Promocja Rzeszowa w ramach organizacji „Kongresu Bezpieczeństwa Polski Rzeszów 2025” w dniach 11-12.06.2025 r.

Usługi reklamowe, marketingowe, w tym dostawy - Materiały reklamowe, tablice, stoiska i podobne

Tryb zamówienia	Wstępne ogłoszenie
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Promocja Rzeszowa w ramach organizacji „Kongresu Bezpieczeństwa Polski Rzeszów 2025” w dniach 11-12.06.2025 r.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Rzeszów
Data publikacji	2025-05-26
Wynik zamówienia	01-07-2025/6358777
Kod CPV	793410006 Usługi reklamowe
Numer przetargu	6279377

<body><h1>Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy<br>Usługi<br>Promocja Rzeszowa w ramach organizacji „Kongresu Bezpieczeństwa Polski Rzeszów 2025” w dniach 11-12.06.2025 r.</h1><h2>SEKCJA I  ZAMAWIAJĄCY</h2><h3>1.1.) Rola zamawiającego</h3>Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego<h3>1.2.) Nazwa zamawiającego:<span>Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa</span></h3><h3>1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny:<span>REGON 000650614</span></h3><h3>1.5.) Adres zamawiającego:</h3><h3>1.5.1.) Ulica:<span>ul. Rynek 1</span></h3><h3>1.5.2.) Miejscowość:<span>Rzeszów</span></h3><h3>1.5.3.) Kod pocztowy:<span>35-064</span></h3><h3>1.5.4.) Województwo:<span>podkarpackie</span></h3><h3>1.5.5.) Kraj:<span>Polska</span></h3><h3>1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3:<span>PL823 - Rzeszowski</span></h3><h3>1.5.8.) Adres poczty elektronicznej:<span>przetargi@erzeszow.pl</span></h3><h3>1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego:<span>https://bip.erzeszow.pl</span></h3><h3>1.6.) Rodzaj zamawiającego:<span>Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego</span></h3><h3>1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego:<span>Ogólne usługi publiczne</span></h3><h2>SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE</h2><h3>2.1.) Nazwa zamówienia:</h3>Promocja Rzeszowa w ramach organizacji „Kongresu Bezpieczeństwa Polski Rzeszów 2025” w dniach 11-12.06.2025 r.<h3>2.2.) Identyfikator postępowania:<span>ocds-148610-88907694-2c85-4c57-aba3-cf9ad9680743</span></h3><h3>2.3.) Numer ogłoszenia:<span>2025/BZP 00247694</span></h3><h3>2.4.) Wersja ogłoszenia:<span>01</span></h3><h3>2.5.) Data ogłoszenia:<span>2025-05-26</span></h3><h3>2.6.)  Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań:<span>Nie</span></h3><h3>2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług:<span>Nie</span></h3><h3>2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:<span>Nie</span></h3><h2>SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA</h2><h3>3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe:<span>Nie</span></h3><h3>3.2.) Numer referencyjny:<span>ZP-A.271.51.2025</span></h3><h3>3.3.) Rodzaj zamówienia</h3>Usługi<h3>3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania:<span>Nie</span></h3><h3>3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia</h3>Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usług promocyjnych na rzecz Zleceniodawcy (Gminy Miasta Rzeszowa) poprzez:<br>1)	Nadanie Zleceniodawcy tytułu Miasta Gospodarza Wydarzenia.<br>2)	Zapewnienie możliwości wygłoszenia przemówienia przez przedstawiciela Zleceniodawcy podczas Wydarzenia.<br>3)	Przekazanie 30 zaproszeń na wydarzenie główne oraz wydarzenia towarzyszące.<br>4)	Umożliwienie udziału przedstawicieli Zleceniodawcy w spotkaniach networkingowych.<br>5)	Ekspozycja materiałów wizualnych Zleceniodawcy (5 roll-upów lub inne uzgodnione nośniki).<br>6)	Umieszczenie logotypu „Rzeszów – stolica innowacji” na materiałach promocyjnych Wydarzenia.<br>7)	Umieszczenie logotypu Zleceniodawcy na identyfikatorach uczestników.<br>8)	Udział przedstawiciela Zleceniodawcy w trzech panelach: bezpieczeństwo energetyczne, żywnościowe i obrona cywilna.<br>9)	Organizacja warsztatów dla samorządów z Polski i Ukrainy (moderator, tłumaczenie PL-UA, sprzęt do tłumaczenia).<br>10)	Prezentacja merytoryczna przedstawiciela Zleceniodawcy (1 slot, 10 minut).<br>11)	Ekspozycja logotypu Zleceniodawcy na ściance reklamowej.<br>12)	Emisja materiału wideo Zleceniodawcy podczas Wydarzenia.<br>13)	Zamieszczenie logotypu Zleceniodawcy na stronie internetowej Wydarzenia.<br>14)	Publikacja informacji o zaangażowaniu Zleceniodawcy w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn).<br>15)	Możliwość ekspozycji stoiska Zleceniodawcy (18 m²) w sali plenarnej.<br>16)	Pełna identyfikacja wizualna Miasta Rzeszowa jako Miasta Gospodarza (scenografia, banery, branding, materiały informacyjne).<br>17)	Obsługa medialna Wydarzenia – obecność mediów lokalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych, przygotowanie i dystrybucja informacji prasowych, min. 10 publikacji z logotypem i wizerunkiem Miasta.<br>18)	Produkcja filmu promocyjnego z Wydarzenia (min. 2 min), zawierającego branding „Rzeszów – Stolica Innowacji” oraz wypowiedzi uczestników i prelegentów, z przekazaniem pełnych praw do wykorzystania.<br>19)	Ekspozycja Miasta w oficjalnym newsletterze Wydarzenia (min. 3000 kontaktów branżowych).<br>20)	Przygotowanie i publikacja grafik promujących każdego speakera z Rzeszowa w mediach społecznościowych i na stronie Zleceniobiorcy.<br>21)	Umieszczenie informacji o Rzeszowie w podsumowującym newsletterze Wydarzenia, zawierającym najważniejsze aktywności merytoryczne, z przekazaniem go do PAP w ciągu 7 dni od zakończenia.<br>22)	Zapewnienie lunchu dla przedstawicieli Rzeszowa i miast ukraińskich zaproszonych przez Zleceniodawcę podczas całodniowych sesji.<h3>3.10.) Główny kod CPV:<span>79341000-6 - Usługi reklamowe</span></h3><h2>SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA</h2><h3>4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:</h3>Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy<h3>4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:</h3>Zgodnie z „Aktualizacją Strategii Marki Rzeszowa” oraz „Programem Promocji Miasta Rzeszowa na lata 2020–2025”, istotnym celem jest budowanie rozpoznawalności Rzeszowa jako miasta otwartego, bezpiecznego i zaangażowanego w dialog na temat współczesnych wyzwań cywilizacyjnych, technologicznych i geopolitycznych.<br>Dzięki statusowi Miasta Gospodarza kongresu, Rzeszów zyska szeroką ekspozycję promocyjną – zarówno poprzez obecność logotypu w przestrzeni wydarzenia, jak i możliwość udziału Prezydenta Miasta w części inauguracyjnej oraz merytorycznych wystąpieniach. Przewidziane są również liczne działania medialne, takie jak publikacje, mailing, prezentacje i transmisje materiałów promujących miasto.<br>Z tych względów promocja Gminy Miasta Rzeszów w ramach organizacji Kongresu idealnie wpisuje się w cele strategiczne miasta i stanowi skuteczne narzędzie budowania jego pozytywnego wizerunku na arenie krajowej i międzynarodowej.<h2>SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY</h2><h3>5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:</h3><h3>5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy):<span>MM Conferences S.A.</span></h3><h3>5.1.2.) Ulica:<span>ul. Stawki 2</span></h3><h3>5.1.3.) Miejscowość:<span>Warszawa</span></h3><h3>5.1.4.) Kod pocztowy:<span>00-193</span></h3><h3>5.1.5.) Województwo:<span>mazowieckie</span></h3><h3>5.1.6.) Kraj:<span>Polska</span></h3></body>