Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania na rzecz ARR S.A.

Sprzątanie

Tryb zamówienia	Zapytanie ofertowe
Rodzaj zamówienia	Usługi
Tytuł	Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania na rzecz ARR S.A.
Zamawiający	Dostępne dla zalogowanych
Miejsce realizacji	Konin
Data publikacji	2025-05-26
Data składania ofert	03/06/2025, Godzina 14:00
Dokumenty do pobrania	Dostępne dla zalogowanych
Kod CPV	909100009 Usługi sprzątania 909192004 Usługi sprzątania biur 909191003 Usługi czyszczenia urządzeń biurowych 909113009 Usługi czyszczenia okien 909112008 Usługi sprzątania budynków
Numer przetargu	6278329

<div>
    <h1>Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych spółki prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie.</h1>

<h2>Załączniki</h2>
    <ul>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062446">Zapytanie ofertowe</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062451">Załącznik nr 1 - formularz ofertowy</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062459">Załącznik nr 2 - OPZ</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062461">Załączniki nr 3-6 - oświadczenia</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062465">Załącznik nr 7 - Polityka</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062467">Załącznik nr 8 - oświadczenie</a></li>
            <li><a href="https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/api/files/2062471">Załącznik nr 9 - wzór umowy</a></li>
        </ul>
    
    <h2>Części zamówienia</h2>

<h3>Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania na rzecz ARR S.A.</h3>
        <strong>Przedmioty zamówienia</strong>
                    <p>1. Przedmiotem niniejszego Zapytania Ofertowego jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych spółki prawa handlowego pod firmą Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie. <br />
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej „OPZ”) został określony w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego.<br />
3. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia przy użyciu sprzętu oraz środków czyszczących, konserwujących i dezynfekujących udostępnionych przez Zamawiającego, co nie dotyczy środków ochrony osobistej.<br />
4. Usługi sprzątania świadczone będą przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Zakładowej 4 w Koninie (II i III piętro) codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach najwcześniej od 16:00 najpóźniej do 20:00 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).<br />
5. Ze względu na specyfikę swojej działalności Zamawiający wymaga, aby usługa przez cały okres realizacji zamówienia świadczona była wyłącznie przez 1 (słownie: jedną) wyznaczoną do tego osobę, z zastrzeżeniem ust. 6 oraz 13 poniżej.<br />
6. Zamawiający dopuszcza możliwość występowania krótkotrwałych zastępstw osoby świadczącej usługę, o której mowa w ust. 5 powyżej. Zastępstwo może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach i za zgodą Zamawiającego. Do osoby tej znajduje zastosowanie ust. 7 poniżej.<br />
7. O ile przedmiot Zamówienia nie będzie wykonywany przez Wykonawcę osobiście, Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia przez cały okres realizacji zamówienia były zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277) lub umowy zlecenie w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (Dz. U. z 2024 r. poz. 1061, 1237). Zamawiający będzie uprawniony do weryfikacji zatrudnienia ww. osób i wyciągania sankcji z tytułu nieprzestrzegania przez Zamawiającego niniejszej klauzuli.<br />
8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. Wykonawca oświadcza, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą posiadały przeszkolenie BHP i ppoż.<br />
9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia i przestrzegania aktualności badań lekarskich osób wykonujących przedmiot zamówienia, uprawnień oraz zapewnienia odzieży roboczej przez cały okres realizacji zamówienia.<br />
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu zamówienia oraz na skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.<br />
11. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych podczas wykonywania usługi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z umowami przetwarzaniem danych i informacji, w szczególności danych osobowych.<br />
12.	Wykonawcę oraz osoby przez niego zatrudnione wykonujące przedmiot zamówienia obowiązuje zakaz: <br />
1)	wprowadzania osób trzecich do siedziby Zamawiającego, <br />
2)	korzystania ze sprzętu biurowego Zamawiającego, <br />
3)	przeglądania, kopiowania lub wynoszenia dokumentów Zamawiającego, <br />
4)	korzystania z telefonów, drukarek i kserokopiarek Zamawiającego,<br />
5)	palenia tytoniu i spożywania napojów alkoholowych lub innych używek na terenie budynku, w którym znajduje się siedziba Zamawiającego<br />
13. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności, gdy przedmiot zamówienia, mimo uprzedniego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy, nie jest wykonywany należycie, Zamawiający uprawniony będzie do żądania zmiany osoby realizującej przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy.<br />
14.	Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej.<br />
15. Zamówienie realizowane będzie w terminie od dnia 5 czerwca 2025 roku (albo od dnia zawarcia umowy, jeżeli nastąpi to później niż przed 5 czerwca 2025 roku) do dnia 31 grudnia 2025 roku.<br />
</p>

<h2>Kryteria oceny</h2>
                <p>Wynagrodzenie miesięczne brutto (cena) - 100 punktów<br />
WC = Cmin / Cb x 100<br />
<br />
gdzie:<br />
WC - wartość punktowa oceny,<br />
Cb – wartość ceny oferty badanej,<br />
Cmin – najniższa wartość ceny spośród ofert ważnych.</p>
            
        <h2>Warunki zmiany umowy</h2>

<p>Zamawiający przewiduje możliwości zmiany umowy w trakcie jej trwania, jedynie w sytuacji, gdy:<br />
1)	w okresie trwania umowy zmianie ulegną stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie umowne zostanie zmienione odpowiednio do zmian stawek podatku od towarów i usług (VAT),<br />
2)	w okresie trwania umowy zmianie ulegną ustawowe stawki minimalnego wynagrodzenia,<br />
3)	zajdzie konieczność zmiany lub zmian w zakresie osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.<br />
<br />
Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.</p>
    </div>