Dostawa i montaż próżniowej kontenerowej suszarni do drewna

Leśnictwo, pozyskiwanie drewna

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Dostawy
Tytuł	Dostawa i montaż próżniowej kontenerowej suszarni do drewna
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Biecz
Data publikacji	2025-05-26
Data składania ofert	06/06/2025, Godzina 23:59
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	429914003 Suszarki do drewna, masy papierniczej lub tektury 438100004 Urządzenia do obróbki drewna
Numer przetargu	6278731

<div>
 <h1>ZAPYTANIE OFERTOWE NR 03/2025 na dostawę i montaż próżniowej kontenerowej suszarni do drewna – nowej - kpl. 1.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
 <ul>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063376">Zal_nr_2_Wzor oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych.doc</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063377">Zal_nr_3_Wzor oświadczenia o braku wykluczenia.doc</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063378">Zal_nr_5_Wykaz dostaw referencyjnych.doc</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063379">Zal_nr_7_Oswiadczenie wykonawcy w zakresie RODO.docx</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063380">Zal_nr_8_Klauzula Informacyjna Zamawiajacego_RODO.pdf</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063794">Zal_nr_1_Wzor formularza ofertowego.doc</a></li>
 <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2063795">Zapytanie_ofertowe_nr_3_SUSZARNIA_26.05.2025.pdf</a></li>
 </ul>
 
 <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Dostawa i montaż próżniowej kontenerowej suszarni do drewna </h3>
 Przedmioty zamówienia
 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIE WRAZ Z PARAMETRAMI TECHNICZNYMI, ZOSTAŁ OPISANY W ZAPYTANIU OFERTOWYM NR 03/2025, który stanowi integralny załącznik do ogłoszenia. 
 
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż próżniowej kontenerowej suszarni do drewna – nowej - kpl. 1. zgodnie z poniższą specyfikacją przedmiotu zamówienia. 
 
Kod CPV - według Wspólnego Słownika Zamówień: 
 
42991400 - 3 Suszarki do drewna, masy papierniczej lub tektury 
43810000 - 4 Urządzenia do obróbki drewna 
 
Obligatoryjne parametry techniczne, które muszą być bezwzględnie spełnione (specyfikacja techniczna): 
1.	Przestrzeń załadowcza min. 26m3 
2.	Przestrzeń komory pozwalająca na załadunek pakietu drewna: 
- długości 12m 
- szerokości pakietu 1,2m 
- wysokości pakietu 1,8 m. 
3.	W pełni automatyczny system sterowania z programem na komputer PC z dostępem online 
4.	Całość suszarni MAX 14 mb 
5.	Pompa próżniowa - bezobsługowa i chłodzona powietrzem 
6.	Wentylatory do wymuszonego obiegu powietrza 
7.	Zbiornik ze stali nierdzewnej 
8.	Ciśnienie układu grzewczego – 6 atmosfer 
9.	Podciśnienie robocze: -0,8 Bar 
10.	Bezprzewodowy system pomiaru wilgotności drewna w komorze 
11.	Platforma załadowcza na łożyskowanych kołach 
12.	Torowisko segmentowe z możliwością demontażu 
 
 
Montaż i uruchomienie: 
1.	Zamawiający umożliwia każdemu wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Wykonawcy zgłaszają swój udział w wizji lokalnej mailowo na adres osoby wskazanej w postępowaniu, ustalając datę i godzinę przybycia. Wizje lokalne odbywać się będą w dniach roboczych 29.05 i 30.05. od godz. 08:00 do godz. 15:00. Po odbyciu wizji lokalnej zostanie spisana notatka służbowa przez przedstawiciela Zamawiającego potwierdzająca jej przeprowadzenie. 
2.	Wykonanie maszyny powinno obejmować montaż, uruchomienie oraz bezpłatne przeszkolenie załogi w zakresie obsługi urządzeń. 
3.	Koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i uruchomiony w Zakładzie Zamawiającego. 
4.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził w zakładzie Zamawiającego instruktaż obsługi urządzenia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją sprzętu, jego obsługą i konserwacją. 
 
Wykonawca zobowiązany jest do: 
1.	Całość prac, należy przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami BHP i P.POŻ. 
2.	Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, deklarację zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, innych dokumentów, jeżeli są wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. 
3.	Oferta musi zawierać całkowitą kwotę kontraktu. 
 
Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 
1.	Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad fizycznych i prawnych i obciążeń prawami osób trzecich. 
a)	Maszyna musi posiadać znak CE oraz deklarację zgodności WE zgodnie z mającymi zastosowanie Dyrektywami Unijnymi. 
 
2.	Oferta powinna obejmować również spełnienie warunku wpływu na ochronę środowiska, poprzez uwzględnienie następujących cech, zgodnie z kryteriami zielonych zamówień publicznych: 
 
Zamawiający uwzględnił w kryteriach dostępu do zamówienia, spełnienie następujących wymagań związanych z warunkami zielonych zamówień publicznych, dotyczących wpływu na ochronę środowiska, poprzez spełnienie poniższych wymagań: 
•	Ilość energii cieplnej potrzebnej na odparowanie 1l wody z drewna poniżej 1,5kW 
 
Wykonawca musi zadeklarować spełnienie warunku w formularzu ofertowym – załącznik nr 1. 
Spełnienie powyższych warunków powinno być potwierdzona przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 oraz poprzez dołączenie stosownych dokumentów np. specyfikacja techniczna, certyfikat. Udowodnienie, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z powyższymi warunkami, spoczywa na Podmiocie składającym ofertę. 
 
Niespełnienie powyższego warunku, skutkuje odrzuceniem oferty. 
 
3.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji i rękojmi obejmującej m.in. bezpłatne świadczenie usług gwarancyjnych i serwisowych, wynikających z warunków udzielenia gwarancji (prawa i obowiązki stron regulować będzie umowa). Okres gwarancji liczony będzie od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy na podstawie końcowego protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego przez Zamawiającego i Oferującego. W ramach serwisu gwarancyjnego na przedmiot zamówienia, Wykonawca zapewni w szczególności: usuwanie awarii i wad stwierdzonych w przedmiocie zamówienia, bieżącą pomoc w eksploatacji przedmiotu zamówienia, obsługę telefoniczną i internetową w każdy dzień roboczy oraz przegląd gwarancyjny, który będzie przeprowadzany zgodnie z dokumentacją techniczną. 
 
Zamawiający zastrzega, iż minimalny okres gwarancji i rękojmi to 12 miesięcy. 
 
Okres gwarancji i rękojmi jest jednym z kryteriów oceny ofert zgodnie z warunkami określonymi w Rozdziale XI. Kryteria oceny ofert - niniejszego zapytania ofertowego. 
 
Wskazywanie dodatkowych warunków udzielenia gwarancji i rękojmi np. poprzez dopisywanie w formularzu ofertowym uwag – nie będzie brane pod uwagę. 
 
 
4.	Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia lub w dołączonej dokumentacji technicznej /projektowej występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, należy to traktować jedynie jako wskazówkę w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent, pochodzenie, certyfikat czy normę jakości - należy przyjąć, że wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie, certyfikaty lub normy określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 
 
W przypadku jeśli specyfikacja w zapytaniu ofertowym lub projekty budowlane/ wykonawcze zawierają jakiekolwiek elementy dotyczące konkretnych marek, znaków towarowych, producentów, itp. bo wynika to z opisu koncepcji technologicznych lub projektów wymaganych prawem, dopuszcza się zaproponowanie w ofercie równoważnych marek, produktów, technologii oraz zastosowanie rozwiązań zamiennych o podobnych parametrach – jednakże nie może to prowadzić do pogorszenia właściwości przedmiotu zapytania ofertowego w stosunku do przewidzianej w specyfikacji, a w szczególności do wymaganych prawem norm, limitów emisji i wpływu na środowisko. 
Zamawiający zgadza się na zastosowanie innych materiałów i urządzeń pod warunkiem zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych, tj. o parametrach nie gorszych niż przyjęte w opisie przedmiotu zamówienia. 
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

Okres gwarancji: Minimalny okres gwarancji i rękojmi: nie mniejszy niż 12 mcy
 
 <h2>Kryteria oceny</h2>
 Kryterium nr 1 (cena): C = ( Cmin/Cof..) x 80 , gdzie: Cmin – najniższa cena netto spośród wszystkich złożonych ofert, Cof. – zaoferowana cena netto przez oferenta wynikająca z danej oferty, C – ilość punktów przyznanych za cenę netto danej ofercie.
 Kryterium nr 2 (Okres gwarancji i rękojmi): G = (Gof /Gmax) x 20, gdzie: Gmax – najdłuższy okres gw. i ręk.liczony w pełnych m-cach od terminu odbioru końcowego spośród wszystkich złożonych ofert 
Gof – zaoferowany przez Ofer. okres gw. i ręk.liczony w pełnych miesiącach G – ilość pkt.za okres gwar.
 
 <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania lub zmiany umowy z Wykonawcą na zasadach określonych w umowie, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana lub zmieniona umowa o doﬁnansowanie projektu. 
2.Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych poniżej. 
3.Przewiduje się możliwość dokonania zmian umowy zawartej w wyniku postępowania wszczętego na skutek niniejszego zapytania ofertowego w szczególności w następujących sytuacjach: 
a) z powodu istotnych braków lub błędów w dokumentacji zamówienia polegających na niezgodności dokumentacji z przepisami prawa; 
b)zmiany powszechnie obowiązujących przepisów lub norm mających zastosowanie do Przedmiotu Zamówienia; 
c)zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie niezmienione; koszty związane ze wzrostem stawki podatku VAT obciążają Wykonawcę; 
d)wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu Umowy, jego poszczególnych Etapów lub opracowań projektowych; 
e)udzielenia przez Zamawiającego Innego zamówienia istotnie wpływającego na zakres lub termin realizacji całości lub części Przedmiotu Zamówienia; 
f)istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części Przedmiotu Zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
g)przesunięcia terminu zakończenia robót lub brak możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, w szczególności z powodu: zaistnienia siły wyższej, to znaczy niezależnego od Stron losowego zdarzenia zewnętrznego, które było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawarcia Umowy i któremu nie można było zapobiec mimo dochowania należytej staranności, w tym w szczególności wyładowania atmosferyczne, powódź, pożar, zbyt wysokie napięcie elektryczne, wpływy chemiczne, strajki, jak również konieczności opracowania projektów zamiennych i dodatkowych, innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć; 
h)z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Zamówienia, za które- żadna ze stron umowy nie ponosi odpowiedzialności; 
i)z powodu okoliczności leżących po stronie podwykonawców lub poddostawców Wykonawcy, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 
j)przesunięcia terminu szkoleń związanych z użytkowaniem Przedmiotu Zamówienia, która to okoliczność nie jest konsekwencją winy którejkolwiek ze stron umowy; 
k)uzasadnionych zmian w zakresie sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia, w przypadku wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i/lub Wykonawca nie mogli przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania ofertowego, 
l)okoliczności niezależnych od Wykonawcy; 
m)Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca. 
n)Jeżeli stan zagrożenia związany wystąpieniem siły wyższej, w tym m.in. epidemii, na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1239 ze zm.), lub innych okoliczności, wpływających na zagrożenie zdrowia i życia, wpłynie na okoliczności trudne do przewidzenia w realizacji przedmiotu umowy, w tym na terminy wykonania umowy. 4.Zmiana umowy może obejmować w szczególności: 
a)zmiany kolejności i terminów wykonywania usług oraz warunków i terminów płatności; 
b)zastąpienia zakresu planowanych do wykonania prac innym zakresem prac, przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji Umowy; 
c)ograniczenie Przedmiotu Zamówienia za odpowiednią korektą wynagrodzenia Wykonawcy; d)wprowadzenie prac zamiennych w miejsce równoważnych prac; 
e)realizację dodatkowych dostaw, usług lub robót od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym; 
f)zmianę osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją Przedmiotu Zamówienia; 
g)zmianę wynagrodzenia; 
h)wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści Umowy. 
5.Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod: 
a)Wykonawca może zaproponować Zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą osiągnąć korzystny z punktu widzenia umowy skutek dla Zamawiającego np. przykładowo obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego. 
b)Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeśli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy, które w razie przyjęcia pozwolą np. obniżyć koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 
6.Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 4, wraz z tą propozycją przedłoży: 
a)Opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian, 
b)Propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyﬁkacji w harmonogramie świadczenia usług i szacunek, w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu umowy, oraz c)Szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 
 7.Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający, (w zależności od przypadku) w terminie 14 dni poinformuje drugą stronę o zatwierdzeniu bądź odrzuceniu otrzymanej propozycji zmiany bądź w terminie tym wystąpi do strony występującej z propozycją zmian, przesyłając zmodyﬁkowaną propozycję zmian, spełniającą wymogi opisane powyżej. 
8.W przypadku braku ustosunkowania się do propozycji w terminie podanym w ust. poprzednim, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. 
Dalsza część zgodnie z dołączonym Zapytaniem Ofertowym nr 03/2025.
 </div>