji użytkowania <br /> i dokumentacji jakości bezpieczeństwa. <br /> 2. Zam&oacute;wienie powinno być dostarczone na adres Akademii Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa.<br /> 3. Boks akustyczny będący przedmiotem Zapytania ofertowego musi być przez Wykonawcę wniesiony, złożony i przyłączony do sieci energetycznej we wskazanym pomieszczeniu/miejscu.<br /> 4. Realizacja zam&oacute;wienia musi się odbywać w taki spos&oacute;b, aby zminimalizować uciążliwość i zakł&oacute;cenia pracy w budynku.<br /> 5. Wykonawca zapewnia, że dostarczony boks akustyczny: <br /> a) jest fabrycznie nowy, pełnowartościowy i wolny od wad, wykonany zgodnie z normami branżowymi, <br /> b) spełnia wymagania pod względem BHP zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, <br /> c) jest dopuszczony do obrotu i stosowania w krajach Unii Europejskiej w tym w pomieszczeniach przeznaczonych na stały pobyt ludzi, <br /> d) posiada instrukcję montażu i konserwacji napisaną w języku polskim, <br /> e) zawiera poszczeg&oacute;lne elementy składowe w nienaruszonych opakowaniach fabrycznych.<br /> 6. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zam&oacute;wienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w Zapytaniu ofertowym.<br /> 7. Okres realizacji obejmujący wszystkie działania zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu ofertowym, wraz z przygotowaniem i przeprowadzeniem instruktażu wynosi maksymalnie 8 tygodni od dnia zawarcia umowy (nie p&oacute;źniej niż do 08.08.2025 r.).<br /> 8. Za termin wykonania usługi przyjmuje się datę odbioru bez uwag i zastrzeżeń wskazaną przez Zamawiającego w protokole końcowym. <br /> 9. Jeżeli opis przedmiotu zam&oacute;wienia zawiera w kt&oacute;rymkolwiek miejscu odniesienie do znak&oacute;w towarowych, patent&oacute;w lub pochodzenia, źr&oacute;dła lub szczeg&oacute;lnego rozwiązania, kt&oacute;ry charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, nie stanowi to preferowania wyrobu czy usługi danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy, parametry techniczne i jakościowe. Jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zam&oacute;wienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zam&oacute;wienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Jeśli w opisie przedmiotu zam&oacute;wienia zostały użyte ww. wskazania należy traktować je jako propozycję i każdorazowo towarzyszy im zapis &bdquo;lub r&oacute;wnoważny&rdquo;. Ciężar udowodnienia r&oacute;wnoważności spoczywa na Wykonawcy. Każdy Wykonawca składający ofertę r&oacute;wnoważną, jest obowiązany wykazać w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zam&oacute;wienia spełnia wymagania i parametry techniczno-eksploatacyjne, funkcjonalne i inne określone w Zapytaniu ofertowym, tj. w pkt. B ust. 1 Zapytania ofertowego nr DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez r&oacute;wnoważność rozumie się to, że oferowany Przedmiot zam&oacute;wienia musi posiadać co najmniej te same cechy, parametry techniczno-eksploatacyjne, funkcjonalne i inne na poziomie co najmniej takim jak opisane Przedmiocie zam&oacute;wienia. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane Przedmiocie zam&oacute;wienia Wykonawca musi wykazać szczeg&oacute;łowo w treści oferty ich r&oacute;wnoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi przez Zmawiającego. Wymaga się od Wykonawcy podania nazwy producenta, modelu oferowanego produktu oraz opisu jego właściwości technicznych i/lub funkcjonalnych, dostarczenia karty produktu lub wydruk/i ze stron internetowych, bądź katalog/i producenta/&oacute;w, pozwalających na ocenę zgodności oferowanych produkt&oacute;w i element&oacute;w z wymaganiami Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłożenie tych dokument&oacute;w w języku angielskim. Opis musi umożliwić Zamawiającemu jednoznacznie stwierdzenie zgodności oferowanego przedmiotu zam&oacute;wienia na etapie składania ofert. W przypadku niedołączenia ww. opisu Zamawiający uzna, że Wykonawca przedstawił ofertę zgodną z opisem przedmiotu zam&oacute;wienia. Jeśli zaoferowanie rozwiązań r&oacute;wnoważnych spowoduje koszty dodatkowe, to ponosi je Wykonawca.<br /> 10. Wykonawca zapewni zgodność produkt&oacute;w z obowiązującym prawem wg stanu na dzień zgłoszenia do odbioru, ze szczeg&oacute;lnym uwzględnieniem akt&oacute;w prawnych obowiązujących w obszarze szkolnictwa wyższego, dostępności wraz z rozporządzeniami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie oraz uchwał i zarządzeń wydanych przez organy Uczelni (w zakresie funkcjonalności użytkowych i bhp) oraz Standard&oacute;w dostępności dla polityki sp&oacute;jności 2021-2027, kt&oacute;re stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad r&oacute;wnościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz innych dokument&oacute;w określonych na etapie weryfikacji wymagań dot. przedmiotu zam&oacute;wienia. W przypadku wątpliwości co do zgodności z ww. aktami prawnymi Zamawiający ma prawo do wystąpienia do Wykonawcy o przeprowadzenie audytu przez niezależny podmiot w tym zakresie. Koszty audytu pokrywa Wykonawca.<br /> 11. Zamawiający zaleca Wykonawcom, na etapie przygotowywania oferty, przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscu inwestycji w celu wykonania pomiar&oacute;w. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawc&oacute;w w określonym terminie na wizję lokalną, natomiast deklaruje pełną pomoc i dostęp do budynk&oacute;w po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, przed upływem terminu składania ofert. Osobami upoważnionymi pod stronie Zamawiającego do kontaktu w sprawie wizji lokalnej są: <br /> - Paulina Sidor &ndash; e-mail: paulinasidor@kozminski.edu.pl <br /> - Mariusz Łopaciński &ndash; e-mail: mlopacinski@kozminski.edu.pl</p>
<strong>Okres gwarancji</strong>: 24 miesięcy
<h2>Kryteria oceny</h2>
<p>Kryterium &bdquo;Cena&rdquo; - maksymalnie 70 punkt&oacute;w.<br /> Kryterium to będzie oceniane zgodnie z załączonym Zapytaniem ofertowym nr <br /> DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY. Brak złożenia Formularza ofertowego skutkował będzie odrzuceniem oferty.</p>
<p>Kryterium &bdquo;Gwarancja&rdquo; - maksymalnie 30 punkt&oacute;w. <br /> Kryterium to będzie oceniane zgodnie z załączonym Zapytaniem ofertowym nr <br /> DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY. Brak złożenia Formularza ofertowego skutkował będzie odrzuceniem oferty.</p>
<h2>Warunki zmiany umowy</h2>
<p>Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści <br /> oferty, na podstawie kt&oacute;rej wybrano Wykonawcę zgodnie z Załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego nr DOK_PLUS_ZO_2025_2_Z2_BOKS AKUSTYCZNY.</p>
</div>